El documento describe tres tipos de control administrativo - control preventivo, control recurrente y control de retroalimentación. El control preventivo se realiza antes de una acción para garantizar que se pueda llevar a cabo sin riesgos. El control recurrente se realiza durante los procesos para garantizar que se realicen de manera óptima. El control de retroalimentación se lleva a cabo una vez finalizado el proceso para obtener información sobre el desempeño y posibles mejoras.
4. 1. Control
Preventivo
Se realizan antes de hacer alguna acción. Su
función es garantizar que el proyecto o acción se
podrá llevar a cabo sin correr ningún tipo de
riesgo. En este control se debe verificar que
todos los recursos necesarios estén disponibles y
tener en consideración los costos que deberán
asumirse.
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2. Control
Recurrente
Se realiza durante los procesos, su función es
garantizar que estos se realicen de manera
óptima, supervisando las distintas etapas y
asegurándose que no se comprometa la
calidad o la seguridad
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3. Control de
Retroalimentación
Se lleva a cabo una vez finalizado el
proceso o actividad. El objetivo de estos
controles es obtener información
acerca del desempeño del proceso y las
posibles mejoras que se puedan hacer.
7. Etapas del control
1. Determinar
estándares y
objetivos:
En este primer paso se
deben establecer lo que
se espera obtener en la
medición. Este paso
determina cuáles serán
los valores que se
esperan obtener al
realizar la evaluación del
proceso y a partir de
ellos se sabrá si son
correctos o no.
2. Hacer la
evaluación:
Tomando en
cuenta los valores
que se esperan,
según lo
establecido en los
estándares, se
realizará la
evaluación del
proceso o
actividad
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3. Comparar los
valores:
Una vez se tenga la
medición, se pueden
comparar los valores
con los estándares o
mediciones
anteriores para
poder determinar si
se está haciendo
bien o no.
4. Retroalimentación
y toma de decisiones:
Según lo que se obtenga al
comparar los valores, se
podrán hacer
correcciones en los
procesos. La idea es
corregir las debilidades y
asegurarse de mantener
las fortalezas que se
encuentren durante el
control administrativo.
9. Importancia del
control
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1. Asegura que las condiciones estén dadas para realizar
una determinada actividad.
2. Permite que las actividades y procesos se realicen de la
mejor manera y se puedan solventar los problemas que puedan
surgir durante la realización de las mismas.
3. Permite obtener aprendizajes a partir de la realización de
estos procesos para poder hacer mejoras a futuro.
10. Las organizaciones deben tener control administrativo para
garantizar su correcto funcionamiento y eficiencia. Alcanzar
esto les permitirá incrementar ganancias, reducir costos y
ofrecer un mejor producto a sus clientes.
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18. Actividad a desarrollar:
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Unidad de
Comunica-
ciones
Periódico
Digital
Canal de
Televisión
Radio
1. Elaborar un listado de áreas a controlar o evaluar del medio o entidad
seleccionada.
2. Realizar un listado de actividades a evaluar según los puestos de trabajo de las
distintas áreas enlistadas en el punto anterior
3. Elaborar un formato de evaluación del personal, según aspectos de actitud, de
desempeño, de cumplimiento u otros que considere
4 Grupos:
Rifar medio a trabajar
19. Tarea para 02/03/2020
Se tendrán 45 minutos por grupo para
exponer, fuente de la información:
www.enciclopediaeconomica.com
De forma grupal:
Realizar investigación bibliográfica o virtual sobre los
siguientes temas:
1. Desarrollo Organizacional.
2. Funciones del Departamento de Recurso Humanos.
3. Liderazgo Empresarial
4. Comunicación Organizacional Descargar de Moddle
la guía con todos los
detalles a evaluar…
20. Gracias por su atención
Nos veremos la próxima semana
😉
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