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27/10/2011




       Les rendez-vous du management de l’EHESP
             Rennes, les 25 & 26 octobre 2011


                               Rôles & Pôles

                Pôles et équipes de direction


                          Nathalie Angelé – Halgand, MCF-HDR
                  Département de recherche en management de la santé
                                 Faculté de médecine de Nantes
                            nathalie.angele-halgand@univ-nantes.fr




                Nouvelle Gouvernance
                   & Management
        Ordonnance de 2005 puis HPST : de la partition…

        … à l’interprétation : variations autour d’un thème



        De la science à l’art… : la nouvelle donne des pôles ?

        Des pratiques diverses … : l’ébauche d’une typologie

         … à un diagnostic du management polaire


N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP
                                                                       2




                                                                                   1
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          La nouvelle donne des pôles ?
              de la science à l’art…




      Le pôle, une innovation organisationnelle ?

          D’une organisation                           … à une organisation plus
          professionnelle …                                  divisonnelle

        Un centre opérationnel                           Environnement plus
        professionnel                                    incertain, réactivité
        - Ajustement mutuel et                           Pôle = division
        - Standardisation des                            produit/géographique
        qualifications
                                                         Standardisation des résultats
        autocontrôle et contrôle par
        les pairs                                        Outils de contrôle, de
                                                         reporting
        environnement certain,
        technologie complexe

N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP
                                                                                         4




                                                                                                     2
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                           une innovation outillée …

        Les outils du pilotage                         … avec une certaine idée
             polaire …                                    de la performance
        Périmètre du pôle                               Orientation financière
        Contrat de pôle :                               Un focus sur l’output
            Engagement : projet et                      Quid de la structure interne du
            objectifs                                   pôle :
            Délégation                                     Le risque de
                                                           bureau/comptacratisation
        Outils de contrôle de                              Une technostructure
        l’exécution du contrat :                           grandissante
            Financier : CREA
                                                        Des outils non neutres… pour
            Non financier : TB                          de nouvelles pratiques
        Des incitations
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                                                                                          5




             De pratiques diverses… :
             l’ébauche d’une typologie
             Le rôle orchestral de l’équipe de direction




                                                                                                      3
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                       La logique fractale

            L’alignement
            Un discours : pédagogie, responsabilisation
            Des usages particuliers des outils : transparence,
            contrôle surveillance
            Des choix de méthodes de calcul de coûts,
            d’indicateurs…



N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP
                                                                  7




   La logique de la déconnexion
            L’appropriation du “slack”
            Deux niveaux de pilotage de la performance :
                De l’établissement
                Des pôles

            Des outils différents pour des objectifs différents
            Un rôle unique de la direction : garant d’une
            mission de Service Public



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                                                                  8




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          Proposition d’un diagnostic
           du management polaire




              Des outils … pour quoi faire ?

       Un compte de résultat par pôle, des tableaux de
       bord, des calculs de coûts : … pourquoi pas …
       … si l’on répond au « pour quoi faire ? » :
           Élément d’acculturation à l’efficience
           Outils visant à améliorer l’efficacité
           Base d’évaluation de la performance
           Base d’un système d’incitation (récompense)
           Outil de repérage des dysfonctionnements dans un
           souci d’amélioration



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                       Questions techniques
                        pour un diagnostic
       Des coûts ? …:
           Objet : processus et non produits
           Contenu : charges contrôlables

       Des comptes de résultat par pôle ?...
           Un pôle clinique : quel type de centre de responsabilité
           ?
           Charges : les dotations aux amortissements, charges
           indirectes ?
           Produits ? : T2A ?, MIGAC ?
           Résultats ? : financiers et non financiers ?
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                                                                       11




                  TB : quelles dimensions ?
  Des tableaux de bord :
       Efficience :
           Coûts contrôlables
       Efficacité :
           Qualité des soins
           Sécurité des patients
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           soins
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N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP
                                                                       12




                                                                                    6
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         Quelques points à réfléchir
       % d’intéressement :
           Faible …
           Calculé sur des bases différentes
           Dimensions non financières de l’incitation

       Diffusion en interne des CREA
           Ici et maintenant : à voir …
           Pseudo-scientificité des informations comptables et
           financières


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                                                                    13




                      Diagnostic I :
                  sémiologie du pilotage

       Repérage et analyse des outils symptomatiques :
       quid de la réflexion sur leur utilité et leurs usages ?
           Les calculs de coûts, les CREA, les TB, les indicateurs de
           performance
           Les systèmes d’incitation : intéressement ou autre
           (non financier) ; sanction ?
           Délégation et contrat : contenu réel




N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP
                                                                    14




                                                                                 7
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                     Diagnostic II :
                 recherche des causes
       Analyse des pratiques de pilotage
         Dialogue de gestion : à l’initiative de qui, fréquence,
         composition des groupes
         Rôles attribués au CDP, aux directeurs fonctionnels,
         aux directeurs délégués/ référents, au CDG, à
         l’assistant du pôle

       Identification des logiques du pilotage
         Les philosophies du pilotage de la DG : option fractale
         vs de déconnexion
         Les définitions concrètes de la performance, et de
         leurs leviers
N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP
                                                                   15




                                                                                8

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Rôles & Pôles - Pôles et équipes de direction

  • 1. 27/10/2011 Les rendez-vous du management de l’EHESP Rennes, les 25 & 26 octobre 2011 Rôles & Pôles Pôles et équipes de direction Nathalie Angelé – Halgand, MCF-HDR Département de recherche en management de la santé Faculté de médecine de Nantes nathalie.angele-halgand@univ-nantes.fr Nouvelle Gouvernance & Management Ordonnance de 2005 puis HPST : de la partition… … à l’interprétation : variations autour d’un thème De la science à l’art… : la nouvelle donne des pôles ? Des pratiques diverses … : l’ébauche d’une typologie … à un diagnostic du management polaire N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 2 1
  • 2. 27/10/2011 La nouvelle donne des pôles ? de la science à l’art… Le pôle, une innovation organisationnelle ? D’une organisation … à une organisation plus professionnelle … divisonnelle Un centre opérationnel Environnement plus professionnel incertain, réactivité - Ajustement mutuel et Pôle = division - Standardisation des produit/géographique qualifications Standardisation des résultats autocontrôle et contrôle par les pairs Outils de contrôle, de reporting environnement certain, technologie complexe N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 4 2
  • 3. 27/10/2011 une innovation outillée … Les outils du pilotage … avec une certaine idée polaire … de la performance Périmètre du pôle Orientation financière Contrat de pôle : Un focus sur l’output Engagement : projet et Quid de la structure interne du objectifs pôle : Délégation Le risque de bureau/comptacratisation Outils de contrôle de Une technostructure l’exécution du contrat : grandissante Financier : CREA Des outils non neutres… pour Non financier : TB de nouvelles pratiques Des incitations N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 5 De pratiques diverses… : l’ébauche d’une typologie Le rôle orchestral de l’équipe de direction 3
  • 4. 27/10/2011 La logique fractale L’alignement Un discours : pédagogie, responsabilisation Des usages particuliers des outils : transparence, contrôle surveillance Des choix de méthodes de calcul de coûts, d’indicateurs… N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 7 La logique de la déconnexion L’appropriation du “slack” Deux niveaux de pilotage de la performance : De l’établissement Des pôles Des outils différents pour des objectifs différents Un rôle unique de la direction : garant d’une mission de Service Public N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 8 4
  • 5. 27/10/2011 Proposition d’un diagnostic du management polaire Des outils … pour quoi faire ? Un compte de résultat par pôle, des tableaux de bord, des calculs de coûts : … pourquoi pas … … si l’on répond au « pour quoi faire ? » : Élément d’acculturation à l’efficience Outils visant à améliorer l’efficacité Base d’évaluation de la performance Base d’un système d’incitation (récompense) Outil de repérage des dysfonctionnements dans un souci d’amélioration N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 10 5
  • 6. 27/10/2011 Questions techniques pour un diagnostic Des coûts ? …: Objet : processus et non produits Contenu : charges contrôlables Des comptes de résultat par pôle ?... Un pôle clinique : quel type de centre de responsabilité ? Charges : les dotations aux amortissements, charges indirectes ? Produits ? : T2A ?, MIGAC ? Résultats ? : financiers et non financiers ? N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 11 TB : quelles dimensions ? Des tableaux de bord : Efficience : Coûts contrôlables Efficacité : Qualité des soins Sécurité des patients Délai, satisfaction des patients Responsabilité Sociale de l’Entreprise : Mission de service public : inégalités face à l’accès aux soins Santé au travail des personnels … N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 12 6
  • 7. 27/10/2011 Quelques points à réfléchir % d’intéressement : Faible … Calculé sur des bases différentes Dimensions non financières de l’incitation Diffusion en interne des CREA Ici et maintenant : à voir … Pseudo-scientificité des informations comptables et financières N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 13 Diagnostic I : sémiologie du pilotage Repérage et analyse des outils symptomatiques : quid de la réflexion sur leur utilité et leurs usages ? Les calculs de coûts, les CREA, les TB, les indicateurs de performance Les systèmes d’incitation : intéressement ou autre (non financier) ; sanction ? Délégation et contrat : contenu réel N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 14 7
  • 8. 27/10/2011 Diagnostic II : recherche des causes Analyse des pratiques de pilotage Dialogue de gestion : à l’initiative de qui, fréquence, composition des groupes Rôles attribués au CDP, aux directeurs fonctionnels, aux directeurs délégués/ référents, au CDG, à l’assistant du pôle Identification des logiques du pilotage Les philosophies du pilotage de la DG : option fractale vs de déconnexion Les définitions concrètes de la performance, et de leurs leviers N. Angelé-Halgand - Les RDV du Management de l'EHESP 15 8