Este documento describe diferentes tipos de filtros que permiten visualizar solo los registros de una tabla que cumplen con ciertas condiciones. Explica filtros por selección para mostrar registros con un dato en común, filtros excluyentes para excluir registros con un dato específico, filtros por formulario que permiten múltiples condiciones, y filtros de orden avanzado para aplicar varios criterios.

1. Daniela Valencia
6 to “QQBB”

2. Definición:
• Herramienta de selección que permite que se
visualicen en el documento sólo aquellos
registros que cumplan con determinada
condición o varias condiciones.
• Los filtros también pueden utilizarse para
ordenar los registros de una tabla

3. Tipos de filtros:
• Por selección
• Excluyentes
• Por formulario
• Orden avanzado

4. Filtros por selección
• Determinamos datos de cualquier parte de la tabla y
ordenarle al programa que nos muestre todos
aquellos registros que tengan el mismo dato
determinado.
• Se puede introducir otro filtro, que se acumulará al
anterior, limitando aún más los datos.

5. • La selección puede abarcar campos, ya sean
completos o partes de ellos, disponemos de una
libertad total para seleccionar lo que necesitemos de
una tabla.
• Una vez creado el filtro pasa a formar parte de las
propiedades de la tabla

6. Filtros excluyentes
• Con este filtro podemos quitar del conjunto de datos,
cualquiera que determinemos.
• Una vez seleccionado el dato a filtrar, en lugar de
pulsar el botón de filtro por selección, podemos
acceder a un menú emergente pulsando el botón
derecho del mouse en cualquier parte de la hoja de
datos.

7. • Si en estas condiciones pulsamos sobre Filtro
excluyendo la selección, aparecerán en la
tabla todos los registros que no contienen el
dato seleccionado.

8. Filtros por formulario
• Un filtro por formulario establece condiciones
y propiedades algo más complejas. Se trata de
un formulario que contiene todos los campos
de la tabla, para ingresar condiciones o
criterios de selección en cada uno de ellos, en
lugar de datos.

9. • En esta opción podemos especificar los
criterios gracias a una ventana, si pulsamos en
ella, se despliega una cortinilla con todos los
datos posibles para ese campo, que hay en la
tabla.

10. Filtro u orden avanzado
• Gracias a esta herramienta nosotros podemos
realizar filtros bajo varios criterios, es decir
colocando más condiciones.