안녕하세요, 저널출판의 든든한 동반자 에디티지입니다. 대중 앞에서 발표를 한다는 것은 떨리는 일이지만, 듣는이의 피드백을 현장에서 바로 느낄 수 있다는 점에서 가슴 벅찬 일이 되기도 합니다. 학술 대회를 준비하시는 모든 연구자님 모두가 많은 시간을 공들여 준비하시겠지만, 혹시나 발표 전 몇 가지 팁이 될 수 있는 내용을 정리해 보았으니 조금이나마 도움이 되길 바랍니다.
해당 슬라이드는 학술대회 발표시 주의해야할 점과 9가지 팁이 담겨있습니다.
논문교정/번역 에디티지 제공
3. 발표를 할 때 흔히 저지르는 실수
• 발표장 뒤에 앉은 사람들에게는 보이지 않는 폰트 사용
• 익숙하지 않거나 연습해보지 않은 시각 자료 사용
구조화되지 않은 발표 (논리적인 흐름을 구성해야 합니다)
제한시간 초과
마이크나 발표 노트만 계속 쳐다보는 것
• 연습 세션을 건너뛰는 것
• 갑자기 발표를 끝내는 것
• 청중의 질문에 대답을 못할 때 당황해버리는 것
주의!
4. 학술대회 발표를 위한 9가지 팁
청중이 누구인가?
시간제한을
엄수할 것
친구 앞에서
연습하기
발표장을 미리
확인할 것
자신감 넘치는
스타트
청중과 눈 맞추기 접속어 사용
질문과 토론 유도
자연스럽게
끝맺기
5. 1. 청중이 누구인가? (1/2)
청중의 구성을 이해하고
청중의 특성에 따라 발표문을 작성하세요
예: 전문가가 많다면 기본적 사항은 생략,
일반 대중/다양한 분야의 청중인 경우 배경지식을 제공할 것.
학술대회 발표문은
논문과 달라야 합니다
6. 발표문은 읽는 것이 아니라 듣는 것입니다.
청중의 집중력은 오래 유지되지 않습니다.
기억하세요
1. 청중이 누구인가? (2/2)
7. 1. 청중이 누구인가? (2/2)
따라서,
• 내용은 단순하게, 직설적으로
• 기술용어, 전문용어 풀어 설명
• 인용문, 예문의 다양한 사용
• 필요할 때 빠르게 포인트를 짚기
• 명확한 도입부/본문/결론으로 구성
• 명확하고 단순한 표현 사용
8. 2. 시간제한을 엄수할 것 (1/2)
그날의 발표자는 혼자가 아닙니다.
학술대회에서 여러분에게
할당된 시간은 20~30분입니다.
할당된 시간을 사전에 알아놓고
이에 맞춰 발표를 구성해야 합니다.
어떻게
해야 할까요?
9. 2. 시간제한을 엄수할 것 (2/2)
• 발표시간이 바뀔 경우를 대비해
임기응변을 준비할 것
• 발표시간이 20분 할당되었다면, 앞 순서 발표자가 시간을 초과할 때를
대비해 10분짜리 개요를 준비할 것
• 발표시간이 30분으로 늘어날 경우를 대비해 몇 가지 추가적인 자료를
준비할 것
만약의 사태에 대비해 두 가지 준비를 하세요
10. 3. 친구 앞에서 연습하기
1. 친구 앞에서, 거울 앞에서 큰 소리로 발표 연습을 할 것
2. 연습 세션을 동영상으로 찍어서 다시 보며 개선할 점을 찾아볼 것
3. 슬라이드, 동영상 자료 등 발표에 사용할 자료를 연습할 때도 사용해볼 것
머릿속으로 연습 하는 것과 청중 앞에서 큰 소리로 발표문을 읽는 건 천차만별입니다.
어떻게 해야 할까요?
그렇지만, 발표 직전에 너무 많이 연습하지 마세요. 지쳐서
목소리가 피로하게 들릴 테니까요.
11. 4. 발표장을 미리 확인할 것 (1/2)
• 실제 발표 세션 전에 발표장을 미리 방문해 보세요.
• 발표장의 위치, 크기 등을 더 정확하게 인지할 수 있습니다.
왜? • 낯선 대학 캠퍼스로 뛰어들어 발표장을 찾아 헤매는 사태를
방지할 수 있다.
• 발표를 위해 도구를 이동해야 한다면 미리 준비할 수 있다
12. 4. 발표장을 미리 확인할 것 (2/2)
• 연단 위에 물이 준비되어 있는지 확인
주최측에서 물을 준비할 가능성이 높지만 만약을 대비해 물병을 꼭 챙기세요.
• 발표장의 기기들을 미리 테스트
실제 발표가 이루어지기 전에 발표에 사용할 기기들을 테스트해 보세요.
(슬라이드, 사운드 장치, 마이크 등)
• 만일의 사태에 대비
발표에 할당된 시간 동안 기기 조정을 하게 된다면 발표장에 긴장이 감돌고
청중의 관심이 흩어지며 준비성이 부족한 발표자로 보일 수 있습니다.
기타 팁
13. 5. 자신감 넘치는 스타트 (1/2)
• 첫인상이 늘 그렇 듯, 첫 10~20초
동안에 여러분이 청중의 믿음과 집중을
얻을 수 있는지가 결정됩니다.
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14. 5. 자신감 넘치는 스타트 (2/2)
우선 짧은 자기 소개로 시작하세요. 발표의 신뢰성을 더해줍니다. 미리 연습하는 걸
잊지 마세요. 몇 가지 강조할 점을 잘 선택해서 간결한 자기 소개를 준비하세요.
“안녕하세요, 여러분!
저는 톰 스미스입니다.
저는 뉴욕 미시건 의대를 졸업했으며
5년 전부터 JJ 병원 내과에서 일하고 있습니다.
오늘 제가 발표할 논문의 제목은…”
자기소개
예시:
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15. 6. 청중과 눈 맞추기 (1/2)
발표를 시작할 때는 미소를 짓고, 심호흡을 한 뒤
차분함을 유지하세요. 이는 발표자의 마음의 안정을
주며 여러분과 청중 간의 어색함도 덜어줍니다.
청중의 집중을 유도하는 법
• 바른 자세를 유지하세요. 곧게 서서 머리를 치켜들어야 합니다. 청중과 눈을 맞출
수 있고, 말소리도 더 잘 들립니다.
• 청중을 ‘향해‘ 말하세요. 책상을 내려다보며 발표문만 읽거나 발표문과
슬라이드만 자꾸 쳐다보면 곤란합니다. 청중을 향해 말할 때는 명확하고 큰
목소리로 기운차게 말하세요.
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16. 6. 청중과 눈 맞추기 (2/2)
청중의 집중을 유도하는 법
적절한 타이밍마다 말을 멈추세요. 청중이 여러분의 발표를 이해하고 반응할
시간을 주는 한편으로, 발표자가 잠시 숨을 돌릴 타이밍이기도 합니다.
때때로 청중을 둘러보세요. 청중의 집중을 유지하는 한편으로 자신감 있는 모습을
연출할 수 있습니다.
말하는 속도를 유지하세요.
말이 너무 빠르지 않도록 유의하세요. 영어가
모국어가 아닌 청중이 있을 수도 있다는 점을 늘
염두에 두세요.
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17. 7 . 접속어 사용 (1/2)
접속어
접속어는 한 가지 생각과 다른 생각을 이어주는
단어입니다. 접속어를 사용하면 발표의 흐름이
원활해집니다.
유용한
접속어
• 나아가 (Furthermore)
• 또한 (In addition)
• 그 결과 (Consequently)
• 한편 (Meanwhile)
• 마침내 (Finally)
18. 7 . 접속어 사용 (2/2)
■ 똑같은 아이디어를 두 번 이야기 할 때:
“비슷한 아이디어로는… (A similar idea is…)”
또는 “또 다른 예를 들자면… (Another example is…)로 말을 시작하세요.
■ 포인트를 순서대로 짚어줄 때,
“여러 가지 이유가 있습니다. 첫번째 이유는…; 두번째 이유는… (There are
reasons for this. The first
reason is….; the second reason is; etc.)”
잠시 말을 멈추거나, 직접적으로 이렇게 말하세요.
“자, 다음 주제로 넘어가 보겠습니다 (Let’s move to the next part of the
presentation).”
“또다른 아이디어로 넘어가자면… (To move on to another idea…)”
■ 새로운 아이디어를 설명할 때:
19. 8. 질문과 토론 유도
● 질문 내용이 이해가 되지 않는다면 질문자에게 다시 한 번 풀어서
설명해 달라고 요청하세요. 질문자가 긴장한 상태로 준비가 되지 않아
같은 말을 반복한다면 질문의 틀을 잡을 수 있게 도와주세요.
한두 가지 질문의 답을 모른다고 당황하지 마세요. 질문자에게 감사를
표한 뒤 아직 이런 측면까지 생각해 보지 않았고 잘 생각해 보겠다고
대답하세요.
논문의 약점을 지적하며 질문자에게 직접적인 힌트를 주세요.
질문을 받으면
아무도 질문하지
않는다면
20. 9. 자연스럽게 끝맺기
질문에 충분히 대답했다는 생각이 들거나, 시간이 다 끝나간다는 생각이
드는 경우:
• 추가 질문이 있는지 묻는다 (있다면 대답한다)
• 연락할 수 있는 이메일 주소를 알려준다
• 이메일을 통해 질문을 받겠다고 청중에게 전한다
추가 질문이 없다면, 발표를 들으러 와 주셔서 감사하다고 청중에게 인사한
뒤 연단에서 내려간다.
발표를 마무리하는 방법
21. 학술대회 발표가 끝난 뒤
• 발표가 끝났다고 해서 발표장을
곧바로 떠나지 마세요.
• 발표가 끝난 뒤에도 질문이 남아 있는
청중들에게 답변할 시간을 가지세요.
• 발표가 끝난 뒤 질문이 갑자기
떠오르거나, 개인적으로 대화를
나누고 싶은 사람이 있을 수도
있습니다.
• 관심이 있는 사람들에게 나누어줄
자료와 명함을 준비해 두세요.
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22. • 8 Tips for presenting a paper at an academic conference
http://www.editage.co.kr/insights/8-tips-for-presenting-a-paper-at-an-
academic-conference
• PRESENTING A CONFERENCE PAPER
http://www.lancaster.ac.uk/fass/organisations/canadian/general%20docum
ents%20not%20password%20protected/presenting%20a%20conference%2
0paper.pdf
• Conference Rules: Everything You Need to Know about Presenting a
Scholarly Paper in Public
https://cirt.gcu.edu/research/developmentresources/research_ready/prese
ntationready/conf_formats
• So you have been asked to speak at a conference
https://www.slideshare.net/benjaminball/so-you-have-been-asked-to-
speak-at-a-conference
참고자료