PEMURNIAN DATA (HRMIS).pdf

LAMPIRAN A(iii)
)
Tarikh Kemaskini 15.03.2022
SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA
DI HRMIS
BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN
PERJAWATAN
1. Perjawatan 1) Jumlah Perjawatan mengikut Waran
Perjawatan (WP)/ Surat Kelulusan
Perjawatan (SKP) yang berkuatkuasa
(Aktiviti Organisasi (BA)).
2) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan mesti
berkaitan antara satu sama lain.
Contoh: PTD gred sama ada
M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45,
maka perlu semakan semula.
2) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut pekeliling
yang berkuat kuasa iaitu Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 01 Tahun 2016.
3) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh diubah
berikutan WP/SKP belum dikemaskini kerana
jawatan masih berstatus Khas Untuk
Penyandang (KUP) atau jumud (Penyandang
belum cukup syarat untuk tukar lantik atau
penyandang kekal dengan skim jumud) mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my bagi
tujuan semakan serta pengecualian.
2. Waran Perjawatan Perlu ada hubungan antara Jawatan Sebenar
dan Waran Perjawatan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Waran
Perjawatan.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
3. Jawatan Sebenar –
Nombor Butiran
Perlu mengisi maklumat Nombor Butiran. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Butiran pada Jawatan Sebenar.
4. Status Jawatan Sebenar Perlu mengisi maklumat Status Jawatan
Sebenar.
Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Jawatan Sebenar.
2) Status Jawatan Sebenar semasa adalah
'Penyandang Tetap Tanpa Waran'.
5. Kod Objek Sebagai Perlu mengisi maklumat Kod Objek Sebagai. Tidak Berintegriti jika Status Jawatan adalah
'Jawatan Berwaran' tetapi Kod Objek Sebagai
adalah '29000'.
6. Status Kekosongan Perlu mengisi maklumat Status Kekosongan. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Kekosongan.
2) Perjawatan mempunyai sandangan tetapi
Status Kekosongan :

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
 “Kosong – Perlu Pengisian – Calon Belum
Dikenalpasti (KNPB)”
 “Kosong – Perlu Pengisian – Calon Sudah
Dikenalpasti (KNPS)”
 “Kosong – Tidak Perlu Pengisian (KNQN)”
7. Status Unit Organisasi Perlu mengisi maklumat Status Unit
Organisasi.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status Unit
Organisasi atau tarikh tamat telah luput.
8. Alamat Unit Organisasi Perlu mengisi maklumat Alamat Unit
Organisasi – Bandar, Negeri, Negara,
Poskod.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Unit
Organisasi.
9. Status Aktiviti Organisasi Perlu mengisi maklumat Status Aktiviti
Organisasi.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status Aktiviti
Organisasi atau tarikh tamat telah luput.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
SANDANGAN
10. Sandangan Perlu mengisi maklumat Sandangan. Tidak Berintegriti jika :
1) Mempunyai lebih daripada satu (1) sandangan
aktif yang berkuatkuasa.
2) Tarikh kuatkuasa Sandangan lebih besar
daripada tarikh semasa.
11. Status Sandangan Perlu mengisi maklumat Status Sandangan
dan tarikh kuatkuasa aktif.
1) Tiada Maklumat Status Sandangan atau tarikh
tamat telah luput.
2) Mempunyai lebih daripada satu (1) status
sandangan aktif yang berkuatkuasa.
12. Gred Memangku Perlu mengisi maklumat Gred Memangku
sekiranya berkenaan.
Tidak berintegriti jika :
1) Status Sandangan adalah selain daripada
'Memangku'.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
2) Tempoh Pemangkuan melebihi 18 bulan.
REKOD PERIBADI
13. Gambar Profil Perlu memuat naik Gambar Profil. Tidak berintegriti jika Tiada Gambar Profil.
14. Nombor Kad Pengenalan Maklumat Nombor Kad Pengenalan mesti
disahkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara
(JPN).
Tidak berintegriti jika Nombor Kad Pengenalan tidak
dapat disahkan oleh JPN.
15. Tarikh Lahir Perlu mengisi maklumat Tarikh Lahir. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Tarikh Lahir.
2) Umur melebihi 70 Tahun.
3) Sekiranya umur melebihi 70 Tahun adalah
benar (kerana pegawai masih berkhidmat
secara kontrak) mohon maklumkan pada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
16. Negeri Lahir Perlu mengisi maklumat Negeri Lahir. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Negeri Lahir.
17. Negara Lahir Perlu mengisi maklumat Negara Lahir. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Negara Lahir.
2) Negara Lahir Lain-Lain.
18. Jantina Perlu mengisi maklumat Jantina. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Jantina.
2) Jantina Ragu.
19. Warganegara Perlu mengisi maklumat Warganegara. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Warganegara.
2) Warganegara Lain-Lain.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
20. Status Warganegara Perlu mengisi maklumat Status Warganegara. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Warganegara.
2) Status Warganegara Lain-Lain.
21. Bangsa Perlu mengisi maklumat Bangsa. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Bangsa.
2) Bangsa Lain-Lain.
22. Etnik Perlu mengisi maklumat Etnik. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Etnik.
2) Etnik Lain-Lain.
3) Maklumat Etnik tidak sepadan dengan Bangsa.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
23. Status Bumiputera Perlu mengisi maklumat Status Bumiputera. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Bumiputera.
2) Maklumat Status Bumiputera tidak sepadan
dengan Bangsa.
24. Agama Perlu mengisi maklumat Agama. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Agama.
25. Gelaran Perlu mengisi maklumat Gelaran. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Gelaran.
2) Maklumat Gelaran tidak sepadan dengan
Jantina.
26. Status Perkahwinan Perlu mengisi maklumat Status Perkahwinan. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Perkahwinan.
2) Maklumat Status Perkahwinan tidak sepadan
dengan Jantina.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
27. E-mel Perlu mengisi maklumat E-mel. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat E-mel.
2) E-mel tidak mempunyai tanda ‘@’.
3) Mempunyai lebih daripada satu (1) E-mel.
28. Nombor Telefon Bimbit Perlu mengisi maklumat Nombor Telefon
Bimbit.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Telefon Bimbit.
29. Status Nombor Telefon
Bimbit
Perlu mengisi maklumat Status Nombor
Telefon Bimbit.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Nombor Telefon Bimbit.
30. Nombor Telefon Pejabat Perlu mengisi maklumat Nombor Telefon
Pejabat.
Telefon Pejabat.
31. Status Uniform Perlu mengisi maklumat Status Uniform. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Uniform.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
32. Pangkat Perlu mengisi maklumat Pangkat sekiranya
berkenaan.
Tidak Berintegriti jika pegawai berstatus Uniform
(Polis/ Tentera) tetapi tidak mempunyai maklumat
'Pangkat'.
33. Alamat Tetap Perlu mengisi maklumat Alamat Tetap –
Bandar, Negeri, Negara, Poskod.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Tetap.
34. Alamat Surat Menyurat Perlu mengisi maklumat Alamat Surat
Menyurat – Bandar, Negeri, Negara, Poskod.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Surat
Menyurat.
PENDIDIKAN
35. Pendidikan Tertinggi Maklumat pendidikan adalah berintegriti
sekiranya :
1) Pengurusan Tertinggi : IJAZAH dan ke
atas.
2) Pengurusan dan Profesional : IJAZAH dan
ke atas.
1) Pengurusan Tertinggi : Diploma dan ke bawah/
Tiada Maklumat.
2) Pengurusan dan Profesional : Diploma dan ke
bawah/Tiada Maklumat.
3) Pelaksana : Ijazah dan ke atas/Tiada Maklumat.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
3) Pelaksana : DIPLOMA ke bawah. 4) Sekiranya pegawai mempunyai tahap
pendidikan lebih tinggi atau lebih rendah
daripada syarat kelayakan masuk ke Gred
Lantikan, Pentadbir HRMIS Agensi boleh
memberi pengecualian melalui Modul
Pentadbiran Sistem, HRMIS setelah
mengesahkan kesahihan tahap pendidikan
pegawai berkenaan.
36. Tahap Pendidikan Perlu mengisi maklumat Tahap Pendidikan. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Tahap Pendidikan.
2) Tahap Pendidikan Lain-Lain.
3) Tahap Pendidikan Tiada Pendidikan Formal.
37. Nama Sijil Perlu mengisi maklumat Nama Sijil. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama Sijil.
38. Nama Institusi Perlu mengisi maklumat Nama Institusi
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama
Institusi.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
39. Bidang Pengkhususan
(Major)
Perlu mengisi maklumat Bidang
Pengkhususan (Major) sekiranya berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bidang
Pengkhususan (Major).
40. Bidang Pengkhususan
(Minor)
Perlu mengisi maklumat Bidang
Pengkhususan (Minor) sekiranya berkenaan.
1) Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bidang
Pengkhususan (Minor).
2) Sekiranya pendidikan pegawai Tiada Maklumat
Bidang Pengkhususan (Minor) mohon
41. Tarikh Penganugerahan Perlu mengisi maklumat Tarikh
Penganugerahan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
Penganugerahan.
42. Gred Keseluruhan Perlu mengisi maklumat Gred Keseluruhan. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Gred
Keseluruhan.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
KELAYAKAN PROFESIONAL
43. Bidang Perlu mengisi maklumat Bidang sekiranya
berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bidang.
44. Nama Sijil Perlu mengisi maklumat Nama Sijil sekiranya
berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama Sijil.
45. Tahun Sijil Perlu mengisi maklumat Tahun Sijil sekiranya
berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahun Sijil.
46. Tarikh Mula Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula.
AKREDITASI
47. Nama Ujian Perlu mengisi maklumat Nama Ujian
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama Ujian.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
48. Tahun Pensijilan Perlu mengisi maklumat Tahun Pensijilan
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahun
Pensijilan.
49. Tarikh Mula Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula.
KELUARGA
50. Pasangan Perlu mengisi maklumat Pasangan sekiranya
berkenaan.
1) CO berstatus Berkahwin, tetapi tidak
mempunyai maklumat Pasangan.
Sekiranya CO berstatus Berkahwin tetapi telah
bercerai perlu masukkan maklumat pasangan
terlebih dahulu dan kemaskini tarikh perceraian.
2) CO berstatus Belum Berkahwin, tetapi
mempunyai maklumat Pasangan atau Anak
Kandung.
3) CO berstatus Janda/ Duda/ Balu, tetapi
maklumat pasangan masih Suami/ Isteri.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
4) CO berstatus Janda/ Duda/ Balu tetapi tiada
maklumat Bekas Suami/ Bekas Isteri.
Sekiranya CO berstatus Janda/ Duda/ Balu
tetapi telah bercerai/ kematian perlu masukkan
maklumat pasangan terlebih dahulu dan
kemaskini tarikh perceraian/ tarikh kematian.
51. Ahli Keluarga Perlu mengisi maklumat Ahli Keluarga. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Ahli Keluarga.
52. Tarikh Perkahwinan Perlu mengisi maklumat Tarikh Perkahwinan
Perkahwinan.
53. Tarikh Perceraian Perlu mengisi maklumat Tarikh Perceraian
Perceraian.
54. Tarikh Kematian Perlu mengisi maklumat Tarikh Kematian
Kematian.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
55. Nama Perlu mengisi maklumat Nama. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama.
56. Hubungan Keluarga Perlu mengisi maklumat Hubungan Keluarga. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Hubungan Keluarga.
2) Hubungan Keluarga Lain-Lain.
57. Kod Tanggungan Perlu mengisi maklumat Kod Tanggungan. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Kod Tanggungan.
2) Kod Tanggungan tidak sepadan dengan
Hubungan Keluarga.
Contoh : Hubungan Anak Kandung tetapi Kod
Tanggungan Lain-Lain.
58. Nombor Kad Pengenalan Perlu mengisi maklumat Nombor Kad
Pengenalan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor Kad
Pengenalan Baru.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
59. Nombor Pasport Perlu mengisi maklumat Nombor Pasport
sekiranya ahli keluarga Bukan Warganegara.
Pasport.
60. Tarikh Lahir Perlu mengisi maklumat Tarikh Lahir. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Lahir.
61. Negeri Lahir Perlu mengisi maklumat Negeri Lahir. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Negeri Lahir.
62. Negara Lahir Perlu mengisi maklumat Negara Lahir. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Negara Lahir.
2) Negara Lahir Lain-Lain.
63. Jantina Perlu mengisi maklumat Jantina. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Jantina.
2) Jantina Ragu.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
64. Warganegara Perlu mengisi maklumat Warganegara. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Warganegara.
2) Warganegara Lain-Lain.
65. Status Warganegara Perlu mengisi maklumat Status Warganegara. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Warganegara.
2) Status Warganegara Lain-Lain.
3) Anak Bukan Warganegara jika CO adalah
Warganegara.
66. Bangsa Perlu mengisi maklumat Bangsa. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Bangsa.
2) Bangsa Lain-Lain.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
67. Status Bumiputera Perlu mengisi maklumat Status Bumiputera. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Bumiputera.
2) Maklumat Status Bumiputera tidak sepadan
dengan Bangsa.
68. Agama Perlu mengisi maklumat Agama. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Agama.
69. Status Pekerjaan Perlu mengisi maklumat Status Pekerjaan. Tidak Berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Pekerjaan.
2) Status Pekerjaan Lain-Lain.
70. Nama Majikan Perlu mengisi maklumat Nama Majikan
Majikan.
71. Alamat Bekerja Pasangan Perlu mengisi maklumat Alamat Bekerja
Pasangan sekiranya berkenaan – Bandar,
Negeri, Negara, Poskod.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat
Bekerja Pasangan.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
72. Sektor Pekerjaan Perlu mengisi maklumat Sektor Pekerjaan
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Sektor
Pekerjaan.
73. Jenis Badan Korporat Perlu mengisi maklumat Jenis Badan
Korporat sekiranya berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Badan
Korporat.
74. Tahap Pendidikan
Tertinggi
Perlu mengisi maklumat Tahap Pendidikan
Tertinggi.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahap
Pendidikan Tertinggi.
75. Alamat Tetap Perlu mengisi maklumat Alamat Tetap –
Bandar, Negeri, Negara, Poskod.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Alamat Tetap.
76. Nombor Telefon Perlu mengisi maklumat Nombor Telefon. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Telefon.
AKAUN
77. Akaun Perlu mengisi maklumat Akaun. Tidak Berintegriti jika :

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
1) Tiada Maklumat Akaun untuk tujuan Gaji yang
aktif.
2) Mempunyai Akaun untuk tujuan Gaji lebih dari
satu (1) rekod yang aktif.
3) Tiada Maklumat akaun Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP).
78. Nama Bank/Institusi Perlu mengisi maklumat Nama Bank/Institusi. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nama Bank/
Institusi.
79. Nombor Akaun Perlu mengisi maklumat Nombor Akaun. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Nombor
Akaun.
80. Jenis Akaun Perlu mengisi maklumat Jenis Akaun. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Akaun.
81. Tujuan Akaun Perlu mengisi maklumat Tujuan Akaun. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tujuan Akaun.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
82. Status Akaun Perlu mengisi maklumat Status Akaun. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status Akaun.
BAHASA
83. Bahasa Perlu mengisi maklumat Bahasa. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Bahasa.
ANUGERAH
84. Kategori Anugerah Perlu mengisi maklumat Kategori Anugerah
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Kategori
Anugerah.
85. Nama Anugerah Perlu mengisi maklumat Nama Anugerah
Anugerah.
86. Dianugerahkan Oleh Perlu mengisi maklumat Dianugerahkan Oleh
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat
Dianugerahkan Oleh.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
87. Tarikh Penganugerahan Perlu mengisi maklumat Tarikh
Penganugerahan sekiranya berkenaan.
Penganugerahan.
SEJARAH PERUBATAN
88. Penyakit Perlu mengisi maklumat Penyakit sekiranya
berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Penyakit.
89. Tahun Perlu mengisi maklumat Tahun sekiranya
berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahun.
90. Rawatan Perlu mengisi maklumat Rawatan sekiranya
berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Rawatan.
91. Tarikh Mula Rawatan Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula Rawatan
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula
Rawatan.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
KECACATAN
92. Jenis Kecacatan Perlu mengisi maklumat Jenis Kecacatan
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis
Kecacatan.
93. Sebab Kecacatan Perlu mengisi maklumat Sebab Kecacatan
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Sebab
Kecacatan.
94. Nombor Rujukan
Kebajikan Masyarakat
Perlu mengisi maklumat Nombor Rujukan
Kebajikan Masyarakat sekiranya berkenaan.
Rujukan Kebajikan Masyarakat.
PROFIL PERKHIDMATAN
95. Tarikh Lantikan Tarikh lantikan mestilah tidak kurang dari
tahun 1980 kerana mengambil kira tempoh
perkhidmatan pegawai jika mula dilantik pada
umur 18 tahun.
1) Tidak Berintegriti jika Tahun Lantikan kurang dari
tahun 1980 dan melebihi tarikh semasa.
2) Sekiranya Tarikh Lantikan pegawai kurang dari
tahun 1980 adalah benar (kerana mengambil kira
sistem saraan ketika itu yang membenarkan
umur dilantik kurang dari 18 tahun) mohon

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
96. Status Lantikan Perlu mengisi maklumat Status Lantikan. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Lantikan atau tarikh tamat telah luput.
97. Skim Perkhidmatan dan
Gred Gaji
1) Perlu mengisi maklumat Skim
Perkhidmatan dan Gred Gaji.
3) Skim dan Gred Gaji merujuk kepada
jawatan hakiki pegawai.
1) Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Skim
Perkhidmatan dan Gred Gaji atau tarikh tamat
telah luput.
Contoh : PTD gred sama ada
M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45,
maka perlu semakan semula.
3) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut pekeliling
yang berkuat kuasa iaitu Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016.
4) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh diubah
berikutan pegawai masih berstatus KUP atau
jumud (Penyandang belum cukup syarat untuk
tukar lantik atau penyandang kekal dengan skim

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
jumud) mohon maklumkan kepada
pengecualian.
98. Pihak Berkuasa Melantik Perlu mengisi maklumat Pihak Berkuasa
Melantik.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pihak
Berkuasa Melantik atau tarikh tamat telah luput.
99. Ketua Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Ketua Perkhidmatan. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Ketua
Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.
100. Status Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Status
Perkhidmatan.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Status
101. Beban Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Beban
Perkhidmatan.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Beban
102. Asas Waktu Kerja Perlu mengisi maklumat Asas Waktu Kerja. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Asas Waktu
Kerja atau tarikh tamat telah luput.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
103. Status Pengesahan Dalam
Perkhidmatan
Perlu mengisi maklumat Status Pengesahan
Dalam Perkhidmatan.
1) Tiada Maklumat Status Pengesahan Dalam
2) Pegawai masih :
a) Dalam Percubaan Lantikan Pertama.
b) Dalam Percubaan Lantikan KPSL.
c) Dalam Percubaan Lantikan Semula.
d) Dalam Proses Pengesahan.
selepas 4 tahun dilantik.
3) Sekiranya status terkini pegawai masih lagi status
di 2(a), 2(b), 2(c) atau 2(d) walaupun selepas 4
tahun dilantik, mohon maklumkan kepada
pengecualian.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
104. Status Berpencen Perlu mengisi maklumat Status Berpencen. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Berpencen atau tarikh
tamat telah luput.
2) Pegawai masih :
a) Belum Memilih.
b) Menunggu Pemberian Taraf Berpencen.
selepas 4 tahun dilantik.
3) Sekiranya status terkini pegawai masih lagi
status di 2(a) atau 2(b), walaupun selepas 4
tahun dilantik, mohon maklumkan kepada
pengecualian.
105. Pihak Yang Memberi Taraf
Berpencen
Perlu mengisi maklumat Pihak Yang Memberi
Taraf Berpencen.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pihak Yang
Memberi Taraf Berpencen atau tarikh tamat telah
luput.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
105. Jenis Gaji Perlu mengisi maklumat Jenis Gaji. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Gaji atau
tarikh tamat telah luput.
106. Status Gaji Perlu mengisi maklumat Status Gaji. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Status Gaji atau tarikh tamat
telah luput.
2) Status Gaji mesti Gaji Min/Max.
3) Sekiranya terdapat pegawai yang masih kekal
dengan Status Gaji Berjadual, mohon maklumkan
pada validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan
serta pengecualian.
107. Jenis Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Jenis Perkhidmatan. Tidak berintegriti jika :
1) Tiada Maklumat Jenis Perkhidmatan atau tarikh
tamat telah luput.
2) Jenis Perkhidmatan mesti Sistem Saraan
Malaysia (Min/Max).

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
3) Sekiranya terdapat pegawai yang masih kekal
dengan Sistem Saraan selain SSM (Min/Max),
mohon maklumkan pada validata@jpa.gov.my
bagi tujuan semakan serta pengecualian.
108. Mata Gaji Jumlah gaji perlulah termasuk dalam julat gaji
bagi setiap gred.
1) Tiada Maklumat Jumlah Gaji atau tarikh tamat
telah luput.
2) Jumlah gaji tidak boleh RM 0.
3) Mata gaji tidak boleh kurang daripada RM1200.
4) Tarikh kemaskini Mata Gaji adalah sekurang-
kurangnya satu (1) tahun dari tahun semasa iaitu
Tahun 2021.
5) Jumlah Gaji perlu menepati syarat julat gaji yang
ditetapkan pekeliling yang berkuat kuasa iaitu
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016
mengikut gred seperti berikut :

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
Gred JUSA A – RM 8,465.66 – RM 17,331.46
Gred JUSA B – RM 7,788.05 – RM 15,900.42
Gred JUSA C – RM 7,189.63 – RM 14,587.54
Gred 54 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 53 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 52 – RM 5,750.00 – RM 12,448.00
Gred 51 – RM 4,098.00 – RM 12,448.00
Gred 48 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 47 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 46 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 45 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 44 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 43 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 42 – RM 2,081.00 – RM 9,587.00
Gred 41 – RM 2,078.00 – RM 9,637.00
Gred 40 – RM 4,986.00 – RM 9,007.00
Gred 39 – RM 4,992.00 – RM 8,979.00
Gred 38 – RM 3,527.00 – RM 7,942.00
Gred 37 – RM 3,565.00 – RM 7,588.00
Gred 36 – RM 3,225.00 – RM 7,477.00
Gred 35 – RM 3,225.00 – RM 7,438.00
Gred 34 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 33 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 32 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 31 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
Gred 30 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 29 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 28 – RM 2,704.00 – RM 5,567.00
Gred 27 – RM 2,726.00 – RM 5,564.00
Gred 26 – RM 2,575.00 – RM 5,292.00
Gred 25 – RM 2,597.00 – RM 5,289.00
Gred 24 – RM 2,356.00 – RM 5,014.00
Gred 22 – RM 1,565.00 – RM 4,749.00
Gred 21 – RM 2,047.00 – RM 4,747.00
Gred 20 – RM 1,353.00 – RM 4,008.00
Gred 19 – RM 1,352.00 – RM 4,032.00
Gred 18 – RM 1,825.00 – RM 3,831.00
Gred 16 – RM 1,668.00 – RM 3,616.00
Gred 14 – RM 1,513.00 – RM 3,395.00
Gred 13 – RM 1,274.00 – RM 3,401.00
Gred 12 – RM 1,205.00 – RM 2,898.00
Gred 11 – RM 1,200.00 – RM 2,977.00
6) Sekiranya terdapat pegawai yang mempunyai
jumlah gaji melebihi julat maksimum, mohon
7) Julat gaji tersebut tidak terpakai untuk Skim ATM,
PDRM dan Maritim.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
109. Tarikh Pergerakan Gaji Perlu mengisi maklumat Tarikh Pergerakan
Gaji.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
Pergerakan Gaji atau tarikh tamat telah luput.
110. Gaji Sebenar
(Nilai Gandaan Gaji)
Perlu mengisi maklumat Gaji Sebenar (Nilai
Gandaan Gaji).
1) Tiada Maklumat Gaji Sebenar (Nilai Gandaan
Gaji) atau tarikh tamat telah luput.
2) Sekiranya terdapat pegawai yang mempunyai
Gaji Sebenar (Nilai Gandaan Gaji) 0, mohon
tujuan semakan serta pengecualian. Nilai 0
adalah merujuk kepada status tanpa gaji.
111. Umur Bersara Perlu mengisi maklumat Umur Bersara bagi
pegawai lantikan tetap.
1) Tiada Maklumat Umur Bersara.
2) Umur bersara tidak boleh 0.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
112. Tahun Bersara Tahun Bersara tidak boleh kurang daripada
tahun semasa serta tidak boleh lebih dari
tahun 2064.
1) Tiada Maklumat Tahun Bersara.
2) Tahun bersara tidak boleh kurang dari tahun
semasa dengan mengambil kira pegawai telah
bersara pada umur 60 tahun.
3) Tahun bersara tidak boleh lebih dari tahun 2064
dengan mengambil kira pegawai dilantik umur 18
tahun pada tahun 2022 dan bersara umur 60
tahun.
CUTI
113. Jenis Cuti Perlu mengisi maklumat Jenis Cuti. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Cuti.
114. Transaksi Cuti – Tarikh
Mula
Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula.
116. Transaksi Cuti – Tarikh
Tamat
Perlu mengisi maklumat Tarikh Tamat. Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Tamat.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
117. Gantian Cuti Rehat (GCR) Perlu mengisi maklumat GCR. Tidak Berintegriti jika GCR melebihi 250 hari.
PERTUKARAN
118. Tarikh Permohonan Perlu mengisi maklumat Tarikh Permohonan
Permohonan bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya yang berstatus Deraf.
119. Kategori Permohonan Perlu mengisi maklumat Kategori
Permohonan sekiranya berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Kategori
Permohonan bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.
120. Tahun Berkhidmat di
Jabatan Sekarang
Perlu mengisi maklumat Tahun Berkhidmat di
Jabatan Sekarang sekiranya berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tahun
Berkhidmat di Jabatan Sekarang bagi Tahun
Semasa dan Tahun Sebelumnya.
121. Negeri Pilihan Pertukaran Perlu mengisi maklumat Negeri Pilihan
Pertukaran sekiranya berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Negeri Pilihan
Pertukaran bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
122. Sebab Pertukaran Perlu mengisi maklumat Sebab Pertukaran
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Sebab
Pertukaran bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.
PENANGGUNGAN KERJA
123. Tarikh Permohonan Perlu mengisi maklumat Tarikh Permohonan
1) Tiada Maklumat Tarikh Permohonan bagi Tahun
Semasa dan Tahun Sebelumnya.
2) Tempoh Tanggung Kerja Melebihi enam (6)
Bulan.
124. Tarikh Mula Tanggung
Kerja
Perlu mengisi maklumat Tarikh Mula
Tanggung Kerja sekiranya berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Mula
Tanggung Kerja bagi Tahun Semasa dan Tahun
Sebelumnya.
125. Tarikh Tamat Tanggung
Kerja
Perlu mengisi maklumat Tarikh Tamat
Tanggung Kerja sekiranya berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh Tamat
Sebelumnya.

LAMPIRAN A(iii)
)
DI HRMIS
126. Status Tanggung Kerja Perlu mengisi maklumat Status Tanggung
Kerja sekiranya berkenaan.
Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Sebelumnya.

PEMURNIAN DATA (HRMIS).pdf

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

PEMURNIAN DATA (HRMIS).pdf