Dokumen tersebut membahas tentang analisis sistem dalam kuliah analisis dan perancangan sistem informasi. Terdapat penjelasan mengenai konsep sistem, informasi, siklus hidup pengembangan sistem, langkah-langkah analisis sistem seperti pengumpulan data, identifikasi masalah dan kelemahan sistem, serta sumber referensi untuk analisis sistem.

1. Prodi Manajemen Informatika
STAIN Batusangkar
ANALISA SISTEM
KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Pertemuan-2
Edri Yunizal, S.Kom., M.T.
(riyuniza@gmail.com)
Lita Sari Muchlis, M.Kom.

2. Sistem
• Prosedur: suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu (fitzgerald dkk)
• Komponen: sistem adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu (jogiyanto)
2

3. Informasi
• Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya
• Syarat informasi yang berkualitas
– Lengkap
– Akurat
– Relevan
3

4. Sistem informasi
• Suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan
4

5. Perlunya pengembangan sistem
• Adanya masalah
– Tidak beres
– Pertumbuhan organisasi
• Peluang
• Instruksi
5

6. Pihak yang terlibat
• Pengguna
• Manajemen
• Auditor
• Analis sistem
• Desainer sistem
• Programmer
• Desainer web
• Operator
6

7. Siklus hidup pengembangan sistem
• Nama lain
– Waterfall model
– System development life cycle
– SDLC
– Project life cycle
7

8. SDLC Versi Jogiyanto
Awal proyek
Kebijakan dan perencanaan sistem
sistem
Analisis sistem
Desain (perancangan) sistem secara umum
Pengembangan
Desain (perancangan) sistem terinci sistem
Seleksi sistem
Implementasi (penerapan) sistem
Manajemen
Perawatan sistem sistem
8

9. SDLC Versi Yourdon
9

10. SDLC Versi Whitten & Bentley
10

11. SDLC Versi Bowman
11

12. Analisis & Desain pendekatan
terstruktur
• Jogiyanto &
Yourdon:
Pendekatan
terstruktur
(Structured System
Analysis and Design
method: SSADM)
• Whitten &
Bentley: Iterasi
pengembangan
sistem
• SSADM
12

13. Analisis sistem
• Pengumpulan data
• Identifikasi masalah
• Analisis kelemahan sistem
– Analisis distribusi pekerjaan
– Analisis pengukuran pekerjaan
– Analisis keandalan
– Analisis dokumen
– Analisis laporan
13

14. Pengumpulan data
• Wawancara
• Observasi
• Daftar pertanyaan
• Pengambilan sampel
• Pengumpulan dokumen
14

15. Pengumpulan dokumen
• Dokumen prosedur
– Prosedur-prosedur yang harus dilakukan
• Dokumen sistem
– Aliran sistem informasi
• Dokumen program
– Flowchart, source code
• Dokumen operasi
– Manual program, help
• Dokumentasi data
– ERD, normalisasi, database
15

16. Identifikasi masalah
• Identifikasi Penyebab masalah
• Identifikasi Personil kunci
• Identifikasi Titik keputusan
16

17. Identifikasi Penyebab masalah
• Masalah=sesuatu diluar yang semestinya
• Analisis penyebabnya
– Mengkaji subjek permasalahan
• Diberikan oleh manajer
• Didapatkan oleh analis
17

18. Identifikasi titik keputusan
• Dimana letak keputusan yang menimbulkan
masalah tersebut
• Gunakan bagan alir dokumen (aliran sistem
informasi) (Jogiyanto, 2005:795)
• Bisa didapatkan dari instansi atau membuat
dari sistem yang ada
18

19. Identifikasi personil kunci
• Siapa-siapa yang terlibat dalam sistem
• Job description
• Mengacu pada bagan alir dokumen
19

20. Analisis kelemahan sistem
• Pertanyaan umum
• Pertanyaan terinci
20

21. Pertanyaan umum
• Apa yang dikerjakan?
• Bagaimana mengerjakannya?
• Siapa yang mengerjakan?
• Dimana dikerjakan?
• Mengapa dikerjakan?
• Perlukah dikerjakan?
• Apakah telah dikerjakan dengan baik?
21

22. Pertanyaan terinci
• Apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan diterapkan dengan
jelas?
• Apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif
untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi?
• Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?
• Apakah produktivitas karyawan memuaskan?
• Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi dengan
baik menjaga arus data dengan lancar?
• Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya?
• Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih?
• Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?
• Apakah terjadi penundaan dalam pengolahan data?
• Apakah terdapat operasi yang menghambat arus data?
• Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi
diminimumkan?
22

23. Pertanyaan terinci..
• Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan
terkendali?
• Apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil,
peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume
rata-rata data tanpa terjadinya penundaan yang berarti?
• Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?
• Seberapa mudah sistem dapat beradaptasi terhadap kejadian-
kejadian khusus dan pertumbuhan-pertumbuhan yang terjadi?
• Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?
• Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk
penggunaan yang efektif?
• Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu?
• Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan
dokumen-dokumen yang ada?
23

24. Pertanyaan terinci...
• Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan-
laporan?
• Apakah file mudah diakses dan dimutakhirkan?
• Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu
dimutakhirkan?
• Apakah peralatan-peralatan pengolahan data telah digunakan
dengan efektif?
• Apakah sistem pengendalian intern yang ada cukup dapat
diandalkan?
24

25. Sasaran lain yang harus dicapai
• Sesuai kebutuhan
• Kapasitas dari sistem
• Efisiensi dari sistem
• Ketepatan waktu
• Kemudahan akses
• Keluwesan sistem
• Ketepatan nilai dari informasi
• Keandalan sistem
• Keamanan sistem
• Nilai ekonomis dari sistem
• Kemudahan sistem
25

26. Analisis distribusi pekerjaan
• Apakah tugas dan tanggung jawab telah
didefinisikan dan diterapkan dengan jelas?
• Apakah tugas dan tanggung jawab telah
didistribusikan dengan efektif untuk masing-
masing personil dan unit-unit organisasi?
26

27. Analisis pengukuran pekerjaan
• Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?
• Apakah produktifitas karyawan memuaskan?
• Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi
dengan baik menjaga arus data dengan lancar?
• Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya?
• Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih?
• Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?
• Apakah terdapat operasi yang menghambat arus data?
• Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?
• Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan
terkendali?
27

28. Analisis keandalan
• Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di
masing-masing operasi diminimumkan?
• Apakah operasi-operasi telah direncanakan
dengan baik dan terkendali?
28

29. Analisis dokumen
• Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?
• Apakah masing-masing dokumen telah
direncang untuk penggunaan yang efektif
• Apakah tembusan dari dokumen-dokumen
perlu?
29

30. Analisis laporan
• Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan
dengan mudah dari file dan dokumen-
dokumen yang ada?
• Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-
catatan dan laporan-laporan?
30

31. Analisis teknologi
• Apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam
bentuk personil, peralatan dan fasilitas
lainnya) cukup untuk menangani volume rata-
rata tanpa terjadi penundaan yang berarti?
31

32. Sumber
• Hartono, Jogiyanto (2005). Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan
terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi Offset
• Yourdon, Ed (2006). Just Enough Structured Analysis
• Whitten, Jefrey L., Bentley, Lonnie D(2007). System Analysis and Design
Method - 7th. ed.McGraw-Hill
• Bowman, Kevin (2004).Systems Analysis A Beginner’s Guide.New York:
PALGRAVE MACMILLAN
32