Time management training (Vadim Tikanov Ciklum)

1. Time management
Getting your time under control
Date: 14/3/2013
www.ciklum.com/consulting 1

2. План мероприятия
• Кто этот парень?
• Цели этой встречи.
• Планирование времени.
• Следование плану.
• Контроль.
• Инструменты тайм менеджмента.
• Упражнения.
• Как бороться с прокрастинацией?
www.ciklum.com/consulting 2

3. Кто этот парень?
Вадим Тиканов
• Ciklum Technical Consultant
• Project Manager Professional - PMI
Управление проектами
Внедрение Agile
Тренинги
www.ciklum.com/consulting 3

4. Цели этой встречи
VS
У всех этих людей ровно 24 часа в сутках.
www.ciklum.com/consulting 4

5. Цели этой встречи
Сутки Время Внимание
www.ciklum.com/consulting 5

6. Цели этой встречи
1. Время – ценный и невосполнимый
ресурс.
2. Внимание – производная от
времени, еще более ценный ресурс.
3. Управление временем и вниманием –
ключ к достижению любых целей.
www.ciklum.com/consulting 6

7. Планирование времени
Три простых правила:
1. Записывать.
2. Записывать.
3. Записывать!
www.ciklum.com/consulting 7

8. Планирование времени
Подготовиться к докладу в четверг
Обновить ПО на ноутбуке Пойти в спортзал
Созвониться с заказчиком Съездить на море
Английский!
Купить продуктов
Сходить к зубному
Прочесть «Рефакторинг»
www.ciklum.com/consulting 8

9. Планирование времени
Работа Навыки Семья
Образование Здоровье Быт
Культура Социум Путешествия
www.ciklum.com/consulting 9

10. Планирование времени
Подготовиться к докладу в четверг
Навестить родителей Лампочку в коридор
Обновить ПО на ноутбуке Пойти в спортзал
Созвониться с заказчиком Съездить на море
Английский! 8 марта
Купить продуктов
Посмотреть «Жизнь ПИ»
Сходить к зубному
Прочесть «Рефакторинг»
Съездить в Италию
www.ciklum.com/consulting 10

11. Планирование времени
Английский Подготовиться к докладу
Навестить родителей 8 марта
Пойти в спортзал Созвониться с заказчиком
Сходить к зубному
Прочесть "Рефакторинг"
Важность
Посмотреть "Жизнь Пи" Лампочку в коридор
Съездить на море Купить продуктов
Съездить в Италию
Обновить ПО на ноуте
Срочность
www.ciklum.com/consulting 11

12. Планирование времени
Постановка SMART задач:
Купить красивый букет и
8 марта спрятать на балконе.
Разузнать какие курсы
Английский английского рекомендуют
и записаться на занятие.
www.ciklum.com/consulting 12

13. Планирование времени
Четверг Пятница Суббота
Подготовиться Спортзал
к докладу
Купить Навестить
Английский
цветы, лампочку и родителей
продукты
Звонок с заказчиком Спросить у кого есть
«Рефакторинг»
Записаться на курсы
Записаться к зубному
английского
www.ciklum.com/consulting 13

14. Следование плану
Три простых правила:
1. Just do it.
2. Избегать прерываний.
3. Говорить «нет».
www.ciklum.com/consulting 14

15. Следование плану
Just do it:
Начинаем и заканчиваем одно дело.
Не начинаем несколько сразу.
Не переключаемся между делами.
При необходимости – делегируем и
проверяем выполнение.
www.ciklum.com/consulting 15

16. Следование плану
Избегаем прерываний:
1. Отключаем нотификации
email.
2. Скайп – в /alertsoff.
3. Телефон – в «без звука».
4. По возможности убираем
шум.
www.ciklum.com/consulting 16

17. Следование плану
Говорим «нет»:
1. Поболтать.
2. Обсудить.
3. Покурить.
4. ...
www.ciklum.com/consulting 17

18. Контроль
Срочно! Менее срочно
www.ciklum.com/consulting 18

19. Контроль
Конец дня: Конец недели:
Спросить у кого есть
«Рефакторинг»
Записаться к зубному
Найти курсы Планирование
английского
Созвониться с
заказчиком
www.ciklum.com/consulting 19

20. Инструменты
www.ciklum.com/consulting 20

21. Упражнения
www.ciklum.com/consulting 21

22. Прокрастинация
www.ciklum.com/consulting 22

23. Прокрастинация
www.ciklum.com/consulting 23

24. Прокрастинация
www.ciklum.com/consulting 24

25. Прокрастинация
• Логика НЕ работает.
• Комфорт важен.
• Поощряй и наказывай.
• Включи эмоции.
• Начни и используй
инерцию.
• Настрой окружение в свою
пользу.
www.ciklum.com/consulting 25

26. Прокрастинация
Спасибо за
внимание!
www.ciklum.com/consulting 26