Marco Rossi presenta il caso pratico di applicazione del modello FE: il Caso Aven

1. Presentazione caso AVEN
Marco Rossi
Analista Dirigente AVEN
Bologna, 25 Febbraio 2014

2. Inserire cartina
AVEN
Area Vasta Emilia Nord

3. AVEN - Area Vasta Emilia Nord
associazione VOLONTARIA tra le Aziende Sanitarie delle Provincie di:
Modena - Reggio Emilia – Parma – Piacenza
Comprende 7 Aziende Sanitarie:
• 4 Aziende USL – Modena – Reggio Emilia – Parma - Piacenza
• 2 Aziende Ospedaliero-Universitarie – Modena - Parma
• 1 Azienda Ospedaliera IRCCS - Reggio Emilia
Bacino di utenza:
circa 2.000.000 di abitanti
N. 25 Ospedali
N. 7.000 Posti letto ospedalieri
Valore annuo previsto 450 ML€

4. Obiettivo del progetto di
centralizzazione logistica (1)
L’’’’obiettivo principale del progetto è
l’’’’ottimizzazione e la razionalizzazione dei flussi
logistici in modo da garantire un miglioramento
del servizio in essere ed una gestione più efficace
ed efficiente.

5. Il progetto logistico di AVEN definisce il
sistema di gestione dell’’’’intero percorso del
materiale: dal fornitore al reparto/paziente.
Prevede un magazzino farmaceutico centrale
e la disponibilità di farmacie satellite c/o i
singoli ospedali
Obiettivo del progetto di
centralizzazione logistica (2)

6. Principali specificità del modello
• Le Farmacie Satellite costituiscono l’’’’unica interfaccia
con i reparti (informazioni, validazione richieste,
ecc..)
• L’’’’anagrafica è unica per tutto il sistema (tutte le
codifiche sono centralizzate)
• Gli ordini, sia per prodotti a scorta che in transito,
vengono effettuati a livello centrale
• Fatturazione mensile dei beni alle Aziende Sanitarie
(1 unica fattura al mese)

7. ULC
Unità Logistica Centralizzata

8. Magazzino
Centrale
(Base logistica)
Farmacia
Ospedale 1
Reparto
/ CdC
Materiale
da Forn.
Processo
di
validazione
Materiali
Farmacia
Ospedale n
Ordini
Gestione flussi
Richieste
Richieste

10. • La peculiarità dello scenario AUSL di Reggio Emilia
– Magazzino unico Area Vasta Emilia Nord: fatturazione
attiva
– 2013 AUSL Reggio Emilia ed Ospedale Santa Maria e
IRCCS: fatturazione passiva
– 2014 Fatturazione a tutte le aziende sanitarie di AVEN
Il processo di fatturazione in AVEN

11. Alcuni numeri
•Numero di fatture/nac emesse all’anno verso le AUSL: 216
•Dimensioni fatture cartacee: fino a 1400 pagine formato A3
•Ordine di grandezza degli importi: alcuni milioni di € / Fatt.

12. Flusso tipico
•Tempi di attivazione immediati
•Nessuna necessità di integrazione di sistemi
•Necessità per gli operatori di eseguire operazioni manuali
(registrazione sistemi contabili)

13. Lo scenario misto “tipico” oggi
Ricezione Consultazione Approvazione
Inserimento
contabilità
FE
Sistema
contabile
Cons.
sostitutiva
Pagamento
FE
Polo Archivistico Regionale - ParER
Nodo Telematico di Interscambio
Ricezione
Validazione
Smistamento
Archiviazione
AUSL Piacenza Ospedale Sassuolo
Policlinico
Modena
AUSL Modena
AUSL RE
ASMN RE

14. Sistema Integrato
•Cooperazione ed integrazione dei sistemi delle AUSL
•sistemi contabili/documentali
•sistemi di autenticazione ed autorizzazione
•Flusso integrato e maggiore automazione del processo di
gestione delle fatture
•Tempi di attivazione dipendenti dalle integrazioni

15. Lo scenario Finale Integrato
Polo Archivistico Regionale - ParER
Nodo Telematico di Interscambio
Magazzino
AVEN
• Produzione fatture
elettroniche
• Invio mediante
canale di trasmissione
PEPPOL
Nodo Telematico
Interscambio
• Smistamento documenti
• Servizi a valore aggiunto
(validazione, conservazione
sostitutiva, ecc…)
AUSL
Area Vasta
Ricezione
Validazione
Smistamento
Archiviazione
AUSL Piacenza
Ospedale Sassuolo
Policlinico
Modena
AUSL Modena
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