1. Docsvision 5.1: новая система,
новые возможности
Андреев Владимир

2. www.docsvision.com Слайд: 2
Задачи решаемые современной СЭД
• Удобный доступ к документам, поиск
• Выдача заданий, контроль исполнения
• Подготовка, согласование и утверждение документов
• Исполнение заданий руководства, распределение работ
по этим заданиям, контроль исполнения, отчетность
• Типовые административные процессы
• Управление бизнес-процессами, оптимизация работы
• Доступ к своим документам и заданиям – всегда, везде, в
любое время

3. www.docsvision.com Слайд: 3
Docsvision 5 –
хранение и поиск
документов

4. www.docsvision.com Слайд: 4
Структура папок

5. www.docsvision.com Слайд: 5
Создание документа – просто
перетащите файл

6. www.docsvision.com Слайд: 6
Полнотекстовый поиск
Строка для ввода
текста

7. www.docsvision.com Слайд: 7
Поиск по реквизитам

8. www.docsvision.com Слайд: 8
Docsvision 5 - задания

9. www.docsvision.com Слайд: 9
Выдача задания

10. www.docsvision.com Слайд: 10
Выдача задания

11. www.docsvision.com Слайд: 11
Исполнение задания

12. www.docsvision.com Слайд: 12
Исполнение задания

13. www.docsvision.com Слайд: 13
Контроль журнала задания

14. www.docsvision.com Слайд: 14
Отчеты по контролю

15. www.docsvision.com Слайд: 15
Делегирование задания

16. www.docsvision.com Слайд: 16
Декомпозиция задания

17. www.docsvision.com Слайд: 17
Папки заданий

18. www.docsvision.com Слайд: 18
Docsvision 5 –
согласование
документов

19. www.docsvision.com Слайд: 19
Список видов согласования
настраивается с помощью
шаблонов, доступность управляется
ролевой моделью
Списки согласующих и
подписывающих

20. www.docsvision.com Слайд: 20
Фишки
Наблюдение хода
согласования

21. www.docsvision.com Слайд: 21
Кнопки действий

22. www.docsvision.com Слайд: 22
Типовые
административные
процессы

23. www.docsvision.com Слайд: 23
Управление совещаниями
Подготовка
Совещания
Повестка и
докладчики
Прочие
участники
Тема, время и
место
совещания

24. www.docsvision.com Слайд: 24
Задания по совещаниями

25. www.docsvision.com Слайд: 25
Создание карточки Совещания в
Docsvision с переносом всех
атрибутов совещания

26. www.docsvision.com Слайд: 26
Обращения граждан

27. www.docsvision.com Слайд: 27
Ближайшие планы
• Управление договорами
• Управление проектами
• Управление архивом документов
• Модуль интеграции со СМЭВ

28. www.docsvision.com Слайд: 28
Управление бизнес-
процессами

29. www.docsvision.com Слайд: 29
Конструктор бизнес-процессов

30. www.docsvision.com Слайд: 30
Монитор бизнес-процессов

31. www.docsvision.com Слайд: 31
Шлюзы для интеграции процессов
• Электронная почта
• Файловая система
• 1С:Предприятие
• Microsoft SharePoint
• …….

32. www.docsvision.com Слайд: 32
Клиент для SharePoint

33. www.docsvision.com Слайд: 33
Конструкторы Docsvision 5

34. www.docsvision.com Слайд: 34
СЭД уникальна для каждой компании
• Специфические практики управления
• Особенности типовых бизнес процессов
• Регламентирующие требования
• Требования к интерфейсу приложений

35. www.docsvision.com Слайд: 35
СЭД уникальна для каждой компании
• Специфические практики управления
• Особенности типовых бизнес процессов
• Регламентирующие требования
• Требования к интерфейсу приложений
Необходима кастомизация решений

36. www.docsvision.com Слайд: 36
Конструктор разметок

37. www.docsvision.com Слайд: 37
Конструктор состояний

38. www.docsvision.com Слайд: 38
Конструктор состояний

39. www.docsvision.com Слайд: 39
Конструктор ролей

40. www.docsvision.com Слайд: 40
Конструктор ролей

41. www.docsvision.com Слайд: 41
Конструктор Приложений

42. «ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
sales@docsvision.com
www.docsvision.com
Вопросы?