20 pages pour gérer son site Wordpress ! Ce guide permet de connaître l'essentiel des manipulations nécessaires pour gérer un site réalisé sous le CMS Wordpress au quotidien

1. Tout pour gérer
votre site
Ce guide vous est fourni par :
www.com3elles.com
Les bases de l’administration
Wordpress

2. 2
18 rue Sainte cécile 31100 Toulouse - contact@com3elles.com - 09 72 17 05 61 - SIRET 49896890800034 - APE 7311Z
Le nom Joomla!® est utilisé sous license limitée de Open Source Matters, le propriétaire mondial de la marque.
Com3elles n’est ni affilié à Open Source Matters ou au projet Joomla!® ni approuvé par eux.
Utilisation
Ce document est distribué gratuitement aux conditions suivantes :
BY : Paternité. Vous devez citer le nom de l’auteur original.
SA : Partage des Conditions Initiales à l’Identique. Si vous modifiez, transformez ou adaptez
cette création, vous n’avez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat
identique à celui-ci.
En outre, à chaque réutilisation ou distribution, vous devez faire apparaître clairement aux
autres les conditions contractuelles de mise à disposition de cette création. Chacune de ces
conditions peut être levée si vous obtenez l’autorisation des titulaires des droits.
Sans aucune obligation, vous pouvez nous faire signe si vous l’utilisez :
contact@com3elles.com Ca fait toujours plaisir ;-)
Objectifs
Ce document a pour but de donner à tous les moyens d’administrer un site avec Joomla! 3.x,
en se plaçant toujours du point de vue du débutant. Nous utiliserons donc volontairement un
vocabulaire et une méthode de travail accessibles à un public de non informaticiens.
Ce document ne se substitue en aucune manière aux documents officiels Joomla!, mais se
présente plutôt comme un document de synthèse des questions de base que se posent les
nouveaux venus dans l’univers Joomla!.
Les auteurs du présent document ne sauraient être tenus pour responsables des erreurs ou
dysfonctionnements constatés lors des phases de tests ou de mise en production d’un site
Joomla! consécutifs à la lecture de ce document.
Vous êtes par ailleurs invités à signaler tous les problèmes liés au fond ou la forme de ce document
à contact@com3elles.com
Les illustrations et exemples font
référence à une installation de
base de Wordpress.
Selon les configurations et
installations d’extensions
faites sur votre site (éditeur,
composant...) des différences
peuvent apparaître.
Légendes
Les notes en gris dans la marge complètent le contenu par des astuces, infos ou avertissements.
Les chemins dans les menus sont représentés comme ceci : Menu > Sous-menu
Les pas-à-pas pour reproduire une opération sont représentés comme ceci :
ÂÂ Étape 1
ÂÂ Étape 2
ÂÂ ...
Les liens sont représentés soulignés

3. conseil - communication - formations
3
Sommaire L’administration 5
Accéder à la gestion de contenu.................................................................................5
Tableau de bord.........................................................................................................................6
La gestion des pages.............................................................................................................7
La gestion des articles..........................................................................................................8
Traitement de texte dans un article 10
Menus et liens de menus 11
Créer un menu............................................................................................................................11
Créer des sous-menus........................................................................................................12
Gestion des commentaires 13
Gestion des utilisateurs 14
Ajouter une fonction /extension à son site 16
Gestion des médias 18
Les templates 19
Les widgets 20

4. 4
Vous aimez ce document ?
Votre site est plus qu’une installation «de base» de Wordpress et ce document est insuffisant pour
vos besoins ?
Nous pouvons vous former et/ou personnaliser ce document avec les paramètres de votre site :
composants, modules...
Contactez-nous : contact@com3elles.com

5. 5
conseil - communication - formations
L’administration
Accéder à la gestion de contenu
Pour pouvoir gérer votre site internet WordPress, ajouter ou modifier des
articles, des produits, approuver des commentaires… vous devez avant
tout accéder à son interface d’administration :
ÂÂ Tapez l’URL de votre site et ajoutez-y: «/wp-admin»
exemple : http://www.monsite.com/wp-admin
ÂÂ Entrez vos identifiant et mot de passe et cliquer sur «se connecter»
Si vous avez oublié votre mot de passe :
ÂÂ cliquez sur «mot de passe oublié»
ÂÂ suivez les instructions afin de recevoir un e-mail avec procédure de
changement de mot de passe.
Nous vous conseillons d’utiliser des lettres en majuscules et minuscules,
des chiffres et 1 ou 2 caractères spéciaux afin de sécuriser votre compte
et ainsi votre site.

6. 66
Tableau de bord
Vous accédez maintenant à l’interface d’administration de votre site, ou
tableau de bord :
Sur le menu de la colonne de gauche, vous pourrez remarquer une
partie «Fonctions courantes» comprenant la gestion des pages /
articles / médias / newsletter /commentaires / formulaires... et une partie
«Administration» pour la gestion de vos utilisateurs et pour les réglages
plus techniques de votre site.
►► Le module média vous permettra quant à lui de gérer vos images
et vidéos et de les stocker à l’intérieur même de votre site.
►► La gestion des éventuels commentaires laissés sur le site s’effec-
tuera avec «commentaires» tandis que les formulaires seront gérés et/
ou modifiés avec «formulaire».
►► Pour créer de nouveaux utilisateurs, rendez-vous dans «adminis-
tration > utilisateurs» afin de créer de nouveaux identifiants pour un
membre de votre entité, modifier ou supprimer des données, consulter
votre profil.
Sur le tableau de bord du site, vous pourrez remarquer des accès rapides
à différentes données dynamiques clés, par exemple :
►► le nombre d’articles et de pages créés,
►► les dernières modifications,
►► un brouillon rapide,
►► news WordPress,
►► vue d’ensemble de votre référencement avec «Yoast SEO»,
►► et un accès aux données de WooCommerce pour les sites concer-
nés par le e-commerce.
NOTE :
Les articles et les pages sous
WordPress sont à différen-
cier : en effet, les articles per-
mettront de créer des actuali-
tés et du contenu dynamique,
alors que l’utilisation des
pages permet de créer des
pages uniques et statiques
hors flux temporel. Cela per-
met de créer des pages de
présentations plus figées. On
fera la distinction en fonction
du type de contenus : des
actualités (articles dans une
catégorie Actualités) et une
page de présentation de so-
ciété (une page)

7. 7
conseil - communication - formations
La gestion des pages
Le concept de «pages» sous WP représente le contenu statique, qui
ne changera pas ou peu. Les pages sont généralement utilisées pour
réaliser des mises en page avancées. Enfin, les pages peuvent être
hiérarchisées avec des pages «parents» et des pages «enfants».
ÂÂ Rendez-vous dans pages > toutes les pages
ÂÂ Vous avez accès à la liste des pages existantes sur votre site :
►►
Pour modifer une page
ÂÂ cliquer sur la page désirée dans cette liste de pages :
Vous pourrez ajouter/ modifier le titre de la page, et son corps de texte,
ajouter un média avec le bouton prévu à cet effet ou en collant un média
directement dans le corps de texte...

8. 88
►► Onglet «parent» sur la colonne de droite : permet de la lier à un
item du menu principal, en la faisant devenir «enfant» de cette page
sélectionnée
►► «prévisualiser les modifications» ayez un aperçu de votre page
avant d’impérativement la «mettre à jour» avec le bouton correspondant
pour l’enregistrer.
►► Pour la mise en page avancée, référez-vous à l’article Page Builder.
La gestion des articles
Le concept d’«article» correspond au contenu dynamique dans le temps
(actualités ou autres). Vous aurez la possibilité de classer ces articles
dans des «catégories» ou grands thèmes abordés sur votre site.
ÂÂ Rendez-vous dans articles > tous les articles
ÂÂ Vous voyez la liste des différents articles existants sur votre site :
Modifier un article
ÂÂ cliquez sur son titre et vous accéderez à la page de modification.
Tout comme pour la page, vous pourrez ajouter / modifier le titre de l’article
et son corps de texte, ajouter un média...
Vous pouvez également ajouter une «image à la une» qui sera vue dans

9. 9
conseil - communication - formations
la plupart des cas avec votre texte lors d’un aperçu de l’article. Si votre
article contient plusieurs images, elle sera l’image principale et la plus
mise en avant du post. Votre «image à la une» devra avoir une bonne
définition en terme de pixels car elle sera relativement grande une
fois que vous serez sur la page de l’article (la plupart des thèmes WP
affichent leur «image à la une» avec une largeur d’environ 740 pixels).
Son comportement dépendra du template et de sa programmation en
amont.
Le meilleur moyen de voir si votre article vous convient est de le
prévisualiser avec le bouton «prévisualiser les modifications» avant
d’impérativement le «mettre à jour» avec le bouton correspondant pour
l’enregistrer.

10. 1010
Traitement de texte dans un
article
Lorsque vous éditez un article, différentes options s’offrent à vous :
Les principaux outils d’un éditeur de texte courant se trouvent ici (style
gras, italique, puces, guillemets, alignements...
1 - Pour ajouter une photo ou vidéo, cliquez sur «ajouter un média», vous
accèderez ainsi à votre bibliothèque de médias, et vous pourrez également
importer de nouveaux médias.
2 - Pour ajouter un lien dans votre texte, sélectionnez le texte à lier et
cliquez sur le trombone afin d’ajouter l’URL souhaitée. Si vous souhaitez
par la suite retirer ce lien, il vous suffira de cliquer sur le bouton juste à
droite représentant un trombone cassé.
3 - Pour ajouter un bouton «lire la suite», cliquer sur le bouton ci-dessus.
4 - Vous pourrez classer vos articles par catégories en les liant à une ou
des catégories préalablement créées: pour celà il suffira de cocher l’item
correspondant dans la colonne de droite.
Vous pouvez également coller directement une image dans le texte
l’article et la redimensionner ou la modifier avec l’éditeur, de même pour
les vidéos Youtube par exemple : il vous suffira de coller le lien de celle-ci
dans l’éditeur de texte.
N’oubliez pas de prévisuali-
ser votre article afin de voir
s’il correspond à votre attente
et éventuellement de tester
les liens, mais aussi et sur-
tour de «mettre à jour» votre
article.

11. 11
conseil - communication - formations
Menus et liens de menus
Avant toute chose, il vous faudra créer des pages et éventuellement une
ou des catégories afin de pouvoir sélectionner de nouveaux liens de
menus et articuler votre menu principal ou footer par exemple.
Créer un menu
Dans «Administration > Menus», vous pourrez accéder à la gestion de
vos menus
Cela vous permettra ensuite d’arriver sur cette page :
1 - Dans l’onglet déroulant «sélectionnez le menu à modifier» vous
trouverez vos menus existants
2 - Dans votre menu, vous pourrez ajouter une page, des articles
spécifiques, des liens personnalisés, ou encore des catégories d’articles.
Pour ce faire, il vous suffit de cocher l’item de votre choix et de sélectionner
«ajouter au menu»

12. 1212
Créer des sous-menus
En effet votre menu comprend certainement une navigation principale et
des sous-menus. Pour créer une page de sous-menu, il vous suffit de
faire glisser légèrement l’encart sur la droite, sous la de menu principal
correspondante, ainsi elle sera accessible dans le menu que si l’internaute
clique ou survole en premier lieu le lien de menu parent.
3 - Dans «structure du menu», vous aurez la possibilité de faire glisser
vos pages afin de les hiérarchiser et de les lier à des liens de menu ou des
liens de sous-menu.
4 - Pour modifier un lien ou encore le supprimer, vous pouvez déplier un
item en cliquant dessus
En dessous de votre menu, vous pourrez régler davantage celui-ci dans
«réglages du menu» le jour où le réglage en place ne vous convient plus.
5 - N’oubliez pas d’enregistrer votre menu après toute modification !
NB : Nous vous conseillons cependant de ne pas ajouter d’articles à
votre menu WP mais plutôt des pages qui sont destinées à ne pas être
beaucoup modifiées.

13. 1313
Gestion des commentaires
Dans fonctions courantes > commentaires, vous pourrez accéder
aux commentaires que les internautes ont laissés sur votre site, sur vos
articles, sous forme de liste.
Les commentaires en attente de modération ont une bande orange sur le
côté et un fond légèrement relevé (dans la liste des commentaires)
Toujours sur la liste de commentaires à modérer, vous accédez à une vue
d’ensemble : informations relatives à l’auteur, aperçu du commentaire.
Au survol de la souris, des liens permettant de faire des actions rapides
apparaissent. Sur le côté, une bulle nous donne par exemple le nombre
de commentaires laissés sur cet article.
Vous pouvez également connaître le nombre de commentaires en attente
de modération grâce à la bulle orange comprenant un chiffre, qui s’affichera
à proximité de «commentaires» sur le tableau de bord :
Par exemple : ici, 90 commentaires sont en attente de modération.
Vous avez également la possibilité de faire des actions groupées sur vos
commentaires en cochant les commentaires choisis et en leur appliquant
une action (tout comme dans «articles»)

14. 1414
Gestion des utilisateurs
Dans Administration > Utilisateurs : vous pouvez accéder à la gestion de
vos utilisateurs, en ajouter ou encore consulter votre profil.
Avant toute chose, il est essentiel de comprendre et connaître les prinicpaux
rôles des utilisateurs de Wordpress (ici hierarchisés par pertinence) :
L’abonné : il aura un accès à certaines parties du site mais ne pourra en
aucun cas modifier le contenu ou accéder aux réglages. L’administration
Wordpress sera très limitée avec un accès au tableau de bord pour voir le
profil afin de mettre à jour les informations personnelles
Le contributeur : il peut contribuer au site en rédigeant des articles mais
ne contrôle pas la publication. Il devra soumettre cet article à un utilisateur
avec davantage de droits (cela permet de garder le contrôle). Il pourra
catégoriser l’article créé mais ne pourra pas lui ajouter de média. Enfin,
une fois l’article publié, il ne pourra plus y accéder pour le modifier.
L’auteur : il peut rédiger et publier des articles sans autorisation, il peut
également envoyer des fichiers et médias au sein de ses articles. La
modification ou la suppression sont possibles pour l’auteur après la mise
en ligne ; il pourra également modérer les commentaires de son article.
NB : Préférez attribuer le rôle «auteur» à des rédacteurs réguliers et de confiance
L’éditeur : il peut publier, modifier et supprimer à sa guise articles et
pages, mais aussi gérer les étiquettes et commentaires
L’administrateur : il a accès à toutes les fonctions de l’éditeur, mais il peut
aussi gérer toutes les options du site. Il peut en effet changer le template,
gérer les widgets, ajouter des extensions, accéder aux réglages... Les
identifiants de l’administrateur doivent être gardés précieusement afin
d’éviter toute faille de sécurité.
Lorsque vous créez un nouvel utilisateur dans Administration > Utilisateurs
> Ajouter, remplissez les données demandées et cochez «envoyer un
message au nouvel utilisateur à propos de son compte» afin d’informer
celui-ci. L’e-mail lui suggèrera également de modifier son mot de passe et
de le rendre sécurisé. Choisissez aussi le rôle de votre utilisateur.

15. 1515
Dans Administration > Utilisateurs > Tous les utilisateurs, vous accèderez
à tous vos utilisateurs existants :
Vous pouvez les grouper pour leur affecter des modifications, changer leurs rôles individuelle-
ment...
En un clin d’oeil, sur la liste des utilisateurs, vous accédez aux infos principales : pseudo, nom,
e-mail, rôle et nombre d’articles publiés
Enfin, dans Administration > Utilisateurs > Votre profil : vous pouvez
personnaliser votre profil en sélectionnant les couleurs de votre interface
d’administration, en ajoutant vos données et pseudo, en sélectionnant la
langue, en gérant ou modifiant votre mot de passe...
NB : Veillez à ce que le «nom à afficher publiquement» soit différent de
l’identifiant pour ne pas communiquer ce nom à d’éventuels pirates. Nous
vous conseillons également de demander à vos utilisateurs de sécuriser
leur compte en modifiant leur mot de passe de base et en utilisant des
mots de passe complexes avec des lettres en majuscules et minuscules,
des chiffres et 1 ou 2 caractères spéciaux.

16. 1616
Ajouter une fonction /extension à son site
Le menu Extensions est dédié à la gestion des plugins (qui ajoutent
des fonctionnalités au site) et à l’installation des Widgets (objets qui se
positionnent dans la barre latérale).
ÂÂ Rendez-vous dans Administration > Extensions installées. Vous
avez ainsi accès à la liste des extensions déjà installées :
Les extensions en bleu sont celles installées et celles en blanc ne sont pas activées.
ÂÂ Pour ajouter une nouvelle extension, cliquez sur le bouton «ajouter»
tout en haut de la page «Extensions» ou sur Administration > Ajouter
dans le menu de gauche :
Si vous connaissez le nom de l’extension souhaitée, tapez-le dans la barre
de recherche en haut à droite, sinon feuilletez les extensions disponibles,
ou encore insérez votre fichier d’extension au format .zip avec le bouton
«mettre une extension en ligne» :

17. 17
conseil - communication - formations
Vous pouvez également accéder aux extensions par le biais de
administration > widgets: (déplacer les extensions voulues se trouvant
sur la gauche dans les différents endroits sous forme d’encarts sur la
droite)
Il existe beaucoup de plugins: tous n’ont pas le même niveau de
sécurité et ils peuvent également ralentir votre site. Dans le cadre
d’un contrat de maintenance, contactez toujours Com’3elles pour
valider l’installation d’une nouvelle extension.

18. 1818
Gestion des médias
ÂÂ Cliquez dans Médias > Bibliothèque pour accéder à vos médias
hébergés par le site.
ÂÂ Pour en ajouter un, cliquez sur «ajouter»
ÂÂ Choisissez le fichier que vous voulez ajouter
Ci-dessous un aperçu de ce que pourra être votre bibliothèque :
Vouspouvezégalementrenommerouaccéderàl’URLdel’unedevosimages,
pour celà il vous suffit de cliquer sur l’image à modifier. Pour modifier sa
taille, la recadrer...etc, vous devrez cliquer à nouveau sur «modifier l’image»
puis choisir les dimensions et options de rotation ou autres souhaitées :
Une fois un fichier ajouté dans la bibliothèque, il reste accessible dans son
format de base pour être éventuellement positionné ailleurs dans le site.
Le poids de votre image
engendre un chargement
plus ou moins long du site,
attention donc à bien optimi-
ser vos images pour le web
(JPEG largeur web avec
exportation pour le web, PNG
si besoin de transparence...).
Utilisez également des noms
de fichiers sans espace, ni
accent, ni caractères spé-
ciaux, avec un tiret pour
séparer les mots.

19. 1919
Les templates
ÂÂ Rendez-vous dans Administration > Apparence > Thèmes
ÂÂ Pour ajouter un thème, cliquez sur le bouton «ajouter» et sélection-
nez votre thème.
Les thèmes sont classés en catégorie, vous pouvez aussi filtrer les
fonctionnalités et rechercher un thème par nom avec la barre de recherche.
Aprèsavoirinstalléunthèmevouspouvezleprevisualiseretlepersonnaliser
(dans les limites offertes par le thème).
Il ne restera plus qu’à l’activer pour qu’il soit le nouveau thème par défaut
de votre site.

20. 2020
Les widgets
Les widgets sont des modules qui chargent des données qui peuvent être
de multiples formes: texte, image... (ce sont des données dynamiques ou
statiques).
Généralement, les thèmes sont programmés pour intégration dans la
barre latérale et le pied de page.
Vous les trouverez dans Administration > Widgets:
Sur la gauche, vous trouverez tous vos widgets disponibles, et sur la droite
les zones où vous pouvez éventuellement glisser vos widgets
Vous pouvez attraper les widgets disponibles avec la souris et les faire
glisser vers la zone de sidebar désirée, ou bien vous pouvez opter pour un
simple clic sur le widget souhaité puis sélectionner la zone où l’importer :
Tout en bas de la page, vous pourrez voir les widgets désactivés qui ont
été retirés temporairement.
Vous pouvez placer ici les widgets qui vous semblent inutiles pour votre
site, et venir les réactiver à tout moment en les faisant glisser à nouveau
dans la zone active.
De nombreux widgets existent dans WordPress, parmi lesquels :
«archives» qui sert à afficher les archives mensuelles du site, articles
récents, calendrier, catégories, chercher... et bien d’autres !
Nous vous conseillons d’opter le plus souvent pour l’outil «texte
personnalisé» qui permet de s’approprier ce que l’on veut rendre comme
aperçu.