Présentation de Un ERP pour qui? Pour Quoi? Qu'est ce que l'OpenSource? Qui est OpenERP et quelle est la relation BHC/OpenERP. Plus d'informations via www.bhc.be Présentation réalisée dans le cadre des Réunions Mensuelles Azimut.

5. L’entreprise
De Richard

6. Richard est un
Manager brillant

7. Il fonda son entreprise de
manufacture en 1985

8. En 2000 il a atteint 15 collaborateurs
… pour traiter 1500 commandes quotidiennes
= 100 commandes / collaborateur

9. Voilà Georges,
Le directeur financier
De Richard

10. Georges apprécie son
Logiciel de comptabilité…

11. Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Créer les factures basées sur les données de
l’application logistique

12. Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Synchroniser les timesheets
avec sa comptabilité analytique

13. Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Encoder les factures de remboursement
Basées sur les emails du service après-ventes

14. Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Préparer des rapports consolidés pour Richard

15. Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Publier des documents
dans leur system de gestion de documents

16. Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Effectuer les paiements via les interfaces bancaires

17. Il en va de même pour
tous les autres employés
avec leurs applications respectives

18. L’infrastructure informatique de Richard
a explosé en quelques années

19. En 2006 ils atteignent 30 collaborateurs
… mais ils ne traitent que 2500 commandes par jour
= 85 commandes par collaborateur

20. La charge administrative leurs font
traiter 20% de commandes en moins
par collaborateurs qu’il y a 6 ans !
Cette croissance a provoqué
une diminution des marges
de Richard !

21. Tina est la
Responsable RH
Sa carrière est devenue
difficile quand la société a
atteint 30 collaborateurs en
2007

22. Elle a donc demandé à Richard un nouveau
logiciel pour gérer les absences et vacances des
collaborateurs

23. Richard était effrayé par cette demande car, pour
être efficace ce nouveau logiciel devait:
. Traiter les données des timesheets de chacun
. S’intégrer avec un système de gestion de projets
. S’intégrer avec le logiciel de salaires
. Afficher les vacances dans l’agenda partagé de la
société

24. Richard songea qu’il était temps de partir sur une
nouvelle stratégie pour leur infrastructure informatique.
Alors il intégra:
Ils n’ont activé que le module « vacances »
pour une intégration facile et rapide

25. Sa motivation était due à:
. Licence: 0 €
. Coût de départ à la demande: 0 €
. 1 logiciel en réponse à tous les besoins
. 3000+ modules intégrés
. Complètement Open-Source

26. La nouvelle infrastructure ressemblait à …
Maintenance annuelle: 45000 €
Licences annuelles: 39000 €

27. Tina était si satisfaite de son système de
gestion RH que Richard décida d’utiliser
d’autres modules dans OpenERP

28. Module CRM en place de Microsoft Dynamics CRM
Maintenance annuelle: 40000 €
Licences annuelles: 34000 €

29. Modules de production, ventes, BI et projets
Maintenance annuelle: 20000 €
Licences annuelles: 13000 €

30. Module de comptabilité
Maintenance annuelle: 12000 €
Licences annuelles: 7000 €

31. Tous les autres services en 2008.
Leur nouvelle infrastructure ressemble à …
Un système de gestion complètement intégré:
Maintenance annuelle: 10000 €
Licences annuelles: 0 €

32. • Réduction des charges administratives
• Un outil intégré
• Impact Financier
75.000 euros/an
soit 6.250 euros/mois

33. … Il a un système évolutif en fonction des
besoins de sa société…
Les tâches
récurrentes de ses
collaborateurs ont été
réduites de 40%
grâce à
l’automatisation et à
l’intégration.

34. Tout en gardant et en améliorant la visibilité et
le contrôle de tous les processus

35. Et pour vous????

38. Modèle
Propriétaire