Project Management Competency Development Framework (PMCD)

Universidad de San Martín de Porres

Project Management
Competency
Development
Framework (PMCD)
Metodología para Determinar y
Desarrollar las Competencias de un
Project Manager

Ing. CIP Enrique Gálvez- Durand Monge MBA - PMP - MCP

Contenido
 Project Management, el Project
Management Institute (PMI), Introducción
al PMBOK.
 Introducción al Marco de Competencias
(Competency Framework).
 Competencias de
Conocimiento/Performance del Project
Manager.
 Competencias Personales.
2
 Desarrollando Competencias como
Project Manager.


Project Management
¿Qué es?

La Dirección de Proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para
atender los requerimientos del mismo.
Es también lograr los objetivos a través del
uso de procesos tales como: inicio,
planificación, ejecución, control y cierre.
La Dirección de Proyectos permite una
realización profesional de proyectos en los que
intervienen una multiple cantidad de personas
(desde decenas a miles), con diferentes
3
tiempos de desarrollo (horas, meses, años).


Project Management
¿Qué incluye?

La Dirección de Proyectos incluye:
 Identificar los requisitos
 Establecer unos objetivos claros y
posibles de realizar
 Equilibrar las demandas concurrentes
de calidad, alcance, tiempo y costes.
 Adaptar las especificaciones, los planes
y el enfoque a las diversas inquitudes y
espectativas de interesados
4
 Respetar y acatar el “Código de Ética”y
el “Código de Conducta Profesional”.


Project Management Institute
(PMI®)
¿Quién es?

El Project Management Institute (PMI) es una
asociación sin fines de lucro, líder en el área
de Gerencia de Proyectos, dedicada al
progreso de la excelencia y al fomento de la
aplicación efectiva de la ciencia y la práctica
de Gerencia de Proyectos. Establecido en
1969 y localizado en Filadelfia, Pennsylvania,
actualmente está presente en 125 países,
con más de 90,000 miembros, organizados
en 188 Capítulos (120 capítulos en Estados
Unidos y 68 en el resto del mundo). 5


Project Management Body of
Knowledge (PMBOK®)
Presentación:

El Project Management Body of Knowledge
es un término que describe la suma de
conocimientos dentro de la profesión de
Gerencia de Proyectos. El Body of
Knowledge incluye prácticas tradicionales
comprobadas asi como prácticas
innovadoras y avanzadas, incluye material
publicado y sin publicar. Intenta ser una gran
fuente de información, reflejo de todas las
prácticas exitosas que pueden ocurrir en la
gerencia de proyectos.
6


Knowledge (PMBOK®)
Procesos:

Los proyectos se Procesos de Procesos de
Iniciación Planificación
componen de
procesos: ”Serie de
acciones que
producen un
resultado” Procesos de Procesos de
Se identifican cinco Control Ejecución
(5) grupos de
procesos:
Inicio, Planificación,
Ejecución, Control y 7
Procesos de
(las flechas representan
Cierre. flujo de información) Cierre


Knowledge (PMBOK®)
Organización:

El PMBOK está
organizado en nueve
(9) áreas de
conocimiento, las
cuales abarca los
cinco (5) grupos de
procesos identificados

8


Introducción al Marco de
Competencias
Propósito

Desarrollar un estándar que proporcione a los
individuos y organizaciones de una guia para
dirigir el desarrollo profesional del Gerente de
Proyectos.
EL PMCD Framework define las dimensiones
claves de las competencias del gerente de
proyectos asi como aquellas que son las más
probables de impactar en la performance del
Gerente de Proyectos

9


Competencias
Diseño del PMCD Framework

Diseñado para:
 Ser simple de entender
 Cubrir el rango de competencias que un
Gerente de Proyectos requiere para realizar su
labor

Diseñado de modo general para:
 Transferir las competencias individuales entre
las distintas industrias.
 Que las industrias y organizaciones lo utilicen
10
como base para un modelo de competencia
más específico


Competencias
Diseño del PMCD Framework

Desarrollado a partir de:
 Aportes de organizaciones e industrias, de
alcance internacional.
 El marco de trabajo del PMBOK
 Autoevaluación de Experiencia y Conocimiento
del PM y el Estudio de delineación de Roles del
PM.
 Marco de competencias del Estándar Nacional
de Competencias desarrolaldo por el Instituto
Australiano de Project Management
(www.aipm.com.au).
 Competencias Conductuales de Lyle11 and
Spencer.


Competencias
PMCD Framework y PMBOK

Esta completamente alineado con el PMBOK
y el estudio de delineación de roles PMP.

Estructura
1. Estructura de las competencias
2. Competencias de
Conocimiento/Performance del Gerente
de Proyectos
3. Competencias Personales
4. Desarrollando Competencias como12
Gerente de Proyectos


Competencias
Definición de Competencia

Consistente en conocimiento, habilidades,
actitudes y conductas que estan causalmente
relacionadas con un performance superior en
el trabajo.
Esta definicion ha sido descrita como
“Inferencia Basada en atributos”, a la cual
hay que añadirle la que se refiere como una
“aproximacion basada en la performance”, la
que asume que la competencia puede ser
inferida del rendimiento demostrado en el
trabajo, bajo condiciones estándares.
13


Competencias
Dimensiones de las Competencias

 Conocimiento: Lo que el Gerente de
Proyectos aporta al proyecto y/o a sus
actividades a través de su conocimiento y
entendimiento de la Dirección de Proyectos
(Aquello que sabe acerca de Dirección de
Proyectos)

14


Competencias

 Performance: Lo que el Gerente de
Proyectos es capaz de demostrar sobre
sus habilidades para dirigir exitosamente
un proyecto. (Aquello que es capaz de
hacer o lograr mientras aplica sus
conocimientos de Dirección de Proyectos)

15


Competencias

 Competencia Personal: Las características
principales de su personalidad que
fundamentan su capacidad de realizar un
proyecto (Cómo el individuo se comporta
mientras realiza el proyecto; sus actitudes
y personalidad)

16


Competencias
Proporciona
habilidades
técnicas para
Competencia Permite el Competencia
de Conocimiento desarrollo de de Performance

Proporciona
el marco
para
Competencia
Personal Performance del
Atributos personales Proyecto
Proporciona
habilidades
17
Humanas para

Dimensiones de Competencia


Competencias

18

PMCD Framework

Competencias
Competencias del PM y Éxito del Proyecto

Un Gerente de Proyectos, por sí solo, no
garantiza el éxito del proyecto. PMI considera
que además requiere madurez de la
Organización en Dirección de Proyectos.
Centrarse solo en la competencia del PM es
simplista, existen muchos factores de
madurez organizacional y otras contingencias
que influyen en el resultado del proyecto

19


Competencias
Competencias del PM y Éxito del Proyecto

Sin embargo, la competencia del Gerente de
Proyectos proporciona la base para el éxito
global del proyecto.
La Performance del Proyecto se define como
el punto que alcanza el proyecto acorde con
lo planeado, en términos de objetivos, tiempo
y restricciones financieras, politica
organizacional y procedimientos. Es ésta la
que tiene mayor impacto en el éxito del
proyecto, y es el rol del PM liderar el proyecto
a través de estos procesos 20


Competencias
Componentes del Éxito del Proyecto

Competencia
Performance Tiene un gran
Individual del
Del Proyecto impacto en
PM Proporciona
la base para

PMCD Framework
Éxito del
Capacidad y Proyecto
Madurez Performance Tiene un gran
impacto en
Organizacional Proporciona Del Proyecto
de la la base para
Dirección de
Proyectos 21
Contingencias
OPM3 Tipos de proyecto y características,
ciclo de vida del proyecto,
estructuras del proyecto…


Competencias
Competencias del PM y comp. específicas

Al basarse el PMCD Framework en los
principios y procesos del PMBOK, describe
las competencias necesarias para la mayoría
de los proyectos, en la mayoría de las
organizaciones y la mayoría de las industrias.
Sin embargo existen áreas específicas de las
que el PMDC Framework no trata, respecto a
habilidades técnicas relevantes a una
industria en particular o requeridas por una
legislación específica.
22


Competencias de
Conocimientos/Performance
Organización

Conocimiento y Performance del PM pueden
ser objetivamente medidas y cuantificadas.
Sin embargo, el PMCD Framework proporciona
una base para desarrollar instrumentos de
medición de dichas competencias.
Consta de una serie de estructuras de
evaluación, que identifica la competencias
acorde una organización de:
 Unidades de Competencia, asociados a cada
área de conocimiento.
 Clúster de Competencia, asociados a cada
23
grupo de procesos del proyecto


Competencias de
Organización

Por cada uno de estos Cluster se detallan:
 Elementos.
 Criterios de Performance o de
Conocimiento.

24


Competencias de

25


Competencias de

26


Competencias Personales
Objetivo

Proporcionar los estándares requeridos para
la evaluación personal y, subsecuentemente,
el necesario mecanismo de diseño para que
las organizaciones desarrollen éstos
instrumentos, programas y especificaciones.

27


Organización

Están organizadas en seis unidades de
competencia:
 Logros y acciones.
 Ayuda y servicio humanitario
 Impacto e Influencia
 Gerencial
 Cognitiva
 Efectividad Personal

28



29



30


Desarrollando Competencias
como Project Manager
Metodologia

La metodologia sugerida implica cinco
etapas:
1. Determinar los elementos aplicables y
Criterio de performance
2. Determinar los niveles deseados de
aprovechamiento.
3. Valorización
4. Señalar brechas en competencia
5. Progresar hacia la competencia
31


1. Determinar elementos aplicables y criterio
de performance
Consiste en determinar,a corde con nuestra
necesidad, nuestra visión y estrategia de la
organización, los elementos del PMCD
Framework que servirán de base en nuestra
evaluación.
Un sugerencia es determinar las
características deseadas del PM competente,
determinando así las características
relevantes.

32


2. Determinar los niveles deseados de
aprovechamiento
Debemos determinar que nivel de
aprovechamiento es el deseado para cada
criterio de performance seleccionado del
PMCD Framework.
Esto también, acorde a nuestra organización,
industria, estrategia, visión, capacidad.

33


3. Valorización

Consiste en medir, tanto a individuos como
organizaciones para verificar sus fortalezas y
debilidades contra los elementos y criterio de
performance seleccionados.
Esto ayudará a determinar deficiencias o
brechas en competencia, asi como en las
organizaciones. De este modo podremos
desarrollar estrategias de mejora y desarrollo.

34


4. Señalar brechas en la competencia

Una vez que se han identificado dichas
brechas, debemos dirigir esfuerzos para
mejorar la competencia en dicha área.
Esto implica para:
Conocimiento: Recibir capacitación y
entrenamiento, ganar experiencia relevante
en el trababo, intercambiar experiencias y
relacionarse con otros PM a través de
Organizaciones, agencias, etc.
35


4. Señalar brechas en la competencia (cont.)

Performance: Principalmente ganar experiencia,
programas de preparación especial. Al ganar más
experiencia, el PM puede mostrar mayor
evidencia de su performance.
Personal: Recibir asesoría especial, formación
que le permita entender mejor la conducta
humana y motivación, ganar experiencia
relevante, relacionarse con otros profesionales,
trabajar con un asesor personal (Coach/Mentor)
especializado, recibir feedback de su equipo y
subordinados.
36


5. Progresar hacia la competencia

Se adquiere competencia trabajando
progresivamente en las brechas encontradas,
sin embargo debe ser un esfuerzo no solo del
PM sino de la organización, comprometida.
En el aspecto personal, es el mas complicado
porque apunta a corregir/mejorar/desarrollar
habilidades de trato y relación, depende de
los motivadores del PM,etc.
El compromiso de la organización es siempre
importante y muy relevante.
37


Scorecard

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Universidad de San Martín de Porres

Gracias!
fgalvezdurand@usmp.edu.pe


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