Conservación digital

1. LA CONSERVACION DIGITAL
Asignatura:
Documentos Digitales
Presenta:
Deisy Milena Casallas Saavedra
Docente:
Ricardo Antonio Botero Ríos
Grupo:
No 05
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA.
BOGOTA 2008

2. TABLA DE CONTENIDO
 Conservación digital.
 Preservación y conservación digital.
 Estrategias
 Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales.
 ¿Qué es digitalización?
 Identificación y propósito de la digitalización.
 Problemas que se presentan en la conservación digital.
 Seguridad de la información.
 Políticas de seguridad
 Patrimonio digital

3. Conservación digital.
Es el conjunto de métodos y técnicas destinadas a garantizar que la información digital almacenada, sea cual
sea el formato, programa, maquina o sistema que se utilizo para su creación, pueda permanecer y seguir
usándose en el futuro a pesar de los cambios tecnológicos que puedan alterar la información que contiene.
La conservación digital consiste en una serie de actividades reguladas de modo sistemático que permite la
conservación por largo tiempo y es allí donde podemos incluir los metadatos.
Metadatos: Son información acerca del objeto digital lo cual es importante si quieres tener un contexto.

4. Preservación y conservación digital.
¿Porque es importante la conservación digital?
 Por su valor: administrativo, Informativo, legal y cultural.
 Por su facilidad de difusión: redes de comunicación de internet y Planes de digitalización
de documentos.
Objetivos: Según Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F. (2016):
 “Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y compresión del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales conservados”
 Conservar la autenticad e integridad de los mismos, que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se guardó y no halla cabida a modificaciones en su
contenido.

5. Estrategias
Se puede evidenciar diferentes estrategias que se pueden implementar para la
conservación de los documentos digitales.
Conjunto de acciones planificadas en el tiempo que se lleva a cabo para lograr un determinado fin.
Aspectos:
 Formato de los documentos.
 Uso previsto de los documentos digitales
 Capacidad técnica institucional de la institución.
 Estrategias a corto plazo:
 Conservar el entorno tecnológico
 Conservación
 Renovación del soporte.

6. Creación, conservación, y difusión de los
documentos digitales.
La transformación de la digitalización es la preservar y difundir, donde preservar es necesario para:
 Anticipar
 Prevenir
 Detener
 Redactar un documento (texto, sonido, imagen, video)
La difusión es facilitar las nuevas formas de acceso.

7. ¿Qué es la digitalización?
 Es el proceso mediante el cual se transforma los documentos en forma de impreso o fotografías,
entre otros archivos electrónicos a través de un escáner especializado.
 Permite un acceso mas rápido y eficaz a la información ya sea localmente o a traves de redes.

8. Soportes de almacenamiento
 Los formatos en los cuales se tendrá que hacer el almacenamiento, mismo que al paso del
tiempo pueden cambiar y en base a esos aspectos se tendrá que tomar en cuenta:
 Soporte físico (CD, discos duros, etc.).
 Sistema operativo (Linux, Windows, OS, etc.).
 Formato de almacenamiento (Binario, ASII, sonido, video, etc.).
 Codificación de los datos del sistema (HTML, XML, etc.).
 Metadatos (estilo de codificación MARC, DC, PREMIS, etc.).

9. Identificación y propósito de la digitalización
Identificación: es donde se conoce el tipo de soporte original en el que tenemos el documento ya
sea:
 Físico: soporte papel (texto, libros, cartografía, fotografía)
 Análogo: Otros soportes (audio, video).
Propósito: se debe saber cual es el fin último por el que digitalizamos.
 Preservación: es el formato que se utilizara independientemente del software o hardware.
 Difusión: Visión (imagen) y reproducción (video), optima del documento, se tiene en cuenta el
transmisor/visor del documento.

10. La información digital no ha sido pensada para su mantenimiento en el
tiempo. Esto es que a diferencia de los materiales tradicionales que se
desaparece con el paso del tiempo, la información digital simplemente
existe o no existe.
Las amenazas tales como la absolencia del hardware, el
software, los formatos, el envejecimiento o deterioro físico de
los soportes digitales, adicional a las amenazas dentro de
cada organización, que son los que llevan la Conservación
digital.
Facilidad para modificarlos.
Deterioro del documento.
Perdida de la información.
Cambios tecnológicos y el lapso de tiempo que se
podrían considerar problemas de preservación y
conservación de los documentos digitales.
Problemas que se presentan en la conservación digital.

11. Seguridad de la información:
 Confidencialidad:
asegurando que solo quienes estén autorizados pueden acceder a la información.
 La integridad:
asegurando que la información y sus métodos de proceso son exactos y completos
 La disponibilidad:
asegurando que los usuarios autorizados pueden acceder a la información y a sus activos
asociados cuando lo requieran.

12. Arquitectura tecnológica

13. Políticas de seguridad
 Autenticidad: Los activos de información los crean, editan y custodian usuarios reconocidos
quienes validan su contenido.
 Posibilidad de Auditoría: Se mantienen evidencias de todas las actividades y acciones que afectan a
los activos de información
 Protección a la duplicación: Los activos de información son objeto de clasificación, y se llevan
registros de las copias generadas de aquellos catalogados como confidenciales.
 No repudio: Los autores, propietarios y custodios de los activos de información se pueden
identificar plenamente.
 Legalidad: Los activos de información cumplen los parámetros legales, normativos y estatutarios de
la institución.
 Confiabilidad de la Información: Es fiable el contenido de los activos de información que conserven
la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y legalidad.

14. Patrimonio digital
 Esta formado por los materiales informáticos de valor perdurable dignos de ser conservados
para las consultas futuras.
 El patrimonio digital consiste en recurso únicos que son frutos del saber o la expresión de los
seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e
información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente en formato
digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente
Contexto Internacional-Patrimonio
Digital
1. Carta de sobre la preservación
del Patrimonio digital 2003
UNESCO
2. Declaración de Vancouver
2012
La memoria del
mundo en la era
digital: digitalización
y preservación
Digitalización
material análogo
Preservación a largo
plazo y accesible a un
contenido digital
autentico, confiable y
veraz

15. Estrategias y sus desventajas para
la preservación digital

17. Conclusiones
 Es importante reconocer que con el pasar del tiempo la función del archivo ha estado
centrada en la organización y recuperación de los documentos.
 La digitalización ha sido una herramienta de investigación que ha demostrado ser muy útil
e importante dentro del manejo de la documentacion,.
 Aunque el proceso de la digitalización ya es en si un asunto que requiere tiempo y
esfuerzo, en este trabajo se pudo ver las ventajas técnicas y lineamientos que tratan de que
el proceso se haga con los lineamientos y las normas pertinentes para un trabajo que
permita la seguridad y transparencia del documento.

18. Bibliografía
 Web:
https://www.google.com.co/search?q=seguridad+de+la+informacion&source=ln
ms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiDqNT4vsPdAhWGDywKHW78AhAQ_
AUICigB&biw=1366&bih=662#imgrc=RASUJmrNj9E0PM:
 Guía Unidad 2_Documentos_Digitales:
file:///C:/Users/cpt/Documents/QUINTO%20SEMESTRE/DOCUMENTOS%20DIGITA
LES/UNIDAD%202/2018_2_Gui%CC%81aUnidad-2_Documentos_Digitales.pdf
 https://es.slideshare.net/DeisyMilenaCasallasS/conservacion-digital