Доклад Global Spirits на EDI-ФОРУМЕ ПРОВАЙДЕРА E-COM: "УСПЕШНЫЙ БИЗНЕС БЕЗ БУМАГИ". Тема доклада: "100 % автоматизация в цепочки поставок". МАРТ 2016

1. -ФОРУМУспешный бизнес без бумагиEDI
100% АВТОМАТИЗАЦИЯ
В ЦЕПОЧКИ ПОСТАВОК

2. - ФОРУМEDI
Бренды Global Spirits
GLOBAL SPIRITS - Мировой лидер в производстве алкоголя, крупнейший в Восточной
Европе международный алкогольный холдинг. Компания основана в 2008 году и
объединяет профильные активы в алкогольной отрасли Украины, России и США.

3. - ФОРУМEDI
Цели и задачи проекта EDI
Автоматизация в цепочке
поставок партнеров Global Spirits
Сокращение ошибок при
отправке продукции
Оптимизация операционных
расходов
Хеджирование рисков от
увеличения штата персонала

4. - ФОРУМEDI
Используемые EDI-документы
в цепочке поставок
INVOIC
5%
ORDERS
36%
RECADV
1%
DESADV
23%
ORDRSP
34%
INVRPT
1%
INVOIC ORDERS RECADV DESADV ORDRSP INVRPT
ORDERS Заказ на поставку
ORDRSP Подтверждение заказа
DESADV Уведомление об отгрузке
INVOIC
Уведомление об отгрузке,
содержащее цены на товар
RECADV Уведомление о доставке
ALCDES Уведомление об отгрузке
INVRPT Отчет об остатках
RETANN Уведомление о возврате
EANCOM2002

5. - ФОРУМEDI
Схема электронного
документооборота
СЕТЬ
Заказ (ORDERS)
время
УДК
Обработка
содержимого XML
GLN-код сопоставлен
с торговой точкой в
нашей системе
Сопоставление заказанных позиций
с номенклатурой из нашей системы
Все товарные
позиции сопоставлены
Контроль цен
Цены в заказе совпадают
с ценами в учетной
системе
Заказ корректен
Подтверждение
по заказу
Уведомление о приеме
(RECADV)
Автоматическаяотправка
ответныхдокументов
Подтверждение
заказа
(ORDRSP)
Уведомление
об отгрузке
(DESADV)
Счет (INVOIC)

6. - ФОРУМEDI
Обмен EDI-документами
20 м
Статуя
Христа-Искупителя в Бразилии
28 м
Памятник
Владимиру Великому в Киеве
Статуя
Свободы
37 м
2013 г.
60 742 эл. документа ≈ 18 м 58 см
2014 г.
97 892 эл. документа ≈ 29 м 95 см
2015 г.
112 тыс. документов ≈ 37 м 33 см
1 EDI-документ ≈ 3 листка А4 = 3x0,102=0,306 мм
1 листок А4=0,102 мм (толщина листка)

7. - ФОРУМEDI
Выгоды внедрения
До 70% экономии на трудозатратах
До 80% экономии на расходных материалах
100% автоматизации и исключение ошибок ручного ввода

8. - ФОРУМEDI
Портал клиентов Global Spirits

9. - ФОРУМEDI
Почему это интересно Клиентам?
- Заказ всей продукции в единой платформе, в
любое удобное время (с компьютера,
планшета или смартфона)
- Дополнительный заработок на программах
лояльности
- Удобное управление поставщиками –
электронный кабинет, аналитика

10. - ФОРУМEDI
Клиенты хотят больше товаров
~ 500
FMCG
компан
ий
~ 1800
дистрибуторов
и импортеров
Мобильное
приложение
Система учета товара
Сервер
приложений и
API для партнеров
Web-порталВ ТТ есть компьютер и
интернет
~ 20% от общего количества
В ТТ есть смартфон
+25%
Все торговые точки страны
~ 100 000 ТТ
Заказы Товары
b2b платформа
Дополнительный заработок Увеличение продаж
Издательст
ва,
канц.товар
ы, товары
для
магазина

11. - ФОРУМEDI
Digital в действии
1. Подготовка
2. Приветствие
3. Обратная связь
4. Мерчандайзинг
5. Снятие остатков
6. Презентация продукции
7. Формирование заказа
8. Подписание документов
9. Инкассация
10. Прощание
0.5
1
1
2
4
3
4
1
3
0.5
20 мин
0.5
1
1
1
6
3
0.5
13 мин
Может быть автоматизировано
либо выполняться Клиентом
самостоятельно!
Время торгового агента
на 1 ТТ
Шаги торгового агента Время на шаг, мин
сейчас завтра
2 $
Стоимость 1 визита, $
сейчас
1.3 $
завтра
Экономия, $
0,7 $
0.05
0.1
0.1
0.2
0.4
0.3
0.4
0.1
0.3
0.01
0.05
0.1
0.1
0.1
0
0.6
0
0
0.3
0.05
0
0
0
-0.1
-0.4
+0.3
-0.4
-0.1
0
0
завтра
В 2 раза больше времени для живой
презентации вашего продукта, при
уменьшении общей длительности визита.
Эффективность увеличилась, а
стоимость уменьшилась на 35%. Так
работают реальные инновации.

12. - ФОРУМEDI
B2b платформа для клиентов
- Автоматизация части функций торговой команды = более
качественная работа при меньших затратах
- Увеличение продаж за счет программы лояльности для тех
кто продает вашу продукцию в торговой точке
- Расширение клиентской базы
- Уменьшение затрат на бумагу за счет электронного
документооборота.

13. - ФОРУМEDI
Цифры
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
0
50,000,000
100,000,000
150,000,000
200,000,000
250,000,000
Доля заказов через Портал
Итог Портал Доля

14. -ФОРУМEDI Успешный бизнес без бумаги
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ
К БИЗНЕСУ БЕЗ БУМАГИ!