2. Las Permiten Incluso
consultas recuperar almacenar
LAS son los datos de el
Definición
CONSULTAS objetos de una tabla, resultado
una base modificarlo en otra
de datos s tabla
Esas son las funciones
básicas de las consultas
hacia la base de datos.
las consultas de Access sirven para
recuperar, modificar, insertar o
eliminar datos de la base de datos.
Para que
sirven las
consultas
3. Consultas de Selección
Consultas de acción
Consultas específicas de SQL.
Consultas de parámetros
Consultas de tabla de referencias cruzadas
4. Consultas de Selección
Una consulta de
selección genera
Una vez obtenido
una tabla lógica
el resultado
Muestran aquellos (se llama lógica
podremos
Son las consultas datos de una tabla porque no está
consultar los datos
que extraen o nos que cumplen los físicamente en el
para modificarlos
muestran datos criterios disco duro sino en
(esto se podrá
específicos la memoria del
hacer o no según
ordenador y cada
la consulta)
vez que se abre se
vuelve a calcular)
5. Consultas de acción
De eliminación, de
Son consultas que
Existen varios tipos de actualización , de datos
realizan cambios a los
consultas de acción anexados y de creación
registros
de tablas
Consultas específicas
Son consultas que no se pueden
definir desde la cuadrícula QBE de sino que se tienen que definir
Access sino que se tienen que definir directamente es SQL
directamente es SQL
6. Consultas de parámetros
Las consultas de
parámetros también
Consulta que, cuando
Puede diseñar la son útiles cuando se
se ejecuta, muestra
consulta para que emplean como base
un cuadro de diálogo
solicite más de un para
propio que solicita
dato formularios, informes
información
y páginas de acceso a
datos
7. Consultas de tabla de referencias cruzadas
Se agrupan en dos
Se utilizan para Las consultas de
tipos de información :
calcular y referencias cruzadas
uno hacia abajo, en
reestructurar datos calculan una suma,
el lado izquierdo de
de manera que su una media, un
la hoja de datos, y
análisis sea más recuento u otro tipo
otro a lo largo de la
sencillo de totales de datos
parte superior
8. Escoger
Asistencia
para
Abrir la Hacer clic Al hacer clic consultas
Existe la en el botón
base de en el botón sencillas.
posibilidad Asistencia
datos donde DISEÑO DE Los otros
de utilizar para
se CONSULTA asistentes
el Asistente consultas
encuentra en la nos
para aparecerá
la consulta pestaña permiten
consultas un cuadro
a crear crear generar
de diálogo tipos
especiales
de consulta
9. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las
tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de
diálogo
10. Seleccionar Si queremos
la tabla de sacar datos
la que de varias Finalmente
Aparecerá
queremos tablas hacer clic
la ventana
sacar datos agregar de sobre el
Vista Diseño
y hacer clic la misma botón
de consultas
sobre el forma las Cerrar
botón demás
Agregar tablas
11. Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo
Cada fila tiene un propósito
12. Campo.- es el campo a utilizar que en la mayoría de los casos
será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de
la tabla y también puede ser un campo calculado
Tabla.- nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será
útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas
Orden.- sirve para ordenar las filas del resultado
Mostrar.- si la casilla de verificación aparece desactivada la
columna no aparecerá en el resultado
Se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir
la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado
Criterios.- sirve para especificar un criterio de búsqueda
Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los
registros que aparecerán en el resultado de l consulta
Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones
unidas por los operadores Y (AND) y O (OR)