Вебинар “Отчеты О Регистрации Метаданных”- рус. | Participation Reports Webinar in Russian
•Transferir como PPTX, PDF•
0 gostou•303 visualizações
Мы познакомим Вас с возможностями инструмента “Отчеты О Регистрации Метаданных” (Participation Reports tool). Использование этого инструмента позволяет членам Crossref и научному сообществу в целом получать ясное представление о полноте метаданных, которые каждый из наших членов регистрирует у нас. Регистрация более полных метаданных повышает доступность Вашего контента для исследователей и представителей широкой научной общественности. Так что присоединяйтесь к нам, чтобы узнать, как обстоят Ваши дела. Этот вебинар будет представлен на русском языке послом Crossref Анжелой Мальцевой. ------- We’ll take you on a tour of our Participation Reports tool. This tool gives Crossref members and the wider scholarly community a clear, visual snapshot of the metadata that each one of our members is registering with us. Registering richer metadata makes your content more useful and more discoverable to researchers and the wider scholarly community. So join us to find out how you’re doing. This webinar will be in presented in Russian by Crossref ambassador Angela Maltseva. This webinar was held on 16 September 2020.
Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais de Crossref
Mais de Crossref (20)
Вебинар “Отчеты О Регистрации Метаданных”- рус. | Participation Reports Webinar in Russian
- 1. Отчеты о регистрации метаданных Вебинар Сентябрь 2020 @CrossrefOrg
- 2. A place where: ● You can see what metadata you are registering with Crossref ● You can track progress of your metadata ● You’re able to see how you measure up to other members What?
- 3. Место, где: ● Можно увидеть все, что касается регистрируемых Вами метаданных ● Отследить прогресс в регистрации метаданных ● Сравнить качество/полноту Ваших метаданных с качеством/полнотой метаданных других членов Crossref Что это?
- 4. Crossref members: ● Not always aware of what metadata they’re sending to Crossref ● Can see what’s missing and can fix the gaps ● Can track progress of their metadata in an easy and user-friendly way Why?
- 5. Члены Crossref: ● Не всегда в курсе того, какие метаданные они отправляют в Crossref ● Могут увидеть, какие возможности они упускают, и заполнить пробелы ● Могут отслеживать прогресс регистрации своих метаданных самым простым и понятным способом Зачем нужен этот инструмент?
- 6. Who uses Crossref’s Metadata?
- 7. Кто использует метаданные Сrossref?
- 8. Make sure it’s: Correct Complete Up-to-date When registering metadata in Crossref
- 9. убедитесь, что они: корректные полные актуальные Регистрируя метаданные в Crossref,
- 10. So let’s see how it works https://www.crossref.org/members/prep/
- 11. Давайте посмотрим, как это работает https://www.crossref.org/members/prep/
- 14. Next Steps 1. Check your own participation report https://www.crossref.org/members/prep/ regularly to see how you’re doing. 2. Update missing metadata. 3. Register as much metadata as possible.
- 15. Алгоритм работы с инструментом 1. Регулярно просматривайте свой Отчет регистрации https://www.crossref.org/members/prep/ , чтобы ясно представлять, как обстоят Ваши дела. 2. Актуализируйте и дополняйте информацию в метаданных. 3. Регистрируйте максимально полные метаданные.
- 16. @CrossrefOrg Thank You! Anna Tolwinska @atolwinska / annat@crossref.org Angela Maltseva angelamaltseva99@yandex.ru Vanessa Fairhurst vfairhurst@crossref.org
- 17. @CrossrefOrg Спасибо за внимание! Anna Tolwinska @atolwinska / annat@crossref.org Angela Maltseva angelamaltseva99@yandex.ru Vanessa Fairhurst vfairhurst@crossref.org
Notas do Editor
- Введение. Еще раз благодарю вас за участие в вебинаре отчета об участии. Меня зовут Анна Толвинска, и я являюсь менеджером по работе с членами Crossref, я работаю в составе команды по работе с членами и сообществом, и мне очень приятно рассказать Вам об “Отчетах об участии”. Сегодня я покажу вам, как можно легко отслеживать, какие метаданные Вы регистрируете в Crossref, расскажу, почему Вам стоит регулярно проверять Отчет, как интерпретировать его показатели, и как улучшить уровень охвата ваших метаданных. Эти вебинары проводятся нами ежемесячно. Моя коллега Ванесса Фэйрхусрт из нашей международной аутрич-группы и посол Crossref Анжела Мальцева также присутствуют на этом вебинаре и помогут мне с переводом и любыми вопросами, пока я буду выступать. Спасибо им обеим за то, что присоединились.
- I’ll go ahead and get started now by telling you a bit more about the reports. WHAT? Bullet 1 They are a place where you can check what metadata you are registering with Crossref. They are open and free to use by anyone. Bullet 2 They allow you to track the levels of metadata over time. This is handy of you are using service providers or if you are not directly responsible for registering the metadata yourself. Bullet 3 They allow members to see how they measure up to other members and see where the gaps are so that they can be improved. They are now about a year and a half old. We launched them in the summer of 2018. They are in Beta (or what we like to call Phase 1). We’re hoping to improve them so your feedback is very valuable.
- Итак, я начинаю и расскажу Вам немного больше об инструменте “Отчеты об участии”. ЧТО это за инструмент? Первое. Это место на сайте Crossref, где Вы можете проверить, какие метаданные вы у нас регистрируете. Эти данные открыты и свободны для использования любым человеком. Второе. Отчеты позволяют отслеживать изменение полноты представления метаданных, изменяющуюся с течением времени. Это удобно, если какая-то другая организация регистрирует Ваши метаданные, и Вы не несете прямой ответственности за эту регистрацию. Третье. Отчеты позволяют членам организации соотнести качество и полноту регистрации их метаданных с тем, как представляют метаданные другие члены Crossref, и обнаружить пробелы, которые можно заполнить. Этому инструменту два года. Мы запустили этот сервис летом 2018 года. Отчеты находятся в бета-версии (или в том, что мы называем фазой 1). Мы надеемся улучшить их, так что Ваши отзывы очень ценны для нас.
- WHY? So you may be wondering why we developed these reports. Bullet 1 Well they came about mainly because we have been hearing from our members (at conferences, in emails to our support staff and on calls or meetings) that they’re not always sure what metadata they are registering with us. We always assumed that our members know exactly what they’re sending us. So we decided to make it easier for our members and ourselves to see what metadata was being registered. This data has been available for quite some time via our REST API but not everyone knew how to query our API as it's not very user friendly and is more geared at machines so no easy to use interface. Bullet 2 Another reason for the Participation reports was that it made it easier for our members to see what’s missing and to fill in the gaps and update their metadata. How can we expect someone to fix something if they’re not sure that something is actually missing. Bullet 3 And lastly the reports allow our members to track their progress and see if what they have updated is actually being reflected in Crossref. This brings us back to our poll at the beginning of the webinar. You may think you are sending Crossref a lot of metadata but it’s only what’s required and the additional optional metadata is. A good example of this is if the member uses a vendor or a service provider for their Crossref deposits sometimes there is a bit of a disconnect. For example a publisher may use several vendors or service providers. They may send all of their metadata to a vendor 1 and then that sends some of the metadata but not all to another service provider that registers the content with Crossref, in many instances not all the metadata makes it to Crossref because if different formats and requirements for example. So conversations with your vendors are really important. This brings us back to our poll at the beginning of the webinar. You may think you are sending Crossref a lot of metadata but only a portion of it may actually be ending up in Crossref. It’s important to register as much metadata as you can because that metadata makes your content more useful and more discoverable. Let’s now take a look at how that happens.
- ПОЧЕМУ? Или Зачем нужен этот инструмент? Вам может быть интересно, почему мы разработали эти Отчеты. Первое. Oни появились главным образом потому, что мы не раз до этого слышали от наших членов (на конференциях, в электронных письмах нашему вспомогательному персоналу, в ходе телефонных разговоров или на встречах), что они не всегда уверены в том, какие метаданные они регистрируют у нас. Мы же всегда предполагали, что наши члены точно знают, что они посылают нам. Поэтому мы решили сделать так, чтобы нашим членам и нам самим было легче узнавать, какие метаданные регистрируются. В течение довольно долгого времени эти данные были доступны через наш REST API, но не все знали, как запросить наш API, так как он не очень удобен для пользователя и больше ориентирован на “машины”.Иными словами, это был не простой в использовании интерфейс. Второе. Еще одна причина для появления “Отчетов об участии” заключалась в том, что этот инструмент облегчал нашим членам понимание, чего не хватает, чтобы заполнять пробелы и обновлять свои метаданные. Как мы можем ожидать, что кто-то что-то исправит, если он не знает, что что-то действительно отсутствует? Третье. И наконец, Отчеты позволяют нашим членам отслеживать свой прогресс и видеть, действительно ли то, что они обновили, отражается в Crossref. Это возвращает нас к нашему опросу в начале вебинара. Вы можете подумать, что отправляете Crossref много метаданных, но это только то, что требуется, и дополнительные необязательные метаданные есть. Хорошим примером этого является тот случай, когда организация или автор использует посредника или поставщика услуг для своих депозитов в Crossref, тогда и может возникнуть некоторое рассогласование. Например, издатель может использовать несколько посредников или поставщиков услуг. Они могут отправить все свои метаданные поставщику 1, а затем тот отправляет некоторые метаданные, но не все, другому поставщику услуг, который регистрирует контент с помощью Crossref. В результате во многих случаях не все метаданные попадают в Crossref, потому что разные агенты ориентируются на различные форматы и требования. Так что разговоры с вашими поставщиками действительно важны. Это возвращает нас к нашему опросу в начале вебинара. Вы можете подумать, что отправляете в Crossref много метаданных, но на самом деле только часть из них может оказаться в Crossref. Важно зарегистрировать как можно больше метаданных, потому что эти метаданные делают ваш контент более открытым, более доступным для обнаружения. Давайте теперь посмотрим, как это происходит.
- METADATA So where does the metadata in Crossref end up? Because Crossref’s metadata is standardized and machine readable it is very useful to many organizations that make your content more discoverable here are a few examples.
- МЕТАДАННЫЕ Итак, где же используются метаданные, зарегистрированные в Crossref? Поскольку метаданные Crossref стандартизированы и машиночитаемы, они очень полезны для многих организаций, которые делают ваш контент более доступным для обнаружения. Мы видим “работу” метаданных при отслеживании рукописей, размещении контента, составлении библиографий, обнаружении библиотек, составлении рекомендаций, они нужны для метрики и аналитики, в совместном авторстве, для аннотаций, профилирования авторов, в специализированных базах данных, незаменимы в сетях обмена научными данными.
- When you are registering your metadata it’s also very important to keep in mind that the metadata is: Correct - no errors, typos etc. Complete - all the fields that you can manage ex. Not just the first author but all of them, publications dates and anything not required as well. Ask your authors for ORCIDs and funding data too. Up-to-date - make sure it’s all up to date and talk to your vendors too as they may not always be aware of what you like them to register or there may be extra costs involved or the vendors may not have that capability at this time. Once you update your metadata you can expect to see it reflected in the Participation Report in about 24 hours. All updates are free of charge.
- Когда вы регистрируете свои метаданные, также очень важно иметь в виду, что эти метаданные являются: Коррекными - нет никаких ошибок, опечаток, слияния букв и т.д. Полными - все поля, которыми вы можете управлять, заполнены. Указан не только первый автор, но и все авторы, указаны даты публикации. Попросите ваших авторов указать их идентификационные номера (например ORCID ID) и данные о финансировании (например, номер гранта РФФИ). Обновленными - убедитесь, что все данные находятся в актуальном состоянии, и поговорите с вашими поставщиками, так как они не всегда могут быть в курсе того, что Вы хотите, чтобы они регистрировали. Или, если регистрация дополнительных сведений требует дополнительных расходов, поставщики могут просто не иметь такой возможности в настоящее время.
- OK now let’s see how it works DEMO When you navigate to the main page of the reports www.crossref.org/members/prep you will see a search box. In the search box you can enter your organization’s name like this - I’m going to use ex. Here Proceedings of the National Academy of Sciences with very good levels of rich metadata Next click enter and you will end up on this page - this is the main page that displays your report and all of the 10 key elements we think are important in making your content more useful and more discoverable. At the top you will see your organization’s name or the name of the organization you are looking up. You will also see the total number of content items (or DOIs) you have registered with us. Please note that the total changes as you change the date range in the drop down a bit below. If you accidentally selected a different name you can go back to the main search screen by clicking on find a member. You can look up any Crossref member not just your own org. This report is open to the public and anyone can look up any Crossref member. Ok next we move on to the section below. There are a few important items to point out here: Firstly you can select the content type you like to view. It defaults to the main content type that you register but all the other content types like books, book chapters, conference proceedings are also available to select and view in this report. Secondly you can also select the date range you’d like to see. It defaults to current content So we’re looking at journals content type. You can do a couple of things here. First you can change the date range - it defaults to current content which means anything you registered in the current year and two prior years. So because we are in January current year today represents anything registered in 2018, 2019 and 2020. Lastly you can select a specific journal title from the search box in the middle. Just start typing in the name of the journal or select a letter and all of the journals starting with that letter will appear. Each one of the key elements you see here has a percentage next to it. The percentage of content items that include that particular element in their metadata.
- Хорошо, теперь давайте посмотрим как это работает. ДЕМОНСТРАЦИЯ При переходе на главную страницу Отчетов www.crossref.org/members/prep вы увидите окно поиска. В поле поиска вы можете ввести название своей организации или журнала. Например, Труды Национальной академии наук, с очень хорошим уровнем богатых метаданных Затем нажмите enter, и вы окажетесь на этой странице - это главная страница, на которой отображается ваш Отчет и все 10 ключевых элементов, которые, по нашему мнению, важны для того, чтобы сделать ваш контент более полезным и доступным для поиска. Вверху вы увидите название вашей организации или название организации, которую вы ищете. Вы также увидите общее количество элементов контента (или doi), которые вы зарегистрировали у нас. Обратите внимание, что общая сумма изменяется при изменении диапазона дат в раскрывающемся списке немного ниже. Если вы случайно выбрали другое имя, вы можете вернуться на главный экран поиска, нажав кнопку Найти участника. Вы можете найти любого члена Crossref, а не только свою собственную организацию. Этот отчет открыт для широкой общественности, и любой желающий может найти любого члена Crossref. Хорошо, теперь мы перейдем к разделу ниже. Здесь нужно отметить несколько важных моментов: Во-первых, вы можете выбрать тип контента, который хотите просмотреть. По умолчанию используется основной тип контента, который вы регистрируете, но все остальные типы контента, такие как книги, главы книг, материалы конференций, также доступны для выбора и просмотра в этом отчете. Во-вторых, вы также можете выбрать диапазон дат, который хотите видеть. По умолчанию используется текущее содержимое. Итак, мы рассматриваем тип контента журналов. Вы можете сделать здесь пару вещей. Во - первых, вы можете изменить диапазон дат - по умолчанию это текущий контент, который означает все, что вы зарегистрировали в текущем году и в двух предыдущих годах. Это так потому, что мы представляем все, что зарегистрировано в 2018, 2019 и 2020 годах, в январе текущего года. Наконец, вы можете выбрать конкретное название журнала из поля поиска в середине. Просто начните вводить название журнала или выберите букву, И все журналы, начинающиеся с этой буквы, появятся. Каждый из ключевых элементов, которые вы видите здесь, сопровождается указанием процента. Процент элементов контента, которые включают этот конкретный элемент в свои метаданные.
- Current content screen shot of member in case live demo doesn’t work or you can use the screenshot to do the demo - you can also select a different member if you like. Текущий снимок экрана Отчета участника я привожу в случае, если живая демонстрация не работает, или вы можете использовать скриншот для демонстрации - Вы также можете выбрать другого участника, если хотите.
- Backfile screenshot Другой скриншот Отчета по метаданным для сравнения