CoolAtForm; ERP sisteminizi mobile taşıyan, kurum içi haber akışını anlık olarak takip etme özelliğine sahip, kurumsal verilerinizi basit ve anlaşılır ekranlarla yönetmenizi sağlayan sosyal bir platformdur. Coolatform hakkında detaylı bilgiye katalogtan ya da www.coolatform.com adresinden erişebilirsiniz.

1. Sosyal İş Platformunuz
CoolAtForm;
ERP sisteminizi
mobile taşıyan, kurum içi haber akışını
anlık olarak takip etme özelliğine sahip,
kurumsal verilerinizi basit ve
anlaşılır ekranlarla
yönetmenizi sağlayan
sosyal bir platformdur.

2. Sadece E-Posta adresiniz ile
Hemen Kayıt Olun
www.coolatform.com
Haber Kaynağı
Menü
Profil Aksiyonlar

3. www.coolatform.com
Haber Kaynağı Nasıl Oluşur?
CoolAtForm Kaynaklı Haberler
Tüm Haberlere Ortak Özellikler
Konum Ekleme
Dosya Ekleme
Görsel Ekleme
Paylaşılacak Kişi / Grup Seçimi
İleri Tarihli Paylaşım
Tercihe Göre Oluşturulan Verilerin
ERP Sistemine Gönderilmesi
ERP Kaynaklı Haberler
Mevcut ERP Sisteminizi CoolAtForm'a entegre ederek, haber kaynağına
mevcut sisteminizden veri ulaşması sağlanır. Böylece firmanızda;
Yöneticiler kritik raporlarına kolay, güvenli, hızlı ve mobil olarak erişirler.
Özel raporlar kolayca tasarlanır.
ERP Sistemindeki tüm onaylar mobil olarak verilebilir.
Sadece ERP kullanıcıları değil, firmanın tüm personelleri eğitime
gerek kalmadan Self Servis İK fonksiyonlarını kullanabilir.
ERP Sisteminde gerçekleşen kritik olaylar anında ilgili kişilere
bildirim olarak düşer. (Ör: Makina Duruşu, Riskli Müşteriden Sipariş
alınması, Kritik Stoğun aşılması) Özel bildirimler kolayca tasarlanır.
Satış personelinin CoolAtForm ile sahadan topladığı tüm veriler,
anlık olarak ERP sistemine gider. Sahada çekilen resimler ve paylaşılan
konum bilgileri ile toplanan verinin kalitesi artar. Satış Personeli
aynı zamanda müşteri ile ilgili ERP sisteminden ihtiyaç duyduğu
tüm bilgilere anlık olarak ulaşır.
ERP Sisteminde yer alan Müşteri ve Tedarikçi ile ilgili paylaşılmak istenen
bilgiler CoolAtForm ile güvenli şekilde firmaya sunulur, karşı taraftan
bilgi toplanır. Ör: Müşterinin kendi ekstresine ulaşması ya da
dönem sonlarında seçilen tüm tedarikçiler ile mutabakat yapılması sağlanır.
Ya da siparişte müşteriden toplanması gereken özel bilgiler varsa,
firmanın kendi tasarlayabileceği formlar ile bu bilgiler toplanır.
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
CRM Aksiyonu, İzin Talebi, Fatura Onaylama gibi
tüm veri girişinizi sosyal medyada
paylaşım kolaylığı ile yapın.
Butonu ile oluşturulur.
Keşfet
Aktar
Bilgi Topla
Tasarla
Paylaş
Davet Et
Kapat

4. www.coolatform.com
Haber Kaynağı Nasıl Oluşur? Butonu
Davet Et
CoolAtForm'da tanımlı olan firmaya Personellerin davet edildiği adımdır.
Personelleri;
E-Posta listesi ile,
CoolAtForm'a Aktarılmış Sicil Kayıtlarından ya da
Facebook ile Davet etmek mümkündür.
Personel daveti esnasında ya da sonrasında yetki tanımlaması yapılabilir.
CoolAtForm Kişisel'de arkadaşları gruplara davet etmek için de kullanılır.
Keşfet
Aktar
Bilgi Topla
Tasarla
Paylaş
Davet Et
Kapat
Davet Et

5. www.coolatform.com
Haber Kaynağı Nasıl Oluşur? Butonu
Paylaş
Sosyal paylaşımlar ile firma içi ya da firmalar arası iletişimi ve verimliliği
artırabilir, konum, görsel ve dosya paylaşarak içerikleri güçlendirebilirsiniz.
Tüm paylaşımlarda, kolay kişi seçimi ile paylaşım güvenliğinizi yönetebilirsiniz.
Tasarım
Özel Uygulama Tasarımı
Firmanıza özel uygulamalar yazılım bilgisine gerek kalmadan kullanıcılar
tarafından tasarlanabilir.
Tercihe göre ERP Sisteminiz ile entegre edilebilir.
Tasarla
CoolAtForm sadece ERP sisteminiz ile değil, excel dosyalarınız ile de
entegre edilebilir.
Aktar
Sosyal Paylaşımlar
Bilgi Paylaşımı
Etkinlik Planlama
Fikir Oylatma
Bilgi Toplama
Memnuniyet Formları, Mutabakat Takibi, Teklif İsteme,
Sipariş Onayı vb. Veri Paylaşımı ve Bilgi Girişi Talebi
Bilgi Topla
Müşteri , Tedarikçi ve Personelden özel olarak tasarlanan formlar ile
bilgi toplanabilir ya da onlarla bilgi paylaşılabilir.
Hazır çok sayıda CoolAtForm uygulaması kolayca kullanılabilir.
Keşfet
Görev Verme
İzin İsteme
Rozet Gönderme
Keşfet
Aktar
Bilgi Topla
Tasarla
Paylaş
Davet Et
Kapat
Personel / Müşteri / Tedarikçi
için Form Tasarımı

6. www.coolatform.com
Haber Kaynağı Nasıl Oluşur? ERP Entegrasyonu
CoolAtForm ile ERP sistemleri arasında çift yönlü bir etkileşim bulunmaktadır.
CoolAtForm; ERP sistemlerinden gelen verileri kullanıcılara sunarken, kendi üzerinde
topladığı verileri de ERP sistemlerine iletebilir.
CoolAtForm <=> ERP Sisteminiz
Örnek Uygulamalar:
Raporlar: Satış, Bütçe, Üretim, CRM, Satınalma, Finans, İK, Servis/Bakım, Stok... Analizleri
Mobil Onay: Satınalma Siparişi, Masraf Faturası, İzin Talebi...
Bildirimler: Makine Duruşu, Sevkiyat Bildirimi, Banka, Çek Hareketleri...
Self Servis İK: Bordro, İzin, Avans, Borç, Harcama, Eğitim, Kadro,Performans... Yönetimi
Veri Girişi: CRM Aksiyonu, Teklif Verme, Sipariş Alma, Servis Kaydı... Girişi
(Tüm girişlerde konum ve resim ekleyebilme)
Müşteri/Tedarikçi İletişimi: Ekstre, Açık Faturalar, Risk Durumu, Özel Bilgilerin Yönetimi...

7. www.coolatform.com
Haber ile Etkileşim
Firma
Beğeniler
Yorumlar
Sessize Al
Ekler
Pin
Tercihe Göre Onay/Red aksiyonlarının
ERP Sistemine Gönderilmesi
Paylaşma, Yönlendirme,
Ek Ekleme, İlgili Kişiler ve
Hareket Dökümü
Üç Nokta butonunun
altında yer alır.

8. www.coolatform.com
Pinlediğiniz haberlere kolayca erişin.
Pin işaretlediğinde sadece
pinlenmiş haberler ekrana gelir.
Çek numarası, Müşteri Adı gibi
metinler yardımı ile haberlere ulaşın.
Arama kutusuna metin yazıldığında,
metnin içinde geçtiği haberler
listelenir.
Haberlere Ulaşma
Menü tıklandığında,
ilgili haberlere ulaşılır
Pinlenmiş Haberleri Arama:
Anahtar Kelime ile Arama:
Menüden Erişim:

9. www.coolatform.com
Harita ve Takvim
Harita:
İş Arkadaşlarınızın, Müşteri ve Tedarikçilerinizin konumlarını
haritada görüntüleyin. Araç takip sistemleri ile
entegrasyon sayesinde Araçlarınızı canlı takip edin.
İzin, onay, etkinlik gibi tarih içeren gönderilere
Takvim üzerinden hızlıca erişin.
Takvim:

10. www.coolatform.com
Roller Kurumsal Roller
Yöneticiler: CoolAtForm'da Tanımlı olan firma için, yetki düzenlemeleri
yapan roldür.
Firmaya, personel, müşteri ve tedarikçi davet ederek, firma içi ve
firmalar arası etkileşimi ve yetkileri yönetir.
Personel: CoolAtForm'da tanımlı olan firma çalışanıdır. Firma içi etkileşimlere
yetkileri dahilinde erişir ya da yeni paylaşımlar oluşturur.
ERP Sisteminden gelen verilere yetkileri dahilinde erişip, güncelleme yapabilir.
İnsan Kaynakları modülündeki yetkisi ölçüsünde, kendi personel bilgilerine erişebilir,
düzenleme yapabilir.
Lisans Satınalma
Lisans Oluşturma
Kullanıcı Davet
Kullanıcı Silme
Yönetici Atama
Lisans Atama
YÖNETİCİ
Beğenme
Yorum Yapma
Ek Ekleme
Paylaşma
Yönlendirme
Karar (Onay/Red)
Kullanıcı Davet
Haber Akışını Takip Etme
Profil Güncelleme
İzin İsteme
Paylaşım Yapma
Rozet Gönderme
Sosyal Etkileşim
Etkinlik Planlama
Görev Verme
Diğer Form Doldurma
PERSONEL

11. www.coolatform.com
E-posta adresi ile CoolAtForm'a giriş yapmış kişi, farklı firmalarda bir ya da birden
fazla rolde olabilir.
Örneğin; A Firmasının personeli, B Firmasının Tedarikçisi olarak tanımlı olabilir.
Yetkisi dahilindeki kayıtlara görevi devam ettiği sürece erişir.
Personel A firmasından ayrıldığında, artık A Firmasındaki verilere erişimi kalkacaktır.
CoolAtForm Kişisel'de işlem yapabilecektir.
CoolAtForm Kişisel: CoolAtForm kullanıcıları, CoolAtForm Kişisel ile,
Tüm özel arkadaşlarını CoolAtForm'a davet edebilir,
Sosyal paylaşımlar yapabilir,
Özel formlar tasarlayarak veri girişi yapabilir ya da
Arkadaşlarından bilgi toplayabilir .
TEDARİKÇİ
Müşteri / Tedarikçi: CoolAtForm'da tanımlı olan firma müşterisi ya da tedarikçisidir.
Firmanın tanımladığı yetkiler ölçüsünde;
Memnuniyet Formu, Şikayet Formu, Değerlendirme gibi veriler oluşturabilir,
Ekstre, Siparişler, Konsinye Stoklar gibi kendi firması ile ilgili kayıtlara ulaşabilir,
Kampanya Görüntüleme, Teklif İsteme/Alma, Sipariş Oluşturma gibi
etkileşimlerde bulunabilir.
Kendini davet eden firma yetkilisi ile tüm sosyal paylaşımları yapabilir.
Teklif İsteme
Sipariş Onaylama
Finansal Takip (Mutabakat, Ekstra vb.)
Bilgi Güncelleme
Geri Bildirim
Haber Akışını Takip Etme
MÜŞTERİ
Teklif İsteme
Sipariş/ İrsaliye Fatura Takip
Finansal Takip (Mutabakat, Ekstre vb.)
Bilgi Güncelleme
Geri Bildirim
Haber Akışını Takip Etme

12. www.coolatform.com
Profil ve Ayarlar
Coolatform'da "Profil" sekmesinden
profil fotoğrafınızı ekleyebilir,
iş tecrübeleri, okullar, yabancı diller
ve yetkinliklerinizi girebilir,
arkadaşlarınız ile paylaşabilirsiniz.
Profil resminizi güncellediğinizde
iletişim kurmanız çok daha etkili olacaktır.
'"Ayarlar" sekmesinden; şifrenizi,
zaman diliminizi ya da uygulama
temanızı değiştirebilirsiniz.

13. www.coolatform.com
Yönetim
CoolAtForm firma yöneticisi olarak;
Kullanıcıları yönetip, davet edebilir,
Firmalarınızı yönetebilir,
Lisanslarınızı takip edip, yenileyebilir,
Standart ve Özel Uygulamalarınızı yönetebilirsiniz.
Lisans asistanımız yardımı ile
firmanız için en uygun
CoolAtForm lisansını
bir ay ücretsiz olarak başlatın

14. www.coolatform.com
Güvenlik
CoolAtForm'da güvenlik en hassas yaklaşılan konudur.
Sistemimizle aranızda gerçekleşecek veri transferi sırasında güvenlik ve
gizliliğin sağlanması amacıyla SSL/TLS güvenlik standardı kullanılır.
Bilgi güvenliği temel ilkesi olarak Coolatform kullanıcılarının sisteme
girişte güçlü bir şifre yaratması beklenmektedir. Oluşturulan şifrenin "güçlü"
kabul edilebilmesi için en az 8 karakterden oluşması, harflerin yanı sıra, rakam
ve "?, @@, !, #, %, +, -, *, %" gibi özel karakterler içermesi, büyük ve küçük harfleri
bir arada barındırması gerekmektedir.
Kişisel bilgiler gibi kolay tahmin edilebilecek bilgiler şifre olarak kullanılmamalıdır.
(Örneğin doğum tarihiniz, çocuğunuzun adı, soyadınız, araba plakanız.vb)
Çoğu kişinin kullanabildiği aynı veya çok benzer yöntem ile geliştirilmiş
şifreler kullanılmamalıdır.
Coolatform kullanıcıları belirledikleri şifrelerin gizliliğinden kendileri sorumludur.
Veri güvenliğiniz için tarayıcınızın güncel olduğundan ve uygulamaya sadece
https://app.coolatform.com/ adresinden giriş yaptığınızdan emin olunuz.
Cemametriks Yazılım Donanım Danışmanlık ve Tic. A.Ş., 25.11.2016 tarihinde
ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Kalite Belgesini almaya
hak kazanmıştır. Firmamızda ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
güvenlik prosedürlerine uygun olarak yazılım geliştirilmekte ve
üm varlıklar korunmaktadır.
Sunucu altyapısı, veri depolama, veri yedekleme hizmetleri içi
bulut bilişim pazarında lider konumda bulunan Amazon
Web Services (AWS) ile çalışılmaktadır.
Coolatform güvenlik yordamlarının ve denetimlerinin tasarlanmasında
ve iyileştirilmesinde yinelemeli bir yaklaşım kullanır. Düzenli aralıklarla
şirket içinde ve dışında güvenlik açığı testleri yürütülür. Verileriniz günlük,
haftalık ve aylık olarak yedeklenir ve güvenli ortamlarda depolanır.
Bilgileriniz asla 3. kişilerle paylaşılmaz.

15. www.coolatform.com
CoolAtForm'u
Kurumsal sisteminizle
entegre şekilde
hemen kullanmaya başlayın.

16. ERP artık
daha HIZLI, daha KOLAY
Personelinizin doğum gününden, anlık konum bilgisine kadar
tüm veriler aynı platformda...
+90.0232.402 9494 contact@coolatform.com www.coolatform.com
DEÜ Tınaztepe Yerleşkesi, Doğuş Cad. No: 207 / AG Z12 DEPARK - İZMİR