Conférence Eric Archivage et Rhônes Alpes Savoie Expertise au salon Documation 2012

1. Intégration complète d’une GED au sein d’un outil
métier « expertise »
RASE: Rhône Alpes Savoie Expertise
Annick Sonnier, DG
ERIC ARCHIVAGE
Etienne Paillard, DG

2. RASE
• Société d’expertises en construction
travaillant auprès des compagnies
d’assurance.
• 30 personnes, multi-sites (5)
• Environnement juridique et légal fort
• Volonté forte de différenciation par la
technologie

3. ERIC Archivage
• 1982: Création de la société, partenariat avec
CANON
• 1985: Invention du système TRIDEX pour la
gestion des microfilms
• 1992: Première version de la GED MULTIGEST
• 1995: Distribution scanners professionnels
CANON
• 1998: Utilisation de MULTIGEST par les
COTOREPS
• 2005: Interconnexion MULTIGEST avec logiciels
métiers
• 2011: Passage de témoin dans la continuité

4. Références ERIC
•Plus de 1 000 clients nous ont fait
confiance dans les différents
secteurs : PME/PMI,
Administrations, collectivités
locales, grands comptes…

5. Contexte du projet
• Mise en place d’un outil métier spécifique
développé en interne
• Choix d’une GED connectée et « invisible »
• Le document au cœur du métier: analyses,
expertises, missions…
• Durée de vie des documents > 10 ans

6. CONCEPTS MULTIGEST
• Connectée aux logiciels métiers
• Architecture full web
• Nativement compatible dématérialisation
• Habilitations sécurisées et souples
• Ergonomie et simplicité
• Armoires virtuelles
• Plans de classement diversifiées

7. Objectifs
• Efficacité et rapidité:
– recherche fiabilisée et accélérée
– transmission immédiate (vers autre site ou
externe)
• Réduction de coûts:
– Diminution surface de stockage papier
– Diminution du temps de recherche
– Reprographie
• Image de marque

8. Résultats
• Efficacité:
– Temps de recherche: 30 mn /dossier * 4000
dossiers /an = 1 ETP
• Coûts
– Surfaces d’archivage divisé par 2

9. Ecueils
• Accès internet!
• Lisibilité à l’écran des gros dossiers
• Facilité d’impression plutôt que lecture écran

10. Prochaines étapes
• Limitation des impressions
• Internet mobile (clefs 3G)