Slide Recall Modul 4 Melakukan Pemilihan Penyedia Barang Jasa Level 1.pptx
1. JENIS KOMPETENSI MELAKUKAN PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH
LEVEL 1
JENIS KOMPETENSI
2022 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ
LKPP
MODUL 4
2. Indikator Keberhasilan
1. Menjelaskan Reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
2. Menjelaskan Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Pemilihan.
3. Menjelaskan Penilaian Kualifikasi.
4. Menjelaskan Evaluasi Penawaran.
5. Menjelaskan Pengelolaan Sanggah.
6. Menjelaskan Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
7. Menjelaskan Negosiasi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
8. Menjelaskan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dgn Persyaratan Khusus dan/atau Spesifik.
9. Menjelaskan Risiko pada Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
10.Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan, data, dan/atau informasi yang dibutuhkan pada
Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
PENDAHULUAN
Kompetensi Dasar
Mampu menjelaskan tentang reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, tahapan pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah, penyusunan daftar penyedia,
negosiasi dalam Pengadaan Barang/Jasa pemerintah dan melakukan pengumpulan
bahan/data/informasi terkait.
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
2
3. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
3
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
3
4. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam
melaksanakan reviu Dokumen Persiapan
Pengadaan Barang/Jasa
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
4
5. 1. Spesifikasi Teknis atau
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
7. Analisis Pasar
2. Harga Perkiraan
Sendiri (HPS)
6. Waktu penggunaan
barang/jasa
3. Rancangan Kontrak
*4. Dokumen Anggaran
Belanja
Hal-hal yang Perlu Direviu
*(DIPA/DPA atau RKA-KL/RKA-PD yang telah ditetapkan)
Identitas paket yang tercantum dalam RUP
POKJA
8. Uraian pekerjaan, identifikasi
bahaya, dan penetapan risiko
pekerjaan terkait keselamatan
5. ID paket RUP
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
5
6. Dalam hal terdapat hal-hal yang perlu untuk dilakukan
perubahan berdasarkan reviu yang telah dilakukan, maka
Pokja Pemilihan atau Pejabat Pengadaan mengusulkan
kepada PPK untuk dilakukan perubahan.
“ “
Tindak Lanjut Hasil Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
6
7. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
7
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
7
8. Apa saja tahapan dalam melakukan
Penyusunan Dokumen Pemilihan
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
8
9. Tahapan Penyusunan Dokumen Pemilihan
Identifikasi
Karakteristik
Pekerjaan
Penetapan Sistem
Pengadaan & Identifikasi
Jenis Kontrak
Identifikasi Model
Dokumen
Pengadaan
Perumusan
Dokumen
Pemilihan
Penetapan
Dokumen
Pemilihan
❑ Spesikasi Teknis/KAK
❑ HPS
❑ Rancangan Kontrak
❑ Dokumen Perencanaan
❑ Dokumen Anggaran
❑ Metode Pemilihan
❑ Metode Kualifikasi
❑ Metode Evaluasi
❑ Metode Penyampaian
Penawaran
❑ LKPP (MDP)
❑ Lembaga Donor / Pemberi
Pinjaman /Hibah
Dokumen pemilihan adalah dokumen yang ditetapkan
oleh Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan/Agen
Pengadaan yang memuat informasi dan ketentuan yang
harus ditaati oleh para pihak dalam pemilihan Penyedia.
(Perpres No 16 Tahun 2018 dan perubahannya).
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
9
10. Jelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
penyusunan dokumen pemilihan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
10
11. 2. Penetapan
Metode
Pemilihan
1. Penetapan
Metode
Kualifikasi
3. Penetapan
Metode
Evaluasi
Penawaran
4. Penetapan
Metode
Penyampaian
Penawaran
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
PENYUSUNAN DOKUMEN PEMILIHAN
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
11
12. Bagaimana ketentuan dalam pemberian
penjelasan Dokumen Pemilihan
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
12
13. 1. Pokja Pemilihan melaksanakan
pemberian penjelasan pemilihan
penyedia melalui aplikasi SPSE atau
manual sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan.
2. Lama waktu/durasi pemberian
penjelasan disesuaikan dengan
kompleksitas pekerjaan
3. Pokja Pemilihan segera
menjawab setiap pertanyaan yang
diajukan oleh Peserta sampai
dengan batas akhir pemberian
penjelasan
Ketentuan Pemberian Penjelasan
4. Kumpulan tanyajawab dan
keterangan lain pada saat pemberian
penjelasan merupakan Berita Acara
Pemberian Penjelasan (BAPP)
5. Jika dibutuhkan peninjauan lapangan,
Pokja Pemilihan dapat melakukan
peninjauan lapangan bersama-sama
dengan Peserta dan dilanjutkan dengan
pemberian penjelasan di lapangan
6. Dalam hal hasil pemberian
penjelasan dan/atau pertanyaan
tertulis yang disampaikan oleh Peserta
mengakibatkan perubahan Dokumen
Pemilihan, maka perubahan tersebut
harus dituangkan dalam Adendum
Dokumen Pemilihan.
7. Apabila perubahan tidak dituangkan dalam
Adendum Dokumen Pemilihan atau tidak
disetujui oleh PPK, maka perubahan tersebut
dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku
adalah Dokumen Pemilihan awal
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
13
14. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
14
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
14
15. Bagaimana cara melakukan kualifikasi
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
15
16. PRAKUALIFIKASI
PENGERTIAN
Kualifikasi secara umum dapat diartikan dengan kemampuan
yang dimiliki untuk melakukan suatu pekerjaan. Pada
pengadaan barang/jasa, untuk memilih penyedia barang/jasa
yang potensial, selain dilakukan penilaian kualifikasi juga
dilakukan evaluasi penawaran
“ “
PASCAKUALIFIKASI
Penilaian kualifikasi dilakukan
bersamaan dengan pelaksanaan
evaluasi penawaran.
Penilaian kualifikasi dilakukan
sebelum penyedia barang/jasa
menyampaikan penawaran.
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
16
17. Kualifikasi Hasil Kualifikasi Jumlah Minimal
Pascakualifikasi
Daftar Peserta Tender/ Seleksi
Jasa Konsultansi Perseorangan
yang Lulus Kualifikasi.
Paling sedikit 1 (satu) Peserta
Tender/Seleksi Jasa Konsultansi
Perseorangan yang Lulus Kualifikasi.
Prakualifikasi
∙ Daftar Peserta Tender
Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya; atau
∙ Daftar Pendek Peserta Seleksi
Jasa Konsultansi Badan Usaha.
∙ Paling sedikit 3 (tiga) peserta Tender;
atau
∙ Paling sedikit 3 (tiga) dan paling
banyak 7 (tujuh) peserta Seleksi Jasa
Konsultansi Badan Usaha.
Bila hasil kualifikasi tidak memenuhi jumlah minimal, maka:
∙ Tender/Seleksi dinyatakan gagal apabila menggunakan Pascakualifikasi; atau
∙ Prakualifikasi dinyatakan gagal apabila Tender/Seleksi yang menggunakan Prakualifikasi
Hasil Kualifikasi
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
17
18. Aspek apakah yang perlu diperhatikan dalam
penilaian kualifikasi Penyedia
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
18
19. Aspek Yang Perlu Diperhatikan Dalam Penilaian
Kualifikasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Aspek Kualifikasi
Administrasi/Legalitas
• Ijin usaha.
• Perpajakan.
• Kualifikasi dan Klasifikasi usaha.
• Pernyataan.
Aspek Kualifikasi Teknis
• Pengalaman pekerjaan sejenis dengan
pekerjaan yang akan dilaksanakan.
• Memiliki kemampuan untuk
menyediakan sumber daya yang
diperlukan untuk melaksanakan
pekerjaan, meliputi: Tenaga kerja dan
Peralatan.
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
19
20. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
20
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
20
21. Jelaskan aspek yang dinilai pada
evaluasi penawaran
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
21
22. Evaluasi Penawaran pada Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dilakukan pada 3 Aspek
Administrasi Teknis Harga
1. Keabsahan
surat
penawaran.
2. Keabsahan
jaminan
penawaran (bila
diperlukan).
1. Spesifikasi Teknis.
2. Jangka waktu pelaksanaan.
3. Personil.
4. Peralatan.
5. Metode Pelaksanaan.
6. Pengalaman (jasa konsultansi).
7. Proposal Teknis (jasa konsultansi).
8. Kualifikasi Tenaga Ahli (jasa konsultansi).
1. Harga penawaran terhadap
harga penawaran peserta lain.
2. Kesesuaian terhadap HPS
atau Pagu Anggaran.
3. Kewajaran Harga Penawaran
(termasuk harga satuan
penawaran).
Evaluasi penawaran dapat didefinisikan sebagai aktifitas menilai
penawaran yang disampaikan peserta pemilihan penyedia barang/jasa
dalam dokumen penawaran dengan mengacu pada ketentuan pemilihan
penyedia barang/jasa yang tercantum dalam dokumen pemilihan
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
22
23. Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
23
No. Aspek Penilaian Metode Evaluasi
1. Administrasi Memberikan penilaian berupa penyataan ‘Memenuhi’
atau ‘Tidak Memenuhi’ pada setiap unsur administrasi.
Seluruh Metode Evaluasi (B/PK/JL/JK).
2. Teknis 1. Memberikan penilaian berupa penyataan ‘Memenuhi’
atau ‘Tidak Memenuhi’ pada setiap unsur teknis
Harga Terendah Sistem Gugur (B/PK/JL)
2. Memberikan penilaian dalam bentuk angka (score)
pada setiap unsur teknis.
• Harga Terendah dengan S.Gugur. Ambang
Batas (B/PK/JL)
• Sistem Nilai (B/JL)
• Kualitas (JK)
• Kualitas dan Biaya (JK)
• Pagu Anggaran (JK)
• Biaya Terendah (JK)
3. Memberikan penilaian dalam bentuk nilai uang pada
setiap unsur teknis.
Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis atau
BSUE (B)
3. Harga
penawaran
terhadap harga
penawaran
peserta lain
1. Memberikan penilaian dalam bentuk nilai uang pada
harga penawaran.
• Harga Terendah Sistem Gugur
• Harga Terendah dengan Ambang Batas
• Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis
• Pagu Anggaran (JK)
• Biaya Terendah (JK)
2. Memberikan penilaian dalam bentuk angka (score)
pada harga penawaran.
• Sistem Nilai (B/JL)
• Kualitas (JK)
• Kualitas dan Biaya (JK)
CARA PENILAIAN PADA MASING2 ASPEK EVALUASI PENAWARAN
24. PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA
Pasal 42
METODE EVALUASI PENAWARAN
JASA KONSULTANSI
Kualitas &
Biaya
Kualitas
Pagu
Anggaran
Biaya
Terendah
Ruang lingkup, Jenis tenaga ahli,
Waktu penyelesaian pekerjaan dapat
diuraikan dengan pasti dalam KAK
✔ Ruang lingkup, Jenis tenaga ahli, Waktu penyelesaian
tidak dapat diuraikan dengan pasti dalam KAK, atau
✔ Jasa konsultan perorangan
Ruang lingkup sederhana dapat diuraikan
dengan pasti dalam KAK dan penawaran
tidak boleh melebihi pagu anggaran
✔ Standar atau rutin
✔ Standar pelaksanaan yang sudah mapan
25. PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA
Pasal 38-46
TAHAPAN PERSIAPAN PEMILIHAN
PENYEDIA
Metode
Pemilihan
Metode
Evaluasi
Penawaran
Metode
Penyampaian
Dokumen
Penawaran
Kualifikasi
Jadwal
Pemilihan
Pokja Pemilihan Menetapkan:
26. PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA
Pasal 38
METODE PEMILIHAN B/PK/JL
Tender
Penunjukan
Langsung
Pelelangan
Sederhana
E-Purchasing
Tender Cepat
❖ Keadaan Tertentu
❖ Jika tidak dapat menggunakan metode lainnya
❖ Spek & Volume pekerjaan sudah ditentukan rinci
❖ Pelaku Terkualifikasi dalam SIKaP
❖ Nilai s.d 200 Juta
❖ Katalog Elektronik atau Toko Daring
▪ Konferensi mendadak
▪ Bersifat rahasia
▪ Pertahanan negara
▪ Satu kesatuan konstruksi
▪ Hanya 1 pelaku usaha yg mampu
Pengadaan Langsung
▪ Benih dan Pupuk
▪ Sarpas untuk masyarakat tidak mampu
▪ Hak Paten
▪ Tender Ulang Gagal
▪ Melanjutkan akibat pemutusan kontrak
27. PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA
Pasal 41
METODE PEMILIHAN JASA KONSULTANSI
Pengadaan Langsung
Penunjukan
Langsung
❖ Keadaan Tertentu
❖ ≤ 100 juta
▪ 1 pelaku usaha yang
mampu
▪ Pemegang hak cipta
▪ Konsultan hukum yang
segera dan tidak bisa
ditunda
▪ Repeat order (maks 2
kali)
❖ > 100 juta
Seleksi
▪ Jasa Konsultansi yang
setelah dilakukan Seleksi
ulang mengalami kegagalan;
▪ Melanjutkan pekerjaan akibat
pemutusan kontrak
▪ Bersifat rahasia
▪ Jasa ahli Dewan Sengketa
Konstruksi
28. PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA
Pasal 39
METODE EVALUASI PENAWARAN
PENYEDIA B/PK/JL
Harga Terendah
Harga menjadi dasar
penetapan pemenang
diantara penawaran
yang memenuhi
persyaratan teknis
Penilaian BSUE
• Digunakan untuk
Pengadaan Barang
• Memperhitungkan faktor
umur ekonomis, harga,
biaya operasional, biaya
pemeliharaan, dan nilai
sisa dalam jangka waktu
operasi tertentu.
Sistem Nilai
• Untuk Pengadaan
Barang/Jasa Lainnya
• Harga penawarannya
dipengaruhi oleh kualitas
teknis, sehingga penetapan
pemenang berdasarkan
kombinasi perhitungan
penilaian teknis dan harga
29. PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA
Pasal 40
METODE PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
1 File
2 File
2 Tahap
30. PERSIAPAN PBJ MELALUI PENYEDIA
Pasal 40-43
METODE PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
• B/PK/JL yang
menggunakan
metode evaluasi
harga terendah
• JK dengan metode
pengadaan langsung
dan penunjukkan
langsung
B/PK/JL :
• Spesifikasi belum bisa
ditentukan dengan pasti
• Berbagai alternatif
teknologi
• Dimungkinkan
perubahan spesifikasi
• Penyetaraan teknis
• B/PK/JL yang
memerlukan
penilaian teknis
terlebih dahulu
• JK dengan
metode seleksi
1 File 2 File 2 Tahap
32. Dokumentasi Evaluasi Penawaran
Dokumen
pemilihan
yang menjadi
acuan dalam
melakukan
evaluasi
penawaran
Dokumen
penawaran
yang menjadi
obyek
dilakukannya
evaluasi
penawaran
Kertas Kerja
Evaluasi
Berita Acara
Klarifikasi
(jika ada)
Berita Acara
Evaluasi
Penawaran.
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
32
33. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
33
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
33
34. Bagaimana ketentuan sanggah dan
sanggah banding
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
34
35. Ketentuan Tentang Sanggah
Sanggah dapat diajukan
melalui SPSE
Sanggah disampaikan dalam waktu
5 (lima) hari kerja setelah
pengumuman
Jawaban sanggah diberikan
melalui aplikasi SPSE atas semua
sanggah paling lambat 3 (tiga) hari
kerja setelah akhir masa sanggah
Apabila sanggah dinyatakan benar/ diterima,
Pokja Pemilihan melakukan evaluasi ulang,
pemasukan dokumen penawaran ulang, atau
pemilihan Penyedia ulang
Apabila sanggah dinyatakan salah/tidak diterima maka:
a. Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi, Pokja Pemilihan melanjutkan proses
pemilihan dengan menyampaikan hasil pemilihan kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
b. Pengadaan Pekerjaan Konstruksi, dalam hal penyanggah tidak setuju dengan jawaban
sanggah maka penyanggah dapat menyampaikan sanggah banding.
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
35
36. Prosedur Penanganan Sanggah
Bagan Alir Tindak
Lanjut Sanggah
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
36
37. No Ketentuan Waktu
1 Sanggah Banding disampaikan secara tertulis kepada KPA dan ditembuskan kepada APIP Maksimal 5 hari kerja setelah jawaban
sanggah dimuat pada aplikasi SPSE
2 • Jaminan Sangah Banding diserahkan sebesar 1% dari nilai total HPS.
• Untuk Pekerjaan Konstruksi terintegrasi, 1% dari Pagu Anggaran
Masa berlaku 30 hari kalender sejak
tanggal pengajuan Sanggah Banding
3 Pokja Pemilihan mengklarifikasi atas kebenaran Jaminan Sanggah Banding kepada penerbit jaminan dan KPA
tidak akan menindaklanjuti Sanggah Banding sebelum mendapatkan hasil klarifikasi Pokja Pemilihan
-
4 KPA menyampaikan jawaban Sanggah Banding, dengan tembusan kepada UKPBJ paling lambat
14 (empat belas) hari kerja setelah menerima klarifikasi dari Pokja Pemilihan. Jika KPA tidak
memberikan jawaban, maka KPA dianggap menerima Sanggah Banding.
-
5 Apabila Sanggah Banding dinyatakan benar/diterima, UKPBJ memerintahkan Pokja Pemilihan
melakukan evaluasi ulang atau pemilihan Penyedia ulang
-
6 Apabila Sanggah Banding dinyatakan salah/tidak diterima, maka:
a. Pokja Pemilihan melanjutkan proses pemilihan dengan menyampaikan hasil pemilihan kepada
Pejabat Penandatangan Kontrak; dan
b. UKPBJ mencairkan Jaminan Sanggah Banding dan disetorkan ke kas negara/daerah;
-
7 Sanggah Banding menghentikan proses Tender. -
8 Sanggah Banding yang disampaikan bukan kepada KPA, atau disampaikan diluar masa Sanggah
Banding, dianggap sebagai pengaduan dan diproses sebagaimana penanganan pengaduan
-
Ketentuan Sanggah Banding
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
37
38. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
38
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
38
39. Apakah definisi dari Penyusunan Daftar Penyedia
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
39
40. Penyusunan daftar penyedia barang/jasa dapat didefinisikan
sebagai proses untuk menetapkan pelaku usaha atau penyedia
barang/jasa yang dinilai potensial berdasarkan kriteria tertentu
untuk memenuhi kebutuhan barang/jasa
“
“
“
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
40
41. Kemampuan apa saja yang harus dimiliki
penyedia barang/jasa
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
41
42. Potensi Kinerja Penyedia
Kemampuan Administrasi
Kemampuan Teknis umum
Kemampuan Keuangan
Kemampuan K3LL
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
42
43. Bagaimana Tahapan penyusunan daftar
penyedia barang/jasa
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
43
44. Tahapan Penyusunan Daftar Penyedia Barang/Jasa
Melakukan
analisa
pembelian
(spend analysis)
terhadap semua
barang/jasa
Mengkategorikan
dan
mengelompokkan
jenis barang/jasa
Melakukan pemetaan
(mapping) barang/jasa
(atau kelompok
barang/jasa) ke dalam
Model Posisi Pasokan
(Supply Positioning
Model/SPOM)
Memilih
barang/jasa yang
akan dievaluasi
penyedianya
secara
mendalam.
Menentukan strategi
pengadaan,
termasuk jenis,
karakter, dan
hubungan bisnis
dengan penyedia
yang diinginkan
Menggali informasi
tentang potensi
kinerja
(berdasarkan
kemampuan dan
motivasi) penyedia
Menentukan
kriteria
penilaian
terhadap
potensi
kinerja yang
akan diukur
Melakukan
penilaian
terhadap
potensi kinerja
penyedia,
Menggambarkan
hasil penilaian dan
pemeringkatan
dari para Penyedia
ke dalam grafik
kemampuan-
motivasi.
Menetapkan penyedia
yang lulus
berdasarkan peringkat
dan mencantumkan
ke dalam daftar
penyedia barang/jasa
1 2 3 4 5 6 7 10
8 9
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
44
45. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
45
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA
PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
45
46. Pada metode pemilihan penyedia apa saja
negosiasi dapat diterapkan
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
46
47. Pengertian
Dalam konteks pengadaan, negosiasi adalah
proses yang mengantarkan kepada kesepakatan
tentang kondisi kontrak, melalui diskusi antara
pemilik pekerjaan atau pembeli dan penyedia
barang/jasa atau penjual
“
“
“ Negosiasi
Harga terendah
Penawaran yang
memenuhi dan tunduk
pada persyaratan
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
47
48. Penerapan Negosiasi
Seleksi Jasa Konsultansi Penunjukan Langsung**
Pengadaan Barang/Jasa
dalam Penanganan
Keadaan Darurat
Pengadaan Langsung
dengan bentuk kontrak SPK
E-Purchasing (pembelian
melalui Katalog Elektronik)
Proses Pencantuman
Penyedia Katalog Elektronik
- Tender dengan Metode Pemasukan Penawaran Dua Tahap
- Tender dimana peserta yang memasukan penawaran & lulus evaluasi teknis hanya 1 peserta
- Tender pekerjaan konstruksi dimana peserta yang lulus evaluasi teknis hanya 1(satu) peserta
** Keadaan Tertentu dan Tender/Seleksi Ulang Gagal dimana kebutuhan barang/jasa tidak dapat ditunda atau
tidak cukup waktu untuk melaksanakan Tender/Seleksi
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
48
49. Kapan negosiasi dapat dilakukan
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
49
50. Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
50
Pelaksanaan Negosiasi
Sebelum
Pelaksanaan Kontrak
• Sebelum penunjukkan
penyedia
• Sebelum tanda tangan
kontrak
Selama Pelaksanaan
Kontrak
• Sebelum dilakukannya
variasi/perubahan kontrak
• Setiap kali masalah timbul
selama pelaksanaan
kontrak.
51. Siapa saja yang terlibat dalam negosiasi
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
51
52. Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
52
Para Pihak Dalam Negosiasi Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Pokja
Pemilihan
Pejabat
Pengadaan
PPK Peserta Calon
Pemenang
53. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
53
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
53
54. Jelaskan tentang PBJ dengan persyaratan khusus
dan/atau spesifik dan Pengadaan Khusus
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
54
55. Pengertian
Pengadaan barang/jasa dengan persyaratan khusus dan atau spesifik adalah
pengadaan barang/jasa yang tidak dapat dilakukan pendekatan dengan
menggunakan ketentuan umum karena mengingat karakteristik pekerjaan
pengadaan barang/jasanya, sehingga membutuhkan pemberlakuan
persyaratan-persyaratan khusus dan/atau spesifik
“
“
“
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
55
56. Penerapan PBJ dengan Persyaratan Khusus dan/atau Spesifik
1. Pekerjaan Terintegrasi 2. Tender/Seleksi
Internasioanal
3. Pengadaan Badan Usaha
Pelaksana KPBU
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
56
57. Pengadaan Khusus
Pengadaan
barang/jasa dalam
rangka penanganan
keadaan darurat;
Pengadaan
barang/jasa di
luar negeri;
Pengadaan
barang/jasa yang
dikecualikan;
Penelitian;
Tender/seleksi
internasional;
dan
Pengadaan barang/jasa yang
pelaksanaannya mengacu pada ketentuan
pengadaan barang/jasa yang dikeluarkan
lembaga pemberi pinjaman/hibah.
Pengadaan barang/jasa yang perlu dibedakan ketentuan-
ketentuannya karena tidak memungkinkan penerapan secara
umum ketentuan Peraturan Presiden tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah akibat suatu keadaan tertentu, meliputi:
“ “
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
57
58. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
58
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09
RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA
PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
58
59. Jelaskan Risiko Dalam Pemilihan Penyedia
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
59
61. REVIU TERHADAP DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH.
61
01
MATERI
MELAKUKAN
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA
PEMERINTAH
LEVEL 1 VERSI II
02
03
04
05
PENYUSUNAN DAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
06
07
PENILAIAN KUALIFIKASI
EVALUASI PENAWARAN
PENGELOLAAN SANGGAH
PENYUSUNAN DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA PEMERINTAH
NEGOSIASI DALAM PENGADAAN/BARANG/JASA PEMERINTAH
08 PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DENGAN
PERSYARATAN KHUSUS DAN/ATAU SPESIFIK.
09 RISIKO PADA PEMILIHAN PENYEDIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
10 DATA DAN INFORMASI PADA PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA PEMERINTAH
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
61
62. Jelaskan Data dan Informasi Dalam Pemilihan
Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
62
64. Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
64
Quiz
Untuk mulai bergabung dengan Quiz :
● Masuk ke halaman https://www.menti.com/
● Masukkan KODE/PIN dari fasilitator
● Klik 👍 pada layar ponsel/laptop
65. Penyusun Bahan Tayang Recall:
1. Aldy Turman
2. Hestri Rokayah
3. Imam Nawawi
4. Dwi Kartika S
5. Yosi Febriani
6. Nofrina Liza
7. Setiaji Santoso
Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 1
65