El documento presenta un resumen de un posible convenio de consultoría conjunta entre una empresa llamada Dharma y un representante. El objetivo del convenio es que el representante comercialice los servicios de consultoría en gestión de proyectos de Dharma en su país. Dharma aportaría certificaciones, experiencia previa, consultores certificados, y soporte virtual, mientras que el representante se encargaría de la comercialización local, soporte presencial, y desarrollo de consultores locales. El convenio tendría una duración mínima de 3 años
2. Agenda
• Objetivo del convenio
• Aporte de Dharma
• Aporte del Representante
• Posicionamiento del
Representante
• Características del Convenio
3. Objetivo del Convenio
• Que el REPRESENTANTE comercialice
el Servicio de Consultoría Conjunta en
Gestión Organizacional de Proyectos, en
su país.
• Asociarse para lograr negocios de mutuo
beneficio y distribución equitativa, para lo
cual la ejecución de las consultorías se
hará conjuntamente entre ambas
PARTES.
5. Certificaciones REP y RCP del PMI
• Registered Education Provider (REP) en la categoría de
Global Provider.
• Inscrito en el Register Consultant Program (RCP).
• En ciertos concursos o licitaciones, estas certificaciones son
requisitos mínimos para participar, son considerados para
asignar puntajes, o aumentan el valor de la propuesta de
consultoría.
6. Dossier de Consultorías Realizadas
• Tenemos registrados 21 proyectos de consultoría
especializada en Gestión de Proyectos por un valor de
$ 600,000 USD.
• Cada proyecto tiene sus documentos sustentatorios,
tales como contratos, ordenes de compra, facturas,
comprobantes de pago, certificados de conformidad de
servicio, y certificados de no penalidades.
• En ciertos concursos y licitaciones, estos documentos
son de presentación obligatoria para sustentar
requisitos mínimos o para asignar puntajes a las
propuestas.
7. Know-how de Consultoría en Gestión
de Proyectos
• Tenemos know-how especializado en este tipo de
consultorías.
• Los productos más comunes son:
o Diagnóstico de Gestión Organizacional de
Proyectos (incluye los tres dominios).
o Diseño e Implementación de Metodologías de
Gestión de Proyectos, Programas, y Portafolios.
o Diseño e Implementación de Oficinas de
Proyecto (PMO).
o Evaluaciones OPM3 y Planes de Mejora.
8. Pool de Consultores Certificados PMP
• Tenemos un pool de 10 consultores certificados PMP.
• Estos consultores tienen experiencia y diversos títulos.
• Se puede usar este pool para incluir consultores como miembros
de los equipos a presentar.
• En ciertos concursos y
licitaciones, los CV’s de los
miembros de equipo son de
presentación obligatoria para
sustentar requisitos mínimos
o para asignar puntajes a las
propuestas.
9. Soporte Virtual en Preparación de
Propuestas de Consultoría
• Podemos proporcionar soporte virtual en la preparación de
propuestas de consultoría.
• El soporte presencial es posible pero debería reducirse al
mínimo por temas de disponibilidad de los consultores y
temas de T&E (travel and expenses) que se tendrían que
cargar a la pre-venta compartida.
10. Soporte Virtual en Gerencia del
Proyecto de Consultoría
• Podemos proporcionar soporte virtual en la gestión
del proyecto de consultoría.
• El soporte presencial es posible pero debería
reducirse al mínimo por temas de disponibilidad de
los consultores y temas de T&E (travel and
expenses) que se tendrían que cargar al proyecto.
11. Soporte Virtual en Entregables
Específicos de Consultoría
• Podemos proporcionar soporte virtual en la elaboración de
entregables específicos de consultoría.
• El soporte presencial es posible pero debería reducirse al
mínimo por temas de disponibilidad de los consultores y
temas de T&E (travel and expenses) que se tendrían que
cargar al proyecto.
13. Comercialización local
• Realización de la comercialización de consultoría a nivel
local, con el soporte virtual de Dharma, lo cual incluye:
o Publicidad
o Promoción
o Visita a Clientes
o Preparación de Propuestas/TDR’s
o Participación en Concursos/Licitaciones
o Formalización de Contratos
14. Soporte Presencial en Gerencia del
Proyecto de Consultoría
• Pool de Consultores locales para la gestión de proyectos de
consultoría.
• Desarrollar el Pool de Consultores es un tema de mediano
plazo.
• Debe empezar con una convocatoria y un proceso de
selección.
• Luego se debe desarrollar gradualmente a los consultores,
conforme se van ejecutando los proyectos.
15. Soporte Presencial en Entregables
Específicos de Consultoría
• Pool de Consultores locales para la elaboración de
entregables específicos de consultoría.
• Desarrollar el Pool de Consultores es un tema de mediano
plazo.
• Debe empezar con una convocatoria y un proceso de
selección.
• Luego se debe desarrollar gradualmente a los consultores,
conforme se van ejecutando los proyectos.
16. ¿Cómo podría el REPRESENTANTE
posicionarse como Proveedor de
Consultoría en Gestión de
Proyectos?
17. Mensajería masiva
• E-mailing periódico ofertando
consultoría.
• Landing page de oferta de
consultoría.
• Esta mensajería debe ser continua e
ininterrumpida.
• Debe generar posicionamiento a
través de la repetición en el largo
plazo.
23. Protección de Valores Aportados
• Debido a que la ejecución conjunta de
consultorías implica una transferencia
tecnológica de Dharma al Representante
(beneficio para el Representante) y una
promoción de Dharma en el país destino por
parte del Representante (beneficio para
Dharma), el convenio debe tener una
duración de 3 años por lo menos para
proteger el valor en el tiempo de lo que cada
uno está aportando al Convenio.
24. Contrato Escrito Formal
• El plazo de vigencia es de treinta y seis (36) meses
calendarios de duración e incluye adicionalmente a
todas las consultorías que se hayan iniciado en dicho
periodo y cuyo término exceda dicho plazo.
• El contrato será prorrogable por el tiempo que de
mutuo acuerdo LAS PARTES aquí contratantes lo
decidan, lo cual debe formalizarse con una adenda al
presente.
• Contemplar Normativa Legal : Debe analizarse el tema
de la normativa legal para la realización de trabajos en
consorcio.
25. Repartición 50/50 de las utilidades
• Como los proyectos se harían como consorcio entre
Dharma y el Representante la repartición de utilidades se
haría al 50% cada uno.
• Para el calculo de la utilidad se descuenta el IGV, IVA o
similares, y los costos directos del proyecto.
• Los costos indirectos del Representante y de Dharma, no
se consideran para el calculo de la utilidad, porque en el
tiempo tienden a compensarse.
• Los pagos por Impuesto a la Renta del Representante y de
Dharma, no se consideran para el calculo de la utilidad,
porque cada uno de ellos paga su propio impuesto a la
renta en sus respectivos países.
26. Tipo de proyectos dentro del alcance
del convenio
• Debe especificarse que tipo de servicios o proyectos desea reservarse
el Representante, para que queden fuera del convenio.
• Debe especificarse que tipo de servicios o proyectos si quedarán
dentro del alcance del convenio.
• En caso que se presente un caso no contemplado, ambas partes
deberán ponerse de acuerdo negociando de buena fe, y tratando de
aplicar el espíritu o intención original del convenio.