SMS adalah perangkat lunak manajemen sekolah untuk menyimpan dan mengelola data siswa, guru, SPP, gaji, dan absensi. Perangkat lunak ini memiliki fitur untuk menambah, menampilkan, mengubah, dan mencetak data, serta mengubah akun operator. SMS dapat berjalan pada sistem operasi Windows dengan menggunakan database Access.

1. SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
SMS
(Software Manajemen Sekolah)
Disusun Oleh:
Fathur Rohim 2008-53-021
Luqman Hakim 2008-53-263
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus

2. Daftar Isi
1 PENDAHULUAN .......................................................................................................................................3
1.1 TUJUAN...................................................................................................................................................3
1.2 LINGKUP MASALAH ..............................................................................................................................3
1.3 DEFINISI, AKRONIM, DAN SINGKATAN ................................................................................................3
1.4 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN ...............................................................................................................4
2 DESKRIPSI UMUM PERANGKAT LUNAK ........................................................................................4
2.1 DESKRIPSI UMUM SISTEM .....................................................................................................................4
2.1 FUNGSI PRODUK ....................................................................................................................................5
2.2 KARAKTERISTIK PENGGUNA .................................................................................................................5
2.3 LINGKUP OPERASI .................................................................................................................................6
3 DESKRIPSI RINCI KEBUTUHAN .........................................................................................................6
3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL ..............................................................................................6
3.1.1 Antarmuka Pemakai ......................................................................................................................6
3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras ........................................................................................................6
3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak ........................................................................................................7
3.2 KEBUTUHAN FUNGSIONAL.....................................................................................................................7
3.2.1 Context Diagram...........................................................................................................................7
3.2.2 DFD Level 1..................................................................................................................................8
3.3 DATA REQUIREMENT .............................................................................................................................9
3.3.1 ER Diagram...................................................................................................................................9
3.4 NON FUNCTIONAL REQUIREMENT........................................................................................................10
3.5 BATASAN PERANCANGAN ..................................................................................................................10
3.6 KERUNUTAN (TRACEABILITY)..............................................................................................................10
3.7 RINGKASAN KEBUTUHAN.....................................................................................................................11
3.7.1 Functional Requirement Summary..............................................................................................11
3.7.2 Non-Functional Requirement Summary.....................................................................................11

3. 1 Pendahuluan
Dokumen ini akan berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ( SKPL) atau
Software Requirement Specification (SRS) untuk Software Manajemen Sekolah (SMS).
Untuk penamaan dokumen ini selanjutnya akan digunakan istilah SKPL. Isi dari
dokumen ini sebagian besar adalah mengikuti dari dokumen SKPL – AKKSES | Jurusan
Ilmu Komputer IPB.
1.1 Tujuan
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen
spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen in i
digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan
perangkat l unak pada tahap selanjutnya.
1.2 Lingkup Masalah
SMS adalah perangkat lunak untuk manajemen data di sekolah seperti absensi, iuran
bulanan atau SPP , gaji staff atau pengajar berbasis windows executable programs yang
dirancang dalam bahasa pemrograman visual basic. Komputasi
yang tercakup ke dalamnya adalah komputasi aritmatika sederhana berupa penjumlahan,
pengurangan, perkalian, dan pembagian dari dua buah bilangan bulat atau desimal.
1.3 Definisi, Akronim, dan Singkatan
• SKPL adalah Spesifikasi Kebut uhan Perangkat Lunak, atau dalam bahasa Inggris-nya
sering juga disebut sebagai Software Requirements Spesification ( SRS), dan merupakan
spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan.
• SKPL- SMS.K-xxxx adalah kode yang digunakan untuk merepresentasikan kebutuhan
( requirement ) pada SMS, dengan SMS merupakan kode perangkat lunak, SMS.K
adalah kode fase, dan xxxx adalah digit/nomor kebutuhan ( requirement ).
• DFD adalah Data Flow Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk
menunjukkan aliran data pada perangkat lunak.
• ERD adalah Entity Relationship Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk

4. merepresentasikan struktur data statis pada perangkat lunak.
1.4 Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi
penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini,
lingkup masalah diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi,
referensi dan deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjel asan secara umum mengenai perangkat lunak yang
dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan
asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak.
Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.
2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak
2.1 Deskripsi Umum Sistem
SMS adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan manajemen data di
sekolah seperti data siswa, data guru, data SPP, gaji guru, absensi siswa absensi guru.
dilengkapi dengan menu cetak yang dapat digunakan untuk mencetak laporan SPP dan
Absensi dan dikembangkan dengan metode pemrograman prosedural. SMS akan
menyimpan semua data yang dimasukkan ke database Microsoft access dan menyimpan
gambar atau foto ke folder khusus.
Perangkat lunak ini dapat dijalankan pada lingkungan sistem operasi Microsoft ®
Windows 1
95/98/NT/2000/XP/Vista/Seven yang terinstall Microsoft access yang
digunakan sebagai database SMS.
Perangkat lunak ini hanya dapat diakses oleh pengguna menggunakan username dan
password yang telah disediakan.
Gambar hubungan antar subsistem pada SMS adalah sebagai berikut:
1
Microsoft® Windows adalah merk dagang terdaftar dari Microsoft Corp.

5. Gambar 1: Hubungan antar subsistem pada SMS
2.1 Fungsi Produk
Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah:
• Menyimpan data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi [ SKPL-
SMS.K-0001 ].
• Menampilkan data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi [ SKPL-
SMS.K-0002 ].
• Mengubah data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi [ SKPL- SMS.K-
0003 ].
• Mencetak data siswa , data guru, data SPP, data gaji dan data absensi baik individu atau
keseluruhan ke dalam hard copy berupa kertas laporan [ SKPL- SMS.K-0004 ].
• Menambah atau merubah data akun Operator [ SKPL- SMS.K-0005 ].
2.2 Karakteristik Pengguna
Pengguna perangkat lunak ini adalah guru tata usaha yang menggunakan komputer di
lingkungan kerjanya.
Pengguna juga dapat berupa pengguna yang memiliki tingkat otorisasi khusus yang
disebut sebagai administrator dan mempunyai wewenang untuk melakukan modifikasi
pada informasi dalam database SMS yang hendak ditampilkan.
Kategori Pengguna Hak Akses
Administrator Mengelola Akun SKPL- SMS.K-0001
SMS
User Interface
SMS
MS Access
Database
Printer
SMS
Image Folder
SMS Admin

6. Operator, Mengelola
database SMS.
SKPL- SMS.K-0002
SKPL- SMS.K-0003
SKPL- SMS.K-0004
SKPL- SMS.K-0005
Operator Mengelola database SMS. SKPL- SMS.K-0001
SKPL- SMS.K-0002
SKPL- SMS.K-0003
SKPL- SMS.K-0004
Tabel 1: Kategori pengguna SMS
2.3 Lingkup Operasi
Perangkat lunak yang dibutuhkan oleh SMS adalah:
• Sistem operasi : Microsof® Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7
• DBMS: Microsoft® Access
3 Deskripsi Rinci Kebutuhan
3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal
Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak SMS mencakup kebutuhan
antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak.
3.1.1 Antarmuka Pemakai
Antarmuka pemakai akan dikembangkan dengan menggunakan modus grafik dan
berbasis Executable Windows Program. Pemakai berinteraksi dengan perangkat lunak
SMS melalui antarmuka program. SMS menerima masukan dari pengguna melalui
perintah yang diklik pada tikusan ( mouse) atau yang diketikkan melalui papan kunci
( keyboard ). Keluaran dari perangkat lunak SMS dapat dilihat pemakai dengan
menggunakan monitor secara langsung ataupun melalui laporan berupa hardcopy.
3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras
Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh SMS adalah :

7. • PC INTEL PENTIUM Compatible
• Papan kunci (keyboard )
• Tikusan ( mouse)
• Printer
Selebihnya, aplikasi ini tidak membutuhkan antarmuka perangkat keras yang spesifik.
3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak
Library yang dibutuhkan oleh SMS adalah library ActiveX DataObject DataBase
(ADODB) yang merupakan library pada Microsoft ® Windows untuk melakukan
koneksi basis data dari script Microsoft® Visual Basic ke basis data Microsoft ® Access.
Umumnya library ini sudah terdapat pada waktu instalasi Microsoft ® Access.
3.2 Kebutuhan Fungsional
3.2.1 Context Diagram
Gambar 2: Context Diagram (DFD level 0) untuk SMS
SMS memungkinkan pengguna untuk melihat informasi dalam database SMS.
Ubah Password
Ubah Data SMS
Ubah Data SMS
Kelola Akun
Printer
Administrator
Operator
Cetak Data
SMS

8. Pengguna juga dapat mencetak data dan melihat laporan sebelum mencetaknya.
Pengguna yang memiliki otorisasi sebagai administrator dapat mengubah Data dan
mengubah password yang digunakan untuk masuk ke fitur administrator.
3.2.2 DFD Level 1
Gambar 3: DFD level 1 untuk SMS
[Ubah Password]
Login
Cek
Password
Administrator
Administrator
SMS Database
Ubah
Passwor
d
Isi Data Password
Ambil Data Password
[Ubah Data SMS]
[Lihat Data SMS]Lihat
Data
SMS
Administrator
Administrator
SMS Database
Ubah
Data
SMS
Isi Data SMS
Ambil Data SMS
Printer
Cetak Data

9. 3.3 Data Requirement
Data aplikasi SMS adalah sebagai berikut:
• Data Administrator berupa username dan password.
• Data umum siswa berupa huruf, angka dan foto.
• Data SPP siswa berupa angka dan pilihan.
• Data absensi Siswa berupa pilihan.
• Data umum guru berupa huruf, angka dan foto.
• Data gaji guru berupa angka dan pilihan.
• Data absensi guru berupa pilihan.
3.3.1 ER Diagram
Entity Relationship Diagram berikut adalah screenshot dari tabel yang telah dirancang di
MS Access.
Gambar 4: ER Diagram untuk SMS

10. 3.4 Non Functional Requirement
SRS_ID Parameter Requirement
SKPL-SMS.K-0006 Availability
24 jam sehari, 7 hari seminggu saat Sumber
Listrik Tersedia
SKPL-SMS.K-0007 Reliability 100% Handal dalam operasi
N/A Ergonomy N/A
SKPL-SMS.K-0008 Portability
Mudah digunakan pada lingkungan sistem
operasi Microsoft® Windows dengan
DBMS Microsoft ® Access
N/A Memory N/A
SKPL-SMS.K-0009 Response Time
Kecepatan saat penggunaan tergantung
RAM dan PROSESOR komputer
N/A Safety N/A
N/A Security N/A
SKPL-SMS.K-0010 Komunikasi Bahasa Indonesia
Tabel 2: Tabel functional requirement summary untuk SMS
3.5 Batasan Perancangan
SMS hanya dapat dijalankan pada komputer dengan sistem operasi Microsoft ®
Windows, dan DBMS Microsoft® Access.
Modifikasi data dalam database SMS hanya dapat dilakukan oleh pengguna
yang memiliki otoritas hak akses administrator dan operator.
3.6 Kerunutan (Traceability)
Data Store Sifat Entity
Administrator /
Operator
Statis user_mstr
Siswa Statis student_mstr
Guru Statis staff_mstr
Absensi Siswa Dinamis stu_att
SPP Dinamis syahriah
Absensi Guru Dinamis attendance
Gaji Guru Dinamis salary
Table 3: Keterhubungan antara data store dengan ER diagram

11. 3.7 Ringkasan Kebutuhan
3.7.1 Functional Requirement Summary
SRS_F_ID Description
SKPL-SMS.K-0001
Menyimpan data siswa , data guru, data
SPP, data gaji dan data absensi
SKPL-SMS.K-0002
Menampilkan data siswa , data guru, data
SPP, data gaji dan data absensi
SKPL-SMS.K-0003
Mengubah data siswa , data guru, data SPP,
data gaji dan data absensi
SKPL-SMS.K-0004
Mencetak data siswa , data guru, data SPP,
data gaji dan data absensi baik individu
atau keseluruhan ke dalam hard copy
berupa kertas laporan
SKPL-SMS.K-0005
Menambah atau merubah data akun
Operator
Tabel 4: Tabel functional requirement summary untuk SMS
3.7.2 Non-Functional Requirement Summary
SRS_NF_ID Description
SKPL-SMS.K-0006
24 jam sehari, 7 hari seminggu saat Sumber
Listrik Tersedia
SKPL-SMS.K-0007 100% Handal dalam operasi
SKPL-SMS.K-0008
Mudah digunakan pada lingkungan sistem
operasi Microsoft® Windows dengan
DBMS Microsoft ® Access
SKPL-SMS.K-0009
Kecepatan saat penggunaan tergantung
RAM dan PROSESOR komputer
SKPL-SMS.K-0010 Bahasa Indonesia
Tabel 7: Tabel non-functional requirement summary untuk SMS

12. Email: rohimkudus@gmail.com
Facebook: http://www.Facebook.com/fathoorraheem