Software ERP para empresas pequeñas y medianas que desean sistematizar sus procesos y tomar decisiones de calidad.

1. Starter Edition 10 módulos El software administrativo de vanguardia para apoyar el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas del sector Comercial y Manufactura.

2. DataFlow tiene conexiones directas con Word, Excel y Access, por lo que se pueden crear reportes y documentos personalizados por cualquier usuario, sin depender de especialistas de sistemas. DataFlow usa la poderosa base de datos SQL Server y tecnología cliente servidor. Se instala en red LAN, es multiusuario, multi empresas, multi sucursales, multi almacenes, multi canales de venta y multi monedas. DataFlow puede ser usado desde otras sucursales, almacenes, centros de producción u oficinas, mediante redes privadas virtuales que emplean a internet de alta velocidad como medio de conexión. DataFlow es un sistema desarrollado con tecnología 100% Microsoft por lo que resulta fácil e intuitivo para usuarios de Windows . Descripción General: DataFlow Starter Edition es la solución perfecta para sistematizar empresas de manufactura y comercialización con un software integral, muy completo, fácil de usar y económico. Incluye la administración de los procesos de Ventas, Distribución, Compras, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar e Inventarios. Con estos módulos, tomará el control de las operaciones esenciales de su negocio sin imitaciones futuras, ya que podrá ir adquiriendo más módulos que amplíen la sistematización del área financiera, manufactura y de gestión del conocimiento hasta tener un sistema ERP en todas las áreas de su empresa. DataFlow ha sido diseñado pensando en las pequeñas y medianas empresa que se desenvuelven en un mercado regional o internacional y que desean estar a la vanguardia tecnológica y administrativa. Starter Edition

4. CRM Administración de la información de prospectos, clientes y proveedores. Administración de Oportunidades de Venta. Cotizaciones Administración de tareas de todo el personal relacionada con los clientes. e-mailing Administración de Quejas y Sugerencias de Clientes. CRM (Custumer Relationship Management) erp software

5. Ventas Administra la información de los clientes (direcciones, contactos, datos fiscales). Crea listas de precios por canales de venta, con control de niveles de descuento para vendedor, gerente y director. Permite crear matrices de precio por volumen y promociones. Crea ordenes de venta con programas de entrega, planeación de pagos diferidos, 3 niveles de descuentos escalonados , asociación de ventas a contratos. Emite remisiones, facturas, notas de cargo y notas de crédito con control de series y vigencia. Emite múltiples reportes de ventas por cliente, producto y periodos de tiempo. Starter Edition

6. Distribución Programa las entregas de acuerdo a la disponibilidad en el almacén y los planes de entregas. Permite apartar productos que no provienen de ordenes de venta. Emite las solicitudes de preparación de productos para embarque al almacén (Pick List). Administra el proceso de devoluciones y rechazos dando seguimiento de recepción en almacén y la emisión de notas de crédito o reposición. Emite múltiples reportes comparativos de entregas planeadas, programadas y realizadas por cliente, producto y periodos de tiempo. Starter Edition

7. Cuentas por Cobrar Permite aplicar pagos. Emite cortes de caja por periodo. Administra el proceso de calculo y autorización de aplicación de cargos moratorios, gastos de cobranza y cheques rebotados. Emite múltiples reportes de cobranza: estados de cuenta de clientes, análisis de antigüedad de saldos, por vendedor, cliente y con periodos configurables; así como la proyección de ingresos con los planes de pago indicados en las ordenes de venta y los compromisos que los clientes hacen . Starter Edition

8. Compras Administra la información de proveedores, contactos y cuentas bancarias. Crea listas de precios por producto, proveedor y contrato. Emite ordenes de compra con hasta tres niveles de descuento escalonados y la aplicación de descuentos con notas de crédito del proveedor. Facilita el seguimiento a ordenes de compra por la fecha compromiso de entrega y proveedor. Administra los rechazos y devoluciones a proveedores. Emite múltiples reportes de compras por proveedor, producto, clasificación de productos y periodos de tiempo. Starter Edition

9. Cuentas por Pagar Registra las facturas de proveedores autorizadas para planeación de pago. Facilita la programación y autorización de pagos. Imprime pólizas cheque y listados para transferencias electrónicas. Administra los descuentos por pronto pago y la autorización de cargos por cheques rebotados y cobranza. Emite múltiples reportes: Antigüedad de saldos por proveedor y con periodos configurables, Proyección de pagos a proveedores considerando las ordenes de compra fincadas, variaciones de precios por producto y proveedor. Starter Edition

10. Inventarios Administra los movimientos por almacén, ubicaciones y responsables . Registra movimientos de entrada, salidas y ajustes con control de lotes, fecha de caducidad, números de serie y pedimentos aduanales. Permite crear subtipos de movimientos con asociación a clientes, proveedores, proyectos, ordenes de producción, ordenes de servicio o mantenimiento. Permite administrar los préstamos . Costea los inventarios mediante UEPS, PEPS, promedio y costo último. Integra el sistema de distribución con las salidas por solicitud de embarque y el módulo de compras con las entradas por órdenes de compra. Starter Edition

11. Control de Producción Control de Producción Catálogos de equipos y herramentales de producción. Creación de listas de materiales para el calculo de requerimientos de materiales , solicitudes al almacén y requisiciones de compra. Emisión de órdenes de producción y su desglose por órdenes de trabajo por proceso . Registro de materiales consumidos, devoluciones, mermas, producción, tiempos muertos. Emite múltiples reportes de uso de máquina,. costos de producción, avances de producción y eficiencia. erp software

12. Contabilidad Contabilidad Registro de pólizas por tipo, empresa, sucursal, proyecto, centro de costo, moneda, tipo de cambio usado y asociación de cuentas a catálogos de clientes, proveedores y empleados para crear un modelo simplificado y más poderoso en el análisis de movimientos. Consolidación contable, traslación monetaria y creación de pólizas modelo, recurrentes y reversibles. Presupuesto contable por cuentas. Interfaz ´contable con los módulos del sistema que generan automáticamente las pólizas contables. Múltiples reportes de análisis de información: Balance General, Estado de Resultados, Balanza de Comprobación, Detalle de pólizas, Comparativa presupuestal. erp software

13. Nómina Nómina Catálogos de percepciones y deducciones con generador de formulas para facilitar la sistematización de cálculos especiales. Interfaz a equipos de control de acceso y a archivos de Excel de incidencias registradas en centros de trabajo no conectados al sistema. Emisión de recibos de nómina. Cálculo de finiquitos. Emisión de Múltiples reportes de para análisis de gastos por nómina por empresa, sucursal y departamento. erp software

14. Administrador del Sistema. Administra las políticas globales de operación de todos los módulos del sistema y mantiene los catálogos de uso común: empresas, sucursales, centros de costo, canales de venta, empleados, departamentos, puestos, productos, activos, cuentas contables, unidades de medida, monedas, cuentas bancarias y proyectos. Administra los permisos de acceso al sistema de los usuarios y grupos de trabajo; así como de las funciones de autorización que se dan en los diferentes ciclos del negocio. Incluye importadores de catálogos de productos, empleados, proveedores y clientes; así como herramientas para personalizar nombres de objetos y campos del sistema. Starter Edition

15. Starter Edition Incluye: Licencia para una empresa de 10 módulos DataFlow ERP: Administrador del Sistema Ventas, Compras, Inventarios, Distribución, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar, Nómina, Contabilidad, Producción o CRM. 12 días de capacitación para una persona. Póliza de Mejoramiento del primer año. Póliza de Soporte Técnico de 24 horas. 6 Caídas de impresión de documentos fiscales (Factura, Nota de Crédito, Nota de Cargo y Póliza Cheque, Cotización o Recibo de Nómina) Plan Propietario: $79,900 en precio de contado Plan a 12 Meses: Enganche: $ 15,000 y 12 mensualidades de $ 7,405 Plan de Renta: $ 3,650 mensual. Plan Forzoso a 24 meses. Precios en pesos mexicanos con IVA.

16. Beneficios para los Clientes: Tener información integral, confiable, oportuna, consistente, compartida y útil sobre las operaciones de su empresa; con las que podrá tomar decisiones más rápidas y asertivas con escenarios de corto y mediano plazo. Reducir la duplicidad de funciones de solicitud, recolección, captura y análisis de la información . Cumplir con las políticas de un sistema de calidad organizacional ISO9000 y estar preparado para crecer de forma ordenada, simple y estándar. Ser una organización predictiva y proactiva al contar con mayor tiempo para el análisis de las operaciones y no en recapturas de datos. Integrar al personal y la información a lo largo de los procesos de la empresa; lo que ayuda a reducir costos de operación y disminuir el estrés organizacional. Incremento en el nivel del servicio, retención de clientes, mejorar productos, procesos y utilidades. Considere que implementar un sistema ERP representa la oportunidad de rediseñar sus procesos, implementar indicadores de desempeño para incrementar las ventas y reducir los costos. Starter Edition

19. Servicios Complementarios: Migrar a la versión ERP de DataFlow con la que extiende la funcionalidad y puede adquirir más módulos para sistematizar más procesos de la empresa. Capacitación funcional por módulo, en implementación, administración del proyecto y reporteo. Asesoría de implementación. Programación de caídas de impresión de documentos controlados: póliza cheque, factura, nota de crédito y nota de cargo. Programación de funcionalidades especiales, migración de datos e interfaces con otros sistemas. Póliza de mejoramiento anual y de soporte técnico post venta. Adicionalmente podrá contratar servicios de documentación de procesos basados en la norma ISO9000 y DataFlow. Starter Edition

22. Póliza de Mejoramiento Anual por Módulo ( 10% del valor del licenciamiento). Le permite ampliar la garantía del sistema y mantener lo actualizado con mejoras tecnológicas y administrativas. Incluye la entrega de una actualización semestral y la participación del cliente en mesas de trabajo con personal de Avantec y otros clientes para definir en conjunto mejoras al sistema. Las mejoras que sean consideradas como prácticas de negocio estándar autorizadas por Avantec se integrarían al programa de mejoramiento anual del sistema. Adicionalmente el cliente puede contratar Pólizas de Soporte Técnico con su VAR para recibir servicios de asesoría, entrenamiento o adecuaciones a requerimientos específicos de sus procesos o políticas. Starter Edition

23. Se recomienda que sea el usuario experto del sistema que su empresa designa, la persona que transmita los requerimientos de los usuarios a nuestro equipo de soporte técnico; con esto centramos el conocimiento en una sola persona y es mas efectivo el uso del tiempo. Una vez que el cliente ha usado el total de horas de soporte técnico que cubre su póliza; se cobrará el adicional por el total de las horas aplicadas de acuerdo al nivel del recurso humano de Avantec. Cada semana se hará corte para efectos de pago. Junto con la factura se anexa relación de tiempos aplicados y bitácoras de trabajo firmadas por el cliente. Pólizas de Soporte Técnico Anual: A efecto de contar con servicios de soporte técnico por mail, msn, teléfono, control remoto y presencial; se recomienda contratar los servicios de un paquete de mantenimiento por bloques de horas anuales. Paquetes: 24 horas: $ 8,400 ($350 por hora) 48 horas:: $ 15,600 ($325 por hora) 72 horas: $ 21,600 ($300 por hora) 96 horas: $ 26,400 ($275 por hora) Precios en pesos mexicanos más IVA. No incluyen viáticos, hardware o software de terceros. Starter Edition

27. Giros de Empresas de Comercio que pueden operar DataFlow: Empresas que le venden a gobierno, que son distribuidoras o son representantes de marcas, que venden productos o servicios, que venden productos por pedido o de stock, venden productos bajo diseño o especiales, productos importados o de fabricación nacional, establecen descuentos por periodos de tiempo, familias de productos, clientes o grupos de clientes, productos con control de caducidad y lotes. Maquinaria y Equipos nacionales o importados, Comercialización de Productos Alimenticios, Agrícolas, Químicos, Plásticos, Juguetes, Ropa, Farmacéuticos, Joyería, Artesanías, Materiales de Construcción, Materias Primas, Papelería, Venta e Instalación de Pisos, Muebles, Equipo de Computo, Mobiliarios de Oficina. Si no esta en esta lista, permita que uno de nuestros consultores analice sus procesos y le ayude a determinar en que medida DataFlow cumple con sus necesidades. Starter Edition

28. Giros de Empresas de Manufactura que pueden operar DataFlow: Tienen procesos de búsqueda y seguimiento de mercado a través de tele marketing, e-mail marketing, prospección y seguimiento a ventas, cotizaciones especiales, fabrican productos sobre diseño o sobre stock. Inyección, Soplado o Roto moldeo de Plásticos, Envasado de Líquidos, Polvo o Granel, Constructoras, Remodeladoras de Inmuebles, Editoriales. Si no esta en esta lista, permita que uno de nuestros consultores analice sus procesos y le ayude a determinar en que medida DataFlow cumple con sus necesidades. Starter Edition

29. “ El principio de Grandes Beneficios” Avance en Tecnologías de Información Empresarial; S.A. de C.V. Insurgentes Sur 1236; quinto piso Col. Del Valle México DF 03100 Mario Hernández 04455 3445 4778 (52) 55 3098 6006 [email_address] www.avantecdataflow.com Starter Edition