Microsoft Office es un paquete de software de oficina desarrollado por Microsoft que incluye aplicaciones como Word (editor de texto), Excel (hoja de cálculo), PowerPoint (presentaciones), Outlook (correo electrónico y calendario), Access (bases de datos), Publisher (diseño de publicaciones), OneNote (toma de notas), SharePoint (sitios de colaboración), Project (gestión de proyectos) y Visio (diagramas). Cada aplicación tiene funciones específicas para automatizar y mejorar las tareas de una oficina.
2. CONCEPTO:
Es un paquete de programas informáticos
para oficina desarrollado por Microsoft Corp.
(una empresa estadounidense fundada en
1975).
Se trata de un conjunto de aplicaciones que
realizan tareas ofimáticas, es decir, que
permiten automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.
3.
4. Es una herramienta de Microsoft para la definición y
manipulación de bases de datos.
Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office.
Access contiene herramientas de diseño y programación
reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye
bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para
tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un
momento determinado.
EJEMPLO: Ordenar libros, archivar documentación, etc.
5. Excel es un programa informático desarrollado y
distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear
y trabajar con hojas de cálculo.
6. Es un programa editor de texto ofimático muy popular,
que permite crear documentos sencillos o profesionales.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía,
sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además
tiene una muy buena integración con el resto de las
aplicaciones del paquete Microsoft Office.
7. Es una aplicación usada para crear
formularios y recopilar datos que ayuda a
las organizaciones a simplificar procesos
empresariales.
8. Es una plataforma de comunicaciones unificada lista para la
empresa. Lync conecta a las personas que están en cualquier
parte del mundo, con Windows 8 y otros dispositivos, como
parte de su experiencia de productividad cotidiana.
Proporciona una experiencia coherente, de un solo cliente para
presencia, mensajería instantánea, telefonía IP, vídeo HD y
conferencias y elimina la necesidad de usar VPN para cifrado.
Es compatible con conferencias realizadas en vídeo HD y
aprovecha las capacidades "táctiles mejoradas" que posee
Windows 8 para proporcionar control rápido, natural y práctico
sobre las comunicaciones.
9. Es una biblioteca personal donde puede Almacenar, sincronizar y
compartir sus archivos de trabajo.
Como parte de Office 365 o de SharePoint Server 2013, OneDrive
para la Empresa le permite actualizar y compartir sus archivos desde
cualquier lugar y trabajar en documentos de Office con otras personas
al mismo tiempo.
OneDrive para la Empresa es diferente de OneDrive, que está
destinado al almacenamiento personal, independiente de su lugar de
trabajo.
OneDrive para la Empresa también es diferente de su sitio de grupo,
que está pensado para almacenar documentos relacionados con el
grupo o el proyecto.
10. Es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la
toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración
multiusuario.
OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y
ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías,
elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.
También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o
documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de
notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto
fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft
Office.
11. Outlook es un software que no solo le permite
enviar, recibir y administrar el correo electrónico,
sino que también administra el calendario y los
contactos, como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario
con familiares y colegas a través de Internet.
12. Puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto
y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y
pasar de una diapositiva a otra como en una presentación
con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la
pantalla usando la característica de animación, así como
agregar una narración y efectos de sonido. También,
puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la
presentación.
13. Microsoft Project (o MSP) es un software de
administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
14. Ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y
también compartir muy sencillamente una amplia
variedad de publicaciones y material de marketing.
El mismo dispone de una enorme variedad de
plantillas instaladas y por otro lado, también
descargables desde el sitio web para de esta
manera facilitar el proceso de diseño y de
maquetación.
15. Es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows.
Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft
cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas
de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo
de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en
los lenguajes de programación.
16. Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web.
Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar,
organizar y compartir información desde prácticamente
cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que
necesita es un explorador web, como Internet Explorer,
Chrome o Firefox.
