1. Администрация города Екатеринбурга
DocsVision 4.1 + АДП + Управление архивом

2. Содержание:
Проект сегодня
Вехи
Перспективы

3. Цели заказчика:
1. Повышение эффективности деятельности органов Администрации
города Екатеринбурга за счет совершенствования делопроизводства.
2. Повышение качества и оперативности работы с документами.
3. Снижение трудовых и временных затрат и накладных расходов на
документационное обеспечение управления.
4. Объединение в единый делопроизводственный цикл всех органов
Администрации города Екатеринбурга, включая территориально
удаленные.
5. Постепенный переход к электронному (безбумажному)
документообороту.

4. Проект сегодня Начало проекта
Архитектура DocsVision 4.1 + АДП + Отдельные сервера с разыми
Управление архивом. характеристиками
SQL + 10 APPL (NLB-кластер) под несколько лоскутных СЭД*
+ Reporting Server
Количество 1500 сотрудников (42 органа) Нет данных
пользователей
Подсистемы Единая платформа: Отдельные системы на разных
- Входящие + исходящие платформах:
- Внутренние (записки, отчеты…) - Правовые акты
- Правовые акты и контроль - Входящие + исходящие
- Обращения граждан - Обращения граждан
- Документы коллег. органов
- Муниципальные услуги*
Документо- 237 890 документов 309 427 документов
оборот (с 01.01.2012 по 07.12.2012 (всего за 2009 год
в АС ДОУ) вне единой СЭД)
Поддержка 4 уровня: Наставники – На уровне разработчиков
Администраторы – Юнисофт – отдельных систем
Docsvision

7. Функции подсистемы
«Контроль исполнения правовых актов»:
1. Постановка ПрА на контрольный учет
2. Рассылка ПрА на рассмотрение
3. Исполнение ПрА
4. Контроль исполнения поручений ПрА
5. Контроль исполнения ПрА (документа в целом)
6. Возврат ПрА на контроль
7 Внесение изменений в действующий ПрА (4 вида)
8. Отмена действующего ПрА
9. Снятие ПрА с контрольного учета
10. Продление сроков исполнения поручений ПрА

11. Полный перечень функции подсистемы
«Обращения граждан»:
1. Получение обращения (в электронном, бумажном или устном виде)
2. Регистрация обращения
3. Предварительное рассмотрение обращения
4. Постановка обращения на контрольный учет
5. Рассмотрение обращения
6. Постановка обращения на контроль
7. Исполнение поручений обращения
8. Контроль исполнения поручений обращения
9. Контроль исполнения обращения
10. Дополнительный контроль обращения
11. Обработка повторных обращений (по одному вопросу)
12. Обработка обращения без рассмотрения
13. Продление сроков исполнения обращения
14. Внутреннее перенаправление обращений

14. 45 42 42
40
36
35
Количество органов
30
25 22
20
Количество органов с
15 исполнительской
10 дисциплиной от 80% до
100%
5
0
2011 год 2012 год

23. Благодарю за внимание!
Вопросы?
Илья Константинов
Заместитель директора по проектам Юнисофт
+7-904-388-32-90
ilya.konstan@gmail.com
http://www.usco.ru