1. Frokostseminar devoteam
daVinci
Hans Nilsson
Mona Stormo Andersen
hans.nilsson@difi.no
mona.stormo.andersen@difi.no

2. Innhold
Difi – hvem er det
Difi SSA
Difis arbeid på anskaffelsesområdet
Utdyping
Ehandelssatsningen
Efaktura
Hva skjer på anskaffelser.no

3. Direktoratet for forvaltning og IKT
Difi – hvem er det?
Direktoratet for forvaltning og IKT
Underlagt FAD Fornyings-, administrasjons-
og kirkedepartementet
Utvikle og fornye offentlig sektor
Samhandlingsrolle
Blant annet:
Offentlige anskaffelser
IT styring og samordning

4. SSA – Statens standardavtaler
Hva skjer innen området ?
SSA-S Smidig systemutvikling
Smidig gruppe i gang med arbeidet
Anslått ferdig 1 halvår 2011
Oversettelse til engelsk
SSA Konferansen
Neste 17-18 mars, Oslo
Kurs
3 ggr pr. halvår videreføres
Høstrunden starter med kurs 2. nov (plasser igjen)
Oslo 11/12/08 Direktoratet for forvaltning og IKT
www.difi.no
SSA Nyhetsbrev på e-post

5. Oppdraget
Anskaffelser
Difi skal gjennom avdeling for offentlige anskaffelser, legge til rette
for samfunnstjenlige, kostnadseffektive og kvalitetsrettede offentlige
anskaffelser.
Fornyings- og administrasjonsdepartementet
Miljøverndepartementet
Barne- og likestillingsdepartementet.
Statens landbruksforvaltning

6. Når det offentlige handler varer og
tjenester for 380 milliarder kroner
hvert år, er effektiviserings-
potensialet ved å slutte med den
ulovlige og svært lite kosteffektive
praksisen enorm
Det offentlige handler varer og
tjenester hvert år for mellom 3-5%
av innkjøpsandelen som ikke
dekker noen behov og som ikke
fører til noen forbedringer
3- 5% effektivisering av 380
milliarder = 10- 18 milliarder
Potensialet for effektivisering

7. Fokus på bedre innkjøp gir betydelige
effekter
Budsjetterte
midler
Innkjøps-
kostnader
Andre
kostnader
100 mill
50 mill
45 mill
5 millDisponible
midler /
handlefrihet
...gir 50 % økning av
handlefriheten!
5 % reduksjon av
innkjøpskostnadene....
7,5 mill
100 mill
47,5 mill
45 mill
Kilde: PricewaterhouseCoopers

8. Ordinær kommunikasjon
Virksomheten
Leverandører
Telefon / Fax / Mail /
Oppmøte
Desentralisert innkjøp og
kontroll

9. Ehandelsbasert kommunikasjon
Virksomheten
Leverandører
Ehandel.no
(EHP)
Desentralisert innkjøp og
sentral kontroll

10. Ehandelsarbeidet skal styrkes
Satsning – 95 mill. over 5 år - sentralfinansiering av
ehandel
Ny funksjonalitet på ehandelsplattform (2010)
Utvikling og utrulling av efaktura
Ehandel har fått en bred europeisk forankring – Peppol
Konkurranse-
gjennomføring
Ordre-
håndtering
Faktura og
betaling

11. Søkemotor
eOrdre
Leverandørregist
er
Katalogverktøy
Forespørsler
Åpen
Markedsplass
Meldinger
Ordrehåndtering
Epost
Leverandør
Ordre
Elektronisk
faktura
Statistikk
Kjøper
Produkt-
/tjeneste
katalog
eFaktura
IBX
Innkjøpssyste
m
Andre
Innkjøpssyste
m
Andre
innkjøps-
løsninger
ERP
Ehandelsplattformen Leverandør

12. Direktoratet for forvaltning og IKT
Elektronisk faktura blir obligatorisk
Mål 01.07.2011
Statlige etater og Helseforetak skal være i stand til å
motta faktura elektronisk på standard format.
Mål 01.07.2012
Alle offentlige virksomheter (også kommunal sektor)
skal motta elektronisk faktura på standard format.
Pålegg til næringsvirksomheter om å sende
elektronisk faktura på standard format.
Difi sin rolle er å tilrettelegge for innføring
Oslo 07.09.2010

13. Elektronisk faktura
Oslo 07.09.2010
Webløsning for å lage elektronisk faktura
Difi definerer formater for
meldingstransport
Veileder for innføring
Konsekvenser av ikke lenger papir ?
Start kartlegging nå !!

14. Efaktura
Mer informasjon
Oslo 11/12/08 Direktoratet for forvaltning og IKT

15. Hva kommer på anskaffelser.no?
/ nye aktiviteter
Egne sider på bygg, anlegg og eiendom
Lansering 2. nov
Mer veiledning på ehandel.
Informasjonen på ehandel.no skal flyttes til anskaffelser.no.
Estimert ferdigstillelse er vinteren 2011.
Veiledning på internkontroll.
Cirka medio 2011
Veiledning på økologisk mat.
Kontraktskrav med rapporteringsskjema og veiledning for grønne og
etiske leveransekjeder (GEL).
Anskaffelsesstrategi veilederen versjon 2 blir lansert i våren 2011.
Etter lansering vil det bli arrangert arbeidsseminarer for offentlige virksomheter som ønsker å få på plass en
anskaffelsesstrategi.
Påbegynne arbeid med DOFFIN II
Sammen med FAD vurdere etablering av veiledningstjeneste
27.10.2010 Direktoratet for forvaltning og IKT

16. www.anskaffelser.no
Kunnskapsportal til det offentlige
innkjøps-Norge
Takk for oppmerksomheten!