Administracion de Empresas

1. ESTADOS FINANCIEROS

2. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros se pueden definir como un registro formal de las actividades financieras de
una entidad, empresa o persona.
Estos suelen ser utilizados por propietarios, socios, acreedores para estar al tanto de la compañía y de
la situación económica en la que se encuentre.

3. OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Es suministrar información acerca de la situación financiera, desempeño y cambios en la situación
financiera de una empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objetivo de tomar
decisiones económicas.
Estos estados deben ser comprensibles, fiables y comparables.
Los estados financieros proveen información relacionada sobre: activos, pasivos, patrimonio,
ingresos y gastos.

4. UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información presentada en los estados financieros interesa a:
 La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento
y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
 Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus
aportes.
 Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus
obligaciones.
 El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente
liquidado.

5. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Existen dos tipos de usuarios:
 Los usuarios internos son las personas que dentro de la empresa o entidad toman decisiones, es
el caso de los directores y gerentes; para este tipo de usuarios, los estados financieros no
necesariamente deben guardar las formalidades de reglamento; mas bien, reportan información
de acuerdo a necesidades especificas como planear y tomar decisiones.
 Los usuarios externos están constituidos por personas, empresas o instituciones que utilizan
estados financieros para fines distintos como: invertir, comprar, otorgar, créditos, controlar o
fiscalizar.

6. CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
 Balance General.
 Estado de flujo de caja.
 Estado de cambio en el patrimonio.
 Estado de Ganancias y Perdidas o Estado de Resultados.

7. BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la
empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su
capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los
saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables:
 Contador
 Revisor fiscal
 Gerente

8. ESTADO DE FLUJO DE CAJA
Los flujos de caja son las variaciones de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período dado
para una empresa.
El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo
tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa. El flujo de caja se analiza
a través del Estado de Flujo de Caja.
 La información que contiene un flujo de caja, ayuda a los inversionistas, administradores,
acreedores y otros a:
 Evaluar la capacidad de una empresa para generar flujos de efectivo positivos
 Determinar los efectos que producen, en la posición financiera de la empresa, las actividades
de financiamiento e inversión que involucran efectivo y de aquellas que no lo involucran
Facilitar la gestión interna de la medición y control presupuestario del efectivo de la empresa

9. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución
de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en
periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.
También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de
los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el
pasivo los aportes de los socios.

10. ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte
financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y
en base a esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. Es un reporte es muy útil para ti como empresario ya que
te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están
administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades.