Apps4.Pro Planner ist ein einfaches, aber dennoch sehr mächtiges Outlook Add-In. Sie können damit Aufgaben aus dem Office 365 Planner direkt in Ihre Outlook Aufgaben integrieren, verwalten und damit Ihre Produktivität erhöhen.
2. Diese innovative Softwarelösung hilft insbesondere
kleineren Teams, Projektgruppen, Büros, kleineren Unternehmen sowie
Handwerkern und Hausverwaltungen
Office 365 Planner unkomplizierter und deutlich effektiver am Desktop zu
verwalten.
Es erhöht die Produktivität durch umfangreiche Funktionen.
Planner Manager - für Office 365 Planner
Das Softwaretool für Ihre Produktivität
3. Die wichtigsten Features der Software und wie sie
Ihnen hilft in der Übersicht:
• Anzeigen von Aufgaben, die einem Benutzer zugeordnet sind (über alle Pläne
hinweg)
• Planner-Berichte / Interaktive Dashboards
• Gantt Chart für Planner
• Exportieren / Importieren von Aufgaben aus Excel
• Bearbeiten Sie mehrere Aufgaben auf einmal
Ausführliche Informationen finden Sie unter
https://www.eggerzkg.eu/services/software/planner-manager-apps4-pro.html
4. Wie sie vermutlich wissen, bietet Microsoft eine Reihe von Möglichkeiten an Aufgaben in den
Produkten von Microsoft Ökosystem anzulegen und zu managen.
Eines der neuesten und sehr mächtiges Aufgaben und Management Tool ist Office 365 Planner.
Dieses neue Tool macht das managen von Aufgaben sehr einfach und ist grade für kleinere Teams
eine ideale Online-Kollaborationslösung.
Um das Maximum an Produktivität zu erreichen, fehlen dem Planner aber eine Reihe von Funktionen
grade für Projektleiter und Manager. Diese Lücke schließt der Planner Manager.
Apps4.Pro Planner Manager ist der zentrale Mittelpunkt für eine effektivere und einfachere
Verwaltung von Planner. Diese Desktop-App spart Managern Zeit und hilft Benutzern, effektiver zu
arbeiten und zu planen. Manager können ihre Planung mit verschiedenen Berichten überprüfen. Sie
können, mit Hilfe von Gantt Chart, Anpassungen vornehmen, um die Aufgaben zur richtigen Zeit von
der richtigen Person erledigten zu lassen.
Die praktische Desktop-Lösung für Planner vereinfacht ihr Leben.
5. Weitere Informationen oder direkt testen
DIE FUNKTIONEN IN DER ÜBERSICHT
Auf den folgenden Seiten
Auf den folgenden Folien werden die
einzelnen Funktionen der Software
beschrieben.
Auf unser Webseite
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https://www.eggerzkg.eu/services/software/pl
anner-manager-apps4-pro.html
Fragen
Telefon: +49 8131 260224
E-Mail: info@eggerzkg.eu
6. Alle Aufgaben anzeigen, die einem Benutzer über alle Pläne zugewiesen wurden
Diese Fähigkeit ist dringend erforderlich für einen Manager, um den Workload seiner Mitarbeiter zu sehen und zu
planen, der über mehrere Pläne zugewiesen wurde. Dies hilft einem Manager den Überblick zu behalten, ob das
Personal unter- oder überfordert ist und kann dementsprechend Aufgaben zuweisen.
Einzelne Funktionen
7. Planner-Berichte / Interaktive Dashboards
Die Analyse der Mitarbeiterleistung ist ein sehr wichtiger Aspekt für die Umsetzung von Aufgaben und Projekten, um
sicherzustellen, dass diese rechtzeitig fertig gestellt wird. Um dies zu tun, braucht ein Manager ein leistungsfähiges Tool, um
verschiedene Berichte zu erstellen und sie nach Excel / CSV / PDF zu exportieren.
Apps4.Pro Planner Manager enthält viele Berichte, die gefiltert, sortiert, exportiert und gedruckt werden können.
8. Nachstehend ist eine Liste der am meisten gesuchten Berichte:
All Tasks: Bericht aller Aufgaben über alle Pläne in einer einzigen Ansicht
Tasks by Plan: Bericht aller Aufgaben gefiltert nach Plan
Tasks by Bucket: Bericht aller Aufgaben gefiltert nach Bucket
Tasks by Assignor: Bericht aller Aufgaben gefiltert nach der Person, die die Aufgabe zugewiesen hat
Tasks by Assignee: Bericht aller Aufgaben gefiltert nach der Person, die an der Aufgabe arbeitet
Top N busy users in next N days: Bericht über die Benutzer mit den meisten Aufgaben für die nächsten N Tage
Tasks with no due date: Bericht über die Aufgaben aus allen Plänen, die kein Fälligkeitsdatum haben
Users with incomplete tasks: Bericht über die Benutzer, deren Aufgaben über das Fälligkeitsdatum hinaus noch
nicht abgeschlossen sind
9. Berichtsfilter
Mit dem Tab „Filter“, können Sie Berichte über mehrere Spalten filtern und die Ansicht speichern. Die gespeicherte Ansicht kann jederzeit
wieder ausgewählt werden.
10. Gantt Chart
Das Gantt Chart ermöglicht es Benutzern, den Plan und die Aufgaben zu manipulieren, ein High-End-Benutzer oder Projekt-Admin könnte
eine Menge im Projekt, die scheinbar nicht in Planner jetzt getan werden kann. Mit Apps4.Pro Planner Manager können Benutzer Berichte
aus mehreren Plänen auf einmal generieren und sich die Berichte in Gantt Chart anzeigen lassen, was wirklich ein Deal Breaker ist.
11. Mit dem Gantt Chart kann man die folgenden Aktionen ausführen:
- Gruppiere nach - Plan, Bucket
- Spalten anzeigen / ausblenden - Plan, Bucket, Title, Progress, Assigned to, Start date, Due date, Days left
- Ändern des Start- / Fälligkeitsdatum für einzelne Aufgaben
- Mit einem Klick das Start- und Fälligkeitsdatum per Bucket / Plan ändern
- Aktualisieren des Task status, Assigned to, Start and Due date aus dem Gantt Chart Raster
14. Exportieren / Importieren von Aufgaben aus Excel
Exportieren / Importieren von Aufgaben mit Excel hilft Benutzern auf folgende Weise:
Für Berichtszwecke
Einsatz für Ad-hoc-Bedarf wie Filterung, Kategorisierung, Sortierung
Erstellen neuer Aufgaben in großen Mengen
Importieren von Aufgaben aus Trello, Project oder anderen Task-Management-Systemen
Kann als Planvorlagen für die Erstellung neuer Pläne verwendet werden
Unterstützte Planner-Bereiche für den Export / Import:
Title
Plan
Bucket
Created By
Assigned By
Assigned Date Time
Completed Date Time
Completed By
Categories
Description
Checklist
Attachments
Assigned To
Start Date
Due Date
Percent Complete
16. Bearbeiten Sie mehrere Aufgaben auf einmal
Möchten Sie einen Satz von Aufgaben für einen Benutzer
zuweisen? Fälligkeitsdatum / Status für mehrere Aufgaben
festlegen? Diese Arbeiten kosten einem Manager viel Zeit.
Verwenden Sie stattdessen den Apps4.Pro Planner Manager,
mit dem Sie Ihre Aktionen mit einem Klick ausführen können.
Wählen Sie einfach mehrere Aufgaben aus der Liste aus und
wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten.
Folgende Aktionen können mit einem Klick
durchgeführt werden:
• Change task bucket
• Update progress
• Change task assignee
• Update Start / Due Date
• Change categories
17. Verbinden Sie Planner-Aufgaben mit E-Mail(s)
Sie können multiple Planner-Aufgaben mit einer E-Mail verbinden. Dies hilft Ihnen die Aufgaben, die
zu einer E-Mail gehören zu identifizieren. Sie haben auch die Möglichkeit Aufgabendetails upzudaten
oder Planner Aufgabe in dieser Ansicht zu kommentieren.
Erinnerungen für Planner Aufgaben
Sie können Erinnerungen für Planner Aufgaben erzeugen, wenn es mit Outlook synchronisiert wird.
Auch haben Sie die Option Erinnerungen, basierend auf Beginn oder Enddatum für diese Aufgabe zu
setzen.
18. Lizentypen und Versionen
Planner Manager ist in zwei Lizenzen erhältlich.
Einmal als Download mit einer lebenslangen Lizenz. Zum zweiten als Abonoment (SaaS) mit jährlicher
Abrechnung.
In der Aboversion ist die Lizenz Typ II erhältlich.
Typ II enthält den Planner Manager und zusätzlich die Softwarelizenzen für die ebenfalsl bei uns erhältlichen
Apps4.pro Outlook Desktop Add-In für Planner und das Outlook Task Central Web Add-In
Updates und Support sind in der Jahreslizenz enthalten.
Nach dem Kauf erhalten Sie eine E-Mail mit allen Anweisungen für die Freischaltung.
19. „Planner Manager hilft uns unsere Tasks und
Mitarbeiter auf einfache und effiziente Weise direkt
am Desktop zu managen.“
„Wir haben das Produkt selbst im Einsatz.“
Arnbjörn Eggerz
Kaufmann
20. Über uns
Die Gebrüder Eggerz UG (haftungsbeschränkt) & Co.KG ist ein junges
Familienunternehmen. Das Unternehmen bündelt das Know How verschiedener
Fachbereiche und Berufserfahrungen der Gebrüder Eggerz.
Herausforderung Digitalisierung
Ein wichtiges Themengebiet ist dabei die Digitalisierung von Prozessen.
Die Kernthese ist dabei, dass speziell kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland viel gewinnen können.
Für den Erfolg ist es aber wichtig, auf standarisierte Lösungen von guten Anbieter setzten zu können, um den
Migrations- und Betreuungsaufwand möglichst gering zu halten.
Unser Softwareangebot
Deswegen vertreiben wir Softwareprodukte, die diesen Anforderungen entsprechen und KMUs helfen, durch
Digitalisierung produktiver zu werden.
Wir freuen uns über eine gute Zusammenarbeit mit JiJi Technologies und haben den Vertrieb in Deutschland
übernommen.
Erik EggerzArnbjörn Eggerz
21. Jetzt herunterladen und testen
GEBRÜDER EGGERZ UG & CO KG
Kontakt:
Telefon: +49 8131 260224
Telefax: +49 8131 260224
E-Mail: info@eggerzkg.eu
Anschrift:
Gottfried-Keller-Weg 6
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