Curso Taller de MS Project 2010 - Actualizacion del Seguimiento del Proyecto

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Sesión 05:
Actualización del seguimiento del proyecto
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

Objetivo de la sesión
 Actualizar la información de progreso de
las asignaciones del proyecto.
 Reprogramar el proyecto.
 Actualizar información de los costos
reales de los recursos.
 Emitir Informes de Desempeño del trabajo
y del proyecto.

Contenido de la Sesión 05
5. Actualización del Seguimiento del Proyecto
5.1 Actualización de las asignaciones.
5.2 Reprogramación del proyecto.
5.3 Actualización de los costos reales.
5.4 Emitir Informe de Desempeño del trabajo.
5.5 Emitir Informe de Desempeño del proyecto.

5.1 ACTUALIZACIÓN
DE LAS
ASIGNACIONES

• Si los recursos están asignados podemos actualizar la
información del progreso en función del trabajo de la
asignación.
• El trabajo no existe en el Plan del Proyecto a menos que se
asignen recursos, de forma que la duración de las tareas
se traduzca en asignaciones de tiempo de trabajo.
• Utilizar el trabajo para actualizar el progreso es más preciso
que actualizar el % completado o la duración real.
Actualización de las asignaciones

Actualización de las asignaciones
Para actualizar las asignaciones de las tareas tenemos 3
formas:
1. Introducción del porcentaje de trabajo completado.
2. Introducción del trabajo completado real y restante.
3. Introducción del porcentaje real por períodos de tiempo.

 Introducción del porcentaje de trabajo completado por tareas

Introducción del porcentaje completado por asignaciones con
fecha de comienzo real
Se selecciona el recurso, y se activa la Información de la asignación en la Barra de
Herramientas, finalmente se actualiza la información de acuerdo a los datos reales.

 Introducción del trabajo completado real y restante
A los
recursos
asignados
a las
tareas

 Introducción del trabajo real por períodos de tiempo
Asignaciones de las tareas

5.2 REPROGRAMACIÓN
DEL PROYECTO

Reprogramación del proyecto
Para reprogramar el proyecto completo o sólo las tareas que se
elijan, usando una fecha de referencia.

5.3 ACTUALIZACIÓN DE
LOS COSTOS REALES

Cuando se introduce la información de progreso para las tareas o
las asignaciones, los costos asociados a dichas tareas y
asignaciones se calculan en función de ello.
Ahora revisaremos los siguientes temas:
• Actualización de los costos reales para recursos tipo trabajo.
• Actualización de los costos reales para recursos tipo material.
• Actualización de los costos reales para recursos tipo costo.
Actualización de los costos reales

 Actualización de los costos reales para recursos tipo trabajo
Ejemplo: Si un recurso tipo trabajo asignado a una tarea, presenta un valor de
costo de S/. 184 e introducimos 50% en el campo “% trabajo completado”, MS
Project calculará el “Costo real” con un valor de S/.92.

 Actualización de los costos reales para recursos tipo material
Ejemplo: Si un recurso tipo material asignado a una tarea, presenta una tasa
estándar S/.50 y costo/uso S/.20. Si se introduce 50% en el campo “% trabajo
completado”, MS Project calculará el “Costo real” con un valor de S/.45.

 Actualización de los costos reales para recursos tipo costo
Ejemplo: Si un recurso tipo costo asignado a una tarea tiene un costo de $100
e introducimos 40% en el campo “% trabajo completado”, MS Project calculará
en el campo “Costo real” el valor de $40.

Actualización de los Valores Reales para Costos Fijos
Al introducir información de progreso de las tareas que incluyen costos
fijos, éstos se calculan junto con el progreso de acuerdo con el método
de Valor Acumulado que haya escogido (comienzo, fin o prorrateo).

Actualización Manual de los Costos del Proyecto
En MS Project los costos se actualizarán en cualquier momento que se
introduzca la información de progreso.

Actualización Manual de los Costos del Proyecto
Si no desea que
MS Project
calcule los costos
automáticamente,
se puede
desactivar dicha
opción e
introducir
manualmente los
costos.

Actualización manual de los costos del proyecto
Introducción del costo real por períodos de tiempo en el área temporal
de asignación:

5.4 INFORME DE
DESEMPEÑO DEL
TRABAJO

Informe de Desempeño del Trabajo

5.5 INFORME DE
DESEMPEÑO DEL
PROYECTO

Informe de Desempeño del Proyecto
Los datos para elaborar el Informe de Desempeño del
Proyecto se obtiene de la Tabla de Valor Acumulado.

Formato de Informe de Desempeño del Proyecto

Formato de Informe de Perfomance del Proyecto

Caso Práctico Nº 05

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