Compte rendu de la commission extra municipale des associations

1. Le mercredi 7 octobre à 18 heures 30, la Commission Extramunicipale des Associations s’est réunie à la Salle
Polyvalente.
Présence des membres de la CEMA :
Monsieur Olivier HOFFMANN Président CEMA, Monsieur Jean-Claude DUCHEMIN Adjoint aux sports, loisirs et
associations, Madame Audrey RAMPIN membre de la commission, Madame Sandrine LURENBAUM ; APESA, Madame
Patricia LEPREUX et Monsieur Alain DARDOUILLET ; A.S.L, Madame Chantal SOUCHET, ARTS TASIE, Monsieur Patrick
CHARROY ; BADMINTON, Monsieur Michel BERENGER ; CHANT & AMITIÉ, Madame Rose-Marie CHRIST ; LES CIGALES,
Monsieur Michel POTIER ; COOP’ART, Monsieur Patrick CHAUSSIN :COUNTRY, Madame Audrey RAMPIN ; GYM TASIE,
Madame Véronique POUGEUX; LA PROVENCO DOU TEMS PASSA, Monsieur Christian TALLEU: LA SAINT JUST ET
GRAND CŒUR DU VAR, Madame Julie SBROLLINI ; MOUV’DANSE, Monsieur Jean-Marie ROY ; SI TASIE M’ÉTAIT CONTÉ,
Madame Odile TOUSSAINT ; LES ONIX, Monsieur Roger JOMAIN ; ECOLE DE MUSIQUE DU VAL D’ISSOLE, Monsieur
René LAVEIX; RANDONNEURS, Madame Vanessa DOLIQUE; VOLLEY, Monsieur Jean-Claude BOURCIER; ANCIENS
COMBATTANTS DE L’ISSOLE, Monsieur Michel DUVETTE ; LA MEDAILLE MILITAIRE, Monsieur Jean Claude
BOURCIER ; SOUVENIR FRANÇAIS, Monsieur Frédéric RAMPIN ; VRC VTT , Monsieur JULLIARD : TENNIS CLUB
,Madame Cathy SABATIER : TEAM TASIE, Madame Michelle FARESSE : DANSE TASIE ; Madame Caroline BONNARDI :
FOOTBALL ; Monsieur Alain GIDE : HARMONIE VAL D’ISSOLE ; Madame Francine CLERC : JEUXMELEV, Monsieur
Vincent TIRARD : VOL LIBRE ASPAT, ASSOCIATION DES ENGAGES VOLONTAIRES ET ANCIENS COMBATTANTS,
L’AMICAL, LES VAROIS VERS LES AUTRES, CENTRE SOCIAL CULTUREL DU VAL D’ISSOLE. FUTSAL CLUB
Associations absentes :
INSTITUT WUWEI-WUJI (TAIJI QUAN), SOCIETE DE CHASSE, FAMILLES RURALES, CENTRE MUSICAL DU VAL D’ISSOLE
Ordre du jour :
Présentation des nouvelles associations
Mot du Maire
Planning des salles
Bilan
Questions diverses
Présentation des nouvelles associations:
Le Président de la Commission Extramunicipale des Associations ouvre la séance à 18 heures 40, par une
présentation des nouvelles associations.
Nous comptons 4 nouvelles associations :
- Association bouliste de Ste Anastasie présidé par Monsieur SIMMONEAU André
- Association FESTI TASIE présidé par Monsieur PONS Louis.
- Association Jeux melev présidée par CLERC Francine
- Association Team Tasie présidée par SABATIER Catherine
Mot de Monsieur le Maire :
Monsieur le Maire remercie tous les présidents de clubs pour leur présence et précise différents points :
-la réunion du CEMA revête un caractère obligatoire, et en cas d’absence injustifiée entrainera des
conséquences sur l’attribution de la subvention et des salles.
-le matériel est mis à disposition des associations sous la responsabilité des présidents. Celui-ci doit être
rendu en bon état et au bon endroit (si le matériel est déplacé, il faut le remettre à sa place).
-l’utilisation des salles doit este raisonnable et raisonnée (voir avec le planning), les horaires doivent être
respectés et ne pas utiliser des créneaux « vides » sans autorisation préalable de la Mairie.

2. -L’emprunt de matériel doit être proportionné à l’utilisation réelle. (En cas d’abus une facturation pourra être
envisagée)
Planning et attribution des salles :
Le planning des réservations de salles a été mis à jour pour les différentes associations jusqu’ en février
inclus. La mairie réserve la salle polyvalente les derniers samedis et les deuxièmes vendredis de chaque mois.
Les coffres du gymnase ont été identifiés et certains sont libres.
BILAN :
Les boucles de l’issole :
La présidente tient à remercie les bénévoles qui ont participés aux boucles de l’Issole en cette année un peu
particulière.
Forum des associations :
Le forum a eu lieu le samedi 5 septembre de 14h à 18h.
La présentation des associations en extérieure a été appréciée malgré quelques coup de chaud.
Les démonstrations proposées par les différentes associations ont permis aux visiteurs de découvrir
certaines activités et aux participants de renouer avec celles-ci après un long moment d’absence.
Il semblerait que cette nouvelle formule du Forum devienne pérenne.
Périodicité du CEMA :
La réunion aura lieu 3 fois par an :
-octobre
-février
-juin
Questions diverses :
Demande de locaux communaux :
La municipalité met à disposition des locaux pour les associations afin qu’elles puissent ranger leur
matériel.
Le local en rdc de la gare est disponible, les onix et la danse se sont manifestés pour en bénéficier.
Divers :
-l’association des boucles de l’issole souhaiterai avoir la clé des archives.
- l’association de la gym demande un replacement des tapis de judo de manière à éviter les trous qui
risque de créer un accident.
-l’association st just souhaiterai une vitrine dans le local de l’eglise.
La commission et les associations ayant épuisées toutes les questions, la réunion s’est achevée à 20h.
Jean-Claude DUCHEMIN, Audrey RAMPIN
Adjoint aux Sports Membre CEMA