In deze presentatie wordt het tweede deel van de meest gestelde vragen over een sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst beantwoord: Wanneer is er sprake van bijtelling? Komt er een gestaffelde bijtelling? Wanneer is een rit privé of zakelijk? Welke ritten vallen onder woon-werkverkeer? Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren? Deel 1: http://www.slideshare.net/CtrackBenelux/de-meest-gestelde-vragen-over-een-sluitende-rittenregistratie-voor-de-belastingdienst Meer informatie: http://www.ctrack.nl/ctrack-netherlands/kenniscentrum Facebook: http://www.facebook.com/ctrackbenelux Twitter: http://www.twitter.com/ctrackbenelux Linkedin: http://www.linkedin.com/company/ctrack-benelux

1. De meest gestelde vragen
over een sluitende
rittenregistratie voor de
Belastingdienst
Deel 2

2. Wanneer is er sprake van
bijtelling?

3. Let op!
Wanneer een werknemer twee bedrijfsauto’s tot zijn
beschikking heeft en maar met één meer dan 500
privékilometers rijdt, dan wordt er alleen bijtelling
berekend over één van de bedrijfsauto’s.
Wanneer is er sprake van bijtelling?
Als een werknemer met een bedrijfsauto meer dan 500 privékilometers binnen
één kalenderjaar rijdt, wordt er fiscale bijtelling berekend over deze auto.
Afhankelijk van het model auto en de bijbehorende CO2 uitstoot betekent dit dat
de werknemer tussen 0 en de 35% bijtelling moet betalen. Het percentage
bijtelling wordt berekend over de nieuwprijs van de auto. Dit betekent dat de
bijtelling op een veelvoorkomende bedrijfsauto kan oplopen tot €7.500,-.
Tip voor een sluitende rittenregistratie
Het is goed om te weten welke kilometers privé en welke zakelijk zijn. Zo kunnen
ritten correct worden ingevoerd in de rittenregistratie. Door een sluitende
rittenregistratie bij te houden kan er worden aangetoond, dat er niet meer dan
500 privékilometers zijn gereden en kan bijtelling worden voorkomen.
Meer informatie over bijtelling en de 500 kilometergrens

4. Komt er een gestaffelde
bijtelling?

5. Komt er een gestaffelde bijtelling?
Gestaffelde bijtelling betekent dat de bijtelling per werknemer wordt berekend op
basis van het daadwerkelijk aantal gereden privékilometers. Dit resulteert in een
eerlijke verrekening van de bijtelling onder de zakelijke rijders die privékilometers
maken. De gestaffelde bijtelling is in januari 2013 door de Staatssecretaris van
Financiën weer op de politieke agenda gezet. Zowel de branche als de politiek
willen namelijk graag een eerlijker systeem voor bijtelling. Tot op heden is er
echter nog geen besluit over een nieuw systeem genomen. Indien er wel een
besluit wordt genomen, dan zal de gestaffelde bijtelling niet voor 1 januari 2015
van kracht zijn.
Tip voor een sluitende rittenregistratie
Voorlopig komt er nog geen gestaffelde bijtelling, dus is de huidige
bijtellingsregeling van toepassing. Hierbij is er alleen sprake van bijtelling als er
meer dan 500 privékilometers gereden worden met een auto van de zaak. Het is
dus belangrijk goed bij te houden welke kilometers privé of zakelijk zijn, zodat het
maximale aantal privékilometers niet wordt overschreden.
Meer informatie over gestaffelde bijtelling
Let op!
In de huidige regeling betaalt iedere zakelijke bestuurder
even veel bijtelling, ongeacht de hoeveelheid privégebruik
van het voertuig. Het is dus alles of niets. Rijdt de
bestuurder meer dan 500 privékilometers per jaar dan
krijgt hij of zij volledige bijtelling. Rijdt hij of zij minder dan
500 privékilometers per jaar dan is er geen sprake van
bijtelling. Afhankelijk van het type auto is de bijtelling 0%,
14%, 20% of 25% van de aanschafwaarde van de auto. Dit
bedrag kan fors oplopen bij een mooie bedrijfsauto.

6. Wanneer is een rit privé of
zakelijk?

7. Let op!
Stem ritten met gemengde karakters altijd van te voren
goed af met de Belastingdienst. Dit voorkomt fiscale
bijtelling bij overschrijding van de 500 kilometergrens.
Wanneer is een rit privé of zakelijk?
Voor een sluitende rittenregistratie is het belangrijk om te weten of de
Belastingdienst een rit als privé of zakelijk aanmerkt. Ritten van en naar de klant
zijn duidelijk van zakelijke aard. Bij andere ritten is dat onderscheid minder
duidelijk, bijvoorbeeld bij een rit naar een zakelijk golftoernooi. Indien een
werknemer bijvoorbeeld een netwerkborrel of een jubileum van een vaste klant
bezoekt, heeft dit voor de werkgever een zakelijk doel. De Belastingdienst kan
echter vinden dat deze activiteiten een gemengd karakter – deels zakelijk en deels
privé- hebben. In dat geval kan de Belastingdienst deze rit aanmerken als een
privérit.
Tip voor een sluitende rittenregistratie
De bestuurder moet altijd, bij een handmatige of automatische rittenregistratie
zelf kiezen of een rit als privé of zakelijk registreert. Bij twijfel is het raadzaam om
de rit vooraf voor te leggen aan de Belastingdienst of de ritten uit voorzorg met
een privé auto te maken.
Meer informatie over privé en zakelijke ritten

8. Welke ritten vallen onder
woon-werkverkeer?

9. Let op!
Voor een sluitende rittenregistratie van het woon-
werkverkeer moeten onderliggende bescheiden zoals
agenda’s, planningen en werkbonnen worden bewaard.
Deze dienen als bewijslast dat de werknemer
daadwerkelijk onderweg was van zijn of haar huis naar
kantoor of een klant. Bij woon-werkverkeer dient de
werknemer de kortste route te rijden. Anders kan de
Belastingdienst de extra kilometers aanmerken als
omrijkilometers, die als privékilometers moeten worden
geregistreerd.
Welke ritten vallen onder woon-werkverkeer?
Elke rit tussen woon- of verblijfplaats en een vaste werkplaats is woon-
werkverkeer. Bij medewerkers in de buitendienst, zoals servicemonteurs, valt de
rit van huis naar de eerste klant ook onder woon-werkverkeer. Dit geldt ook voor
de rit van de laatste klant naar de woon- of verblijfplaats van de werknemer.
Dit roept bij mij de vraag op: en wat dan bij een tijdelijke werkplaats?
Tip voor een sluitende rittenregistratie:
De Belastingdienst merkt woon-werkverkeer aan als zakelijke rit. Woon-
werkverkeer dient dus ook als zodanig te worden opgenomen in de
rittenregistratie.
Meer informatie over woon-werkverkeer

10. Hoe lang moet ik mijn
administratie bewaren?

11. Let op!
Naast een juiste rittenregistratie dient de werkgever ook
aan de rit gerelateerde bescheiden zoals agenda’s,
werkorders en facturen te bewaren. Deze dienen als
bewijslast voor het zakelijke doel van de rit. De werknemer
en –gever zijn verantwoordelijk voor het bewaren van deze
onderliggende bescheiden.
Hoe lang en door wie moet de administratie worden bewaard?
De Belastingdienst eist van werknemers met een auto van de zaak dat ze een
sluitende rittenregistratie bijhouden. De rittenregistratie moet volgens de
wettelijke bewaartermijn minstens zeven jaar worden bewaard. Indien een
werkgever zelf via de eigen server een automatische rittenregistratie bijhoudt, dan
is hij of zij zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de administratie. Als de
rittenregistratie in een zogenaamde externe Cloud wordt opgeslagen, dan is de
leverancier van de Cloud verantwoordelijk voor het bewaren van de administratie.
Tip voor een sluitende rittenregistratie
Zorg ervoor dat de rittenregistratie alle benodigde informatie vermeld, zoals
datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres,
de aard van de rit en de route inclusief eventuele omrijkilometers. Daarnaast moet
het merk, type en kenteken van de auto en de periode van gebruik vermeld
worden.
Meer informatie over het bewaren van de administratie

12. Ctrack is specialist in
fleetmanagement-, track & trace-
en ritregistratiesystemen; van
rittenregistratie voor de fiscus tot
aan specifieke maatoplossingen
voor uw gehele wagenpark.
Heeft u vragen?
Mail ons
Bekijk onze website
Ctrack op Facebook
Ctrack op Twitter
Ctrack op Linkedin