O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.

Android time management

2.990 visualizações

Publicada em

Личная эффективность c мобильным устройством на платформе Android.

Publicada em: Dispositivos e hardware
  • Seja o primeiro a comentar

Android time management

  1. 1. Личная эффективность cмобильным устройством наплатформе Android.Тайм-менеджмент 2.0
  2. 2. Современного человека сложно представить без 1) Кому будет интересно? – Вряд ли информация, написаннаямобильного телефона. Большинство людей, задумываясь здесь, будет новой для тех, кто пользуется смартфонамио новом телефоне, делают свой выбор в пользу смартфона активно и уже давно. А также тем, кто уже работает с– он же «умный» мобильный телефон с операционной устройством на рассматриваемой платформе.системой и возможностью устанавливать дополнительные 2) Почему на Android? – Эта операционная система,приложения, гибко настраивая устройство под свои разработанная Google, имеет много версий и ставится нанужды. огромное количество «железа» от разных производителей,Важно понимать, что планирование своего времени – это что позволяет адаптировать свои запросы под ценовуюличная эффективность менеджера, которая, в свою категорию. Так, к примеру, мой бюджетный смартфон МТСочередь, влияет на эффективность работы 955 (он же Huawei U8650) - первый для меня смартфон накоманды/компании. данной платформе (до этого много лет я пользовался SymbianОснова тайм-менеджмента одного из авторитетных и аппаратами Nokia).специалистов в этой области – программа (почтовый Аналогичный тренинг для iOS на примере своего iPhone 4sклиент) MS Outlook. Но в большей своей части Outlook написал ранее мой коллега Максим Иванов.привязан к конкретному ПК. Конечно, работать с ним http://www.slideshare.net/MaximIvanov/time-management-20 .можно и удаленно, но это не всегда удобно. 3) Чем презентация отличается от предыдущих презентацийВ данной презентации показаны возможности по тайм-менеджменту? – В презентации Вы не найдетемобильного устройства на платформе Android для ставших уже привычными слайдов о «календариках-планирования своего времени. Новый тайм-менеджмент пинариках», «лягушках» и пр. Презентация расскажет о– это тайм-менеджмент на мобильном устройстве. личном опыте работы со смартфоном, о том, как эффективно его использовать и рекомендации относительно используемых мною приложений. 4) О чем эта презентация? – Если кратко, то это смесь обзора платформы Android и полезных приложений с советами, как использовать смартфон на все 100 %.
  3. 3. Кому из Вас приходится часто быватьв командировках?
  4. 4. Какие мобильные устройстваВы используете в дороге?
  5. 5. Что Вы носите с собой на встречи,конференции и другие мероприятия?
  6. 6. Умеете ли Вы эффективнораспоряжаться своим временем?
  7. 7. Вы уже пользуетесь смартфоном?
  8. 8. Он сможет Вам помочь!
  9. 9. СодержаниеНемного цифр Что еще?Преимущества и недостатки Android(Мой субъективный взгляд) Что почитать?Общие сведения о смартфоне(на примере Huawei U8650 – МТС 955 )Тайм-менеджмент на AndroidРазделы:Коммуникации Первые фотографии:Планирование времени http://www.flickr.com/photos/62107343@N04/5654337935/Работа с информацией http://www.flickr.com/photos/ivyfield/4583067411/Мобильный офис http://www.flickr.com/photos/26010036@N05/4178162443/Удобство навигации по устройству http://www.flickr.com/photos/scobleizer/4697192856/ http://www.flickr.com/photos/31221015@N08/5533213776Облачное хранение данных http://www.flickr.com/photos/saadirfan/5168981298GPS навигацияУтилиты ESПравовые приложенияБезопасность
  10. 10. Умение сотрудника компании укладываться в сроки играмотно управлять своим временем – не личное дело.Личная эффективность тесно связанас успехом работы команды и успехомкомпании в целом.
  11. 11. Немного цифр 80% населения Земли 5 млрд. телефонов, имеют мобильный телефон из которых 1,08 млрд. – составляют смартфоны 89% владельцев смартфонов используют их постоянноКартинка: смартфон Nokia N900 на платформе Maemohttp://www.mforum.ru/cmsbin/2009/35/090827_Nokia_N900_38/Nokia_N900_38_full1200x942.jpg
  12. 12. Популярностьоперационныхсистем28,7% iPhone46,9% Android
  13. 13. Как владельцысмартфоновиспользуютустройства92% и 76% пишуттекстовые сообщения иe-mail84% пользуютсяинтернетом
  14. 14. ДемографияВладельцы смартфонов – 47%женщин и 53% мужчин27,2% владельцев смартфоновлюди в возрасте от 25 до 34 лет
  15. 15. ПользовательAndroid загружаетв среднем 35приложений вмесяц
  16. 16. Использованиесотрудниками личных Половинамобильных устройств в сотрудников, имеющихслужебных целях выросло доступ к корпоративным сетям и приложениям задо 40,7% против 30,7% пределами офиса, работаютв 2010 г. два-три часа в день сверхурочно
  17. 17. Преимущества и недостатки Android. Объективные и субъективные.+ Android - открытая OS (разработанная на ядре - Энергопотребление (недостаточнаяLinux). автономность работы).+ Полная интеграция с сервисами от Google. - Мелодии оповещений (до сих пор возникают+ Хранение большинства персональных данных в сложности в установке своего сигнала - не изинтернет. списка стандартных).+ Google Play - одна из лучших баз ПО. - Проблемы с официальными обновлениями на+ Поддержка различных форматов. новую версию Android.+ Мощный производительный браузер (с - Нет папок в меню (при наличии десятковподдержкой FLASH). приложений они все лежат одной массой в+ Возможность корректировки производителями меню).пользовательского интерфейса Android - До сих пор нет грамотного установщика(фирменные оболочки). приложений на карту памяти (Лично я+ Простое обновление системы. использовал сторонний - Link2SD).+ Автообновление приложений. - Скриншоты (чтобы сделать снимок экрана, вам нужно получить Root права).+ Огромный выбор аппаратов на платформеAndroid (производители, форм-факторы). - Из-за открытости платформы она более уязвима (хотя уже есть масса антивирусных+ Сравнительно низкая цена на Android программ).устройства. - Иногда смартфон «задумывается» в+ Использование виджетов для быстрого доступа совершенно стандартных местах: блокировка,к различным функциям. прокрутка и т.п.+ Широкие возможности в настройке устройства - Потеря life-work balance. Проблемапод себя. зависимости от мобильного устройства и+ USB host и Wi-Fi hot spot. психологическое утомление.+ Angry Birds для платформы Android –бесплатны.
  18. 18. Общие сведения о смартфонеHiSuite – основное приложение, которое позволяет работать Вашемусмартфону Huawei с персональным компьютером: дает возможностьсинхронизировать смартфон с компьютером и делать резервную копию.Подключение и синхронизация возможны как с помощью кабеля, так ипо беспроводному каналу Wi-Fi.
  19. 19. МТС 955 Black и Apple iPhone 4s Black
  20. 20. Пользователь Android должен разобраться в интерфейсе инастройках: Рабочие столы, Темы, Виджеты, что такое Лаучер и как импользоваться, настроить свою учетную запись Google, разобраться спредустановленными приложениями и т.д.Не позволяйте «умному» телефону быть умнее Вас!
  21. 21. Тайм-менеджмент на AndroidПлатформа позволяет реализовать 4 основные возможности, которыеповышают эффективность использования времени. Кроме того, другиепользователи найдут полезными для себя наличие других возможностей:навигация (карты, гиды), музыка и видео, простое времяпрепровождение(чтение, игры, развлекательные приложения) и др.
  22. 22. Коммуникации Оставаться всегда на связи – важнейшее требование к современному эффективному сотруднику. Лучшим решением для организации коммуникации на смартфоне является комбинирование нескольких приложений. Для сотрудников клиентского сервиса: посмотрите приложение IM+ Pro, позволяющее объединять учетные записи любых мессенджеров, почты и др. Кроме указанных здесь возможностей, не забывайте о TeamViewer, предоставляющей удаленный доступ к Вашим персональным компьютерам.
  23. 23. Стандартная мобильная связь и отправка СМС дополняется на смартфоневозможностью работы с почтой, использованием IP-телефонии через отдельноеприложение, Skype и др. Эти средства позволяют постоянно оставаться на связи.
  24. 24. Несколько советов по телефоннымзвонкам:1) Приучайте своих знакомых звонить только по важным вопросам в рабочее время;2) Не звоните коллегам, которые сидят в соседнем офисе;3) Вам не следует отвечать на все звонки подряд, во время важных дел просто включайте автоответчик и сосредоточьтесь на задаче;4) Если у Вас очень много контактов в телефонной книге, разбейте их по группам и поставьте разный звонок; так Вы сможете оценить степень важности звонка в разное время;5) Не звоните дважды в короткий промежуток времени. Если человек не отвечает, есть причина. Оставьте ему сообщение, и он перезвонит Вам;6) Не забывайте правила хорошего тона – выключайте телефон на встречах и совещаниях (включая вибровызов).
  25. 25. Несколько советов по работе спочтой на смартфоне:1) На смартфоне можно объединить учетные записи своих почтовых сервисов (рабочую и персональную почту) и читать их на одном экране;2) При первой настройке попытайтесь нормально разобраться в настройках почты, задайте главную почту, создайте подпись письма и т.д.;3) Создайте правила просмотра почты (на смартфоне и на Outlook). К примеру, утром по дороге на работу (или сразу по приходе на работу), сразу после обеда и вечером до ухода с работы. Со смартфона можно работать с почтой в свободное время;4) Не просматривайте почту, если у Вас нет времени на ее обработку;5) Разделяйте письма на важные, на которые следует отвечать сразу, и не очень важные, на которые можно ответить вечером;6) Удаляйте спам-письма сразу.
  26. 26. Планирование времениКалендарь, стандартное приложение – это основной инструмент планирования своего времени. Наличие нескольких устройств для работы и нескольких календарей требует их синхронизации. Советую пользоваться простыми и удобными приложениями: «aCalendar», «Блокнот» и «Помнить все». А тем, кто хочет иметь кроссплатформенную синхронизацию, советую пользоваться сервисом Evernote.
  27. 27. Домашний Outlook Рабочий Outlook Google CalendarOutlook на домашнем и рабочем And roidкомпьютерах синхронизируется сGoogle Calendar с помощьюпрограммы Google Sync. ЧерезGoogle Calendar события попадаютуже на Android устройство
  28. 28. Стандартное приложение «Резервныекопии» будет полезно для такназываемых бэкапов (резервногокопирования информации) на картупамяти. Стандартного функционалапрограммы достаточно, чтобы небеспокоится о содержимом Вашегоустройства, а содержимое календаря иконтакты и так хранятся на серверахGoogle.Кроме резервных копий своидокументы можно найти в облачныххранилищах, о них позднее на слайде(облака).
  29. 29. Life-Work BalanceБаланс между работой и личной жизнью, возможно, станет главнойпроблемой при использовании мобильных устройств. Быть всегда на связитяжело, чтобы предупредить негативные последствия можно следоватьпростейшим советам:1) Думайте о своей работе не как 24/7, а как 7/30 или как 30/365. Этот гибкий подход оставляет свободное время на отдых и свою личную жизнь.2) Оставьте в дневном расписании нерабочие часы, когда Вы не отвечаете на рабочие звонки и почту.3) В некоторые выходные можно совсем забыть о мобильных устройствах и не брать их с собой или просто включить авиарежим.4) В самом начале использования смартфона настройте его под себя, под свой график и темп (push-уведомления, какие сервисы и т.д.).5) «Разбавьте» установленные бизнес-приложения приложениями «для семьи».6) И еще раз: вырабатывайте свои правила использования мобильного устройства.
  30. 30. Работа с информацией Смартфон должен стать центром потребления информации. Работа с информацией на Android – это сочетание возможности выхода в Интернет (я предпочитаю Dolphin Browser и Opera Mini), Твиттера для Android (я предпочитаю использование стандартного клиента), новостных приложений (РБК, Ведомости, Forbes) и приложений социальных и профессиональных сетей (Google+, Facebook, LinkedIn и др.). В некоторых компаниях, обративших внимание на возможности смартфонов и планшетных компьютеров, уже давно внедряются корпоративные решения для работы с SAP и 1С и др.
  31. 31. Интернет позволяет искать любую Twitter – выбрать для себя удобныйнеобходимую прямо сейчас клиент или пользоваться стандартным,информацию. Первоначальная каждый выбирает для себя сам.настройка браузера – необходимоезанятие.Основные новостные ресурсы в виде Facebook и Google + – для сбораотдельных приложений. РБК и новостных лент второстепенныхВедомости – для чтения свежих ресурсов + для отслеживания новостейновостей, Forbes – для чтения статей. своих знакомых.
  32. 32. Лента Твиттера и новостные ленты в социальных сетях Facebook и Google+отлично подходят для чтения в одном месте страниц-новостей компаний иотслеживания активности постов своих знакомых.
  33. 33. Мобильный офис В любом месте и в любое время! Специальные приложения позволяют создавать и редактировать документы, таблицы и презентации. Возможности платформы Android практически не ограничены: для любых офисных документов, PDF файлов, нормативно- правовой информации, словарей для всех задач уже написаны альтернативные декстопным приложения. Также присутствует возможность записывать телефонные переговоры и вести учет интернет-сессии. Передача файлов возможна с помощью любого файлового проводника по любым беспроводным каналам связи, доступным на устройстве. P.S. Нужно учесть, что богатый функционал будет доступен только у платных приложений.
  34. 34. Удобство навигации по устройству Общие советы по навигации при работе с платформой Android: 1) Используйте рабочие стола по тематикам (стол с иконками офисных приложений, стол для развлечений, стол информационных приложений). 2) Храните приложения и данные на карте памяти (Link2SD). 3) Выставляйте самые необходимые Вам виджеты на главный рабочий стол. 4) Можно установить специальное приложение Apps Organizer, тогда появится возможность группировать элементы в соответствии с метками и создавать настраиваемые папки и виджеты. 5) Выберите удобный для себя Лаунчер ( Лаунчер – это инструмент, который позволяет организовать рабочие столы в системе Android с максимальным удобством.) и используйте его. Их, конечно, множество, но я привык и использую LauncherPro. 6) Не захламляйте своё устройство ненужными Вам приложениями. 7) Работайте с файловой системой грамотно (Total Commander).
  35. 35. Облачное хранение данныхПолезные сервисы для удалённого хранения данных:Dropbox, Google Диск, Яндекс Диск и Box.net.
  36. 36. GPS Навигация Для платформы существует множество полезных приложений, помогающих ориентироваться в пространстве и способных заменить Вам GPS-навигатор. Кроме штатных карт от Google хочется отметить еще три приложения: Навител, 2ГИС и Яндекс Навигатор (а также полезные Метро и Электрички).
  37. 37. Утилиты ESУтилиты ES – набор бесплатных и, пожалуй, самых основных инструментов дляработы с системой.На данный момент разработаны 4 программы: ES Диспетчер задач, ES Менеджербезопасности, ES Проводник и ES менеджер закладок (beta).
  38. 38. Правовые приложения Правовые приложения – полезный инструмент не только для юриста, но идля любого гражданина, осознающего важность доступа к актуальной правовойинформации и способного ориентироваться в законодательстве.Консультант Плюс, Право.ru, сборник основных законов и штрафы ПДД РФ.
  39. 39. Безопасность Бытует мнение, что на Android можно подцепить наибольшее количествовсевозможных вирусов и прочих вредоносных штук. В этом блоке я привожунекоторые антивирусные программы, которые помогут застраховать себя отлишних переживаний за безопасность вашего устройства и данных хранящихся внем. Из 5ти (Dr.Web, avast!, AVG, Norton и Касперский) я пользовался первымитремя и остановил свой выбор на Avast!
  40. 40. Что еще? Это, конечно, уже корпоративный тайм-менеджмент Кто использует мобильное Кто уже внедряет корпоративное приложение для неформальногомобильное приложение для работы с обучения или как инструмент корпоративной информационной вовлечения сотрудников, например, с системой (ERP, CRM,BI)? привязкой к страницам и профилям социальных сетей компании? Первые-лучшие компании уже делаютКто уже создал эффективную систему В каких компаниях есть планы работы удаленных сотрудников внедрения корпоративных порталов с посредством смартфонов и созданием мобильного приложения планшетов? для работы с ним?
  41. 41. Что почитать?• Общая информация об ОС Android (http://ru.wikipedia.org/wiki/Android ).• Обзор смартфона МТС 955 на Mobile-Review (http://www.mobile-review.com/review/mts-955.shtml ).• SMARTPHONE USERS AROUND THE WORLD - STATISTICS AND FACTS [INFOGRAPHIC] (http://www.go- gulf.com/blog/smartphone).• 7 Time Management Mistakes You Are Making With Your Smartphone (http://timemanagementninja.com/2010/10/7-time- management-mistakes-you-are-making-with-your-smartphone/).• TMN’s 19 Phone Rules (http://timemanagementninja.com/2011/07/tmns-19-phone-rules/).• Organize Your iPhone Or Android Home Screen For Smarter Daily Use (http://www.fastcompany.com/1813956/organize- your-iphone-or-android-home-screen-for-smarter-daily-use).• МТС 955 на Яндекс-Маркете (http://market.yandex.ru/model.xml?modelid=7708874&hid=91491).• Особенностей прошивки, создание разных модов и патчей для Huawei U8650 (МТС 955) (http://forum.onliner.by/viewtopic.php?t=3489681# ).• Обзор шести лучших лаунчеров Android (http://electroncity.ru/2011/03/obzor-shesti-luchshih-launcherov-android-home- screen/ ).• Обзор трех флагманов на Android: Битва титанов (http://ferumm.com/articles-reviews/item/66-bitva-titanov-samsung- galaxy-s-3-vs-htc-one-x-vs-sony-xperia-s.html ).• Гид покупателя. Выбираем флагманский смартфон без оглядки на стоимость. Осень 2012 (http://www.mobile- review.com/articles/2012/guide-smartphones.shtml ).И обязательно ознакомьтесь с классическими тренингами по тайм-менеджменту с их полезными принципом Парето(применен, к примеру, в создании практики кратковременных “мозговых штурмов” в BCG), диаграммой Ганта (частовстречаются в программах-менеджерах задач), технологией Getting things done, придуманной Дэвидом Алленом.
  42. 42. Подготовил Дмитрий Гашпарhttp://ru.linkedin.com/in/gashparhttp://dgashpar.moikrug.ru

×