1. Облачная система
документооборота
«Docloud»
Юрий Грушевский
DocsVision, бизнес аналитик

2. Общие сведения о системе «Docloud»
• Ключевые задачи:
 Организация обработки и хранения различных документов
 Обеспечение базовых функций ECM
 Согласование и утверждение документов внутри системы
Слайд: 2
www.docsvision.com

3. Общие сведения о системе «Docloud»
• Основные элементы системы:
 Навигатор
 Справочник «Контакты»
 Документ
Слайд: 3
www.docsvision.com

4. Навигатор
Навигатор является основным клиентским инструментом для
работы в системе, с помощью него пользователь системы
имеет возможность:
•настраивать иерархию папок;
•создавать и обрабатывать документы;
•просматривать состояние движения документов по маршруту;
•производить настройки элементов Системы с помощью контекстных меню;
•настраивать доступ к элементам системы и т.д.
Слайд: 4
www.docsvision.com

5. Навигатор
Слайд: 5
www.docsvision.com

6. Справочник «Контакты»
Справочник «Контакты» объединяет в себе справочник
сотрудников и контрагентов. Справочник предназначен для:
•хранения сведений об организации-обладателе Системы, её подразделениях и
сотрудниках;
•создания сотрудников являющихся пользователями Системы;
•хранения сведений об организациях-контрагентах, их сотрудниках и контактных
лицах;
•предоставления возможности работы в системе сотрудникам организаций-
контрагентов.
Слайд: 6
www.docsvision.com

7. Справочник «Контакты»
Слайд: 7
www.docsvision.com

8. Документ
Документ является одним из основных элементов системы и
предназначенный для:
•ввода электронных документов (основных офисных и графических форматов) в
Систему;
•работы с версиями введенных в систему документов;
•использования механизмов согласования, утверждения и ознакомления с
данными документами.
Слайд: 8
www.docsvision.com

9. Документ
Окно просмотра:
Слайд: 9
www.docsvision.com

10. Документ
Маршрут
согласования:
Слайд: 10
www.docsvision.com

11. Спасибо за внимание!
«ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 Grushevskiy.Y@docsvision.com
www.docloud.ru
www.docsvision.com