Avec les nouvelles technologies, il est maintenant possible d’exécuter plus rapidement les tâches liées à la clôture financière tout en améliorant l’exactitude et la valeur de l’information. Toutefois, un logiciel ne peut à lui seul résoudre tous les problèmes de votre entreprise à l’égard de la clôture financière et de la présentation de l’information. La gouvernance et les processus d’affaires doivent être revus, et des programmes de formation et de sensibilisation seront sans doute nécessaires. Pour en savoir plus sur les quatre dimensions clés de la clôture financière – les employés, les processus, la gouvernance et la technologie – consultez et partagez notre présentation.

1. Comment améliorer la gestion
de la clôture financière et des
rapprochements
Vers la clôture idéale

2. Les initiatives qui ont recours à la technologie
peuvent accroître l’efficacité, l’exactitude et
le caractère informatif de vos processus de
clôture et de rapprochement.
Mesures

3. 1. Automatisation des fonctions de gestion des rapprochements,
du début de l’opération jusqu’à l’établissement des rapports
2. Capacités de gestion de la clôture et des flux de travail, y compris :
• Gestion électronique de la planification et des tâches de clôture
• Analyse des écarts
• Écritures de journal manuelles
• Contrôles financiers
•
Que fournit la technologie de gestion de
la clôture financière et des rapprochements?
Rapprochement
des postes des
états financiers
Rapprochement des
soldes des comptes
Debut /
fichiers
externes
Rapports
financiers /
réglementaires
Rapprochement
des opérations
Grand livre
auxiliaire
GL / PGI Grand livre
consolidé

4. En prenant ces initiatives, Gartner prévoit
une réduction de 25 % des coûts de gestion de
la clôture et jusqu’à 20 % des coûts de gestion
des rapprochements.
Économies de coûts
Source : « CFO Advisory: Last Mile of Finance; Finance and Economics », Gartner, avril 2012

5. La rationalisation de la clôture financière
peut se traduire par l’atténuation des risques
opérationnels liés à l’utilisation d’équipes
décentralisées, à la gestion de systèmes
disparates, et au recours à des processus
et à des feuilles de calcul manuels.
Réduction des risques

6. L’installation de logiciels ne réglera pas tous
vos problèmes de gestion de la clôture et des
rapprochements. Il faut également prévoir une
refonte de la gouvernance et des processus,
ainsi qu’une formation et une éducation.
Comment s’y prendre?

7. Deloitte recommande un
cadre quadridimensionnel
de gestion de la clôture et
des rapprochements pour
aider à planifier et à exécuter
soigneusement ce travail
de mise en œuvre.
Technologies
Gouvernance
Talents
Processus

8. • Cadre de reddition de comptes clairement défini
• Documents de formation disponibles (politiques et
procédures, modèles et outils)
• Détermination de champions de la clôture à l’échelle
mondiale et régionale
• Répartition appropriée des tâches (personnes distinctes
pour le rapprochement des comptes et la correction
des erreurs déterminées au cours du processus
de rapprochement)
•
Meilleures pratiques
Talents
Talents

9. • Harmonisation des ressources et des activités à valeur
élevée pour favoriser l’utilisation efficace des talents
• Accent mis sur l’analyse et la résolution de problèmes plutôt
que sur les mécanismes de rapprochement et le volume
• Responsabilisation et transparence du processus accrues
• Diminution des longues heures et du niveau de stress
lors des périodes de clôture
•
Avantages
Talents
Talents

10. • Établissement d’un calendrier de clôture centralisé/visible
• Élaboration de politiques de rapprochement normalisées
et d’une approche fondée sur les risques pour exécuter
les rapprochements
• Établissement de processus de transmission aux échelons
supérieurs, de résolution et d’approbation clairement définis
• Visibilité centrale des rapprochements et
explications des écarts
• Établissement d’une comptabilité intersociété
contrôlée et transparente
• Comptes ajustés et rapprochés au cours du
mois plutôt qu’après la clôture
•
Meilleures pratiques
Processus
Processus

11. • Diminution du nombre de processus manuels et augmentation
de l’automatisation
• Amélioration de l’uniformité des processus afin d’accroître
l’efficacité et d’éliminer les erreurs
• Utilisation d’une méthode de rapprochement fondée sur le
risque pour concentrer les efforts de manière judicieuse
• Diminution des délais de traitement et des coûts
d’audit en assurant l’accessibilité à tous les
documents justificatifs
•
Avantages
Processus
Processus

12. • Surveillance plus rigoureuse de la part de la direction
• Établissement de la priorité des comptes et affectation
efficace des ressources tout au long du processus de
clôture
• Processus de rapprochement clairement défini pour
atténuer le risque d’erreurs
• Capacité d’établir, de faire respecter et de maintenir des
politiques et des procédures standards
• Utilisation active des tableaux de bord pour
effectuer un suivi des tâches de clôture, des
écarts et des rapprochements
•
Meilleures pratiques
Gouvernance
Gouvernance

13. • Responsabilisation et transparence accrues de manière globale
• Amélioration des capacités de gestion des risques
• Utilisation de la technologie pour mettre en application la
séparation entre les préparateurs et les réviseurs
• Plus grande capacité à respecter les lois et les règlements
•
Avantages
Gouvernance
G
ouvernance

14. • Outils automatisés pour permettre des rapprochements
de bout en bout
• Modèles normalisés par type de compte
• Accès à de l’information exacte en temps opportun grâce
à une production de rapports solides
• Appariement automatisé des opérations
• Utilisation du flux de travail pour faciliter les processus
de clôture et de rapprochement
•
Meilleures pratiques
Technologies
Technologies

15. • Automatisation des processus grâce à l’intégration de différents
systèmes
• Automatisation des tableaux de bord et de la production
de rapports pour assurer la transparence tout au long du
processus de clôture
• Automatisation des contrôles internes pour réduire les tests
• Automatisation de la « certification » des comptes
à volume élevé/faible risque pour réduire le
temps d’utilisation
Avantages
Technologies
Technologies

16. En mettant en œuvre les outils
appropriés et en adoptant une
approche et un cadre de travail
exhaustifs, vous pouvez transformer
vos processus de gestion de la clôture
financière et des rapprochements pour
réaliser une réduction importante des coûts
et obtenir des avantages considérables
sur le plan de la gestion des risques.
Conclusions

17. Pour en savoir plus sur comment
Deloitte peut vous aider, visitez le
www.deloitte.ca

18. Deloitte, l’un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de la
certification, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers. Deloitte LLP, société à responsabilité limitée constituée en
vertu des lois de l’Ontario, est le cabinet membre canadien de Deloitte Touche Tohmatsu Limited. Au Québec, Deloitte exerce ses
activités sous l’appellation Deloitte s.e.n.c.r.l., une société à responsabilité limitée constituée en vertu des lois du Québec.
Deloitte désigne une ou plusieurs entités parmi Deloitte Touche Tohmatsu Limited, société fermée à responsabilité limitée par
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