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DESARROLLO
       ORGANIZACIONAL


DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DETONANTES DE LA NECESIDAD DEL CAMBIO


   Fundamentalmente las exigencias y las
    oportunidades externas.

   Internamente los problemas de orden
    técnico/ económico / social y de
    dirección.
VARIABLES
A CONSIDERAR
   Externamente con la Globalización que
    incremento el nivel de competencia entre las
    empresas , la mayor regulación y el fuerte
    desarrollo tecnológico en el ambito de las
    comunicaciones.

   Internamente los conflictos del liderazgo y la
    creciente insatisfacción del empleado en su
    trabajo.
AGENTES DE CAMBIO
      Cambios significativos requieren claridad de los roles en el proceso
      del cambio y…



           Patrocinadores      Legitiman y dirigen el cambio



             Líderes del
               Cambio          Identifican y comunican la razón del
                                 cambio y guían el proceso

              Agentes
             del Cambio
                               Facilitan y orientan

             Miembros
             del Equipo        Participan e implantan




                                                                             50
COMPETENCIAS EN LOS AGENTES
        DE CAMBIO
Objetivos
                                                           Comunicación
1. Sensibilidad a los cambios en                           7. Habilidades de comunicación.
   personal clave, a las percepciones                      8. Habilidades de relación interpersonal.
   de la alta dirección y a las
                                                           9. Entusiasmo personal.
   condiciones del mercado.
                                                           10. Estimulación de la motivación y el
2. Claridad a la hora de especificar                           compromiso de los demás.
   objetivos.
3. Flexibilidad para responder a los                       Negociación
   cambios.                                                11. Capacidad para vender los planes e
                                                               ideas a los demás.
Papeles                                                    12. Negociación con los agentes clave.
4. Capacidad para crear equipos de
                                   Dirección
   trabajo.
                                   13. Conciencia política.
5. Cualificación para crear redes.
                                   14. Capacidad para influir.
6. Tolerancia a la ambigüedad.
                                                           15. Gran perspectiva.

           Cuadro 11.11. Quince competencias clave de los agentes de cambio
  Fuente: Adaptado de D. Buchanan y D. Boddy, The Expertise of the Change Agent: Public performance and backstage activity,
                                                                                           Prentice Hall, 1992, págs. 92-93.
MODELO DE CAMBIO
CAMBIO GRADUAL



         Magnitud del cambio




                                        Cambios del entorno

                                        Cambio estratégico
                                        incremental



                               Tiempo



                                         Cuadro 2.5. Cambio gradual

                                                © Pearson Educación, S.A.
FUERZAS A FAVOR Y EN CONTRA
Fuerzas a favor del cambio                       Fuerzas en contra del cambio
•   Organización orientada al
                                                 •   “Actividad central” =
    cliente y cercana a él.
                                                     evaluación del trabajo.
                                                 •   Individualismo de los asesores.
•   Planteamiento y estructura
                                                 •   Complacencia con los cambios.
    flexibles.
                                                 •   Ausencia de coordinación en la
                                                     información.
•   El cambio es normal.
                                                 •   Procesos de inducción
•   Informalidad y redes.                            inadecuados.
                                                 •   Estructura excesivamente
•   Trabajo duro.                                    compleja.
                                                 •   Demasiadas reuniones y
•   Lugar de trabajo agradable.                      memorias.
                                                 •   Incentivos y controles a
                                                     individuos en vez de a grupos.


                                  Cuadro 11.4. Un ejemplo de análisis de fuerzas
ADMINISTRACION DEL CAMBIO
“SÍNTOMAS” DE LA                       ETAPAS              PRESIONES A FAVOR
ORGANIZACIÓN                                               DE LA CONFORMIDAD

• Preguntas y desafíos.           Mecanismos para          • Primeras señales que se
                                    descongelar              transforman para que
• “Se siente la
                                                             tengan sentido dentro del
  necesidad” del cambio.                                     paradigma.
• Distintas visiones              Anticipación de la
  sobre las causas de los           organización
  problemas y sus                                          • Presiones políticas para no
  soluciones.                                                cambiar las cosas.
                                Flujo de la organización
• Recogida de
                                                           • Intentos por reconciliar,
  información.                                               dentro del paradigma
• Búsqueda política de                                       actual, las visiones
                                      Creación de
  apoyos.                                                    contrapuestas.
                                      información
• Comprobación de
                                                           • Se acepta la información
  nuevas ideas.
                                                             que tiene sentido dentro
                                   Experimentación           del paradigma.
   Se vuelve a congelar
     (la señalización o                                    • Resistencia a las nuevas
                                           o                  Se mantiene el cambio
  confirmación del cambio)                                   ideas.

                         Cuadro 11.3. “Descongelación” y la dirección del cambio
Historias                            Símbolos
                                                         • Hacerse notar pareciendo en la
                       • Rivalidad / competencia.          organización muy ocupado.
                       • “Solitarios”.                   • Tener una oficina (pero otros la
                                                           utilizan).
                       • Trabajar duro.
                                                         • Conferencias en lugares de
                       • Lugar de trabajo                  prestigio.
                         agradable.                      • Áreas de trabajo abiertas y
                       • Niveles de salario.               desordenadas.
                                                         • Terminología de valoración de
                                                           trabajo.
        Rituales y
         rutinas                                 Paradigma                              Poder
•   Los asesores están con los clientes.   • La actividad central consiste   • En función del acceso a los
•   Proceso inductivo mínimo.                en evaluar el trabajo.            clientes.
•   Grupos y fiestas improvisadas.                                           • Más posición, experiencia y
                                           • Individualismo y autonomía.
•   Muchas reuniones.
                                           • Experiencia generalista en        redes interpersonales.
•   Poca comunicación de abajo arriba.
•   No hay comunicación si no es             RR.HH.
    mediante memorias.                     • Cambio gradual
                                             institucionalizado.

                              Controles                          Organización
                       • Cumplimiento de objetivos            • Matriz compleja.
                         de ventas y facturación              • Flexible, reacciona
                         individuales.                          ante los clientes.
                       • Procedimientos de control            • Redes informales.
                         de la evaluación del                 • Responsabilidades
                         trabajo.                               poco claras.
                       • Incentivos financieros.




     Estrategia en acción 11.2(a). Fuerzas que bloquean y fomentan los
                             cambios en Hay Management Consultants
REACCIONES DE
      RESISTENCIA AL CAMBIO
•   Distración de recursos.
•   Aprovechamiento de las inercias.
•   Conseguir que los objetivos sean vagos y complejos.
•   Fomentar y aprovechar la falta de concienciación en la
    organizaición.
•   “Gran idea, hagámosla bien”.
•   Disipar las energías.
•   Reducir la influencia y la credibilidad del agente de
    cambio.
•   Hacer las cosas mal.

                           Cuadro 11.9(a). Maniobras políticas y cambios
REACCIONES AL CAMBIO
CÓMO CONTRARRESTAR
         ESTAS REACCIONES
• Definir una dirección y unos objetivos claros.
• Definir una programación simple por etapas.
• Adoptar un papel negociador, facilitador,
  amalgamador.
• Buscar y reaccionar ante la resistencia.
• Confiar en el cara a cara.
• Aprovechar una crisis.
• Lograr apoyos pronto.
• Crear un equipo de proyecto, grupo de trabajo o
  comité directivo.     Cuadro 11.9(b) Maniobras políticas y cambios
INTENSIDAD DEL CAMBIO
FASES DEL CAMBIO
PLAN DE CAMBIO
Tipos de cambio estratégico

                  Diagnóstico de las necesidades
                      de cambio estratégico

                        Dirección de los procesos
                          de cambio estratégico


Estructura y control                                Tácticas de cambio


      Estilos de dirección                     Cambio en las
           del cambio                         comunicaciones

                                            Procesos
             Cambio de rutinas
                                            políticos

                               Procesos
                               simbólicos

                Papeles en el proceso de cambio

              Cuadro 11.1. Un marco para dirigir el cambio estratégico
TIPOS DE INTERVENCIONES
  GRUPO OBJETIVO                 TIPOS DE INTERVENCIONES
                                ORIENTACION Y CONSEJO
INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA   EDUCACION Y CAPACITACION PARA INCREMENTAR
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LOS   HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
                                REDISEÑO DEL TRABAJO
INDIVIDUOS                      MODELAMIENTO DE LA CONDUCTA
                                ETC

                                CONSULTORIA DE PROCESOS
INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA   TECNICAS DE NEGOCIACION DE ROL
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LAS   CONCILIACION DE TERCERAS PARTES
                                ETC
DIADAS/TRIADAS
                                FORMACION DE EQUIPOS
INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA   ANALISIS DEL CAMPO DE FUESZA
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE       TECNICAS DE ANALISIS DE ROL
                                ADM POR OBJETIVOS DE EQUIPO
EQUIPOS Y GRUPOS                ETC

                                ACTIVIDADES INTERGRUPO
INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA   ESPEJO DE LA ORGANIZACIÓN
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LAS   PARTICIPACION
                                CONSULTORIA DE PROCESOS
RELACIONES INTERGRUPO           RETROALIMENTACION DE ENCUESTAS

                                SISTEMAS SOCIOTECNICOS
INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA   ESTRUCTURAS PARALELAS DE APRENDIZAJE
MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LA    ADM. POR OBJETIVOS
                                ANALISIS CULTURAL
ORGANIZACIÓN TOTAL              JUNTAS DE CONFRONTACION
                                VISION
                                ACTIVIDADES DE PLANIFICACION/ADM. ESTRATEGICA
                                RETROALIMENTACION DE ENCUESTAS
                                PROGRAMAS DE CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO
                                CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD
                                CAMBIO DE SISTEMAS A GRAN ESCALA
NATURALEZA DEL CAMBIO
                    Cambio gradual         Cambio de
                                        transformación


        Proactivo    Armonización      Transformaciones
                                          planificadas

PAPEL DE LA
 DIRECCIÓN

        Reactivo      Adaptación       Transformaciones
                                           forzadas




                     Cuadro 11.2. Tipos de cambio estratégico
PATRONES DE DESARROLLO ESTRATEGICO




         Continuidad   Incremental             Flujo        Transformativo


                                     Cuadro 2.2. Patrones de desarrollo estratégico

                                                               © Pearson Educación, S.A.
Las cuatro “erres” de la
                   transformación de Gemini

                                      Nuevo marco
            Renovación
                                        (reframe)




                      TRANSFORMACIÓN




           Revitalización            Reestructuración



Estrategia en acción 11.1. El marco conceptual de Gemini para el cambio
                                                 estratégico planificado
RIESGOS DE LA DESVIACION ESTRATEGICA



                                                               Cambio en
           Magnitud del cambio                                 el entorno
                                                                              Cambio
                                         5                                   estratégico
                                                                         3



                                                              2
                                          1

                                                                                  4

                                                                                     Tiempo
                                     Etapa 1              Etapa 2           Etapa 3/4
                                 Cambio incremental        Flujo         Transformación
                                                                         o desaparición
                                                 Cuadro 2.12. El riesgo de desviación estratégica

                                                                             © Pearson Educación, S.A.
SÍNTOMAS DE LA
DESVIACIÓN ESTRATÉGICA
• Una cultura y un paradigma muy homogéneos.
   – apoye a otros miembros de la organización.
• Importantes resistencias del poder ante los cambios.
• Ausencia de información sobre el mercado.
• Poca tolerancia cuando se ponen en duda los
  supuestos o se crean desafíos.
• “Eso ya lo intentamos hace tiempo y no funcionó”.
• Deterioro de los resultados.
• Confianza excesiva en el precio, los costos o la
  competencia.
RESULTADOS
     La Evaluación del cambio
     Cuatro Niveles de Cambio

1.    El Afectivo
      (actitudes ante la intervención)

2.    El Aprendizaje
      (conocimiento adquirido por participantes)

3.    Los Cambios Conductuales
      (nuevas acciones de los participantes en su empleo)

4.    Los Cambios de Desempeño
      (mejora de la productividad, participación de mercado, etc.)
EVALUACIÓN DEL CAMBIO


             MODELO KIRPATRICK
     NIVEL             INTERROGANTES                                MEDIDAS
                                                               CALIDAD
                                                               ACCIDENTES
                                                               PRODUCTIVIDAD
                                                               ROTACION
                               Esta la Org /Unid
     RESULTADOS                 Mejorando con
                                                               MORAL
                               El entrenamiento                COSTOS
                                                               GANANCIAS

                                                               EVALUACION DEL DESEMPEÑO
                   Están los trabajadores actuando diferente
     CONDUCTA             Después del entrenamiento.
                       Están los trabajadores usando las
                    Habilidades y conocimientos adquiridos

                    Hasta que punto los trabajadores saben TEST ESCRITOS
                   Mas y tienen mas habilidades después del TEST DE RENDIMIENTO
     APRENDIZAJE    Entrenamiento que lo que sabían antes SIMULACIONES


                   A los trabajadores les gusto el programa
                   Los entrenadores pueden sugerir mejoras CUESTIONARIOS
                                 Al programa
     REACCION

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Desarrollo organizacional

  • 1. DESARROLLO ORGANIZACIONAL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
  • 2. DETONANTES DE LA NECESIDAD DEL CAMBIO  Fundamentalmente las exigencias y las oportunidades externas.  Internamente los problemas de orden técnico/ económico / social y de dirección.
  • 3. VARIABLES A CONSIDERAR  Externamente con la Globalización que incremento el nivel de competencia entre las empresas , la mayor regulación y el fuerte desarrollo tecnológico en el ambito de las comunicaciones.  Internamente los conflictos del liderazgo y la creciente insatisfacción del empleado en su trabajo.
  • 4.
  • 5. AGENTES DE CAMBIO Cambios significativos requieren claridad de los roles en el proceso del cambio y… Patrocinadores  Legitiman y dirigen el cambio Líderes del Cambio  Identifican y comunican la razón del cambio y guían el proceso Agentes del Cambio  Facilitan y orientan Miembros del Equipo  Participan e implantan 50
  • 6. COMPETENCIAS EN LOS AGENTES DE CAMBIO Objetivos Comunicación 1. Sensibilidad a los cambios en 7. Habilidades de comunicación. personal clave, a las percepciones 8. Habilidades de relación interpersonal. de la alta dirección y a las 9. Entusiasmo personal. condiciones del mercado. 10. Estimulación de la motivación y el 2. Claridad a la hora de especificar compromiso de los demás. objetivos. 3. Flexibilidad para responder a los Negociación cambios. 11. Capacidad para vender los planes e ideas a los demás. Papeles 12. Negociación con los agentes clave. 4. Capacidad para crear equipos de Dirección trabajo. 13. Conciencia política. 5. Cualificación para crear redes. 14. Capacidad para influir. 6. Tolerancia a la ambigüedad. 15. Gran perspectiva. Cuadro 11.11. Quince competencias clave de los agentes de cambio Fuente: Adaptado de D. Buchanan y D. Boddy, The Expertise of the Change Agent: Public performance and backstage activity, Prentice Hall, 1992, págs. 92-93.
  • 8. CAMBIO GRADUAL Magnitud del cambio Cambios del entorno Cambio estratégico incremental Tiempo Cuadro 2.5. Cambio gradual © Pearson Educación, S.A.
  • 9. FUERZAS A FAVOR Y EN CONTRA
  • 10. Fuerzas a favor del cambio Fuerzas en contra del cambio • Organización orientada al • “Actividad central” = cliente y cercana a él. evaluación del trabajo. • Individualismo de los asesores. • Planteamiento y estructura • Complacencia con los cambios. flexibles. • Ausencia de coordinación en la información. • El cambio es normal. • Procesos de inducción • Informalidad y redes. inadecuados. • Estructura excesivamente • Trabajo duro. compleja. • Demasiadas reuniones y • Lugar de trabajo agradable. memorias. • Incentivos y controles a individuos en vez de a grupos. Cuadro 11.4. Un ejemplo de análisis de fuerzas
  • 12. “SÍNTOMAS” DE LA ETAPAS PRESIONES A FAVOR ORGANIZACIÓN DE LA CONFORMIDAD • Preguntas y desafíos. Mecanismos para • Primeras señales que se descongelar transforman para que • “Se siente la tengan sentido dentro del necesidad” del cambio. paradigma. • Distintas visiones Anticipación de la sobre las causas de los organización problemas y sus • Presiones políticas para no soluciones. cambiar las cosas. Flujo de la organización • Recogida de • Intentos por reconciliar, información. dentro del paradigma • Búsqueda política de actual, las visiones Creación de apoyos. contrapuestas. información • Comprobación de • Se acepta la información nuevas ideas. que tiene sentido dentro Experimentación del paradigma. Se vuelve a congelar (la señalización o • Resistencia a las nuevas o Se mantiene el cambio confirmación del cambio) ideas. Cuadro 11.3. “Descongelación” y la dirección del cambio
  • 13. Historias Símbolos • Hacerse notar pareciendo en la • Rivalidad / competencia. organización muy ocupado. • “Solitarios”. • Tener una oficina (pero otros la utilizan). • Trabajar duro. • Conferencias en lugares de • Lugar de trabajo prestigio. agradable. • Áreas de trabajo abiertas y • Niveles de salario. desordenadas. • Terminología de valoración de trabajo. Rituales y rutinas Paradigma Poder • Los asesores están con los clientes. • La actividad central consiste • En función del acceso a los • Proceso inductivo mínimo. en evaluar el trabajo. clientes. • Grupos y fiestas improvisadas. • Más posición, experiencia y • Individualismo y autonomía. • Muchas reuniones. • Experiencia generalista en redes interpersonales. • Poca comunicación de abajo arriba. • No hay comunicación si no es RR.HH. mediante memorias. • Cambio gradual institucionalizado. Controles Organización • Cumplimiento de objetivos • Matriz compleja. de ventas y facturación • Flexible, reacciona individuales. ante los clientes. • Procedimientos de control • Redes informales. de la evaluación del • Responsabilidades trabajo. poco claras. • Incentivos financieros. Estrategia en acción 11.2(a). Fuerzas que bloquean y fomentan los cambios en Hay Management Consultants
  • 14. REACCIONES DE RESISTENCIA AL CAMBIO • Distración de recursos. • Aprovechamiento de las inercias. • Conseguir que los objetivos sean vagos y complejos. • Fomentar y aprovechar la falta de concienciación en la organizaición. • “Gran idea, hagámosla bien”. • Disipar las energías. • Reducir la influencia y la credibilidad del agente de cambio. • Hacer las cosas mal. Cuadro 11.9(a). Maniobras políticas y cambios
  • 16. CÓMO CONTRARRESTAR ESTAS REACCIONES • Definir una dirección y unos objetivos claros. • Definir una programación simple por etapas. • Adoptar un papel negociador, facilitador, amalgamador. • Buscar y reaccionar ante la resistencia. • Confiar en el cara a cara. • Aprovechar una crisis. • Lograr apoyos pronto. • Crear un equipo de proyecto, grupo de trabajo o comité directivo. Cuadro 11.9(b) Maniobras políticas y cambios
  • 20. Tipos de cambio estratégico Diagnóstico de las necesidades de cambio estratégico Dirección de los procesos de cambio estratégico Estructura y control Tácticas de cambio Estilos de dirección Cambio en las del cambio comunicaciones Procesos Cambio de rutinas políticos Procesos simbólicos Papeles en el proceso de cambio Cuadro 11.1. Un marco para dirigir el cambio estratégico
  • 21. TIPOS DE INTERVENCIONES GRUPO OBJETIVO TIPOS DE INTERVENCIONES ORIENTACION Y CONSEJO INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA EDUCACION Y CAPACITACION PARA INCREMENTAR MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LOS HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS REDISEÑO DEL TRABAJO INDIVIDUOS MODELAMIENTO DE LA CONDUCTA ETC CONSULTORIA DE PROCESOS INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA TECNICAS DE NEGOCIACION DE ROL MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LAS CONCILIACION DE TERCERAS PARTES ETC DIADAS/TRIADAS FORMACION DE EQUIPOS INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA ANALISIS DEL CAMPO DE FUESZA MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE TECNICAS DE ANALISIS DE ROL ADM POR OBJETIVOS DE EQUIPO EQUIPOS Y GRUPOS ETC ACTIVIDADES INTERGRUPO INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA ESPEJO DE LA ORGANIZACIÓN MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LAS PARTICIPACION CONSULTORIA DE PROCESOS RELACIONES INTERGRUPO RETROALIMENTACION DE ENCUESTAS SISTEMAS SOCIOTECNICOS INTERVENCIONES DISEÑADAS PARA ESTRUCTURAS PARALELAS DE APRENDIZAJE MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LA ADM. POR OBJETIVOS ANALISIS CULTURAL ORGANIZACIÓN TOTAL JUNTAS DE CONFRONTACION VISION ACTIVIDADES DE PLANIFICACION/ADM. ESTRATEGICA RETROALIMENTACION DE ENCUESTAS PROGRAMAS DE CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD CAMBIO DE SISTEMAS A GRAN ESCALA
  • 22. NATURALEZA DEL CAMBIO Cambio gradual Cambio de transformación Proactivo Armonización Transformaciones planificadas PAPEL DE LA DIRECCIÓN Reactivo Adaptación Transformaciones forzadas Cuadro 11.2. Tipos de cambio estratégico
  • 23. PATRONES DE DESARROLLO ESTRATEGICO Continuidad Incremental Flujo Transformativo Cuadro 2.2. Patrones de desarrollo estratégico © Pearson Educación, S.A.
  • 24. Las cuatro “erres” de la transformación de Gemini Nuevo marco Renovación (reframe) TRANSFORMACIÓN Revitalización Reestructuración Estrategia en acción 11.1. El marco conceptual de Gemini para el cambio estratégico planificado
  • 25. RIESGOS DE LA DESVIACION ESTRATEGICA Cambio en Magnitud del cambio el entorno Cambio 5 estratégico 3 2 1 4 Tiempo Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3/4 Cambio incremental Flujo Transformación o desaparición Cuadro 2.12. El riesgo de desviación estratégica © Pearson Educación, S.A.
  • 26. SÍNTOMAS DE LA DESVIACIÓN ESTRATÉGICA • Una cultura y un paradigma muy homogéneos. – apoye a otros miembros de la organización. • Importantes resistencias del poder ante los cambios. • Ausencia de información sobre el mercado. • Poca tolerancia cuando se ponen en duda los supuestos o se crean desafíos. • “Eso ya lo intentamos hace tiempo y no funcionó”. • Deterioro de los resultados. • Confianza excesiva en el precio, los costos o la competencia.
  • 27. RESULTADOS La Evaluación del cambio Cuatro Niveles de Cambio 1. El Afectivo (actitudes ante la intervención) 2. El Aprendizaje (conocimiento adquirido por participantes) 3. Los Cambios Conductuales (nuevas acciones de los participantes en su empleo) 4. Los Cambios de Desempeño (mejora de la productividad, participación de mercado, etc.)
  • 28. EVALUACIÓN DEL CAMBIO MODELO KIRPATRICK NIVEL INTERROGANTES MEDIDAS CALIDAD ACCIDENTES PRODUCTIVIDAD ROTACION Esta la Org /Unid RESULTADOS Mejorando con MORAL El entrenamiento COSTOS GANANCIAS EVALUACION DEL DESEMPEÑO Están los trabajadores actuando diferente CONDUCTA Después del entrenamiento. Están los trabajadores usando las Habilidades y conocimientos adquiridos Hasta que punto los trabajadores saben TEST ESCRITOS Mas y tienen mas habilidades después del TEST DE RENDIMIENTO APRENDIZAJE Entrenamiento que lo que sabían antes SIMULACIONES A los trabajadores les gusto el programa Los entrenadores pueden sugerir mejoras CUESTIONARIOS Al programa REACCION