Dokumen tersebut merupakan artikel yang membahas tentang perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web di Politeknik Kesehatan Padang. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan yang semula bersifat manual menjadi berbasis komputer menggunakan PHP dan database MySQL. Sistem yang dirancang mencakup fitur pencarian buku, peminjaman, pengembalian, dan laporan transaksi perpustakaan. Tujuan sistem ini adalah memudah

1. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981
VOL. 3 NO. 1 MARET 2011
102
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB
PADA POLITEKNIK KESEHATAN PADANG
Minarni1
Fazril Hadi Saputra2
ABSTRACT
Politeknik Kesehatan Padang Library as agencies that provide library materials
as a source of information of library. Service visitors who come and want to access
data still use manual system. In this final assignment, the author to make the
renewal of the old system to the new system by creating a library website using
application Appserv-win32.2.5.9.exe (php, mysql and apache), the webserver is
used is Apache. The system designed in the form like book lending system, return
system, input data of member, circulation and book search. With the new system is
the Politeknik Kesehatan Padang Library is expected to serve students Politeknik
Kesehatan Padang and the visitors who come directly to the library or via the internet
with good as well as information obtained quickly and accurately.
Keyword : Information System, Library, Appserv.
INTISARI
Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang sebagai instansi yang
menyediakan bahan-bahan pustaka sebagai sumber informasi perpustakaan. Dalam
hal pelayanan terhadap pengunjung maupun data yang diakses masih
menggunakan sistem manual.Dalam tugas akhir ini, penulis melakukan
pembaharuan terhadap sistem lama ke sistem yang baru dengan membuat website
perpustakaan dengan program Appserv-win32.2.5.9.exe (php, mysql dan apache),
sedangkan webserver yang digunakan yaitu Apache. Sistem yang dirancang berupa
sistem peminjaman, pengembalian, penginputan data anggota, data sirkulasi buku
dan pencarian buku.Dengan adanya sistem yang baru ini maka Perpustakaan
Politeknik Kesehatan Padang dapat melayani mahasiswa Politeknik Kesehatan
Padang dan para pengunjung yang datang langsung ke perpustakaan atau lewat
jalur internet dengan baik serta informasi didapatkan dengan cepat dan akurat.
Kata kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Appserv.
1
Dosen JurusanTeknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri ITP
2
Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri ITP

2. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981
VOL. 3 NO. 1 MARET 2011
103
PENDAHULUAN
Perguruan tinggi adalah salah satu
tempat mahasiswa menuntut ilmu dan
melanjutkan pendidikan ke tingkat yang
lebih tinggi. Dengan berkembangnya suatu
Perguruan tinggi, bertambahnya jumlah
mahasiswa dan ilmu pengetahuan yang
semakin berkembang mau tidak mau
Perguruan tinggi harus meningkatkan
pelayanan yang lebih efisien.
Pelayanan yang diberikan pada
mahasiswa dalam hal melakukan registrasi,
administrasi , peminjaman buku dan lain-
lain yang dilakukan dengan cara manual
sudah tidak zamannya lagi diterapkan pada
zaman yang kita rasakan sekarang ini.
Karena dengan cara manual banyak
menghabiskan waktu, tenaga, pikiran dan
sulit mendapatkan informasi maupun data
yang akurat. Jadi bagaimana pelayanan
yang ada pada suatu Perguruan tinggi
dapat berjalan sesuai dengan yang
diharapkan. Maka peranan teknologi
informasi sangat diperlukan baik itu pada
sebuah sistem informasi, sistem informasi
Perguruan tinggi, keuangan maupun
perpustakaan.
Perpustakaan dalam suatu Perguruan
tinggi seharusnya memiliki suatu aplikasi
database yang lebih baik secara
komputerisasi yang berbasis web. Sehingga
mahasiswa dalam ruang lingkup kampus
yang ingin mencari buku maka mahasiswa
dapat mencari melalui komputer yang telah
disediakan atau ketika mahasiswa akan
melakukan peminjaman buku maka petugas
pustaka tidak perlu lagi mencatat secara
manual tetapi data dapat dimasukkan
melalui sebuah komputer yang telah
menggunakan sistem komputerisasi yaitu
menggunakan program aplikasi. Sehingga
lebih aman dan lebih mudah digunakan
khususnya dalam sistem informasi
perpustakaan.
Politeknik Kesehatan Padang
merupakan sarana pendidikan kejuruan
khususnya tentang kesehatan yang
berlokasi di Siteba Padang Sumatera Barat.
Perpustakaan yang beroperasi pada
Politeknik Kesehatan Padang masih
menggunakan cara manual dimana dengan
jumlah buku yang berjumlah lebih kurang
lima ribu eksemplar cukup rumit bagi
petugas pustaka dalam mengolah data
buku karena sistem yang digunakan belum
sama sekali menggunakan sistem
komputerisasi yang berbasis database,
tetapi hanya dengan mencatat pada
lembaran kertas setiap data yang masuk.
Data-data buku, dosen, mahasiswa dan
pengunjung yang terdaftar sebagai anggota
pustaka serta transaksi peminjaman dan
pengembalian yang diproses dengan
menggunakan komputer akan sangat
membantu petugas pustaka dalam
mengolah data. Data yang disimpan dari
waktu ke waktu yang semakin bertambah
membuat petugas pustaka semakin rumit
untuk mencari informasi bahkan membuat
laporan yang dibutuhkan, karena data yang
disimpan belum berbasis komputer. Dengan
adanya teknologi informasi yang semakin
berkembang dengan seiringnya
perkembangan zaman seperti yang kita
rasakan sekarang maka sistem
komputerisasi yang difasilitasi dengan
database akan sangat cocok diterapkan
pada perpustakaan Politeknik Kesehatan
Padang khususnya bagi petugas pustaka
dalam mengolah data buku. Sehingga dapat
menjadi sistem informasi perpustakaan
yang dinamis dan bermanfaat dalam
mencari informasi yang terkait maupun data
yang dibutuhkan pada perpustakaan
Politeknik Kesehatan Padang.
PENDEKATAN PEMECAHAN MASALAH
Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Robert (1981)[1], Sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan- laporan yang diperlukan.

3. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981
VOL. 3 NO. 1 MARET 2011
104
Menurut Leitch Davis (1983) Sistem
informasi adalah “suatu sistem didalam
sebuah organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan data transaksi
harian yang mendukung operasi dan
bersifat manajerial dan kegiatan strategis
yang diperlukan bagi pihak luar tertentu”.
Konsep Dasar Database
• Database (basis data) adalah:
Sistem penyimpanan beragam jenis
data dalam sebuah entitas yang
besar untuk diolah sedemikian rupa
agar mudah dipergunakan kembali.
Gambar 1 : Konsep Dasar Database
Konsep Dasar PHP
PHP adalah bahasa pemrograman
web atau scripting language yang
didesain untuk membuat web-based
application[2]. PHP banyak dipakai
untuk memrogram situs web dinamis,
walaupun tidak tertutup kemungkinan
digunakan untuk pemakaian lain. PHP
adalah kependekan dari "PHP (Personal
HomePage) Hypertext Preprocessor"
yang merupakan bahasa scripting yang
dieksekusi di sisi server (server-side
scripting language). Fungsinya adalah
untuk membuat sebuah web yang
interaktif dan dinamis, sama halnya
dengan bahasa script lainnya, seperti
Active Server Pages (ASP), Java Server
Pages (JSP) dan Allaire ColdFusion
(CFM).
Metodologi Penelitian
1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian adalah penelitian
eksperimen yaitu merancang sistem
berbasis komputer tentang pengolahan data
buku pada perpustakaan Politeknik
Kesehatan Padang.
2. Context Diagram
Gambar 2 Context Diagram

4. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981
VOL. 3 NO. 1 MARET 2011
105
3. Entity Relational Datagram ( ERD )
Jenis
Koleksi
Anggota
AdmTrans_MhsBuku
Staff
Bagian_Staff
Jurusan
Admin
Upload Memiliki MemilikiMemiliki
Memiliki
Memiliki
Memiliki
Menginput
Data
Meminjam
Buku
Kd_Jenis
Jns_Buku
Id_Bagian
Bagian
Nip
Nama
Password
Jns_Kel
Bagian
Telp
Alamat
Id_Trans_Mhs
Kd_Buku
Nap
Nip
Tgl_Pinjam
Tgl_Harus_Kembali
Tgl_Kembali
Denda
Id
Id_Administrasi
Nil_Denda
Id
Kd_Buku
Name
Type
Size
Dateupload
Content
Keterangan
Kd_Buku
Nim_Penulis
No_Induk
Klas
Judul
Kd_Jenis
Pengarang
Penerbit
Thn_Terbit
Jml_Buku
Tgl_Masuk
Rak_Buku
Id
Id_Trans_Buku
Kd_Buku
Tgl_Masuk
Jml_Buku
Stock_Ready
Stock_Not_Ready
Memiliki
Nap
Nama
Nip_Or_Nim
Jurusan
Sbg
Alamat
Ins_Asal
Masa_Aktif
Adm
Tgl_Masuk
Jurusan
Kd_Jur
Id_Admin
Nama
Password
Jns_Kel
11
1
1
N N
N 1
N
N
N
N
N
N
N
1
N
1
Gambar 3 ERD
Rancangan Basis Data
Pada sistem ini, dirancang basisdata
yang terdiri dari tabel-tabel berikut:
a. Tabel Admin
b. Tabel Staf
c. Tabel bagian Staf
d. Tabel Jurusan
e. Tabel Anggota
f. Tabel Jenis
g. Tabel Koleksi
h. Tabel Buku
i. Tabel Rak
j. Tabel Upload
k. Tabel_Adm
l. Tabel Trans_mhs
PEMBAHASAN
Sistem informasi perpustakaan yang
dirancang secara eksperimen di
perpustakaan Poiteknik Kesehatan Padang
diproses melalui beberapa tahap yaitu :
Penginstalan (Pemasangan) Web Server
HTTP merupakan protocol request yang
memampukan komputer untuk saling
berkomunikasi secara lebih efisien dan
membawa dalam satu waktu langsung
berjam-jam, berhari-hari dan berminggu-
minggu. HTTP menjadi protokol yang paling
banyak digunakan di internet. Setiap
browser Web dan server saling
berhubungan dan bertukar informasi
menggunakan protokol ini.
Appserv salah satu Server Web dalam
membangun website. Appserv adalah
sebuah aplikasi web server lokal yang terdiri
dari Apache, MySQL, PHP dan
phpMyAdmin. AppServ merupakan sebuah
aplikasi Open Source yang mendukung
sebagai aplikasi untuk dijadikan Web
Server. Appserv merupakan web server
yang mudah digunakan yang dapat
melayani halaman dinamis. Untuk
membangun sebuah web server, salah satu
program yang handal dan gratis yang
penulis gunakan dalam membuat tugas
akhir ini adalah Appserv-win32-2.5.9.exe.
Persiapan Database
Dalam hal ini penulis menggunakan
phpMyAdmin yang dapat dilakukan lewat
mengaktifkan salah satu browser yaitu
Internet Explorer dengan mengisi alamat
http://localhost/phpMyAdmin pada URL,
Gambar 4 PhpMyAdmin
Untuk membuat database baru
masukkan nama tabel pada kolom ”ciptakan
database baru”, nama database nya yaitu
“perpustakaan”. Perintah ciptakan database
baru berfungsi untuk membuat nama
database yang digunakan. Dalam hal ini
nama database adalah perpustakaan.

5. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981
VOL. 3 NO. 1 MARET 2011
106
Halaman Utama
Halaman utama merupakan tampilan
awal serta sebagai halaman pembuka dari
website sistem informasi perpustakaan
Politeknik Kesehatan Padang. Pada
halaman utama ini mahasiswa dapat
melakukan pencarian buku berdasarkan
kata kunci.
Gambar 5 Halaman Utama
Gambar 6 Halaman Pencarian
Gambar 7 Halaman Detail Pencarian
Buku
Halaman Administrator
Gambar 8 Halaman Administrator
Gambar 9 Menu Masukan Data Staf

6. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981
VOL. 3 NO. 1 MARET 2011
107
Halaman Staf
Gambar 10 Halaman Staf Sirkulasi
Gambar 11 Menu Masukan Data
Mahasiswa
Gambar 12 Menu Masukan Data Tamu
Gambar 13. Menu masukan Data Jenis
Buku
Gambar 14 Menu Masukan Data Buku
Gambar 15 Menu Masukan Data
Deskripsi Buku

7. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981
VOL. 3 NO. 1 MARET 2011
108
Gambar 16 Menu Masukan Data Buku
KTI
Gambar 17 Menu Menentukan Jumlah
Transaksi Peminjaman
Gambar 18 Menu Masukan Data
Transaksi Peminjaman
Gambar 19 Menu Transaksi
Pengembalian Buku
Gambar 20 Rekapitulasi Peminjaman
Buku
Gambar 21 Rekapitulasi Pengembalian
Buku
Analisa Sistem Manual Dengan Sistem
Informasi Yang Dirancang Pada
Perpustakaan Politeknik Kesehatan
Padang.
Data manual adalah data yang ditulis
pada sebuah buku besar dan kertas yang
disimpan kedalam bentuk tabel atau arsip.
Dengan perkembangan zaman yang
semakin pesat maka pengolahan data
dengan cara manual sangat tidak

8. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN ISSN : 2086 - 4981
VOL. 3 NO. 1 MARET 2011
109
memungkinkan dalam pengoperasian [3].
Dengan menggunakan sistem yang penulis
buat dimana sistem yang dirancang
menggunakan program php dan mysql
sebagai databasenya. Program PHP dan
mySQL sangat mendukung untuk di jadikan
suatu sistem informasi perpustakaan yang
dinamis karena data disimpan kedalam
database. Database mysql merupakan
tempat media penyimpanan suatu data
yang bisa berkoneksi dengan program
aplikasi khususnya dalam penelitian ini
penulis menggunakan program php.
Sehingga rancangan sistem yang dirancang
akan sangat bermanfaat bagi seluruh
mahasiswa Politeknik Kesehatan Padang
dalam mencari informasi data buku
khususnya bagi petugas pustaka dalam
mengolah data buku serta menangani data
mahasiswa, pengunjung yang terdaftar
sebagai anggota pustaka. Data dengan
mudah disimpan, diubah dan dihapus
dengan cepat melalui sistem yang telah
difasilitasi dengan database. Data-data
yang sudah disimpan kedalam database
dapat dipanggil, dicari dan ditampilkan
dengan mudah melalui sistem.
Sehingga menjadi sistem informasi
perpustakaan yang dinamis dalam
membantu pihak perpustakaan dalam
mengatasi masalah sulitnya mencari
informasi data perpustakaan baik itu data
buku, data mahasiswa dan data tamu yang
terdaftar sebagai anggota pustaka, data
transaksi baik itu peminjaman dan
pengembalian akan diproses dengan cepat
dan mudah oleh petugas pustaka melalui
sistem, karena sistem telah dirancang
dengan program aplikasi yang berbasis
database. Begitu juga hasil laporan-laporan
yang dibutuhkan akan didapat dengan
mudah melalui sistem yang telah diproses
sebelumnya. Laporan transaksi bisa
didapatkan dengan lebih rinci berdasarkan
tanggal pinjam atau tanggal kembali.
Sehingga dari laporan yang didapatkan
maka segala bentuk data baik itu data
transaksi dapat dinyatakan dengan mudah
untuk dilaporkan kepada atasan. Dengan
adanya rancangan sistem informasi
perpustakaan maka perpustakaan yang
efektif akan tercipta serta bisa dihandalkan
sebagai sistem informasi perpustakaan
yang dinamis yang bermanfaat bagi semua
pihak instansi perpustakaan, segenap
mahasiswa, dosen dan pengunjung di
perpustakaan Politeknik Kesehatan
Padang.
1. Kesimpulan Dan Saran
Kesimpulan
Sistem informasi yang dirancang di
Perpustakaan Politeknik Kesehatan Padang
dirancang menggunakan program PHP dan
MySQL sebagai databasenya. Sistem
informasi yang dirancang dilakukan dengan
cara mengimplementasikan program
berdasarkan pengujian data perpustakaan
Politeknik Kesehatan Padang. Berdasarkan
informasi yang sudah penulis rancang maka
Sistem Informasi Perpustakaan Politeknik
Kesehatan Padang beroperasi dengan
efektif dan lebih efisien. Sehingga informasi
akan cepat dan mudah didapatkan melalui
komputer yang telah difasilitasi dengan
program tertentu yang dikenal dengan
sistem informasi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir, Abdul. 2008. Dasar
Pemograman Web Dinamis
Menggunakan PHP, Penerbit Andi
Offset, Yogyakarta.
[2] Nugroho, Bunafit. 2005.
Pengembangan Program W@P dengan
WML & PHP, Penerbit Gava Media,
Yogyakarta, 2005.
[3] Lesmono, Dudut dan Samopa,
Febriliyan. Perancangan Dan
Pembuatan Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web Dengan
Menggunakan Asp Dan Sql Server,
2005.
http://www.si.its.ac.id/Penelitian/JURNA
L/Dudut.pdf/, 22-10-2009.