4. Materi
• Grand Design, Road Map, dan
Arah Kebijakan RB
• Kerangka Kebijakan RB
• Delapan Area Perubahan
• Keterkaitan 8 Area Perubahan
dengan Tujuan RB
• Area Perubahan, Perspektif
yang Diharapkan & Indikator,
Parameter, serta Dokumen
yang Diperlukan
• Keterkaitan 8 Area Perubahan
dengan Tujuan RB
dadang‐solihin.blogspot.com
4
7. Kerangka Kebijakan Reformasi Birokrasi
GRAND DESIGN
Perpres No. 81/2010 tentang Grand Design Reformasi
Birokrasi 2010 - 2025
ROAD MAP
Permenpan & RB No. 20/2010 tentang Road Map
Reformasi Birokrasi 2010 - 2014
PEDOMAN‐
PEDOMAN
PERMENPAN & RB NOMOR 7 - 15 TAHUN 2011
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PEDOMAN PENGAJUAN DOKUMEN USULAN REFORMASI BIROKRASI
KEMENTERIAN/LEMBAGA
PEDOMAN PENILAIAN DOKUMEN USULAN DAN ROAD MAP
PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN/LEMBAGA
PEDOMAN PENYUSUNAN ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI
KEMENTERIAN/LEMBAGA DAN PEMERINTAH DAERAH
PEDOMAN PELAKSANAAN PROGRAM MANAJEMEN PERUBAHAN
KRITERIA DAN UKURAN KEBERHASILAN REFORMASI BIROKRASI
PEDOMAN PENATAAN TATALAKSANA (BUSINESS PROCESS)
PEDOMAN PELAKSANAAN QUICK WINS
PEDOMAN PELAKSANAAN PROGRAM MANAJEMEN PENGETAHUAN
(KNOWLEDGE MANAGEMENT)
MEKANISME PERSETUJUAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI
DAN TUNJANGAN KINERJA BAGI KEMENTERIAN/LEMBAGA
PerMenPAN&RB No.53/2011
tentang Pedoman QA & Monev
dadang‐solihin.blogspot.com
BASE LINE PELAKSANAAN
RB K/L
7
8. Grand Design Reformasi Birokrasi
TUJUAN Untuk memberikan arah kebijakan pelaksanaan reformasi
birokrasi selama kurun waktu 2010-2025 agar pelaksanaan
reformasi birokrasi di K/L dan Pemda dapat berjalan secara
efektif, efisien, terukur, konsisten, terintegrasi, melembaga dan
berkelanjutan.
dadang‐solihin.blogspot.com
8
8
9. Road Map Reformasi Birokrasi
Grand Design Reformasi
Birokrasi 2010 – 2025
• Grand Design Reformasi Birokrasi
2010‐2025 ditetapkan dengan
Peraturan Presiden
• Road Map Reformasi Birokrasi untuk
Road Map Reformasi Birokrasi
periode 2010–2014 lebih bersifat living
2010‐ 2014
document, ditetapkan dengan Peraturan
Menteri PAN dan RB
Road Map Reformasi Birokrasi
2015 – 2019
Road Map Reformasi Birokrasi
2020 ‐ 2024
Transisi 2024 ‐ 2025
• Road Map Reformasi Birokrasi 2015 – 2019 dan 2020 – 2024
yang akan disusun sesuai dengan hasil pelaksanaan RPJMN
dan RMRB periode sebelumnya, serta dinamika perubahan
penyelenggaraan pemerintahan.
• UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional menetapkan bahwa proses
penyusunan RPJP harus dilaksanakan 1 tahun sebelum
berakhirnya RPJP sedang berjalan.
dadang‐solihin.blogspot.com
9
10. Delapan Area Perubahan
No.
Bobot
Area Perubahan
Sasaran/
Target
Indikator
Parameter
1
Pola Pikir dan Budaya Kerja
(Manajemen Perubahan)
10
3
5
12
2
Penataan Peraturan Perundangundangan
10
2
5
6
3
Penataan dan Penguatan
Organisasi
10
2
4
8
4
Penataan Tatalaksana
10
3
3
4
5
Penataan Sistem Manajemen
SDM Aparatur
20
5
9
15
6
Penguatan Pengawasan
10
4
8
12
7
Penguatan Akuntabilitas Kinerja
10
2
3
7
8
Peningkatan Kualitas Pelayanan
Publik
20
3
5
9
100
24
42
73
Jumlah
dadang‐solihin.blogspot.com
10
11. Keterkaitan 8 Area Perubahan
Reformasi Birokrasi
Penataan Peraturan Perundang-undangan
Pola Pikir &Budaya Kerja (Manajemen Perubahan)
Penataan
Sistem
Manajemen
SDM Aparatur
Penguatan
Pengawasan
Penataan &
Penguatan
Organisasi
Penataan
Tatalaksana
Penguatan
Akuntablitas
Kinerja
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Publik
Sumber: Per.Menpan&RB
dadang‐solihin.blogspot.com
No. 20/2010
11
13. Rentang Skor Kualitas
No
Bobot Tingkat Pemenuhan
Rentang Skor Kualitas
1.
90 < skor ≤ 100
Sangat Baik
2.
75 < skor ≤ 90
Baik
3.
60 < skor ≤ 75
Cukup
4.
50 < skor ≤ 60
Kurang
5.
Skor ≤ 50
Sangat kurang
dadang‐solihin.blogspot.com
13
14. Area Perubahan, Perspektif yang Diharapkan & Indikator,
Parameter, serta Dokumen yang Diperlukan
AREA PERUBAHAN
Manajemen
Perubahan
(Mind set &
Culture Set)
1
PERSEPEKTIF YANG
DIHARAPKAN & INDIKATOR
Terbangunnya perubahan
pola pikir, budaya kerja,
komitmen, partisipasi, &
perubahan perilaku yang
diinginkan
• Forum budaya kerja
• Role model sebagai agen perubahan
• SPIP sebagai culture dengan penekanan
pada soft control
• Perubahan perilaku pegawai dari comfort
zone ke competitive zone
Dokumen yang diperlukan, a.l :
• SK Tim RB, Budaya Kerja, dan Role Model
• Terbentuknya Satgas SPIP
• Terbentuknya Tim Manajemen Perubahan
• Tersedianya dokumen strategis manejemen perubahan
• Terselenggaranya sosialisasi & internalisasi manajemen perubahan
Penataan
Peraturan
Per‐UU‐an
2
PARAMETER
Regulasi yang lebih
tertib, tidak tumpang
tindih, dan harmonis
• Pemetaan dan harmonisasi Peraturan
perUUan yang tumpang tindih
• Peraturan perUUan telah
termutakhirkan, terklasifikasikan,
teradministrasikan dan tersampaikan
kepada pegawai & stakeholders
Dokumen yang diperlukan, a.l :
• Peraturan perundang‐undangan yang dikeluarkan/diterbitkan
• Hasil kajian/telaah oleh Biro Hukum terhadap peta peraturan perundang‐undangan yang
tidak harmonis atau tidak sinkron di lingkungan organisasi
15. Area Perubahan, Perspektif yang Diharapkan & Indikator,
Parameter, serta Dokumen yang Diperlukan
AREA PERUBAHAN
Penataan &
Penguatan
Organisasi
3
Organisasi yang tepat
ukuran dan tepat
fungsi (right size &
right function)
PARAMETER
•Besaran organisasi sesuai
dengan beban tugas dan fungsi,
serta kebutuhan organisasi
Dokumen yang diperlukan, a.l :
• Tersedianya peta tugas dan fungsi unit kerja yang tepat ukuran dan tepat fungsi
• Tersedianya dokumen yang menjelaskan peran dan fungsi unit kerja yang menangani
organisasi, tatalaksana, kepegawaian, kehumasan dan diklat yang mampu mendukung
tercapainya tujuan dan sasaran RB
• Hasil kajian pengembangan organisasi dan evaluasi kelembagaan internal
Penataan
Tatalaksana
4
PERSEPEKTIF YANG
DIHARAPKAN & INDIKATOR
Sistem, proses dan
prosedur/tata kerja (SOP)
yang jelas, efektif, efisien,
terukur, dan terkini sesuai
dengan prinsip‐prinsip
good governance
•Harmonisasi dan
implementasi updated SOP
berbasis Teknologi Informasi
Dokumen yang diperlukan, a.l :
• Tersedianya dokumen SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi yang mutakhir
• Tersedianya dokumen yang menunjukkan terselenggaranya e‐government
16. Area Perubahan, Perspektif yang Diharapkan & Indikator,
Parameter, serta Dokumen yang Diperlukan
AREA PERUBAHAN
Penataan
Sumber Daya
Manusia
Aparatur
5
PERSEPEKTIF YANG
DIHARAPKAN & INDIKATOR
Meningkatnya
transparansi &
akuntabilitas
pengelolaan SDM
aparatur yang
berintegritas, netral,
kompeten, capable,
profesional,
berkinerja tinggi dan
sejahtera
PARAMETER
• Sistem rekrutmen yang transparan & akutabel
(bebas KKN)
• Transparansi pola karir, mutasi, dan promosi
• Meningkatnya kepatuhan terhadap pakta
integritas dan aturan perilaku
• Meningkatnya capaian Sasaran Kinerja
Individu (SKI)
• Kesesuaian tugas, tg. jawab & risiko dengan
uraian, peringkat, standar kompetensi, dan
harga jabatan
• Implementasi PP 53/2010
Dokumen yang diperlukan, a.l :
• Terbangunnya sistem rekrutmen yang terbuka, transparan, akuntabel & berbasis kompetensi
• Tersedianya dokumen uraian jabatan, peringkat jabatan, standar kompetensi jabatan, peta profil
kompetensi individu, indikator kinerja individu yang terukur, dan data pegawai yang mutakhir dan
akurat
• Terbangunnya sistem pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi
18. Area Perubahan, Perspektif yang Diharapkan & Indikator,
Parameter, serta Dokumen yang Diperlukan
AREA PERUBAHAN
Penguatan
Akuntabilitas
Kinerja
7
PERSEPEKTIF YANG
DIHARAPKAN & INDIKATOR
Meningkatnya
kapasitas dan
akuntabilitas kinerja
birokrasi
PARAMETER
• Tercapainya Indikator Kinerja Utama (IKU)
• Terbangunnya Sistem Manajemen Kinerja
(SMK)
• Transparansi dan kemudahan masyarakat
mengakses informasi
• Keandalan Laporan Akuntabilitas Kinerja
(LAKIP)
Dokumen yang diperlukan, a.l :
• Tersusunnya Indikator Kinerja Utama (IKU)
• Adanya data yang menunjukkan peningkatan kualitas laporan akuntabilitas kinerja
• Terbangunnya sistem yang mampu mendorong tercapainya kinerja organisasi yang terukur
8
• Standar Pelayanan (SP) dan quick wins
Meningkatnya
telah terumuskan, tersosialisasi, dan
kualitas pelayanan
Peningkatan
terimplementasikan
publik, serta
Kualitas
• Sertifikasi Pelayanan (SP) sesuai
pelayanan birokrasi
Pelayanan
Standar Internasional
yang makin murah,
• Meningkatnya angka indeks
terjangkau, cepat,
Publik
kepuasan stakeholders
mudah, aman, & baik
Dokumen yang diperlukan, a.l :
• Tersedianya dokumen yang menunjukkan terimplementasikannya Indikator Kinerja Utama (IKU) dan quick
wins (program pelayanan unggulan)
• Pengakuan (testimoni) atau sertifikasi terhadap pelayanan (baik yang berasal dari dalam negeri maupun
luar negeri/misalnya sertifkasi ISO)
• Hasil survey kepuasan stakeholders (yang dilakukan oleh pihak internal dan pihak independen)
19. Keterkaitan 8 Area Perubahan dengan Tujuan Reformasi Birokrasi
AREA PERUBAHAN
1
Manajemen Perubahan
(Mind Set & Culture Set )
6
Penguatan Pengawasan
7
Penataan & Penguatan Organisasi
5
Penataan SDM Aparatur
2
Penataan Peraturan Per‐UU‐an
4
Penataan Tatalaksana
8
Peningkatan Kualitas
Pelayanan publik
1. Pemerintah yang Bersih
dan Bebas KKN
Penguatan Akuntabilitas Kinerja
3
TUJUAN RB
2. Efektivitas dan Efisiensi
Kegiatan Pemerintahan
3. Peningkatan Kualitas
Pengambilan Kebijakan
4. Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik