1. Gestión del Tiempo Parte 2 Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

2. Proceso 6.4: Estimación de la Duración de las Actividades

4. 3.1.3 Terreno Limpio 3d transportar equipos y materiales alquilar equipo limpieza acumular maleza en zona de acceso retirar maleza retirar desperdicios comprar materiales limpieza contratar capataz y cuadrilla alquilar volquete 10 tons acumular desperdicios en zona de acceso 1d 1d 3d 1d 3d 2d 2d 1d

5. Estimación de la Duración de las Actividades

6. Estimación de la Duración de las Actividades ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Entradas

10. Listas de Actividades De procesos anteriores Atributos de la Actividad De procesos anteriores Requisitos de Recursos de las Actividades Del proceso anterior Calendario de Recursos Del proceso anterior ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Estimación de la Duración de las Actividades

12. Herramientas y Técnicas ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Estimación de la Duración de las Actividades

14. El juicio experto es muy importante para la estimación ...

18. Salidas ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES Estimación de la Duración de las Actividades

21. ¿Qué son las Métricas? Son ratios recolectados a lo largo del tiempo por las organizaciones con alto grado de madurez en Project Management, y que se basan en resultados de proyectos reales.

23. Métricas de un proyecto previo

24. Métricas de un proyecto previo

25. Estimación de un nuevo proyecto

26. ¿Qué son los modelos de Estimación de Costo? Son modelos paramétricos que nos sirven para predecir el costo (esfuerzo) de las actividades de un proyecto. Son específicos para cada área de aplicación.

27. Ejemplos de modelos de Estimación de Costo Por ejemplo para proyectos TI: Putnam SLIM model (Putnam). Doty model (Doty Associates Inc.). RCA PRICES model (Freiman & Park). COCOMO model (Boehm). IBM-FSD model (Walston & Felix). GRC models (Carriere & Thibodeau), etc.

28. 4. Pregunta de Certificación Project Management Professional (PMP) ® Usted es el Project Manager en un gran proyecto de desarrollo de software. Mientras está trabajando con su equipo para desarrollar un diagrama de red, el DBA sugiere que la calidad se puede mejorar si el modelo de datos es aprobado previamente por la gerencia antes de proseguir con los otros elementos del diseño. El apoya esta sugerencia mostrando un artículo de una destacada revista de desarrollo de software ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el caso mencionado? A. Dependencia Obligatoria. B. Dependencia Discrecional. C. Dependencia Externa. D. Heurística.

29. Proceso 6.5: Desarrollo de Cronograma

31. 3.1.3 Terreno Limpio 3d transportar equipos y materiales alquilar equipo limpieza acumular maleza en zona de acceso retirar maleza retirar desperdicios comprar materiales limpieza contratar capataz y cuadrilla alquilar volquete 10 tons acumular desperdicios en zona de acceso 1d 1d 3d 1d 3d 2d 2d 1d 1d 23.12 25.12 15.12 15.12 23.12 25.12 15.12 15.12 26.12 26.12 27.12 29.12 27.12 28.12 29.12 29.12 30.12 31.12

32. Desarrollo del Cronograma

33. Desarrollo del Cronograma DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Entradas

38. Herramientas y Técnicas DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Desarrollo del Cronograma

41. La Ruta Crítica 3d transportar equipos y materiales alquilar equipo limpieza acumular maleza en zona de acceso retirar maleza retirar desperdicios comprar materiales limpieza contratar capataz y cuadrilla alquilar volquete 10 tons acumular desperdicios en zona de acceso 1d 1d 3d 1d 3d 2d 2d 1d 1d 15.12 17.12 15.12 15.12 23.12 25.12 15.12 15.12 26.12 26.12 27.12 29.12 27.12 28.12 29.12 29.12 30.12 31.12

45. Nivelación de Recursos

49. PRIMAVERA LÍDERES MSProject SystemCorp Business Engine Niku Planview HABILIDAD PARA EJECUTAR VISIÓN COMPLETA Nichos Visionarios RETADORES Oracle EPM Peoplesoft ESA Artemis CUADRANTE MÁGICO GARTNER GROUP JULIO,2003

53. ¿Cómo utilizar MS Project como herramienta de cálculo y control? 1. Project Start / Finish Date. 2. Tasks, Phases, & Milestones. 3. Linking Tasks (sequencing). 4. Tying Tasks to Specific Dates L 5. Resource List. 6. Calendars (project & resources). 7. Assign Resources to Tasks. 8. Assign Cost Rates to Resources. 9. Crash/Fast Tracking. 10. Resolve Overallocations (leveling).

54. Salidas DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Desarrollo del Cronograma

56. Diagrama de Red con fechas

58. Línea Base del Cronograma Es una versión determinada del cronograma del proyecto. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Desarrollo del Cronograma

59. Requisitos de Recursos (Actualizaciones) La nivelación de recursos puede tener un efecto significativo en las estimaciones preliminares de tipos y cantidades de recursos. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Desarrollo del Cronograma

60. Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Se actualizan para incluir todos los requisitos de recursos revisados y cualquier otro cambio aprobado. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Desarrollo del Cronograma

61. Calendario del Proyecto (Actualizaciones) Calendario de días laborables o turnos que establece las fechas en que se desarrollan las actividades del cronograma. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Desarrollo del Cronograma

62. Cambios Solicitados El desarrollo del cronograma puede crear cambios solicitados que se procesan a través del Control Integrado de Cambios. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Desarrollo del Cronograma

63. Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados sobre como se gestionará el cronograma del proyecto. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Desarrollo del Cronograma

64. 5. Pregunta de Certificación PMP ® Usted es el Project Manager en un proyecto de desarrollo de un nuevo producto, el cual tiene un WBS con cuatro niveles, y ha sido secuenciado utilizando la técnica de diagramación de flechas. La duración de las actividades ha sido comprimida y se ha creado el schedule. ¿Qué actividad de gestión del tiempo abordaría usted INMEDIATAMENTE después? A. Iniciar el control del schedule. B. Iniciar el planeamiento de recursos. C. Iniciar el estimado de costos. D. Buscar aprobación.

65. Proceso 6.6: Control de Cronograma

66. En qué no consiste el Control del Cronograma.....

68. Control del Cronograma CONTROL DEL CRONOGRAMA Entradas

69. Plan de Gestión del Cronograma Determina como se gestionará y controlará el cronograma del proyecto. CONTROL DEL CRONOGRAMA Control del Cronograma

72. Solicitudes de Cambio Aprobadas Sólo las solicitudes de cambio aprobadas por el Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la línea base del cronograma. CONTROL DEL CRONOGRAMA Control del Cronograma

73. Herramientas y Técnicas CONTROL DEL CRONOGRAMA Control del Cronograma

79. Diagrama de Barras Comparativos del Cronograma Es recomendable usar un diagrama de barras comparativo, una barra muestra estado real actual y la otra muestra estado de la línea base. CONTROL DEL CRONOGRAMA Control del Cronograma

80. Salidas CONTROL DEL CRONOGRAMA Control del Cronograma

83. Actualizaciones y Revisiones de Cronograma Real Programado Baseline ... Feb 11 Feb 07 Feb 05 Ene 31 A5 Feb 04 Feb 02 Ene 31 Ene 28 A4 Ene 24 Ene 22 Ene 22 Ene 20 A3 Ene 15 Ene 15 Ene 15 Ene 14 A2 Ene 10 Ene 10 Ene 10 Ene 05 A1 Revisión de Baseline al31.01 Actualizac. al 21.01 Actualizac. al 11.01 Baseline 01.01

87. Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones) Documentación de causas de variación, razonamiento detrás de las acciones correctivas, y otros tipos de lecciones aprendidas se documentan en la base de datos histórica. CONTROL DEL CRONOGRAMA Control del Cronograma

88. 6. Pregunta de Certificación PMP ® Usted es el Project Manager en un proyecto que ha sido estimado para seis meses y que según informes recientes tiene un atraso de una semana. Usted no tiene acceso a recursos adicionales. El proyecto en general es de bajo riesgo en todas sus actividades. El ratio costo beneficio es de 1.6, y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, cuál sería el MEJOR camino a seguir para recuperar el atraso: A. Quitar recursos de alguna tarea. B. Hacer más tareas en forma concurrente. C. Mover recursos de las dependencias preferenciales hacia las dependencias externas. D. Eliminar algunas tareas del proyecto.

89. Gestión del Tiempo Parte 2 (Respuesta a las preguntas)

90. 1. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: C Explicación : Ésta es una clarificación del project charter y por lo tanto debe ser dirigida al gerente que emitió dicho documento.

91. 2. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: A Explicación: La respuesta implica relaciones “fin a fin” entre actividades, y esto es soportado por el método de diagramación por precedencias. El método de diagramación con flechas no soporta este tipo de relaciones. El método del camino crítico no es un método de diagramación. El método de diagramación condicional tiene que ver con condicionales y lazos, y no aplica en este caso.

92. 3. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: D Explicación: Los diagrama Gantt (C) son usualmente para el equipo de proyecto. Los planes de gestión de proyecto (B) tendrán mucho mas detalle del necesario. Los estimados detallados de costos (A) no tienen nada que ver con la situación descrita. La mejor respuesta es la D debido a que los diagramas de hitos presentan el nivel de detalle adecuado para la alta gerencia.

93. 4. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: B Explicación: La situación no es obligatoria (respuesta A) ni está motivada por una fuente externa (respuesta C). Una heurística o “rule of thumb” es una regla práctica que se puede usar consistentemente, que no es el caso descrito. La situación es un caso de método sugerido o preferencial, de manera que la mejor respuesta es la B (dependencia discrecional).

94. 5. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: D Explicación: Notar que este tipo de preguntas es muy común en el examen. La alternativa A es el siguiente proceso de gestión del tiempo que sigue al desarrollo del schedule, sin embargo esta actividad todavía no ha sido culminada. Las alternativas B y C son actividades o procesos previos y/o paralelos. La aprobación final del schedule (alternativa D) por los stakeholders es necesaria antes de que podamos tener el schedule oficial del proyecto.

95. 6. Pregunta de Certificación PMP ® Respuesta: B Explicación: Cortar recursos de una tarea (alternativa A) no ahorra tiempo ni mueve recursos en alguna dirección específica. Mover recursos hacia dependencias externas no nos asegura recuperar tiempos (alternativa C) Retirar alguna tarea del proyecto (alternativa D) puede ser una opción, sin embargo debido a que las dependencias son preferenciales y el riesgo es bajo, la mejor alternativa es hacer más tareas en forma concurrente o “fast tracking” (alternativa B).