Presentación realizada enla Conferencia Anual de ACL 2016 - Uruguay 25/05/2016

1. Ayude a descubrir tendencias, riesgos y fraudes de forma
continua
Cr. Emilio Nicola, PMP

2. Auditor Interno
Cruza información a
diario para detectar
excepciones.
Controller
Analiza operaciones
contables todos los
días.
Analista de reporting
Genera reporte mensual
de costos.
Analista financiero
Genera indicadores
de gestión mensuales
a partir de saldos
contables.
Analistas de información
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3. Gerente General
Evaluá indicadores de
gestión y toma
decisiones en base a
ellos
Gerente de
compras
Analiza reportes de
compras e inventarios
Gerente de TI
Administra la
información
Otros usuarios involucrados
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4. Método tradicional de trabajo
CONT
CPAS
BANCOS
4
AI
Controllerr
Analista
Analista

5. Gte. de AI
GG
Gte Compas
5
Método tradicional de trabajo
AI
Analista
Controllerr
Analista

6. Método tradicional de trabajo
Situación actual:
• Muchos usuarios que descargan la misma información
en ACL con distintos fines y periodicidad.
• La información se envía por correo electrónico en
planillas de excel.
Se repite el mismo procesamiento por cada
PC.
El envío se hace en forma manual, solo se automatizó la extracción.
6
Versiones diferentes de un mismo archivo.
Los indicadores y análisis de tendencia deben realizarse en forma manual

7. Con AX: administración de datos
CONT
CPAS
BANCOS
Biblioteca
Usuario
Usuario
archivos .fil
Oracle, SQL, DB2
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8. Con AX: administración de datos
8
Como funciona AX?
AX Server: aplicación de administración de contenido y
procesamiento de scripts que se ejecuta en un servidor
central.
ACL AX Cliente: aplicación de Windows para generar
scripts y analizar información.
Cliente Web de AX: aplicación basada en la Web para
especialistas no técnicos que necesitan ver e interactuar
con el contenido de los análisis
Aplicaciones

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Como funciona AX?
Tipos de Usuarios
Analytics Consumer: interpretan resultados,
ocasionalmente ejecutan un Script desarrollado por otro
usuario.
Analytic Client Server Intermedios: Usan Analytics con
relativa frecuencia, ejecutan scripts desarrollados por
otros usuarios
Analytic Client Server Avanzados: : responsables de
crear y mantener librerías de datos: importan
información, preparan y analizan los scripts.

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Como funciona AX?
Organización de la Información
Colecciones: primer nivel de organización de la
información
Carpetas: segundo nivel de organización de la
información
Aplicaciones de análisis: proyectos de ACL

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Como funciona AX?
Asignación de permisos
Por colección o carpetas:
G Compras

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Como funciona AX?
Asignación de permisos
Por colección o carpetas:
G Compras

13. Con AX: administración de datos
Como funciona AX?
13

14. Con AX: administración de datos
Como funciona AX?
14

15. Con AX: administración de datos
Como funciona AX?
15

16. Con AX: administración de datos
Como funciona AX?
16

17. Con AX: administración de datos
Como funciona AX?
17

18. Con AX: administración de datos
Como funciona AX?
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19. Con AX: administración de datos
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Colección Carpeta

20. Con AX: administración de datos
Programación
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21. Con AX: administración de datos
Programación
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22. Con AX: administración de datos
Programación
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23. Con AX: administración de datos
Programación
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24. Con AX: administración de datos
3 Opciones para compartir la información
• Descargar tablas de ACL: se trabaja como cualquier
tabla de ACL
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25. Con AX: administración de datos
3 Opciones para compartir la información
• Abrir desde ACL
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26. Se accede al módulo Web Client desde un navegador
Se ingresa con el usuario y contraseña que el usuario tenga
definida para el ingreso a la red informática.
3 Opciones para compartir la información
Desde el cliente Web
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Colección
Carpeta
Tablas
LOG
Cantidad de registros

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30. En resumen, con AX gestionamos:
Con qué frecuencia se corren los reportes y controles
Qué usuarios pueden generar nuevos controles y reportes
Qué usuarios pueden consultar la información
Por cuanto tiempo conservamos la información completa
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Cual fue mi historial de procesos ejecutados y los errores que ocurrieron

31. Beneficios de usar ACL AX
Aumenta la productividad de la
Organización con la
colaboración en tiempo real
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32. Beneficios de usar ACL AX
Incrementa la seguridad y disponibilidad de
la información. Los procesos corren de
manera controlada.
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33. Beneficios de usar ACL AX
Reduce considerablemente el espacio de
almacenaje de información
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34. Beneficios de usar ACL AX
Genera reportes potentes y con información
actualizada para la toma de decisiones
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35. Beneficios de usar ACL AX
Facilita el envío y generación de
información y optimiza los tiempos de
análisis
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