1. CD. MANTE 27/05/14
Escuela Preparatoria Mante
Manual de Uso de MS Outlook
Materia:
Correo Electrónico y Presentaciones
Alumna:
Daniela Elizalde Obregón
Profesor:
M.D. Carlos Alberto García Mares
Grado y Grupo:
6° “G”

2. CD. MANTE 27/05/14
INDICE
Descripción de MS Outlook…………………………………...3
Vinculación del correo electrónico MS Outlook………….5
Administración de correo electrónico en MS Outlook.....8
Contactos en MS Outlook..................................................11
Tares, Citas y Reuniones en MS Outlook...........................15

3. CD. MANTE 27/05/14
Descripción de MS OUTLOOK
Descripción General:
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de
correo electrónico de Microsoft. Puede ser utilizado como aplicación
independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server
para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales
como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Características:
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como
agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas
en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único
lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo
electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo
electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente
cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por
medio de las herramientas de office.
Descripción de las Funciones:
 Le ayuda a organizar sus contactos en grupos funcionales.
 Con los contactos organizados, puede enviar más fácilmente
mensajes de correo electrónico a grupos de personas o programar
reuniones con los grupos.
 Los contactos organizados también le facilitan la tarea de compartir
contactos con los compañeros de trabajo y usar la información de
contactos en otros programas.

4. CD. MANTE 27/05/14
Descripción de la Interfaz Grafica:
 Barra de título: es donde está el nombre de la aplicación.
 Menú: aquí se encuentra archivo, edición, ver, herramientas,
mensaje y ayuda, al hacer clic se despliegan los comandos que
tenga cada opción.
 Barra de herramientas: en esta barra se encuentra las opciones para
crear un correo nuevo, agregar direcciones o eliminarlas y buscar.
 Panel de navegación: cambia entre las carpetas de bandeja de
entrada, bandeja de salida, elementos enviados, elementos
eliminados y borrador.
 Ventana de información: muestra información si tienes nuevos
correos, noticias, etc. También muestra tus contactos.

5. CD. MANTE 27/05/14
Vinculación del correo electrónico
MS Outlook
1.- Primero abrí Outlook Express.
2.- Le di clic en archivo y me aparecen varias opciones y le di clic en
cambiar identidad.

6. CD. MANTE 27/05/14
3.- Me aparece un cuadro donde me aparecen las cuentas que haya ahí
(yo ya tengo la cuenta pero se puede agregar mas) le di clic en
administrar identidades.
4.- Enseguida me aparece otro cuadro y le di clic en nuevo.

7. CD. MANTE 27/05/14
5.- Después me aparece otro cuadro para agregar mi identidad y ya le
puse mi nombre.
6.- También aparece la opción de ponerle contraseña (es opcional pero
yo si se la puse y aparece así).
Y ya le puse cambiar a esa cuenta.

8. CD. MANTE 27/05/14
Administración de correo electrónico
en MS Outlook
Bandeja de entrada: Esta me sirve para almacenar los correos que van
llegando a mi cuenta.
Bandeja de salida: Es una carpeta donde se almacenan por defecto los e-
mails que esperan para ser enviados.
Elementos enviados: Es donde aparecen los correos que yo haya enviado.
Elementos eliminados: Aquí aparecen los e-mails que haya eliminado.
Borrador: En esta carpeta se guardan los correos que no se hayan enviado,
y así puedes volver a abrirlo para redactarlo, editarlo y enviarlo.

9. CD. MANTE 27/05/14
¿Cómo enviar un nuevo correo?
1.- Estas en la página principal del correo y le doy clic en la opción de
crear un nuevo correo.
2.- Enseguida aparece una ventana nueva.

10. CD. MANTE 27/05/14
3.- Y pues solo se escribe a quien va dirigido, el asunto del que se trate y el
mensaje que le tenga que decir igual se pueden agregar imágenes,
archivos, etc.
4.- Y ya solo das clic en enviar.

11. CD. MANTE 27/05/14
Contactos en MS Outlook
¿Cómo se organizan los contactos? Se organizan por contactos
compartidos y por mis contactos. Y si, si puedo realizar una búsqueda.
Ventajas de agendar contactos en MS Outlook:
 Los buscas más fácilmente para enviarles un correo.
 Ayuda a los usuarios a administrar mejor el tiempo y la información.
 Los contactos importantes tienen acceso inmediato a información.

12. CD. MANTE 27/05/14
¿Cómo agregar contactos en Ms Outlook?
1.-Le doy clic en direcciones.
2.- Me aparece una nueva ventana y le tengo que dar clic donde dice
Nuevo y seleccionas nuevo contacto.

13. CD. MANTE 27/05/14
3.- Aparece otra nueva ventana donde se agregan los datos de la
persona y ya lo guardas.
¿Cómo localizar a un contacto en Ms Outlook?
Al igual que para agregarlo, le das clic en direcciones y te aparece una
nueva ventana donde te aparecerán todos los contactos que hayas
agregado.

14. CD. MANTE 27/05/14
¿Cómo se visualiza la información de los
contactos?
Al seleccionar contactos aparece la ventana y ahí te dice la información
de cada contacto (no toda pero lo más importante para enviar un correo
o llamar).

15. CD. MANTE 27/05/14
Tareas, Citas y Reuniones en MS
Outlook
Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook:
Es fácil. Solo cambian los datos en cada opción, pero sirve mucho porque
te recuerda lo que tienes pendiente por hacer. Por ejemplo en las citas
solo tienes que poner asunto, ubicación, día y la hora que sea tu cita. En
las reuniones se agrega a la persona que quieres que le llegue el aviso de
la reunión, el asunto, la ubicación, el día y la hora. En las tareas solo pones
el asunto, el día, la hora y lo que quieras escribir en el cuerpo del mensaje.
Diferencia entre una reunión y una cita:
La diferencia es que la cita es personal solo asistes tu, y la reunión es para
citar a mas personas.

16. CD. MANTE 27/05/14
Para crear una nueva cita
1.- Abrimos MS Outlook, le damos clic en la opción de nuevo en la parte
superior izquierda:
2.- Elegimos la opción de cita y aparece una nueva ventana y se ve de
esta manera:

17. CD. MANTE 27/05/14
3.- Llenamos los datos que piden ahí como son: el asunto, la ubicación etc.
De esta manera:
4.- Por ultimo solo das clic en la opción de guardar y cerrar:

18. CD. MANTE 27/05/14
Y nos aparece de esta manera:

19. CD. MANTE 27/05/14
Para crear una nueva reunión
1.- Primero abrimos MS Outlook y le damos clic en la opción de nuevo:
2.- Como en esta opción de MS Outlook no aparece ahí para agregar una
reunión tenemos que darle clic en la opción de “Elegir formulario” y
aparece de esta manera:

20. CD. MANTE 27/05/14
3.- Le daremos clic en la opción de Convocatoria de Reunión:
4.- Y nos aparecerá esta nueva ventana:

21. CD. MANTE 27/05/14
5.- Agregamos todos los datos que nos piden de esta manera:
6.- Al final solo damos clic en el icono de office y seleccionamos guardar:

22. CD. MANTE 27/05/14
Y nos aparece de esta manera:

23. CD. MANTE 27/05/14
Para crear una nueva tarea
1.- Primero abrí MS Outlook y le di clic en nuevo y aparece de esta
manera:
2.- Elegimos la opción de tarea y aparece una nueva ventana:

24. CD. MANTE 27/05/14
3.- Agregamos el nombre de la tarea y todos los datos que vienen ahí:
4.- Al final solo le das clic en la opción guardar y cerrar, y listo.

25. CD. MANTE 27/05/14
Y nos aparece de esta manera: