Palgaarvestus, personalitöö, tööajaarvestus ning suhtlus e-riigiga terviklahendusena!
•
2 gostaram•887 visualizações
Columbus Palk lahendus on kasutusel üle 50-s lahenduses ja rohkem kui 100 ettevõtte poolt ning sellega arvestatakse palka ca 30 000 töötajale. See on lahendus, mis annab kaasaegse töövahendi palgaarvestajale ja personalitöötajale. See sisaldab mitmeid tööd efektiivsemaks muutvaid funktsionaalsusi nagu näiteks automaatseid liideseid riigi infosüsteemidega. Kas see on lahendus, mis võiks sobida ka Sinu ettevõttele? Vaata esitlust ja tule küsi meie meeskonnalt infot lisaks! Columbus Palk lahendus on loodud MS Dynamics AX 2012 mooduli „Inimressursid“ baasil, kasutades samu töötaja, töösuhte, ametikoha ja isikuandmeid. See võimaldab koondada kogu süsteemi sisestatud töötaja infot, mis võib alguse saada ükskõik millisest moodulist – tootmisest, tööajaarvestusest, personaliarvestusest, projektimoodulist või iseteenindusest. See, et need kaks moodulit omavahel teatud osas tihedalt seotud on, tähendab kasutaja jaoks seda, et nt organisatsiooni, positsioonide ja töötajate kohta käivaid andmeid saab kasutada mõlema mooduli kaudu kasutada. Columbus Eesti AS on ärikonsultatsioonile keskendunud, Microsoft Dynamics majandus-ja kliendihaldustarkvara juurutus- ja hoolduspartner Eestis. Eestist juhitav Baltikumi ettevõte on üks 15-st suurimast IT teenuste pakkujast Balti riikides. Columbus Eesti on oma majandusinfosüsteemide turuliider ligi 50% teenuste käibe osakaaluga. Columbuse Balti riikides on ca 150 kompetentset ärivaldkonna teadmiste ja kogemustega töötajat, neist 60 Eestis, 30 Lätis ja 60 Leedus. Columbus A/S aktsiad on noteeritud Kopenhaageni börsil ja üksused asuvad lisaks Eestile, Lätile ja Leedule ka paljudes teistes riikides.
Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Destaque
Destaque (11)
Semelhante a Palgaarvestus, personalitöö, tööajaarvestus ning suhtlus e-riigiga terviklahendusena!
Semelhante a Palgaarvestus, personalitöö, tööajaarvestus ning suhtlus e-riigiga terviklahendusena! (20)
Mais de Columbus Eesti AS
Mais de Columbus Eesti AS (20)
Palgaarvestus, personalitöö, tööajaarvestus ning suhtlus e-riigiga terviklahendusena!
- 1. PALGAARVESTUS, PERSONALITÖÖ, TÖÖAJAARVESTUS NING SUHTLUS E-RIIGIGA TERVIKLAHENDUSENA! Taavi Salumägi Columbus Eesti AS konsultant 21.05.2015 1
- 2. TEEMAD 2 • Ülevaade Columbusest • Microsoft Dynamics AX-ist ja selle kasutusmugavusest • Columbus Palk tutvustus + e-riigi liides • Microsoft Dynamics Inimressursid ja tööajaarvestus • Kuidas tõsta palgaarvestuse efektiivsust? • Elatiste ja täitelehtede kinnipidamiste arvestus • Puudumiste haldamine • Töövõimetuspensionäride sotsiaalmaksu arvestus
- 3. COLUMBUS GRUPP • Rahvusvaheline börsiettevõte peakontoriga Taanis • Meil on 20 aastat kogemust, partnervõrgustik paikneb üle maailma • Columbusel on ca 40 kontorit üle maailma, meil on ca 1100, Baltikumis ca 150 • Oleme üks Microsoft Dynamics TOP5 partneritest maailmas • Eestist juhitav Baltikumi ettevõte on üks 15-st suurimast IT teenuste pakkujast Balti riikides. • Meil on ühtne struktuur ja juhtimine • Me järgmine ühtset projekti metoodikat (SureStep+) ja tegeleme teabe- ja kompetentsijuhtimisega 3 ERP BI CRM Portals Integration Maintenance Process analysis Project management Business consultancy Training Development Service
- 4. 4 Global Delivery Model Leading Technology 100% Industry Driven SURESTEP+ RAPID VALUE INDUSTRY PRACTICES INDUSTRY SOFTWARE MICROSOFT PLATFORM COLUMBUS SOFTWARE THE RIGHT PEOPLE GLOBAL DELIVERY Columbus pakub VÄÄRTUSTE KOMBINATSIOONI, mis põhineb: • Kvaliteetsel tarnel (üle riikide ühtse metoodikaga võimalusega kaasata parimat meeskonda). • Keskendumisel valitud tööstustele omades unikaalset tarkvara, valdkonna praktikat, protsesse. • Parimal võimalikul tehnoloogial kasutades Microsofti platvormi ja Columbuse enda loodud unikaalset tarkvara.
- 5. COLUMBUS EESTI 5 Microsoft Dynamics toodete platvorm Microsoft terviklahendused (BI, Office integratsioon, dokumendihaldus jt) Microsoft Dynamics ERP tooted: 5 Meil on valdkonnapõhine kompetents ja meeskonnad: • Kaubandus- ja logistikalahenduste tiim • Tootmislahenduste tiim • Tootmis- ja projektihalduslahenduste tiim • Dynamics NAV tiim • Palga- ja personalilahenduste tiim • Kliendihalduse (CRM) tiim • Ärianalüüsilahenduste (BI) tiim Columbus Eesti AS on ärikonsultatsioonile keskendunud, Microsoft Dynamics majandus- ja kliendihaldustarkvara juurutus- ja hoolduspartner Eestis.
- 6. 2 TOOTEARENDUS PALK E-RIIGI LIIDES Seadusandlus Uued funktsionaalsused TÖÖAJAARVESTUS PERSONAL Juurutuskogemus aastast 1998 Palgalahendus aastast 2001 Pan-Balti lahendus Eestis palgaarvestus ca 110 ettevõttes Palka arvestatakse ca 30 000 töötajale
- 7. 7 OSTMINE JA RENT • Erilahendused - võimalik tarkvara arendada enda soovidele vastavalt. • Ühekordne investeering või tarkvara rent • Majutus enda olemasolevas serveris • Liidestus teiste tarkvaradega • Tootetugi annab õiguse tooteuuenduspakettidele 7 TEENUS • Lihtne kasutuselevõtt ja madalam stardikulu • Stabiilne ja planeeritav investeering • Paindlik • Väiksem risk ja vähene seotus • IT kulud kontrolli all • Alati viimane versioon lahendusest • Liidestus teiste tarkvaradega • Kuutasu vastavat kasutajate ja töötajate arvule, alates 295€ Columbus Palk lahendust on võimalik osta ja rentida litsentsina või kasutada kuutasulise pilvelahendusena!
- 9. COLUMBUS PALK LAHENDUST KASUTAVATEST ETTEVÕTETEST • Nende ettevõtete seas on: • Väga erineva valdkonna ja suurusega ettevõtteid. • Ettevõtteid, kes kasutavad ainult Columbus Palk lahendust. • Ettevõtteid, kes kasutavad baasplatvormi Microsoft Dynamics AX funktsionaalset ulatust laiemalt klientide, müügi, tellimuste, lao haldusest tootmise korraldamiseni. • Kogu ettevõtte perspektiivis on hea teada: • Juurutades Columbus Palk lahenduse, saab ettevõtte vaikimisi kaasa kogu baasplatvormi funktsionaalsuse. • See annab ettevõttele võimaluse juurutada alguses väike ulatus lahendusest ning hiljem oskuste või ettevõtte arenedes võtta kasutusele uusi funktsionaalsusi (AXi litsentseerimine on kasutaja- ehk inimese ja tema rolli põhine). 9
- 11. Microsoft Dynamics AX on üks kaasaegsemaid ERP süsteeme maailmas, mistõttu oleme kindlad selle tugevuses ja sobivuses ka Eesti ettevõtetele. Microsoft Dynamics AX: • Peamiselt kesk- ja suurettevõtete lahendused (20 – 8000 samaaegset kasutajat) • On üks kaasaegseimaid ERP süsteeme maailmas (Gartner jt) Source: Gartner Source: Forrester Research Juhtiv tehnoloogia MICROSOFT PLATFORM
- 12. ÜLDISELT MICROSOFT DYNAMICS AX-ST Kui rääkida võrdlusest baasplatvormiks oleva AXi eelmiste versioonidega, siis on tehtud suur samm edasi peamiselt just kasutajaliidesega, mis on palju lihtsam ja loogilisem. • See on lihtne ja loogiline nii ülesehituselt, kui välimuselt, intuitiivne, personaliseeritud rollikeskused (eeldefineeritud rollid sh õigused), suuremad aruandlusvõimalused. • Samuti on lisatud mitmeid kasulikke võimalusi nagu näiteks jagada andmeid ettevõtete vahel, seadistada süsteem just konkreetsele rollile või seadistada endale sobivaid töölaudu. • Uus litsentsimudel – kogu funktsionaalsus kättesaadav, seega lahendus toetab ettevõtte kasvu, andes võimaluse võtta funktsionaalsust kasutusele ettevõtte või oskuste kasvades! • Kahepoolne andmeintegratsioon Exceliga, PowerPivot võimalused aruandluseks. • Aplikatsiooni ja andmete jagamise võimalus. • Mitmekeelsus – sama lahendust saavad kasutada nii Eesti, kui teiste riikide kolleegid.
- 13. MICROSOFT DYNAMICS AX, NÄIDE 13
- 14. MICROSOFT DYNAMICS AX-I KASUTAJALIIDESEST 1/2 • Tarkvara meenutab visuaalselt MS Wordi ja MS Excelit, seega on see võimalik suhteliselt lihtsalt ja kiirelt omaks võtta. • Süsteem on moodulipõhine - igale kasutajale saab anda just tema tööks vajalikud õigused koormamata kasutajat muu infoga, mida tal ei ole vaja näha. • Ekraani keskel töölauale on toodud süsteemi tööks vajalike menüüde sisu. Kui avada mõni menüüpunkt, näidatakse selle sisu töölaual • Andmete sisestamisel salvestatakse andmed automaatselt, ilma et kasutaja peaks selleks tegema täiendavaid liigutusi nupule Salvest vajutades. • Menüüpunkte on võimalik ka lisada lemmikute hulka. Siia saab lisada iga menüüpunkti, millele on vaja kiiret või sagedast juurdepääsu ja mille otsimine võib menüüde hulgast kaua aega võtta. Lemmikute menüü töötab üle kõigi moodulite. 14
- 15. MICROSOFT DYNAMICS AX-I KASUTAJALIIDESEST 2/2 • Menüüd on igas moodulis sarnase ülesehitusega, igas moodulis on järgmised jaotused: • Üldine, kus on selle mooduli igapäeva tööks vajalikud menüüpunktid • Päringud, kus on iga moodulipõhised päringud, • Aruanded aruannete koostamiseks, • Perioodiline menüüpunkt perioodiliste tegevuste haldamiseks • Seadistus moodulipõhiste seadistuste tegemiseks. • Avaneva ekraani üleval asuvalt aadressiribalt on näha, kus kasutaja täpsemalt süsteemis asub ning sealt on võimalik lihtsalt alguspunkti tagasi jõuda. Siit saab ka hõlpsalt muuta ettevõtet, kui süsteemis on mitu ettevõtet. Seega on kasutajaliides Microsofti toodetele sarnane ja intuitiivselt kasutatav, kui oled harjunud mõnda MS toodet kasutama. 15
- 17. INIMRESSURSSIDE JUHTIMINE • Personaliga seotud tööks saab kasutada Microsoft Dynamics AX-i standardmoodulit „Inimressursid“ ehk HRM moodulit. • Seda saavad kasutada nii ettevõtte personali, kui koolitustöötajad personaliga seotud info ja tegevuste haldamiseks. 17 AX 2012 HRM mooduli peamised võimalused: Personali juhtimine Organisatsiooni juhtimine Värbamine Puudumiste juhtimine Kompetentside juhtimine Töötajate arendamine Koolituste juhtimine
- 18. PERSONALITÖÖGA ALUSTAMINE Personalitööks vajalike andmete sisestamine algab ettevõtte struktuuri kirjeldamisega: • Selleks, on lahenduses moodul „Organisatsiooni haldus“, kus määratletakse kogu süsteemi jaoks ettevõtted ja osakonnad, mille alusel saab kuvada organisatsiooni struktuuri (luua organisatsiooni hierarhia). • Organisatsioon võib koosneda ühest või mitmest ettevõttest, mis omakorda võivad koosneda erinevatest äriüksustest, osakondadest, kulukohtadest, ametikohtadest ja muust infost. Kõik see kokku moodustab organisatsiooni struktuuri. • AX-is ei ole organisatsiooni struktuur seotud ainult Inimressursside mooduliga, vaid on läbiv kõikides moodulites. 18
- 19. ORGANISATSIOONI HALDAMINE 19 • Organisatsioon on väga hästi visuaalselt hallatav • Säilib organisatsiooni ajalugu • Andmete sisestus ja kasutus toimib üle kogu lahenduse: nii üle ettevõtete, kui moodulite • Toimib kulutunnustena finantsis • Toimib ligipääsupiiranguna kasutajaõiguste seadistuses
- 20. TÖÖSUHETE HALDAMINE 20 • Toimub üle ettevõtete • Andmetele ligipääsupiirangute seadmise võimalus • Töötajad vs töövõtjad • Töötamine korraga mitmes ettevõttes • Liikumine ettevõtete vahel • Töötamine korraga mitmel ametikohal • Liikumine ametikohtade vahel
- 21. KOMPETENTSIDE JUHTIMINE 21 • Kompetentsi mudel: • Oskused • Haridus, sertifikaadid • Testid, töökogemus, koolitused • Oskuste kasutamine • Ametid – nõutavad oskused • Arenguvestlused – oskuste eesmärgid • Koolitused – läbimisel saadavad oskused • Töötaja oskuste võrdlus vastu ametikoha nõudeid • Kindlate oskustega isiku otsing üle andmebaasi
- 22. VÄRBAMINE • Uute töötajate värbamisel on kaetud kogu protsess alates konkursi loomisest kuni kandidaadi tööle võtmise vormistamiseni. • Kandidaadi andmete hoidmine sarnaselt töötaja andmetega, samas eraldi • Käsitleda saab nii välis- ja sisekandidaate 22 • Eelseadistatavad vastused: avalduse registreerimine, tagasilükkamine, intervjuule kutsumine, tööpakkumise tegemine jne • Integratsioon MS Outlook’iga: vastuseid saab saata läbi Outlook’i otse süsteemist, samuti broneerida aega intervjuuks. • Värbamise statistika (näiteks kanalite lõikes)
- 23. KASUD HRM MOODULIST 23 Lahendus omab mitmeid kasulikke aspekte: • See annab ajakohase info organisatsiooni ja personali kohta nii üldisel, kui detailtasandil. • Annab hea ülevaate tänu lihtsale organisatsiooni struktureerimisvõimalusele struktuuriüksustega ja ametiprofiilidega, on visuaalselt kuvatav ja väga arusaadav. • Võimaldab analüüsida oma organisatsiooni heaolu ja tõhusat toimimist, näiteks jälgides töötaja töölt eemaolemisi (puhkused, puudumised). • Saada igal ajal kiirelt ajakohast infot kompetentside olukorrast, et määrata mida on vaja teha personali arendamiseks. • Aitab teostada koolitustega seotud tegevusi, nii kokkuvõtteid, kui planeerimist. • Toetab kommunikatsiooni töötajatega tänu võimalusele saada ja edastada infot iseteeninduskanali vahendusel.
- 24. 24 COLUMBUS PALK
- 25. MILLEL BASEERUB COLUMBUS PALK LAHENDUS? • Columbus Palk lahendus on loodud Microsoft Dynamics AX 2012 baasil ning ühendatud Microsofti mooduliga „Inimressursid“, kasutades samu töötaja, töösuhte, ametikoha ja isikuandmeid. • See võimaldab koondada kogu süsteemi sisestatud töötaja infot, mis võib alguse saada ükskõik millisest moodulist – tootmisest, tööajaarvestusest, personaliarvestusest, projektimoodulist või iseteenindusest. 25 See, et need kaks lahendust omavahel teatud osas tihedalt seotud on, tähendab kasutaja jaoks seda, et näiteks organisatsiooni, positsioonide ja töötajate kohta käivaid andmeid saab kasutada mõlema mooduli kaudu.
- 26. COLUMBUS PALK 26 • Inimressursside mooduliga integreeritult on ühised järgmised andmed: • Töötajad • Töösuhted • Ametid • Ametikohad • Isikuandmed • Columbus Palk on loodud Pan-Balti lahendusena (EE/LV/LT) • Integreeritud Dynamics AX finantslahendusega • Automaatsed kanded pearaamatusse • Töötajatele maksete loomine sarnaselt hankijatele maksmisega • Sisaldab standardseadistuste paketti, mis teeb selle lahenduse kasutusele võtmise eriti kiireks ja mugavaks. • Lahendusega kaasneb põhjalik kohalikus keeles juhend.
- 27. PALGAARVESTUS 27 • Arvestused nii ühekaupa kui gruppidena. • Seadistatavad tasude ja kinnipidamiste liigid • Paindlik kulude jagamine • Riiklikud aruanded • Palgasedelid e-mailile • Andmete saatmine Excelisse • Maksuerisuste arvestus • Pensionikeskuse liides • Maksete tegemisel pangaliidese võimalus
- 28. PUUDUMISTE HALDAMINE 28 • Eesti seadusandlusele vastav puhkuste arvestus: puhkuse saldod, puhkuste planeerimine, puhkuste tasumine • Automaatsed saldod töötaja andmete muutmisel • Lepingu aktiveerimisel • Laste andmete sisestamisel • Töötaja erisuste gruppi määramisel • Lepingu peatamise kinnitamisel • Puudumiste kinnitamise kontrollid • Puhkuste katkestamine • Puhkuse kompensatsiooni arvestus • Aruanne „Andmik riigieelarvest puhkusetasu ja keskmise töötasu hüvitise taotlemiseks“
- 29. NÄIDE 1: PUUDUMISTE HALDAMINE 29 Isapuhkuse arvestuse näide: • Lapse eeldatav sünnikuupäev 27.05.2015 • Õigus isapuhkusele perioodil 27.03 – 27.07.2015 • Isapuhkus 01.06 – 14.06.2015 • Puhkusetasu arvutamisel maksimummäära kontroll • Hüvitise taotlus eelarvest (Sotsiaalkindlustusametile)
- 30. NÄIDE 2: ELATISTE JA TÄITLEHTEDE KINNIPIDAMINE 30 Näide käsitleb elatiste ja täitelehtede kinnipidamiste arvestust.Töötasudest arestimine on keeruline, tekib olukordi, kus palgaarvestajana me ei tea täpselt, kui palju kinni pidada, et töötajale jääks kätte seaduses ettenähtud summa. Columbus Palk: • Arvestab Täitemenetluse seadustiku §132 nõudeid • Toetab erinevat liiki kohustuste arvestusi: elatised, täitelehed, koolituskokkulepped • Nõuete on võimalik seada prioriteetsust • Vajadusel võimalik kohustust käsitsi korrigeerida
- 31. NÄIDE 3: TÖÖVÕIMETUSPENSIONÄRI SOTSIAALMAKS 31 Käesoleva aasta I kvartali seisuga oli Eestis üle 100 000 töövõimetu inimese. Näide käsitleb töövõimetuspensionäri sotsiaalmaksu arvestuse erisusi. • Sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse aluseks olev kuumäär on 355 eurot, st sotsiaalmaksu minimaalne kohustus on 117,15 eurot kuus. Tööandjal on kohustatud maksta sotsiaalmaksu palga osalt, mis ületab riigi poolt makstud sotsiaalmaksu arvutamise aluseks olevat summat. • Taotlus sotsiaalmaksu maksmiseks erijuhtudel, mis on võimalik lihtsalt Columbus Palk lahendusest olemasoleva info baasil koostada ja edastada.
- 32. NÄIDE 3: TÖÖVÕIMETUSPENSIONÄRI SOTSIAALMAKS 32 Sotsiaalmaksu erijuhtude näited ja korrektsed arvutused: 1. Töövõimetuspensionäri (TVP) tööle võtmine kuu keskel • Töösuhte algus 15.09.2015. Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa: 355 / 31 x 21 x 33% = 79,36 eurot 2. Töövõimetuspensionäri (TVP) töötab terve kuu • Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa: 355 x 33% = 117,15 eurot
- 34. E-RIIGI LIIDESEST ÜLDISELT Kasud e-riigi liidesest: • Aja kokkuhoid – enam ei pea erinevate riiklike internetiportaalide vahel käima ning faile üles-alla laadima. • Õigeaegne andmete esitamine – info tuuakse majandustarkvara kasutajale „koju kätte“, vajalikud registreerimistoimingud saab teha jooksvalt, neid ei pea lükkama „päeva lõppu“. 34 • Columbus Palk lahenduses on võimalik kasutada ka e-riigi liidest, mis on ühenduslüli majandustarkvara ja Eesti riigiasutuste vahel ehk võimaldab infot vahetada näiteks Maksu- ja Tolliametiga või siis Haigekassaga. • Täna saab palgatarkvara kasutades e-riigi liidesega infot vahetata töötamiste registriga, mida haldab Maksu- ja Tolliamet ning Haigekassaga saab vahetada infot töövõimetuslehtede kohta • Teenuste valik laieneb ajas! .
- 35. Turvaserver 35 COLUMBUS PALK JA E-RIIGI LIIDES 35 Käibemaksu deklaratsioon (KMD) Tulevikus muud võimalikud teenused Finants Microsoft Dynamics AX Maksu- ja Tolliamet Haigekassa ... Riik E-riigiliides Töövõimetuslehtede haldus (TVL) Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon (TSD) Töötamiste register (TÖR)
- 37. TÖÖAJAARVESTUSE MOODUL • Microsoft Dynamics AX 2012 sisaldab moodulit „Tööajaarvestus“ ehk Time&Attendance. • Kasud lahendusest: • Paljudes ettevõtetes, eriti just tootmisega tegelevates ettevõtetes on vaja registreerida andmeid selle kohta, millal töötajad alustavad töö tegemist, millal lõpetavad tööpäeva. • Peale selle jälgitakse, millal toimuvad töötajate lõunapausid ning muud tööseisakud. Samuti tuleb arvestust pidada toodetud tükkide üle. • Tööajaarvestus on ettevõtte igapäeva osa ja info aluseks palgaarvestustele, planeerimistele, ettevõtte tegevuse ja tulemuslikkuse analüüsile. 37
- 38. TÖÖAJAARVESTUS 38 Tööajaarvestuse mooduli kasutajad jagunevad kaheks: • Töötajad, kes registreerivad igapäevaselt tööaega, et anda tööaja tagasisidet. • Ettevõtte juhid, osakondade juhid, palgaarvestajad, kes peavad arvestust tööaja üle, kinnitavad ja edastavad tööajad palgaarvestuseks.
- 39. TÖÖAJAARVESTUSE FUNKTSIONAALSUSEST 39 • Töötajate tööaja ja puudumiste registreerimine (töötaja registreerib end tööle, registreerib nt lõunapausi ja tööpäeva lõpus registreerib end välja kasutades järgmisi võimalusi): tööjaam töökoha kõrval, elektrooniline uksekaart, tootmise tagasiside registreerimisega. • Andmete töötlemine ja kinnitamine lahenduses vahetuse juhi poolt, edastamine palgaarvestuseks. • Võimalus arvutada välja töötunnid töötajate poolt registreeritud kohaloleku põhjal. • Võimalus juhtida töötajate töö- ja puhkeaega. • Palgaarvestuse aluseks olevate andmete automaatne genereerimine, et töötasu arvestus oleks korrektne.
- 40. TÖÖVOOG 40 Ülevaatlik töövoog töötajate tööaja registreerimise protsessi kohta Töötajad registreerivad tööpäeva kohta tööaja • 7:00 – tööle registreerimine • 7:00 – 11:00 Ülesanne 1 • 11:00 – 12:00 – Lõuna • 12:00 – 15:00 – Ülesanne 2 Osakonna juhid peavad arvestust registreeritud töötundide üle Palgaarvestuse grupijuht/ finantsjuht kinnitab tööajatabelid palgaarvestusse ülekandmseks • Töötajate tööaegade arvestamine vastavalt tööajamudelile/ vahetusele. • Genereeritakse palgaarvestuse aluseks vajalik fail, mis imporditakse palgamoodulisse
- 41. TÖÖAJAARVESTUS 41 Tööaja registreerimise võimalused: • Tööle registreerimine ja välja registreerimine (Clock-in / clock-out). • Projekti tasu ja tegevuste registreerimine (Projektimoodul). • Puudumiste registreerimine. • Pauside registreerimine. • Kaudsete tegevuste registreerimine (koolitused, koosolekud, lähetused). • Ületundide registreerimine.
- 42. TÖÖAJA REGISTREERIMINE TÖÖJAAMA KAUDU 42 Tööaja registreerimine puutetundliku ekraani kaudu ning töö tagasiside andmine mobiili rakenduse kaudu. Tööajaarvestuse moodulil on olemas ka mobiilirakendus.
- 43. TÖÖAJA REGISTREERIMINE 43 Tööaja registreerimine tootmise tagasiside kaudu. Töötaja valib endale töö, mida ta hakkab teostama ning saab anda tagasisidet teostatud tööde kohta.
- 44. TÖÖTUNDIDE KINNITAMINE 44 Töötundide kinnitamise vorm, kus toimub registreeritud tööaja kontrollimine, töötundideks arvutamine ja palgaarvestuseks üle kandmine.
- 45. KOKKUVÕTE • Columbuse Palk on mõeldud ettevõttele, kes otsib ajakohast kaasaegset lahendust, mis on ka ajas uuenev. • Columbus Palk on kasutatav Baltikumiüleselt. • Lahendus pakub kõiki peamisi ja olulisi ning ka üsna uuenduslikke funktsionaalsusi nii palgaarvestajale, kui personalitöötajale, arvestades kõigi seadusandlike nüanssidega ning olles kiire ja täpne. • Lahendus on integreeritav teiste infosüsteemidega. • Infovahetus riigiga on võimalik automaatselt ja kiirelt. • Kasutatava platvormi funktsionaalsus on väga lai müügi ja ostu haldamisest tootmiseni ning huvi korral on seda võimalik kasutusele võtta kogu ettevõttel sh mitmes riigis, lahendus on mitmekeelne. 45
- 46. AITÄH! Kontakt ja edasised küsimused võib edastada: Maia Sokk turundusjuht e-mail: maia.sokk@columbusglobal.com Telefon: +372 520 65 25 *** Columbus Eesti AS Üld: +372 6062600 Üld: eesti@columbusglobal.com
- 47. ’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’ 47