COSTOS ESTRATEGICOS Y PLANES FINANCIEROS

1. COSTOS ESTRATEGICOS Y PLANES
FINANCIEROS
MG. ERICKA JULISSA SUYSUY CHAMBERGO
ejsuysuy@crece.uss.edu.pe

2. “QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS
NO CONOCE SU EMPRESA”

3. CONCEPTOS PRINICIPALES
COSTOS
GASTOS

4. DEFINICIÓN DE COSTO
 Corresponde a la suma de desembolsos
y recursos consumidos necesarios para la fabricación de un
bien o servicio, desde el momento en que se diseña, hasta
que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio
Post-venta.
 Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.

5. Materias primas.
Mano de obra al destajo.
Salario personal de planta.
Mercancías.
Servicios Públicos.
Depreciación maquinaria y equipo.
Arrendamiento del local.

6. DEFINICION DE COSTO
El costo es un Sacrificio de recursos y si se entiende a un
recurso como un valor con potencialidad de generar un
resultado futuro , el costo en términos operativos , deberá ser
entendido como el sacrificio de ese valor con la intención de un
propósito determinado y no cualquier fin.

7. DEFINICIÓN DE GASTO
 En el uso común, un gasto es
una salida de dinero que una
persona o empresa debe pagar
para un artículo o por un
servicio.

8. Salarios personal administrativo.
Papelería.
Correo y Teléfono.
Publicidad.
Vendedores.
Mantenimiento Vehículo.
Capacitación.

9. DOBLE CIRCULACION DE
ECONOMICA

10. El gasto produce una doble circulación económica porque:
por un lado sale dinero y, por el otro, entran bienes y
servicios con los cuales se podrán obtener unos ingresos
derivados de la actividad económica con lo que se
conseguirá recuperar los desembolsos iniciales.
Los gastos se pueden afectar únicamente el período en que
se origina (gasto corriente) o afectar a varios períodos (gasto
amortizable)

11. GASTOS FIJOS.-
Lo constituyen los gastos que son iguales
siempre. De antemano sabemos que los
tendremos y por definición no cambian en el
corto plazo.
GASTOS VARIABLES.-
Como su nombre lo indica, los gastos
variables son aquellos que no pueden ser
definidos previamente y por tanto cambian
mes a mes.
GASTOS INESPERADOS.-
Es una buena práctica definir una sección
dentro del presupuesto que prevea para
cualquier eventualidad.

12. Salidas o giros de dineros para administrar
Eficientemente una empresa.
Ejemplo: gastos de personal, honorarios, impuestos, seguros, ec
Los destinados para efectuar labores de promoción,
distribución y venta de los productos fabricados.
Son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo
financiero de generar ingresos. Entre los más importantes tenemos:

13. Son aquellos que no son necesarios para la obtención de los
ingresos operacionales. Entre loas más representativos están:
Son pagos para hacer frente a las obligaciones
con la banca.
Ejemplo: pago de intereses corrientes, intereses moratorios,
etc.

14. Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los días, compramos
muchas cosas diferentes como, ropa, comida, libros, música, o hasta
un automóvil, y así. Entonces cuando compramos una cosa,
desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos (típicamente
efectivo o línea de crédito) para comprar otra cosa.
Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un
periodo contable; entonces, los gastos son deducidos del ingreso en
ese periodo contable. Nosotros incurrimos en un costo cuando
desistimos (sacrificio) de los recursos, independientemente de si lo
contabilizamos como un activo o un gasto.

15. Un costo de desembolso es un flujo de efectivo del
pasado, presente o futuro.
El costo de oportunidad es la pérdida de un beneficio que
podría haberse realizado, y al cual se ha renunciado, por el
mejor uso alternativo de un recurso.

16. NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA
MATERIAS PRIMAS
MANO DE OBRADIRECTA
COSTOS INDIRECTOS
CIF
CIS
ELEMENTOS
DEL COSTO
El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en la
MANO DE OBRA DIRECTA
DEFINICIÓN DE COSTO

17. Por que son Importantes los COSTOS
 Porque ayudan a la TOMA DE DECISIONES , que
permiten mejorar los RESULTADOS financieros del
negocio, y , a su vez, permite el control de los 3
elementos del costo: materia prima, mano de obra
y costos generales de producción.

18.  Conocer la cantidad a invertir para producir un bien.
 Establece las bases para fijar el precio de venta, el margen de
rentabilidad y la utilidad real.
 Controlar los costos de producción.
 Compara costos reales vs presupuestados, y así controlar todo el
proceso productivo.

19. Integración de Costos de Producción

20. Estos han sido clasificados en
concordancia con:
*La naturaleza de las operaciones de
fabricación
*La fecha o método de cálculo
*La función del negocio de que se
trata
*Las clases de negocios a que se
refieren
*Los aspectos económicos
involucrados
Costos por órdenes de fabricación
(o por órdenes específicas) :
Las cuales se refiere a materiales , mano de
Obra para completar una orden o lote específicos
de productos terminado.
Costos por clases :
En los cuales un número de órdenes puede ser
combinado en un solo ciclo de producción.
Costos por procesos o departamentos :
Son usados por las empresas que elaboran
sus productos sobre una base más o menos
continua o regular e incluyen la producción
de renglones tales como gas, electricidad,
productos químicos, productos de petróleo
carbón etc.
Costos de montaje :
Representan una variante de los costos
por órdenes específicas utilizada por las
empresas que fabrican o compran piezas
terminadas para ser usadas en montar o
armar un artículo con destino a la venta.
Este tipo de costo requiere mano de obra
y carga fabril, primordialmente.
Costos diarios, semanales o mensuales :
Se refieren a trabajos o procesos
continuos y que indican solamente el
período a que se concretan los resúmenes
preparados .Los costos pueden ser
clasificados de acuerdo con la función,
o grupo de actividades, implicados. Estos
son: costos de producción o fabricación,
costos de distribución

21. dentro de la clasificación con el tipo de negocios no dedicados a la fabricación están:
Costos para tiendas al detalle o tiendas
por departamentos : Es una forma de
forma de análisis del costo de
distribución por departamentos.
Costos para tiendas al detalle o
tiendas por departamentos :Es una
forma de forma de análisis del costo
de distribución por departamentos
.Costos para
grandes organizaciones de
servicios :Consiste en el análisis
de los costos de las distintas
categorías de trabajo de oficina

22. Son los que permanecen constantes durante el
proceso de producción.
Son aquellos que cambian según cambie el
nivel de producción.
: Son los que varían pero no en forma
proporcional al volumen de producción.

23. DE ACUERDO A SU ASIGNACION AL PROCESO PRODUCTIVO
Son aquellos que intervienen directamente en el
proceso de producción.
No intervienen directamente en el proceso de
producción, pero son importantes en el desarrollo de un
producto

24. CLASIFICACION
POR SU
NATURALEZA
1. Materia prima: Representa los insumos
con los cuales se elaboran los productos. La
materia prima puede ser DIRECTA, cuando
se identifica y cuantifica en una unidad de
producto. INDIRECTA, cuando se conoce un
valor global, pero no es fácilmente
identificable o cuantificable en una unidad
de producto.
2. Mano de Obra:
Representa el costo del
personal involucrado en el
proceso de producción. Es
DIRECTA la del personal
que transforma la materia
prima en producto
terminado è INDIRECTA la
del personal que no
interviene directamente en
la producción.
3. Costos Indirectos: Son los costos que
no son fácilmente identificables y
cuantificables en una unidad de producto,
tales como materia prima, mano de obra y
los relacionados con la infraestructura
(instalaciones físicas, maquinaria y equipo)
de la empresa, como son la depreciación,
arrendamiento, mantenimiento, impuestos,
reparaciones, etc.

25. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) :
Son todos aquellos costos que se acumulan
de los materiales y la mano de obra
indirectos mas todos los incurridos en la
producción pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no
son fácilmente identificables de forma
directa con el mismo
Presupuesto de costo indirectos :
Generalmente las empresas parten de un
presupuesto de ventas que refleja las
metas u objetivos que se esperan lograr
por parte de la administración; para
satisfacer estas metas. Dentro del
proceso de presupuestos se hace
necesario entonces definir: el nivel de
operación presupuestado: N.O.P y los
costos indirectos de fabricación
presupuestados: CIF
Contabilización de costos indirectos de fabricación :
Al contabilizar los CIF se presentan dos
problemas:
- Una parte importante de los CIF es de
naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por
unidad aumenta a medida que disminuye la
producción, y disminuye cuando ésta se
incrementa.
- A diferencia de los costos de materiales y
de mano de obra, el conjunto de los CIF es de
naturaleza indirecta y no puede identificarse
fácilmente con departamentos o productos
específicos.
Ejemplos de costos indirectos :
*Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
*Calefacción, luz y energía de fábrica.
*Arrendamiento del edificio de fábrica.
* Depreciación del edificio y del equipo de fábrica.
* Impuesto sobre el edificio de fábrica.

27. Costos indirectos de fabricación reales :
Por lo general, se incurre diariamente
y se registran en forme periódica en los libros
Mayor, general , y auxiliares
Presupuesto de (CIF ) :
costos que son del tiempo
costos irregulares y cambiantes
costos fijos unitarios que varían con el nivel de producción
 Costos que se presupuestan globalmente
Técnicas para presupuestar ( CIF ) :
 presupuesto rígido o estático :
Un presupuesto estático muestra los resultados esperados de un centro
de responsabilidad para un nivel de actividad solamente. Una vez que el
presupuesto ha sido determinado, no es cambiado, aun y si la actividad
cambia. El presupuesto estático es usado en muchas compañías de servicio
y en algunas funciones administrativas de las compañías de manufactura,
como compras, ingeniería, y contabilidad
 presupuesto flexible :
A diferencia de los presupuestos estáticos,
los presupuestos flexibles muestran los
resultados esperados de un centro de
responsabilidad para varios niveles de actividad.
Dichos presupuestos son especialmente útiles en
estimar y controlar costos de fabrica y gastos de
operación.

28. Análisis y valorización de ( CIF ) :
El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha
exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas
igualmente dinámicas.
Esperar hasta la producción de un determinado articulo para
poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al
administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la
valoración de inventarios, determinación de precios de venta y
otras decisiones que requieren de una información más
oportuna.
Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un
sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y
una mejora total de la administración; este sistema se
denomina: sistema de costos estándar.
? Un estándar. Se puede definir como un patrón de medida
científicamente elaborado.
? Un costo estándar. Es entonces un patrón de medida que nos
indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o la
prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.

30. MATERIA PRIMA :
Se define como materia prima a todos aquellos elementos
físicos susceptibles de almacenamiento ó stock.
Contablemente se ubicará dentro del rubro de bienes de
cambio y su naturaleza podrá variar según el elemento a
producir pero es el único elemento del costo de
fabricación nítidamente variable.
1. Materia prima directa: Incluye todos
aquellos materiales utilizados en la elaboración
de un producto que se pueden identificar
fácilmente con el mismo.
2. Materia prima indirecta: Incluye todos los
materiales involucrados en la fabricación de un
producto, que no son fácilmente identificables
con el mismo.
COMPRAS:
el volumen ideal de compra estará
determinado por el lote óptimo que será
el punto donde se igualan los costos de
pedido con los de tenencia. Este punto
puede encontrarse a través de
diversos métodos pero el más utilizado
es el que analiza la cantidad de pedidos
mensuales y el costo de pedidos de
emisión.

31. ALMACENAMIENTO:
será la acción de colocar la
materia prima en un lugar físico
para su control y mantenimiento
del stock. Su control podrá
realizarse a través de diversos
métodos siendo el más
aconsejable la ficha de
inventario permanente con
verificaciones periódicas que
permitan su control.
CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES :
Se clasifican según la necesidad del usuario y en relación a
algo. Si los clasificamos en relación a su destino o aplicación:
a) Materias primas y materiales.
b) Productos en proceso de elaboración.
c) Productos terminados
c.1) Finales para la venta.
c.2) Intermedios o semi-elaborados.
Entre los indirectos entran:
a) Auxiliares de la producción o mantenimiento (lubricantes,
repuestos, sierras, fresas, etc.)
b) Materiales directos que por comodidad se los considera
indirectos (clavos, pegamento, etc.)
DEVOLUCON :
La devolución es causada por:
1) falta de calidad
2) no es lo que se pidió
3) por exceder la provisión el porcentaje de tolerancia admitido.
Si se rechaza solamente una parte se hará una “boleta de devolución”.
Puede existir una devolución interna en la empresa, cuando hay
sobrantes o rechazos por mala calidad, si no se han conservado
correctamente los materiales

32. CONTROL :
Para mantener una inversión en existencias
debidamente equilibrada, se requiere una labor
de planeación y control. Un inventario excesivo
ocasiona mayores costos incluyendo pérdidas debidas
a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y
el costo de oportunidad del capital. La escasez de
existencias produce interrupciones en la producción,
excesivos costos de preparación de máquinas y
elevadas costos de procesamiento de facturas y
pedidos.
CONTABILIZACIÓN:
el departamento de contabilidad
al recibir la factura del
proveedor y verificando la
entrada de las materias primas
y cálculos correspondientes de
la factura, atendiendo a la
orden de compra respectiva,
formula una póliza de diario.
Etapas que se requieren para su
contabilización:
A.- Compra y recepción
B.- almacenamiento
C.- consumo
D.- contabilización.

33. DESCUENTOS :
Los descuentos comerciales sencillamente no se
contabilizan como tales, sino que se efectúa el
registro por el valor neto con el cual se adquiere la
mercancía, por lo tanto el registro contable será:
Inventario -
materiales
XXXX
Proveedores o
bancos
XXXX
Ejemplo :
Se adquieren 1.000 kilogramos de material A, con un
costo de $1.000 kilogramo, la empresa concede
descuento del 10%.
Inventario -
materiales
900.000
Proveedores o
bancos
900.000

34. MANO DE OBRA DIRECTA
LA NATURALEZA :
de la mano de obra Es aquella
directamente involucrada en la
fabricación de un producto
terminado que puede asociarse
con este con facilidad y que
tiene gran costo en la
elaboración
CONTROL :
Los aspectos más relevantes
en el Control de la mano de
obra son: Contratación
Registro Identificación
Control de tiempo y de labor
Análisis Valuación Pago
Contabilización Medición de
eficiencia
CONTABILIZACIÓN :
de la mano de obra incluye
problemas especiales que no se
presentan en la contabilización
de los materiales como son los
impuestos al empleado,
impuestos y costos por
beneficios extraordinarios al
empleador, bonificación por
horas nocturnas o dominicales,
sobre tiempo, tiempo ocioso,
salario mínimo garantizado y
planes de incentivos.
EL ESTÁNDAR :
de mano de obra consta
de dos elementos: la
producción estándar o
asignada por hora y la
tasa salarial por hora
COSTOS POR ORDEN DE
PRODUCCIÓN:
Es un sistema por donde la
empresa no tiene inventario se
hace por ordenes del cliente en
el cual se utilizan la hoja de
costos para llevar control de cada
uno de los elementos consumidos.

35. DETERMINACIÓN:
se determina por medio de la siguiente formula:
Tarifa m.o= salario basico+aux trasnporte+prestaciones+parafiscales
total de horas trabajadas en el mes
COSTOS POR PROCESO :
Primero, determinar una unidad para cada proceso
Segundo, determinar la producción equivalente
Tercero, existe el problema de las unidades
perdidas.
Cuarto, Hay que tomar inventarios periódicos
DEPARTAMENTOS:
que participan en la
mano de obra son el de
personal y de
contabilidad.
ABC :
El método ABC (Activity Based
Costing) analiza las actividades de
los departamentos indirectos (de
soporte) dentro de la
organización para calcular el
costo de los productos
terminados

36. ADMINISTRACION:
Para garantizar la cobertura de los servicios más
importantes, establece las prioridades de empleo con
el supervisor de los trabajadores. Este supervisor
enumera los sectores de trabajo de la ciudad, el
número de trabajadores que necesita cada sector y
el número actual de trabajadores que tiene cada uno.
COSTOS FIJOS:
son aquellos costos que permanecen
constantes durante un periodo de tiempo
determinado.
COSTOS VARIABLES:
son aquellos que se modifican de acuerdo
con el volumen de producción
COSTOS MIXTOS:
son los costos que tienen un
componente fijo básico y a
partir de éste comienzan a
incrementar
COSTOS HISTÓRICOS:
costos pasados, que se generaron
en un periodo anterior.
COSTOS PREDETERMINADOS:
son costos que se calculan con
base en métodos estadísticos y
que se utilizan para elaborar
presupuestos.

37. el costo se obtiene de sumar el total
de materia prima más la mano de obra directa más los costos indirectos
de fabricación.
CT= Mat. Prima + MOD + CIF.
Luego, obtenemos el Costo Unitario de Fabricación, de la división del
costo total sobre las unidades producidas en el período.
CUF = CT Und. Prod.

38. Para hallar el Costo General de Producción, se hace el mismo proceso que se
realizó para hallar el costo de producción, pero se le agregan los gatos de
administración y de ventas y se dividen entre las unidades producidas así:
Costo General = Total costo producción + total d gastos
Unidades Producidas
Esto nos da como resultado, el Costo general unitario, el cual nos servirá
para determinar el precio.

39. Materiales directos: $ 1.300.000
Mano de obra directa $ 500.000
Costos Indirectos Fab. $ 700.000
Gtos. Administración $ 1.500.000
Gtos. de ventas $ 300.000
Unidades Fabricadas 10.000
Hallar el costo de producción.

40. La Tasa Predeterminada, es el factor para la aplicación de los CIF a
las distintas órdenes de producción. Resulta de dividir los
CIF entre una base presupuestada.
Fórmula:
t = CIF
B P
T = Tasa presupuestada,
CIF = Costos indirectos
BP = La base sobre la cual se va a realizar l cálculo.

41. La Base predeterminada se
puede referir a la producción
deseada, las horas máquinas,
las horas de la mano de obra
directa, el costo de los
materiales directos
Para calcular la Tasa predeterminada, con base a las unidades
de producción deseadas, se halla primero dicha producción de
la siguiente forma:
(+) Presupuesto de ventas
(-) Inventario inicial
(=) Producción presupuestada
(-) Inventario final
(=) Producción real presupuestada

42. La Tasa predeterminada con relación al Costo de los
materiales directos, se calcula dividiendo los Cif entre el
costo de manos de obra de la producción. Así: :
t = CIF / CMDP.
Para calcularla con base al costo de las horas de la mano de
obra directa, se dividen los Cif entre dicho coeficiente o
valor. Así: t = CIF / CHMDP.
Para calcularla con base al costo de la mano de obra
directa, se dividen los Cif entre dicho coeficiente o valor.
Así: t = CIF / CMOD.
Para calcularla con base a las horas-máquina, se dividen los
Cif entre las Horas Máquinas presupuestadas valor. Así: t =
CIF / HMP

43. Los costos en una empresa comercializadora varían. Lo usual es
llamar costo al Costo de Adquisición que, a la larga, resultaría
siendo el costo más importante en este tipo de empresas.
COSTO DE ADUISICIÓN: Es el costo que paga la empresa por
adquirir el producto para venderlo, así como sus asociados al
proceso como tal (costos de importación, fletes, seguros, etc. )

44. En una empresa comercial, el costo de ventas se calcula así:
Inventario Inicial
+ Compras
(-) Inventario Final
(=) Costo de Ventas

45. VIABILIDAD ORGANIZACIONAL DE LOS
COSTOS
META = RENTABILIDAD
SOCIAL
FINANCIERA
RENTABILIDAD = INGRESOS - COSTOS

46. AMBIENTE COMPETITIVO
LOS MÁRGENES DE RENTABILIDAD SE ESTRECHAN
ODELO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALÚA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA

47. ¿ QUE SE REQUIERE?
 IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE REALMENTE NECESITAN LAS
ORGANIZACIONES DE HOY.
 CREAR UNA CULTURA DEL COSTO PARA ENTENDER QUE ESTE ES UN MECANISMO DE
SUPERVIVENCIA.
 CONTAR CON UNA ESTRUCTURA DE COSTOS DINÁMICA QUE GARANTICE EFICIENCIA, VALOR
AGREGADO, COMPETITIVIDAD, GESTIÓN Y RENTABILIDAD.

48. GESTIÓN DE COSTOS
 La internacionalización de la economía, un ambiente competitivo, la escasez de recursos, las
políticas de austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de medir la eficiencia, obligan a
construir un MODELO DE GESTIÓN DE COSTOS.
 No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos. En el mundo de hoy todos tenemos un
compromiso con la eficiencia.

49. CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
 ¿QUÉ COSTEAMOS?
 ¿PARA QUE COSTEAMOS?
 ¿CÓMO LO COSTEAMOS?
 ¿QUIÉNES LO COSTEAN?
 ¿Y CUANDO SE COSTEAN?

50. ¿QUE SON COSTOS ESTRATÉGICOS?
 Los costos estratégicos consiste en ver a las distintas actividades que componen la cadena de valor
de la empresa desde una perspectiva global y continua, que sirve para encaminar las capacidades
internas de la empresa y proyectarla sobre el entorno externo, procurando información para la
aplicación prolongada de las actividades empresariales. Se utiliza para desarrollar Ventajas
Competitivas sostenibles, mejorar la calidad de productos y eficiencia de los procesos, de ahí que los
costos se hayan convertido en un instrumento de decisión estratégica.

51.  Los costos estratégicos en los procesos de transferencia de tecnologías, basándose enel costeo por
actividades, que se apoya en el principio de la actividad.
(Conjunto de tareas que generan
costos y que están orientadas a la
obtención de output para elevar el
valor añadido de la organización.)
Se llevan a cabo para satisfacer
necesidades de los clientes, ya
sean internos o externos,
es la causa que determina la
incurrencia en costos y los
productos o tecnologías que
consumen actividades.

52. ENCIERRA EN SÍ TRES
MOMENTOSCLAVES EN LOS COSTOS
ESTRATÉGICOS.
 Análisis de la cadena de valor
 Análisis del posicionamiento estratégico
 Análisis de los causales de costos

53. PRINCIPAL VENTAJA
Permitir hacer evaluaciones a las actividades en
relación con su CADENA DE VALOR

54. ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR
 En ella es definir las ventajas competitivas
sostenibles en cuanto a la generación
,asimilación, y difusión de tecnologías,
basándose en el conjunto de actividades
generadoras de valor.

55. CADENA DE VALOR INDUSTRIA

56. POSICIONAMIENTO ESTRÁTEGICO

57. ANÁLISIS DE LAS CAUSALES DE COSTO
En la contabilidad
gerencial tradicional
,el costo es una
función,
principalmente, de
sólo una causal: el
volumen de
producción.

58. LAS CAUSAS DE COSTOS SE DIVIDEN EN DOS
CATEGORÍAS:
1. Causales de costos estructurales.
 Escala: Cuantía de la inversión a realizar en las áreas de fabricación, investigación, desarrollo y
recursos de marketing.
 Extensión: Grado de integración vertical. La integración horizontal está más relacionada con la
escala.
 Experiencia: Número de veces que en el pasado la empresa ha realizado lo que ahora está haciendo
de nuevo.
 Tecnología: Métodos tecnológicos utilizados en cada etapa de la cadena de valores de la empresa.
 Complejidad: Amplitud de la línea de productos o servicios que se ofrecerán a los clientes.

59. LAS CAUSAS DE COSTOS SE DIVIDEN EN DOS
CATEGORÍAS:
2. Causales de costos ejecutables.
Se encuentra como mínimo las siguientes: compromiso del
grupo de trabajo, gerencia de calidad total, utilización de la
capacidad, eficiencia en la distribución de la planta,
configuración del producto, y aprovechamiento de los lazos
existentes con los proveedores.

60. Análisis de las causales de costo

61. VENTAJA COMPETITIVA

62. COSTOS A LARGO PLAZO
 Dado su origen contable y abocado a la necesidad de valuar
inventarios y determinar utilidades , el costo siempre se mostro
como una herramienta de corto plazo, dedicada
fundamentalmente a tres problemas que el sistema de
información vigente , debía resolver:
- Valuar los bienes de cambio y el costo de venta de un
periodo contable
- Controlar si el costo con el que la empresa operaba era el
que debía ser o si se habían escondido en su interior
ineficiencias.
- Contribuir a la toma de decisiones a partir del análisis de
variabilidad de los factores utilizados.

63. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC
 Surge a mediados de los 80 como un mecanismo para viabilizar la rentabilidad.
Utilidad = Precio – Costos (se constituyen en la variable más discrecional).
 Sus promotores fueron:
•Cooper Robin
•Kaplan Robert

64. ¿ QUE ES UN SISTEMA DE COSTOS ABC?
Herramienta gerencial orientada a la toma de
decisiones, bajo una metodología de asignación
de costos que identifica y analiza los recursos
asociados con actividades y los vincula a bienes
y servicios u otros objetos de costeo.

65. ¿ POR QUE UN SISTEMA DE COSTOS ABC?
 Muestra la contribución de las áreas de apoyo en el cumplimiento de los objetivos misionales.
 Facilita una mayor precisión en la asignación de los costos y gastos indirectos.
 Permite un mejor análisis de la utilización de los recursos frente a las actividades, procesos y
servicios que entrega la entidad.
 Posibilita la medición del costo desde diferentes perspectivas: actividades, procesos, áreas de
responsabilidad, productos y/o servicios, zonas, clientes, entre otros.
 Soporta decisiones estratégicas como: definición de políticas de tarifas, descuentos, balance de
portafolio de productos, redefinición de procesos, contratación con terceros entre otros.

66. DESVENTAJAS
 Su implementación puede resultar una inversión inoficiosa sino se adopta como un sistema de
gestión.
 No acertar con adecuados direccionadores o conductores del costo, sería aceptar las
inconsistencias de los métodos tradicionales.
 Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofía.
 Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un sistema dinámico producto del
mejoramiento continuo.

67. CARACTERÍSTICAS DEL MODELO

68. PROPUESTA
 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: ABC (Activity Based Costing).
 ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES: ABM (Activity Based Management) .

69. ¿Qué es ABC y ABM?

70. COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES – ABC
 Por qué actividades?
Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso, es porque las
actividades que se desarrollan son costosas; y son costosas porque no se usa
la tecnología precisa, porque el recurso humano no tiene el perfil que se
requiere, o porque consume muchos recursos. Si se quiere reducir el costo
es necesario intervenir las actividades.

71. ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES -
ABM

72. ¿QUE SE PUEDE MEDIR?
 Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla:
Un crédito
Un estudiante
Una asignatura
Una reunión académica
Un programa académico
Una Facultad, Escuela e Instituto
Las Bibliotecas
Los Auditorios
Las Granjas
La Imprenta
La Carpintería
El cese de actividades.
El Museo de Arte
Una investigación
Un proyecto
Una consultoría
Una asesoría
Un diploma
Un posgrado
La deserción
Una prueba de laboratorio
Un medicamento
Un huevo
Etc.

73. CONCEPTOS BASICOS EN ABC
 RECURSOS
 CENTROS DE COSTO
 ACTIVIDADES
 PROCESOS
 OBJETOS DE COSTO
 DIRECCIONADORES

74. RECURSOS
 Son todos los costos y gastos necesarios
para la elaboración de productos o la
prestación de los servicios. Se encuentran
básicamente en el sistema contable.
 Ejemplo: Salarios, depreciaciones, servicios
públicos, etc.

75. CENTROS DE COSTOS
 Son áreas de responsabilidad que
acumulan costos, generalmente
responden a las dependencias de la
organización.
 Cada centro de costo es responsable de
los recursos necesarios para realizar sus
actividades.

76. ACTIVIDADES
 Las actividades son conjuntos de
tareas que emplean una serie de
recursos humanos y físicos
dirigidos a satisfacer un cliente
interno o externo y que tienen un
objetivo específico.

77. CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
 Primarias: Son las que contribuyen directamente
a la misión de una unidad organizativa.
 Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las
actividades primarias. Son de carácter general y
esencial para la ejecución de las actividades
primarias como: administración, supervisión,
planeación, etc.

78. PROCESO
 Es un conjunto de
actividades que utilizan
recursos, y que se gestionan
con el fin de permitir que los
elementos de entrada se
transformen en resultados
con un objetivo en común.

79. OBJETOS DE COSTO
 Es todo lo que se desea costear, representan la
razón de ser de la organización.
 Generalmente están definidos por el portafolio de
productos o servicios.
 Los objetos de costo pueden ser internos o externos

80. DIRECCIONADORES
 Son criterios lógicos de aplicación y/o distribución de los recursos de un nivel a otro dentro del
modelo de costos.
 Son el factor que determina la carga de recursos que asume un nivel en el sistema de costos.
 Condiciones:
- Relación de causalidad
- Independencia
- Económico y fácil manejo

81. CLASES DE DIRECCIONADORES
 Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos a las actividades.
Generalmente son el resultado de las encuestas realizadas al personal de
la empresa.
 Secundarios: Se utilizan para distribuir los costos de las diferentes
actividades a los objetos de costo, están relacionados con los productos o
servicios.
 Ejemplo: Número de productos vendidos, número de ordenes de clientes,
Número de estudiantes matriculados, etc.

82. CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS
 Centrales u operativos: Están
orientados al desarrollo del
producto o prestación del
servicio. Contribuyen de manera
directa al crecimiento y
fortalecimiento de la
organización.
 Administrativos: Sirven de apoyo
a los procesos internos. Ejemplo:
La dirección, contabilidad,
tesorería, etc.

83. CONCLUSIONES
 Los cambios económicos suscitados a nivel mundial, como la globalización y el acelerado
avance de la tecnología, exigen a las empresas competir cada vez más con otras a nivel
nacional o internacional, por lo que éstas han tenido que buscar nuevas estrategias para
lograr ser competitivas. Aparece entonces, los costos estratégicos, con una visión amplia
acerca de cómo organizar la información para que la empresa mantenga la
competitividad, logrando la mejora continua de productos y servicios de alta calidad que
satisfagan a los clientes y a los consumidores al menor precio. Por ello, los costos
estratégicos es la combinación de tres temas claves: análisis de la cadena de valor,
análisis de los causales de costos y análisis del posicionamiento estratégico, los cuales
facilitan el estudio y el análisis de los costos de manera más organizada, es decir, que se
usan para desarrollar estrategias de negocio excelentes, amplias y explícitas.
 Palabras claves: costos, estrategia, competitividad