Kuntaliitto_Kehto-foorumitoiminnan kehittaminen, Eija Kupi ja Katri Valkokari 8.-9.5.2014
•
0 gostou•418 visualizações
KEHTO-verkostojen kuvaaminen, KEHTO-Foorumi Tampereella 8.-9.5.2014
Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Semelhante a Kuntaliitto_Kehto-foorumitoiminnan kehittaminen, Eija Kupi ja Katri Valkokari 8.-9.5.2014
Semelhante a Kuntaliitto_Kehto-foorumitoiminnan kehittaminen, Eija Kupi ja Katri Valkokari 8.-9.5.2014 (20)
Kuntaliitto_Kehto-foorumitoiminnan kehittaminen, Eija Kupi ja Katri Valkokari 8.-9.5.2014
- 1. KEHTO- foorumitoiminnan kehittäminen KEHTO-FOORUMI Tampereella 8.-9.5.2014 Eija Kupi ja Katri Valkokari, VTT Tuulia Innala ja Kirsi Rontu, Kuntaliitto
- 2. VARVO- projektin tavoitteet ja tuotokset 1. Osaamisperustan vahvistaminen verkostojen toimintamallien kehittämisellä (VARVO-hanke): » Verkostojohtamisen ja –kehittämisen käsikirja KL:lle ja kunnille: työvälineet koottu » UUSI VERKOSTOMALLI 2. Osaamisperustan vahvistaminen käyttämällä kuntien osaajia Kuntaliiton työtehtävissä » Verkostoviestinnän ja henkilöstöpolitiikan pelisäännöt – ohjeisto » OSAAMISPERUSTA: KÄYTÄNNÖT
- 3. Kuntaliiton verkostomalli Hyödyt kuntalaisille, omistajille ja sidosryhmille Resurssit ja osaaminen Kuntaliiton roolit verkostoissa Uudistaminen ja kokonaisuuden ohjaus Verkostoihin liittyvät strategiset tavoitteet Kuntaliitossa ja yksiköissä Verkostojen toimintamallit, tyypit ja kehittämisen työkalut, verkostopankki/ portfolio ja – työskentelyalustat
- 4. Pilottiverkostot Verkostopilotit • Kuntalähtöiset verkostojohtamisen mallit KL- konsernissa -kumppanuus » USO2 » RegLab-kokeilu • Pysyvät rakenteet vertaiskehittämiselle ja – tuelle –fasilit. » KEHTO-foorumi » AKUSTI-verkosto, soteICT • Kansainväliset verkostot edunvalvonnassa - osaamisen siirto » Kv-tiimin verkostokartta » Asiantuntijavaihto Pohjoismaat & Brysselin tsto Bench-learning – verkostot • Verkostot vertaispalveluna » Innokylä ja –tutorit, KL » HR-verkosto, KT • Verkostot edunvalvonnassa » opetusalan työaikakokeilu perusopetuksessa, KT » Tuottavuusverkosto, KL 12/7/2012 Terttu Pakarinen
- 5. 516/05/2014 Verkostomaisen kehittämisen menestystekijät Partnerit: Parhaat ja sopivasti toisiaan täydentävät Keskinäinen arvostus ja avoimuus Osaaminen: Kommunikointi Sopiminen ja läpinäkyvyys reunaehdoista Yhdessä tekemisen toimintamalli Tahto: Konkreettinen yhteinen tavoite ja tarve verkostolle Verkoston hyötyjen ymmärtäminen omasta ja muiden näkökulmasta
- 6. 616/05/2014 Rooleja kehittämisyhteisössä Aktivaattori koordinoi ja fasilitoi verkoston toimintaa Ydinryhmä osallistuu toiminnan kehittämiseen esim. kehitysryhmien toimintaan Kaikkien jäsenten hyödyttävä konkreettisesti toimintaan osallistumisesta Passiiviset seuraajat Aktiivit toimijat Motivaattorit Ylläpitäjät Huolehtijat
- 7. 716/05/2014 Portinvartija vai siltojen rakentaja Uudet yhdistelmät verkostojen välillä luovat uusia mahdollisuuksia (rakenteelliset aukot – heikot sidokset) koordinoijan haasteena on yhteisten käsitteiden, ymmärryksen ja toimintamallien luominen Verkoston vahvuus = sen tietämistä, kuka tekee mitäkin! Bridging Linking Bonding
- 8. Sidosryhmät - verkostot • Verkostoyhteistyö on erilaisia taustoja, osaamista ja rooleja omaavien useampien toimijoiden muodostama toiminnallinen kokonaisuus, jota ohjaavat yhteiset tavoitteet ja joka tuo hyötyä kaikille osallistujille. • Sidosryhmäyhteistyö on löyhempää vuorovaikutusta toimijoiden kanssa, jotka voivat vaikuttaa tavoitteiden saavuttamiseen, mutta joiden kanssa ei ole sovittu yhteisistä toimenpiteistä tavoitteiden saavuttamiseksi.
- 9. KEHTO-pilotin eteneminen VARVO- hankkeen suunnittelu pilottien osalta 13.8.13 KEHTO- pilotin suunnittelu 10.10.13 Tavoitteet KEHTO- ohjaus- ryhmässä 25.11.13 Opetusalan työaika- kokeilu – KEHTO: Benchlearning - keskustelu 23.1.14 Sidosryhmä- analyysi johtoryhmän kehittämis- päivässä 27.3.14 Sidosryhmä- analyysin tarkistus ohjaus- ryhmässä 28.4.14 Tulosten esittely KEHTO- foorumissa 9.5.14 Jatkoa: sidosryhmä- roolien ja toiminta- mallien pohdinta
- 10. KEHTO-foorumin kehitystarpeet (keskustelujen ja SWOT:n perusteella) Verkoston toiminnan tehokkuus: • Foorumin organisoituminen ja sisäinen roolitus on tärkeää, koska joissain tilaisuuksissa (esim. seminaari) on yli 20 osallistujaa • Tiedon jakamisen ja some-työkalujen hyödyntäminen (pohdittava mihin asioihin www-alusta soveltuu, miten tukea kuntien asiantuntijoiden välistä jatkuvaa vuorovaikutusta) Kehittäminen ja oppiminen: • Tutkimus- ja kehitysprojektien ohjauksen tehostaminen ja systematisointi (projektiportfolion hallinta, päätös osallistumisesta, ja osaamisen jakaminen) • Osaamisen jakaminen koulutusten kautta foorumia laajemmin (mahdollistaa toimintamallien levittämisen) • Toiminnan jatkuvuuden ja uusien avausten tasapainottaminen Vaikuttaminen: • Tarvitaan pelisäännöt, miten lähettää kuntien ihmisiä edustamaan Kuntaliittoa oleellista on päätösten ja ratkaisujen sopiminen useimmille kunnille • Fooruminen näkyvämmäksi tekeminen (sekä sisäinen että ulkoinen markkinointi)
- 11. Tavoitteet ohjausryhmässä 25.11.2013 1. Sidosryhmäanalyysi ja foorumitapahtumien kehittäminen sen avulla. Verkostokartan piirtäminen. » Odotuksena on saada VTT:n aiempien projektien kokemukset ja hyvät käytännöt esiin ja hyödynnettäväksi KEHTO-toiminnassa. 2. Viestinnällisten kysymysten kehittäminen. Mitkä olisivat KEHTO-foorumin tiedon välitykseen sopivat kanavat? Myös yhteiset palautekanavat puuttuvat.
- 12. KEHTO- foorumitoiminnan (verkoston) toimijat ja roolit Verkoston koodinaattori (Kuntaliiton kehittämisinsinööri) Kuntaliitto + ohjausryhmä valmistelee asiat johtoryhmään Ydinryhmä (johtoryhmä) osallistuu toiminnan kehittämiseen, esim. kehitysryhmien toimintaan ja projektien ohjaukseen Foorumikunnat ja niiden omat organisaatiot Muut kunnat ja toimijat: Foorumin kehittämistoiminnan tulokset kaikille avoimia SKTY - Suomen kuntatekniikan yhdistys (henkilöjärjestö) Kuntaliiton ja FCG: n järjestämät koulutukset ja verkostoseminaarit (muut kunnat)
- 13. KUNTALIITTOKEHTO- KUNTA KEHTO- KUNTA Ohjaus- ryhmätyöskentely Ohjausyhmä: Kuntien johdon edustajat (3+2+pj+ vpj+ sihteeri) Tehtävä: Sopia KEHTO- fooruminen toiminnasta ja strategisista tavoitteista, luoda toiminnan pelisäännöt, toiminnan seuranta sovituin väliajoin yhdessä sovituin mittarein, valmistelee asiat johtoryhmään Tapaamiset noin kaksi kertaa vuodessa Foorumitapaamisten yhteydessä Johtoryhmä: 21 foorumikunnan johdon edustajat Tehtävä: Määritellä verkoston osallistujat (vastuut ja velvollisuudet),hyväksyä pelisännöt, toiminnan kehittäminen, hankkeiden ohjaus, edunvalvonta ja kannanotot => Luoda edellytykset kilpailukyvyn kehittymiselle, tiedonvaihdolle ja oppimiselle Operatiiviset työryhmät: Vaihtuvateemaiset tiedonvaihdosta ja operatiivisesta yhteistyöstä vastaavat pienryhmät (esim. projekteihin liittyvät pienryhmät) ja Kuntaliiton muut teknisen toimen verkostot (esim. rakennuttajat ja ylläpitäjät) Vertaisverkostot ja kehittäminen substanssialueilla, tiedon välittäminen Teemavastuu Teemavastuu KEHTO-foorumitoiminta - yhteistyön toteuttamistasot Osallistuminen johtoryhmään Seuranta ja tukeminen Koordinointi Tiedon välittäminen Koordinointi sihteerityö Ohjausryhmän ”edustaminen” Seminaari ja koulutustoiminta muille kunnille (yhdessä FCG:n kanssa) Kehittämisinsinööri Verkoston toiminnan koordinointi Sidosryhmätoiminta(mm.Liikennevirasto,SKTY)
- 14. Verkostotoimijat ja sidosryhmät • KEHTO- verkoston toimijat ovat 21 foorumikuntaa ja Kuntaliitto: » Foorumin toimintamalli ja pelisäännöt kuvaavat miksi ja miten he osallistuvat » Verkostoyhteistyö on vuorovaikutteista ja tuottaa hyötyä kaikille osapuolille, sidosryhmäyhteistyö löyhempää, tyypillisesti ei yhteiskehittämistä • Ketkä ovat niitä sidosryhmiä, joiden toiminta vaikuttaa verkoston (KEHTO-foorumi) tavoitteiden saavuttamiseen tai joihin verkosto pyrkii vaikuttamaan? » KEHTO- foorumin näkökulmasta » (KEHTO- toimijan (Kunta / Kuntaliitto) näkökulmasta)
- 15. KEHTO- foorumin sidosryhmätoiminnan kehittäminen • Tunnistetaan tärkeimmät sidosryhmätoimijat » Analysoidaan toimijoiden merkitystä KEHTO- foorumin toiminnalle ja asemoidaan tunnistetut toimijat nelikenttään • Jatkopohdinta vuorovaikutuksesta: » Miten pidettävä yhteyttä? » Millaisin menetelmin/kanavin pidetään yhteyttä? » Millä intensiteetillä? • Kehittämistarpeet ja eteneminen: » Millaisia ovat foorumitoimijoiden suhteet sidosryhmiin? Miten hyödynnetään ko. sidoksia? » Milloin henkilösuhteiden tulisi kehittyä organisaatiotasolle ja kenties jopa KEHTO-foorumitasolle?
- 17. Tunnistetut sidosryhmät 1/2 • Kansanedustajat • Paikallispoliitikot • Ministerit • Ympäristöjärjestöt • Alueelliset yhdistykset • LVM • TEM • VM • SM • YM • MMM • Liikennevirasto • Pelastuslaitos • Asukasyhdistykset • Maakuntien liitot • ELY:t, • AVI:t • Liikenneturva • Kuntayhtymät • Kunnan yhtiöt ja liikelaitokset • Oman kunnan muut toimijat • Naapurikunnat • Yrittäjät • Yrittäjärjestöt • Koulut • Oppilaitokset • Päiväkodit • Vanhempainyhdistykset • Vammaisjärjestöt • Seniorijärjestöt • Koiraihmiset • Tekniikan ja talouden viestimet • Paikallinen media • SKTY • RIL • Rakli • MANK • ET • JLY • PTL • Ficom • Infra ry • VTT • VVY 27/3/2014
- 18. Tunnistetut sidosryhmät 2/2 • Poliisi • Syke • RTS • VYL • RTT • Tieyhdistys • Kaupunkikeskusta ry • RKL • RYM • Kuntaliitto • Trafi • MML • JHL • Kiinteistöliitto • Paikallisliikenneliitto • Koneyrittäjät • Konsulttiyritykset • Urakoitsijat • EU-edustajat • CEMR • Puolustusvoimat • Puolueet • SKOL • Museovirasto • KT, PTY • RT • EK • TEKES • PANK • Sitra • HVK • ARA • Omakotiliitto • Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto • Kuntaliittokonserni • Linja-autoliitto • Kuntien ylläpitäjät ryhmä • Kuntien rakennuttajat ryhmä • Kuntalaiset • Muut kunnat kuin KEHTO-kunnat • Aalto-yliopisto • Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulu
- 20. Sidosryhmäanalyysi • Tarkkaile: Sidosryhmällä on verrattain vähän valtaa ja kiinnostusta • Pidä tietoisena: Sidosryhmällä korkea kiinnostus, mutta vain vähän valtaa • Pidä tyytyväisenä: Onnistuminen edellyttää, että sidosryhmät, joilla on paljon valtaa mutta vähän kiinnostusta, pidetään tyytyväisinä • Pidä lähellä: Tärkeimmillä sidosryhmillä on paljon sekä kiinnostusta että valtaa
- 21. Sidosryhmäkartta - työskentelypohja Pidä tyytyväisenä: Onnistuminen edellyttää, että sidosryhmät, joilla on paljon valtaa mutta vähän kiinnostusta, pidetään tyytyväisinä Pidä lähellä: Tärkeimmillä sidosryhmillä on paljon sekä kiinnostusta että valtaa Tarkkaile: Sidosryhmällä on verrattain vähän valtaa ja kiinnostusta Pidä tietoisena: Sidosryhmällä korkea kiinnostus, mutta vain vähän valtaa Kiinnostus < >Valta TEKES Liikennevirasto Sitra Ryhmien yhteenveto Valtakunnallinen media Kansanedustajat Ministeriöt Kuntatekniikka Kuntaliitto Puolustusvoimat Oppilaitokset Tutkimuslaitokset Järjestöt n+1 kpl Tekes Sitra SM AVI:t TEM LVM MMM VM Media HVK YM LiVi KL-konserni RT Infra ry Trafi RTT SKOL SKTY Tieyhdistys Yliopistot / korkeakoulut VTT MANK Muut kunnat kuin KEHTO- kunnat RYM RTS Rakli ELY:t VVY EK TEKES + muut rahoituslaitokset Liikennevirasto EU-edustajat Ministeriöt AVI:t Paikallinen media ELY:t Valtakunnan poliittiset avainhenkilöt Kuntaliitto VTT Syke Yrittäjärjestöt Yliopistot (tekniikka + tutkimus) Opiskelijat (tulevat työntekijät) Muut kunnat kuin KEHTO- kunnatSKTY ym. Yhden asian liikkeet / yhdistykset Maakuntaliitot Ammattimedia LVM TEM VM SM YM MMM TEKES Liikennevirasto Sitra Ministerit Kansanedustajat Kuntaliitto Ympäristöjärjestöt Maakuntien liitot Poliisi Alueelliset yhdistykset Pelastuslaitos Tekniikan ja talouden viestimet Liikenneturva AVI:t ELY:t Yrittäjät Yrittäjäjärjestöt Paikallinen media Oman kunnan muut toimijat Kuntayhtymät Kunnan yhtiöt ja liikelaitokset OppilaitoksetSKTY Muut alan yhdistykset SYKE VTT Naapurikunnat SKOL Infra ry LVM TEM STM SM YM MMM TEKES Liikennevirasto Rakli SKOL MANK Infra ry Sitra Eduskunta - Alueelliset kansanedustajat ET EK EU-edustajat AVI ELY:t Ficom Aalto-yliopisto Tampereen yliopiston johtamiskorkeak. VTT SYKE Konsulttiyritykset Sanomalehdet YLE MTV3 Muut kunnat kuin KEHTO- kunnat Kunnan yhtiöt ja liikelaitokset Oppilaitokset Kuntien rakennuttajat ryhmä Kuntien ylläpitäjät ryhmä SKTY Suomen Yrittäjät Koneyrittäjät Urakoitsijat MVTT CEMR Kuntalaiset Trafi MML VVY JLY Kiinteistöliitto Paikallisliikenneliitto
- 22. Sidosryhmäkartta - työskentelypohja Pidä tyytyväisenä: Onnistuminen edellyttää, että sidosryhmät, joilla on paljon valtaa mutta vähän kiinnostusta, pidetään tyytyväisinä Pidä lähellä: Tärkeimmillä sidosryhmillä on paljon sekä kiinnostusta että valtaa Tarkkaile: Sidosryhmällä on verrattain vähän valtaa ja kiinnostusta Pidä tietoisena: Sidosryhmällä korkea kiinnostus, mutta vain vähän valtaa Kiinnostus < >Valta Ryhmien yhteenveto Kuntatekniikka HVK KL-konserni Tieyhdistys MANK RYM RTS Rakli ELY:n L-vastuualue VVY EU-edustajat Valtakunnan poliittiset avainhenkilöt Opiskelijat (tulevat työntekijät) Yhden asian liikkeet tai yhdistykset, Muut alan yhdistykset Maakuntaliitot Ammattimedia Ympäristöjärjestöt Liikenneturva Yrittäjät, Suomen Yrittäjät, Yrittäjäjärjestöt SYKE Tutkimuslaitokset, VTT SKOL RT Infra ry Ministerit, Ministeriöt : LVM TEM STM VM SM YM MMM TEKES Liikennevirasto Sitra Eduskunta, kansanedustajat ET EK Ficom Yliopistot / korkeakoulut (tekniikka + tutkimus): Aalto-yliopisto TaY johtamiskorkeak. Konsulttiyritykset Valtakunnallinen media: Sanomalehdet YLE MTV3 Muut kunnat kuin KEHTO-kunnat Oppilaitokset (AMK) SKTY Koneyrittäjät Urakoitsijat MVTT CEMR Trafi Maanmittauslaitos JLY Kiinteistöliitto Paikallisliikenneliitto Tekniikan ja talouden viestimet
- 23. Jatkotyöskentely • Keskustellaan toimenpiteistä ja rooleista: » Mitkä ovat eri KEHTO-toimijoiden roolit sidosryhmien suhteen? Kuka pitää yhteyttä mihinkin? » Miten varmistetaan viestinnän avoimuus ja läpinäkyvyys kaikille? • Mm. Pääkaupunkiseutu vrs. muun maan alueet oleellista on yhteisen edun ymmärtäminen
- 24. Roolit sidosryhmätyössä Tehtävä Sidosryhmä- toimijat Keinot ja vuorovaikutus- kanavat Kuka tekee ja miten välittää tiedon muille? Tarkkailu ja seuranta Tiedottaminen (viestintä) Vakuuttaminen (pidä tyytyväisenä) Sitouttaminen (pidä lähellä)
- 25. KEHTO– foorumitoiminnan kehittäminen – mitä jatkossa? • Verkoston yhteisten tavoitteiden tarkentaminen » Yhteistyö sidosryhmätoimijoiden kanssa tavoitteiden saavuttamiseksi » Foorumitoimijoiden sidokset sidosryhmätoimijoihin ja niiden hyödyntäminen • Toiminnan uudistumisen varmistaminen » Osallistuminen laajasti ja jaettu johtajuus » Roolien ja osallistujien dynamiikka » Fooruminen näkyvämmäksi tekeminen (sekä sisäinen että ulkoinen markkinointi) • Innovatiivisuus, oppiminen ja kehittyminen » Kansainvälinen yhteistyö ja uudet yhteistyökumppanit
- 26. 2616/05/2014 VTT:n tutkijoiden yhteystiedot Katri Valkokari katri.valkokari@vtt.fi GSM: 040-8479352 Eija Kupi eija.kupi@vtt.fi GSM: 040-5723858