1. Alumna: Diana Laura Meneses Martínez
Asignatura: Informática para Negocios 1
Grupo: DN12
Tema: Audio Conferencias
Profesor: Lic. José Raymundo Muñoz Islas
2. El servicio de audio conferencias permite
reunir en una misma llamada telefónica de
diferentes participantes ubicados en distintos puntos
geográficos
Mediante un número telefónico y código de
acceso ingresar a nuestro servicio de audio
conferencia, permitiendo con esto una toma
de decisiones mas rápida.
3. Solo se usa el audio, necesita de
un moderador para poder llevarse a cabo,
que es privada (solo los participantes pueden
enterarse de la información que se trate),
intercambio de documentos.
4. En el desarrollo de los negocios, ya
que es un medio de comunicación más
práctico y se pueden llevar a cabo
las conferencias aun cuando los
participantes
estén en otro país. Y de importancia
económica.
5. Designar un moderador: el cual tiene que
definir normas de turnos de palabras.
Entablar una hora fija de la audio
conferencia. Como oyente: respetar al
hablante,
así como estar atento a su presentación
y preguntas. Como hablante: no quedarse
callado.
6. realizar preguntas y retroalimentar la
información de
la gente participante. Es importante que los
participantes no se distraigan y que no
hagan ruidos que puedan perjudicar la
comunicación,
evitar estornudar, toser etc. Intentar
mantener cerrado
el micrófono mientras no se está
interviniendo.
7. Disminuye los gastos de
desplazamiento y de
viáticos. Todos los participantes
reciben la misma información al
mismo tiempo. Puede originarse
desde cualquier lugar con el aparato
adecuado.
Es una tecnología muy práctica y
fácil de conseguir.
Se pueden grabar las
conversaciones.
8. Falta de contacto visual necesidad de
planificar
los modos de interacción en función de
tiempos. Dependencia de la tecnología y sus
fallas (puede haber fallas en la
comunicación)
9. Es ideal para necesidades ya
sean familiares de negocios o
de amigos etc. Normalmente
se establecen comunicaciones
personales y de colectivos.