Este documento presenta los conceptos y elementos básicos de la administración. Define la administración como un proceso coordinado para lograr objetivos a través del esfuerzo ajeno. Explora las etapas de la administración (mecánica y dinámica), sus características e importancia. También describe los elementos clave de cada etapa como la planeación, organización y control, así como las operaciones financieras, productivas y de ventas que son fundamentales para la administración de una organización.

1. CONCEPTOS Y ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACION
Por: Diana Rodríguez
C.I.P 9-741-108
Prof.: Mgtr Javier Macre.
UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
AGROPECUARIAS
TEMA N° 1
CURSO DE GESTION Y ADMINISTRACIO N
DE EMPRESAS AGROPECUARIAS.
2014

2. INDICE
1. Introducción
2. Definición de Administración
3. Objeto, Finalidad y Etapas de la Administración
4. Características de la Administración
5. Importancia de la Administración
6. Elementos de la mecánica Administrativa
7. Elementos de la dinámica Administrativa
8. Elementos de la administración de las cosas.
9. Conclusión.

3. INTRODUCCIÓN
La administración es la técnica de la coordinación.
Algunos la entienden como un proceso, otros como
ciencia o como un instrumento que nos ayuda a
llegar a un objetivo satisfactoriamente. Para lograrlo
se requiere de mucha coordinación; ya que en ella
se realizan funciones con cierto orden y secuencia,
es decir acciones planificadas organizadas, dirigidas
y controladas.
En la siguiente presentación revisaremos los
conceptos y elementos básicos de la administración
para lograr una mayor comprensión del curso.

4. Definición de Administración
Henry Sisk Mario
“Es la coordinación de todos los recursos a través del
proceso de planeación, dirección y control, a fin de
lograr los objetivos establecidos”.
José A. Fernández Arena
“Es una ciencia social que persigue la satisfacción de
objetivos institucionales por medio de una estructura
y a través del esfuerzo coordinado”.
George R. Terry
“Consiste en lograr un objetivo predeterminado
mediante el esfuerzo ajeno”.

5. Proceso coordinado en
el cual se utiliza un
conjunto de acciones
de manera sistemática y
en donde se incluyen
diversos recursos para
lograr un objetivo a
través del esfuerzo
ajeno.

6. Objeto, Finalidad y Etapas de la
Administración
Objeto: El hombre se agrupa en sociedad por su
eficiencia para lograr los fines por sí solo, es decir :La
administración se da necesariamente en un
organismo social.
Finalidad: Busca de forma directa la obtención de
resultados de máxima eficiencia en la coordinación
y solo a través de ella se aprovechan los recursos.

7.  Mecánica: Es la estructuración o
construcción de todo organismo social.
 Dinámica: Es aquella en la que ya
totalmente estructurando el organismo,
desarrolla a plenitud las operaciones
funciones o actitudes que le son propias.
Etapas:

8. SU CARÁCTER: Ciencia, Técnica, Arte.
Elementos Ciencia Técnica Arte
Definición Conjunto de
conocimientos ordenados
y sistematizados
de validez universal,
fundamentados en
una teoría referente a
verdades generales.
Conjunto de
instrumentos, reglas,
procedimientos y
conocimientos, cuyo
objeto es la aplicación
utilitaria.
Virtud, habilidad o
disposición para
hacer bien una
cosa.
Objetivo Conocimiento del mundo:
búsqueda de la verdad.
Aplicación o utilidad
práctica
Belleza
Habilidad.
Expresión.
Método Investigación.
Observación.
Experimentación
Encuesta.
Instrumentos
Procedimientos.
Conocimientos
científicos.
Técnicas.
Teorías.
Emotividad.
Creatividad.
Fundamen
to
Leyes generales.
Principios.
Principios y reglas de
aplicación práctica.
Reglas.

9. Características de la Administración
 Especificidad: Tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico.
 Unidad temporal: Todas las partes del proceso
administrativo existen simultáneamente.
 Unidad Jerárquica: Todos cuanto tienen carácter de jefes en
un organismo social, participan en distintos grados y
modalidades de la misma administración.
 Universalidad: Existe en cualquier grupo social se aplica lo
mismo en una empresa industrial que en el ejército.
 Valor Instrumental: Finalidad eminentemente práctica, resulta
ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma.
 Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o
subsistemas de una organización formal.
 Interdisciplinariedad: Es afín a todas aquellas ciencias y
técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
 Flexibilidad: La rigidez en la administración es inoperante. Se
adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en
donde se aplican.

10. Importancia de la Administración
Algunos de los argumentos más relevantes:
 Universalidad: imprescindible para el
adecuando funcionamiento de
cualquier organismo social.
 Simplificación del Trabajo: establece
principios, métodos y procedimientos,
para lograr mayor rapidez y efectividad.
 Productividad y Eficiencia: relación
directa con la aplicación de una buena
administración.
 Bien común: A través de los principios de
administración se contribuye al bienestar
de la comunidad, ya que proporciona
lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para
mejorar las relaciones humanas y generar
empleos.

11. Para demostrar la importancia de la
administración podemos citar los
siguientes hechos:
 La administración se da donde quiera
que existe un organismo social.
 El éxito de un organismo social
depende directa o indirecta de su
buena administración.
 Para las grandes empresas la
administración técnica o científica es
indiscutible ya que por su magnitud y
complejidad no podrían actuar sino
fuera una administración técnica.
 Para las empresas pequeñas y
medidas, su única posibilidad de
competir es el mejoramiento de su
administración o sea obtener una
mejor coordinación de sus elementos.

12. Elementos de la mecánica
Administrativa
Fase Mecánica:
• Previsión= ¿Que puede hacerse?
• Planeación= ¿Qué se va hacer?
• Organización= ¿Cómo se va hacer?

13. Previsión:
 Objetivos: Se fijan los fines.
 Investigación: Descubrimiento y análisis de los medios con que
puede contarse.
 Cursos Alternativos: Adopción de los medios encontrados, a los fines
propuestos, para ver cuántas posibilidades de acción distintas
existen.
Planeación:
 Políticas: Son principios para orientar la acción
 Procedimientos: Secuencias o métodos de operaciones.
 Programas: Es la fijación de los tiempos requeridos.
Organización:
 Jerarquías: Establecer la autoridad y responsabilidad que le
corresponde a cada nivel.
 Funciones: Cómo deben dividirse las actividades especializadas,
necesarias para lograr un fin común.
 Obligaciones: Las que por concreto cada unidad de trabajo apto
deben ser desempeñadas por una empresa.

14. Elementos de la dinámica
Administrativa
Integración = ¿Con que se va hacer?
Dirección= ¿Ver que se haga correctamente?
Control = ¿Cómo se ha realizado?

15. Integración:
 Introducción: Lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor
y más rápido posible al organismo social.
 Desarrollo: Todo miembro de cada organización busca y necesita
progresar.
Dirección:
 Mando o autoridad: Se estudia como delegarla, como ejercerla.
 Comunicación: Son las ordenes de acción necesarias debidamente
coordinadas.
 La supervisión: Es el ver si las cosas se está haciendo como se había
planeado.
Control:
 Establecimiento de normas: Sin ellas no es posible hacer la
comparación.
 Operación de controles: Función propia de los técnicos
especialistas en cada uno de ellos.
 Interpretación de los resultados: Esta es la función que vuelve a
constituir un medio de planeación.

16. Elementos de la administración de las
cosas
 Operaciones Financieras: Se refiere a manejar bien
los recursos.
 Operaciones productivas: Crear los bienes o prestar
los servicios que constituyen el objetivo del
organismo social.
 Operaciones de Venta o Distribución: Tienen por
objeto hacer que los bienes o servicios lleguen en la
forma más efectiva a manos de los consumidores o
usuarios.

17.  Operaciones de Conservación: La mejor forma de
proteger los bienes materiales y recursos que la
empresa utiliza. Es saber llevar adelante una
buena producción.
 Operaciones de Registros: Fijar los resultados de la
operación de la empresa de manera escrita.
Finalidad: conocer en forma real la situación de la
empresa.
 Operaciones de Compras: Busca bienes que la
empresa requiere al mejor precio posible en la
forma más apropiada.

18. Conclusión
La administración es una actividad de máxima
importancia dentro de las actividades de cualquier
empresa, ya que se refiere al establecimiento,
búsqueda y logro de objetivos. La administración
no es estática, pues las variables dentro de cada
actividad hace necesario que constantemente se
esté replanteando. Todos somos administradores
de nuestras propias vidas, y la práctica de la
administración se encuentra en cada una de las
facetas de la actividad humana.