Terza Assemblea ClubIN, Format degli eventi

1. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
1 Udine, 21-22 maggio 2011
Indagine tra
i format degli eventi
organizzati
dai ClubIN

2. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
2 Udine, 21-22 maggio 2011
Premessa
Seconda Assemblea Nazionale dei ClubIN
Genova 6/7 novembre 2010
Gruppo di lavoro per la raccolta dei format degli eventi
Giuliano Rosati (BresciaIN) - responsabile
Silvia Lenich (MilanIN)
Eugenio Leone (ToscanaIN)
Beatrice Sangiorgi (ModenaIN)

3. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
3 Udine, 21-22 maggio 2011
Obiettivi
1. Raccolta di informazioni legate ai format che i vari
Club attuano sul proprio territorio durante gli
eventi di networking.
2. Condivisione di tali informazioni in modo da offrire
spunti di riflessione ed idee.

4. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
4 Udine, 21-22 maggio 2011
Fasi del progetto
1. Indagine tra i club ufficiali  Terza Assemblea
2. Indagine tra tutti i club aspiranti  da definire

5. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
5 Udine, 21-22 maggio 2011
Scheda per la raccolta dei dati dell’evento
Nome
Descrizione
Durata media
Tempo necessario per l'organizzazione/preparazione
Budget ed eventuali sponsorizzazioni
Frequenza annuale di questo tipo di evento
Numero delle persone mediamente presenti
Numero e ruolo delle persone coinvolte (prima, durante, dopo)
Attività pre-evento correlate e relative tempistiche: 1° comunicato stampa (su
quali canali), quando il reminder, eventbrite;
Attività post-evento correlate e relative tempistiche: comunicato stampa,
fotografie/video

6. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
6 Udine, 21-22 maggio 2011
Risultati fase 1
ClubIN
1. Più di 70 eventi l’anno organizzati in tutta Italia
2. Più di 10 format di eventi differenti
3. Più di 50 persone coinvolte nell’organizzazione

7. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
7 Udine, 21-22 maggio 2011
Risultati fase 1
1. Presenta te stesso 7. IN-Next
2. Cena di compleanno 8. Serata di networking
3. Brindisi di natale 9. Evento istituzionale
4. Speed dateIN 10. PirloIN
5. Speed dinner 11. Visita IN azienda
6. IN-Tour 12. IN arte

8. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
8 Udine, 21-22 maggio 2011

9. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
9 Udine, 21-22 maggio 2011

10. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
10 Udine, 21-22 maggio 2011

11. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
11 Udine, 21-22 maggio 2011

12. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
12 Udine, 21-22 maggio 2011

13. Gruppo di lavoro “Format Eventi”
13 Udine, 21-22 maggio 2011
Conclusione
1. Dinamismo
2. Impegno
3. Originalità
4. Crescita
5. Coinvolgimento
6. Entusiasmo
ClubIN