Effective Presentation Techniques-Turkish

1. 1982 Ankara doğumlu olup lisans öğrenimini felsefe, yüksek lisans
öğrenimini siyasetbilimi alanlarında tamamlamıştır. II. lisans eğitimini
uluslararası ilişkiler bölümünde, uzaktan yapmaktadır.
Pedagojik Formasyon eğitimini Yıldız Teknik Üni.’nde tamamlamıştır.
Öğretim teknikleri ile ilgili dökümanter çalışmaları bulunmaktadır.
E-learning ve satış-pazarlama eğitimleri üzerine çalışmalarda bulunmuş ve
birçok firma ile çalışmıştır. Bu firmaların belli başlı olanları; Turkcell, Ülker,
Efes Pilsen, Söktaştır.
Yetişkin eğitimi teknikleriyle ile ilgili bir kitap projesi üzerinde
çalışmaktadır.
İyi derecede İngilizce, başlangıç düzeyinde Yunanca ve orta derecede
Azerice bilmektedir.
Kariyerine Eğitim Koordinatörü olarak devam etmektedir.
Elif Ezgi GENÇ

2. Açılış
Modül 1

3. Kendimizi Tanıtalım
Lütfen ayağa kalkarak, katılımcılarla
aşağıdaki bilgilerinizi paylaşın:
• Adınız
• Yaşınız
• Mesleğiniz/Şirketteki Bölümünüz
• En sevdiğiniz yemek
• Tuttuğunuz takım
Sunum1

4. Eğitimden neler öğrenmeyi bekliyorsunuz?
Eğitimden Beklentiler

5. Kişilerin, yeni sunum teknikleri kullanarak
inandırıcı ve etkin sunumlar yapmaları
konusunda yardımcı olmak.
Eğitim Hedefi

6. Eğitimin sonunda:
• Farklı sunum çeşitlerini pratik etmiş,
• Etkin sunum hazırlamış,
• Katılımcılara bir konuyu sunmuş olacaksınız.
Eğitimin Sonuçları

7. • Bilgi vermek veya eğitmek
• İkna veya motive etmek
• Konuşmaya teşvik etmek
Neden Sunum Hazırlarız ?

8. Modül 1: Açılış
Modül 2: Sunum Çeşitleri
Modül 3: Dinleyici Analizi
Modül 4: Sunum İçeriği
Modül 5: Sunum Öncesi
Modül 6: Sunum Esnası
Modül 7: Sunum Sonrası
Modül 8: Bireysel Sunum Uygulamaları
Modül 9: Kapanış
Eğitim Programı

9. Herkes kamera eşliğinde aşağıdaki konuda
2 dakikalık bir sunum yapacaktır:
Hazırlanma süresi: 5 Dakika
Anlatım Süresi: 2 Dakika
Sunum2

10. • Aşağıdaki 2 konu arasında ne fark hissettiniz?
 Katılımcıların önünde olduğunuz (bu sunum)
 Yerinize yakın olduğunuz (ilk sunum)
• Oturduğunuz yerden uzakta durmak, düşüncelerinizi
aktarmanızda etkili oldu mu?
• Ellerinizi kullanmakta zorluk çektiniz mi?
Sunum Değerlendirmesi

11. Sunum Çeşitleri
Modül 2

12. • Proje Teklifleri / Önerileri
• Satış
• Proje Durum Raporları
Bu eğitimde en fazla karşılaşılan 3 çeşit
sunumu inceleyeceğiz:
En Fazla Karşılaşılan Sunumlar

13. Yapı:
• Konuya giriş
• Güncel durumun belirtilmesi
• Verilerin, olguların açıklanması
• Teklif ve çözüm önerisi
• Kabul veya onaya sunulması
Karara varabilmek için gerekli bilgilerin aktarılmasıdır.
Proje Teklifleri / Önerileri

14. Yapı:
• Dikkatini çekmek
• Neden ihtiyaç duyulduğunu göstermek
• İhtiyaçları nasıl karşıladığını anlatmak
• Alındığındaki kazançları anlatmak
• Diğer kullanıcılardan tavsiyelerini almak
• Teklifin sunulması
• Satışı kapatmak
Bir ürün, hizmet ya da fikrin (satın alınmasını sağlamak için)
alıcıyı ikna etmeye yönelik sunumdur.
Satış

15. Yapı:
• Ne: Rapor Ne Hakkında?
• Neden: Neden bu rapor, neden bu katılımcılara?
• Kim: Kimler dahil ve ne kazanç elde edecekler?
• Nasıl: Nasıl uygulanacak?
• Ne kadar: Ne kadar sürede bitecek ?
• Ne zaman: Ne zaman başlayacak?
• Nerede: Nerede gerçekleşecek?
İlerleme hakkında güncelleme veya bilgi vermek amacıyla yapılır.
Proje Durum Raporları

16. Amaç: Projenin kabul edilmesini onaya sunmak
Teklif: Karar almak için gerekli bilgileri sağlamak
Amaç: kişilere piknik için bilet satın almalarını sormak
Satış: Ürün ve hizmetin olası bir alıcı tarafından
alınmasını sağlayın
Amaç: Ne yapılıyor olduğunu insanların anlamasını
sağlamak.
Proje Durum Raporu: Güncellemek veya bilgi vermek
Sunum Çeşitleri

17. Görev:
• Proje durum raporu, satış veya proje
teklifi sunumlarından birini seçerek,
seçtiğiniz kartlarda bulunan 5 kelime
doğrultusunda hazırlayın.
Sunum:
• Her takımdan bir kişi sunumu yapar
Sunum3
TakımÇalışması
Hazırlanma süresi: 15 Dakika
Anlatım Süresi: 3 Dakika

18. Bu sunumda, sizi önceki sunumlardan daha fazla
zorlayan ne / neler vardı ?
Sunum Değerlendirmesi

19. Dinleyici Analizi
Modül 3

20. • Dinleyicilerin Demografik Bilgileri:
Yaş : Kaç yaşındalar?
Cinsiyet: Dinleyicilerin çoğu erkek mi, kadın mı?
Aile : Evli,çocuklu, bekar…
Kültür : Etnik ve kültürel farklılıkları varmıdır?
Meslek : Meslekleri nedir? Hangi departmandalar ?
• Dinleyicilerin Konu Hakkındaki Bilgi Düzeyi:
Tamamen bilgisiz :Temel bilgiler, genel açıklama
Biraz bilgili :Daha fazla ayrıntı
Uzman :Güncel bilgiler, gerçekler
Dinleyici Analizi

21. Dinleyici Analizi Önemlidir !
Unutmayın;
Herkesin bir
dinleme ve anlama
şekli vardır.

22. Sunum İçeriği
Modül 4

23. Giriş
Gelişme
Sonuç
“Onlara ne anlatacağını anlat”
“Anlat”
“Ne anlattığını anlat”
Sunum Uçuşu

24. • Sahneye çağrıldığın anda başlar
• İlk cümlede merak yaratmak
• Dikkat çekiciler
• İstatistiki bilgi
• Dinleyiciler tarafından
bilinmeyen gerçekler
• Abartı
• En kötü senaryo
Giriş: Başlangıç

25. • Kelimeler: Kısa, tanıdık, etkileşimli
• Cümleler: Sade fakat etkili
• Araçlar: Bol örnek, görsel malzeme,
mizah ve izah edici açılımlar
• Ses Tonu: Çeşitli ve net kullanım,
etki yaratmak
Gelişme: Mesaj

26. Kanıtlar
 Gerçekler
 Tanımlar
 Açıklamalar
 Örnekler
 Karşılaştırmalar
 İstatistiki Bilgiler
 Görsel ve sesli materyaller
 Öykü / hikayeler

27. • İlk izlenim etkilidir ama sonsuza
kadar süren, son izlenimdir.
• Sonuç:
• Özetle ve netleştir.
• İlgi yarat.
• Aksiyon almaya davet et.
Sonuç: Kapanış

28. “Sıralamayı unutma,
YOKSA !!!!”

29. • Süre: 2 dakika
• Konu: Rastgele seçilecektir
• 2 dakikanın tamamı kullanılmalıdır
Sunum4 Spontane Sunum
Hazırlanma süresi: 5 Dakika
Anlatım Süresi: 2 Dakika

30. Sunum Değerlendirmesi
Bu sunumda, sizi önceki sunumlardan daha fazla
zorlayan ne / neler vardı ?

31. Konu hakkında yeterince bilginiz yok ise,
konudan uzaklaşırsınız ve dinleyicilerin
ilgisi azalır.
Almamız Gereken Dersler

32. Sunum Öncesi
Modül 5

33. “İnsan beyni harika bir organ; doğduğumuz
anda çalışmaya başlar ve asla durmaz,
ta ki bir topluluk önünde konuşmamız
gerekene dek…”
Roscoe Drummond

34. Korku mu ? Heyecan mı?

35. Topluluğa Konuşmak Zordur !
Spiker
(video)

36. Sunum Korkusu – Nedenler
• Ne olacak ?
• Kontrolü kaybeder miyim?
• Eyvah, herkes bana bakacak.
• Ya unutursam !

37. Sunum Korkusu – Bulgular
• Titreyen eller
• Kırmızı yanaklar
• Titrek ses tonu
• Hafıza kaybı
• Bulantı vb.

38. Sunum Korkusunu Yenmek İçin 5 Öneri
1. Şunu düşünün: Katılımcılar karşıtınız değil, sadece merak
ediyorlar.
2. Gelmesi muhtemel sorulara karşı bolca prova yapın.
3. Mümkünse, ayna karşısında sunumun canlandırmasını yapın.
4. Sunum yapacağınız yere erken gelin, ortamı hazırlayın ve son
kontrollerinizi yapın.
5. Sunum öncesi ağır yemek yemeyin ve gazlı içecek içmeyin.
(mide sancıları stresi artırır)
6. Çok fazla kahve içmeyin.

39. • Ne tür bilgi?
• Neden?
• Nerede?
• Ne zaman?
• Nasıl?
• Kime/Kimlere?
• Hangi destek araçlarıyla?
Sunum Hazırlamadan Önce
Bu Soruları Cevaplayın

40. • Net bir amaç
• Hedef kitleye uygunluk
• Dikkatle düşünülmüş bir yaklaşım
• Merak uyandıran anlatım tarzı
• Az – öz – inandırıcı içerik (sade fakat basit değil)
• Katılımcıları takip edebilme ve anlama
yeteneği
İyi Bir Sunum İçin Gerekenler

41. • Sunumun hedefi
• Dinleyicilerle yakınlaşma sağlayacak noktalar
• Dinleyicilerin beklentileri ve bakış açısı
• Yeni trendlere, güncel olaylara veya önemli
haberlere göre revize edin
• Konuyu iyi bilin ve inanın
• Guy Kawasaki Kuralları’nı uygulayın
• 666 kuralını unutmayın
Sunum Hazırlarken

42. • Fonksiyonu: Bilginin aktarımına ve kalıcılığına
destek
• Tanımı: Sunumu geliştiren/destekleyen herşey
• Seçenekler: Yer, dinleyici vb öğelere bağlı olarak
değişir.
• Destek materyalidir: Anakaynak değildir.
• Ölçüm: İçerik önemlidir, görüntü değil
Görsel Materyaller

43. • Okuma ve çalışma dokümanları
• Objeler ve Modeller
• Resimler ve çizimler
• Grafikler
• DVD
• Multimedya: Ses, yazı, görsel…
Görsel Materyal Çeşitleri

44. • PowerPoint™
• Projektör
• CD & DVD oynatıcı
• Flip charts
• Tahta
• Dokümanlar
Kaynak Çeşitleri

45. Anlaşılır, okunabilir ve sade olmalıdır.
Geleceğe ışık tutmalıdır.
Grafik ve Tablo Kullanımı

46. • Projeksiyon uygun değilse
• Hazırlaması kolay ve hızlı
• Önceden hazırlanmalı,
katılımcılar yanında yazılmamalı
• Anahtar kelimeler kullan
Flip Chart Kullanımı

47. • Aşina olmalı ya da eğitim almalı
• Yeri aklında tut!
• Animasyonları abartma
• Okunması kolay bir font
• Çok fazla clipchart kullanma
• Anahtar kelimeleri kullan
• Slayt göstericisi/kumandası (presenter)
veya fare (mouse) kullan
• Tam Cümle: Sadece alıntı yaptığında
PowerPoint Kullanımı

48. • Dünyada 300 milyon PPT kullanıcısı var,
• Her gün 30 milyon sunum gerçekleşiyor,
• Şu anda 1 milyon sunum yapılıyor,
• Bunların %50 si çekilmez durumda,
• Sunumlar olabildiğince sade olmalı, basit değil !
PowerPoint İle İlgili Ölümcül Hatalar

49. • 10 slayt
• 20 dakika sunum
• Yazı Tipi Boyutu: 30
* Kaynak: http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html
10 – 20 – 30 Kuralı (Guy Kawasaki)

50. • Her slaytta en fazla 6 satır,
• Her satırda en fazla 6 kelime,
• 6 slayttan sonra mutlaka grafik veya resim.
666 Kuralı

51. Yazı tipi ve boyutunuzu seçerken dikkatli olun
• Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun
• Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun
• Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun
• Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun
•Yazı tipi boyutunuzu seçerken dikkatli olun
Önerilen yazı tipi büyüklükleri:
• Başlıklar için genellikle: 36-44
• Metin kısmı için genellikle: 20-32
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

52. • Gerekli olmadıkça tamamen büyük harf
kullanmayın (BÜYÜK  Büyük)
• Vurgulanması istenen noktalar için italik, alt
çizgi, farklı renk, vb. dikkat çekici özellikler
• Anahtar kelimeler
Sunum – Rapor farkı 
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

53. Zemin koyu / yazılar açık renkli
veya
Zemin açık / yazılar koyu renkli
YAZI
RENGİ
YAZI
RENGİ
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

54. • Yazım ve dilbilgisi kontrolü
• Sade slayt geçişleri
• Uygun seviyede efekt ve animasyon
• Tutarlı renk kullanımı
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

55. TURUNCU:
• Sıcak bir renktir hayranlık verici, canlı ve
samimidir.
• Sayfanın göz alıcı ve dikkat çekici olması için
turuncu kullanılabilir.
• Zemin rengi olma açısından zayıftır.
• Mavi ile kullanmaktan kaçınılmalıdır.
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

56. SİYAH:
• Mali veriler sunmak için kullanılabilir
• Gücü ve tutkuyu temsil eder
• Siyah zemin sakıncalıdır
*** Baskın renk olarak siyah kullanımı bir çocuk
sitesi için en kötü seçimken; bir sanat galerisi
sitesi için mükemmel bir seçim olabilir.
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

57. MAVİ:
• Sakinliğin, güvenirliğin ve mutluluğun simgesidir.
• Zemin rengi olarak çok kullanılır.
• Fakat turuncu ile birlikte kullanırken dikkatli
olmak gerekir.
*** Batıda intiharları azaltmak için köprü ayaklarını
maviye boyarlar.
*** Duvarları mavi olan okullarda çocukların daha az
yaramazlık yaptığı saptanmıştır.
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

58. YEŞİL:
• Güven, sadakat ve zekayı simgeler
• Yaratıcılığı artırır.
• Rahatlatıcı, sakinleştirici, dengeleyicidir.
*** Büyük lokanta mutfaklarında yeşil tercih edilir.
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

59. KIRMIZI:
• Şiddetli ve güçlü her şeyi temsil eder.
• Motive edici özelliği vardır.
• Kırmızı ve yeşil kullanılmamalıdır. (Renk Körleri)
• Mor ile uyum sağlamaz.
• Her zaman bir uyarı olarak algılanır.
• İştah açıcıdır ve kan akışını hızlandırır.
*** İştah açıcı özelliğinden dolayı fast-food sektöründe
çok kullanılır.
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

60. MOR:
• Asalet, bilgelik, lüks ve gücü simgeler.
• Nevrotik duyguları açığa çıkarır.
• Ekranda göz yorucu olduğundan fazla tercih
edilmez.
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

61. SARI:
• Geçiciliğin ve dikkat çekiciliğin sembolüdür.
• İyimserliği temsil eder.
• Zıt renkler ile kullanıldığında okunabilirliği kolay
olan iyi bir zemin rengidir.
*** Araba kiralama şirketleri çok kullanır.
Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

62. Sunum Hazırlamayla İlgili
Teknik İpuçları

63. • Ne zaman? Yarın
• Konu : Serbest
• Sıra: Rastgele seçilecek
• Süre: Her katılımcı için 4 dakika
• Değerlendirme: Stil, dinleyici analizi,
içerik, kanıt, yardımcı materyaller,
sunum hazırlama teknikleri ve ekipman
ve dinleyici ile iletişim
Bireysel Sunum Ödevi / PowerPoint
I. Gün Sonu