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PERCEPCIÓN DEL CLIENTE SOBRE EL SERVICIO QUE OFRECEN LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
             COLOMBIA – SECCIONAL POPAYAN




                        DOCTOR
             ORLANDO MONTENEGRO SÁNCHEZ
                  DIRECTOR SECCIONAL




                       INFORME




                    PRESENTADO POR:



                     EQUIPO TREMEC
     DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN MODELO GERENCIAL




UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA – SECCIONAL POPAYÁN
                       JUNIO 2006
CONTENIDO
Introducción
Summary
Resumen
1.     Etapa Previa de la Investigación                9
1.1.   Problema de Decisión Gerencial                  9
1.2.   Problema de la Investigación                    9
2.     Justificación                                   10
2.1.   Delimitación Estudio Investigación              11
3.     Objetivos                                       13
3.1.   Objetivo General                                13
3.2.   Objetivos Específicos                           13
4.     Diseño de la Investigación                      15
4.1.   Enfoque de la Investigación                     15
4.2.   Fuentes de Datos                                15
4.3.   Sistema de Muestreo                             15
4.3.1. Universo                                        15
4.3.2. Muestra                                         16
5.     Trabajo de Campo                                17
6.     Procesamiento de los datos                      18


EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE CADA DEPENDENCIA POR FACULTAD O
PROGRAMA ACADEMICO
7.     Programa Administración de Empresas             19
8.     Programa Comercio Internacional                 56
9.     Programa Contaduría Publica                     91
10.    Facultad de Psicología.                         127
11.    Facultad de Sistemas                           163
12.   Facultad de Derecho                                         201
13.   Análisis General de las Dependencias de la UCC – Popayán.   236
14.   Conclusiones                                                253
15.   Recomendaciones                                             255
ANEXOS.
LISTA DE GRAFICOS


Gráficos Programa Administración de Empresas         19
Gráficos Programa Comercio Internacional             56
Gráficos Programa Contaduría Publica                 91
Gráficos Facultad Psicología                        127
Gráficos Facultad Ingeniería de Sistemas            163
Gráficos Facultad de Derecho                        201
Gráficos Análisis General sobre el Servicio
      Biblioteca                                    236
      Registro y Control                            238
      Bienestar Universitario                       239
      Servicios Generales                           248
      Servicio Vigilancia                           249
      Servicio de Audio Visuales                    250
      Servicios Administrativos                     251
      Servicio Docentes                             252
LISTA DE TABLAS


Tabla 1: Fases y Tiempo del Estudio Investigativo.                       12
Tabla 2: Muestreo Estratificado                                          16
Tabla 3: Evaluación Porcentual Dependencia Biblioteca                   237
Tabla 4: Evaluación Porcentual Dependencia Registro y Control           238
Tabla 5: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario
         – Servicio Médico.                                             240
Tabla 6: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario –
         Servicio Psicológico.                                          242
Tabla 7: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario –
         Servicio Odontológico.                                         243
Tabla 8: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario –
         Servicio Deportes                                              245
Tabla 9: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario –
         Servicio Cultural.                                             247
Tabla 10: Evaluación Porcentual Dependencia - Decanatura.               248
Tabla 11: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicios Generales       249
Tabla 12: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicios Vigilancia      250
Tabla 13: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicios Audiovisuales   251
Tabla 14: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicio - Administrativos 252
Tabla 15: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicio - Administrativos 253
INTRODUCCIÓN


El servicio al cliente es una tendencia que tomo fuerza en el mundo en los años
80, la cual ha modificado la estructura económica mundial y por ende la
Colombiana, Ocupando así un alto porcentaje del valor generado como actividad
económica, por lo tanto se confirma que las empresas están basando sus políticas
en el servicio.


Está tendencia se ha hecho más evidente con la economía basada en la
información, lo que ha generado una combinación tangible, permitiendo desarrollar
nuevas propuestas estratégicas para cada organización.


El énfasis manifestado por las Instituciones Universitarias en la búsqueda por
mejorar el servicio y una mayor satisfacción para los usuarios del servicio, hace
que existan nuevos retos para las organizaciones fijando un mayor significado en
el desarrollo del talento humano, reconociéndolo como agente fundamental que
vive el momento de verdad con los clientes internos y externos.


El presente estudio permite identificar la percepción que tienen los clientes sobre
el servicio que ofrece cada una de las dependencias de la Universidad
Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán, con el propósito de mejorar a
través de propuestas encaminadas hacia la Calidad del Servicio, y cumplir con los
lineamientos establecidos en el Programa DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN
MODELO GERENCIAL, establecido en el Plan de Mejoramiento y enmarcado
dentro del Plan Estratégico Nacional, bajo los principios Misionales             e
Institucionales del Alma Master en la Movilización por la Excelencia.
SUMMARY



The study made by group TREMEC, Work in Team for the Continuous
Improvement, is developed by the following way:

In the first part, appears the Previous Stage of the investigation which identifies the
study object, the problem and design of the investigation, followed by the Work of
Field and the Information processing. In the second part is shown the surveys and
the results obtained and the made calls to the users of the service. In the third
part, the obtained results are analyzed in order to conclude later and
presenting/displaying recommendations to the Universidad Cooperativa de
Colombia - Seccional Popayán, which will become proposals oriented towards the
improvement or fortification of the Institutional Service. Finally, the annexes will
be included which contain information on the design of the surveys.




Since then the study shows the design of the banner located on page
www.uccpopayán.edu.co and be able to evaluate the service offered by each
academic and administrative unit.
RESUMEN


El estudio realizado por grupo TREMEC, Trabajo en Equipo para el Mejoramiento
Continuo, se desarrolla de la siguiente manera:


En la primera parte, se presenta la Etapa Previa de la investigación la cual se
identifica el objeto de estudio, el problema y diseño de la investigación, seguido
del Trabajo de Campo y el Procesamiento de la Información. En la segunda parte
se muestran los resultados obtenidos en las encuestas y las llamadas realizadas a
los usuarios del servicio. En la tercera parte, se analizan los resultados obtenidos
con el propósito de concluir posteriormente y presentar recomendaciones a la
Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán, las cuales se
convertirán en propuestas orientadas hacia el mejoramiento o fortalecimiento del
Servicio Institucional. Por ultimo se incluirá los anexos las cuales contienen
información sobre el diseño de las encuestas.


Desde luego el estudio     muestra el diseño del Banner ubicado en la        página
www.uccpopayán.edu.co y poder evaluar el servicio que ofrece cada dependencia
administrativa y académica.
1. ETAPA PREVIA DE LA INVESTIGACIÓN


1.1.   PROBLEMA DE DECISION GERENCIAL

¿Se deberá realizar un estudio que determine cual es la percepción que tienen los
clientes de los servicios que ofrece las diferentes dependencias de la Universidad
Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán.




1.2.   PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN


¿Cual es la percepción que tienen los clientes de los servicios que ofrece las
diferentes dependencias de la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional
Popayán?




                                        9
2. JUSTIFICACION


Para la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán, es importante
cumplir con cada una de los lineamientos establecidos en el Plan Estratégico
Nacional    como avance hacia la Movilización por la Excelencia con fines de
Acreditación. Es así, como el presente estudio Investigativo se convierte en un
aporte mas del grupo TREMEC (Diseño e Implementación de un Modelo de
Gestión), para el mejoramiento de la Calidad del Servicio. La determinación de la
percepción que tiene el usuario sobre el servicio que ofrece cada una de las
dependencias de la Universidad, permite identificar debilidades que se deben
superar para luego convertirlas en fortalezas, a través de la generación de nuevos
proyectos orientados hacia el aprovechamiento de las oportunidades del
Contexto.




                                       10
2.1. DELIMITACIONES DEL ESTUDIO:
El presente estudio se realizó en las siguientes dependencias de la Universidad:


   •   Biblioteca
   •   Registro y Control
   •   Bienestar Universitario
   •   Decanatura (Ver Facultad).
   •   Servicio Generales (Ver Facultad).
   •   Vigilancia. (Ver Facultad).
   •   Audio Visuales (Ver Facultad).
   •   Instalaciones Físicas (Ver Facultad).
   •   Sala Docentes (ver Facultad).


2.1.1. FACULTAD Y DIVISIONES:
El estudio se realizó en las siguientes Facultades y Divisiones de la Universidad
ubicadas la ciudad de Popayán:


Sede Administrativa                  Carrera 17 No. 8-23 (Barrio Valencia)


Sede Bienestar Universitario         Calle 7 No. 8-13 (Centro)


Facultad Ciencias Administrativas,
Económicas y Contables.              Carrera 17 No. 8-23 -Barrio Valencia-(Ahora
                                     Ubicada Nueva Sede Cra 9 No. 23N-04)


Facultad de Derecho                  Carrera 8 No. 9-11 (Ahora Ubicada Nueva Sede:
                                     Cra 17 No. 8-23).


Facultad de Psicología               Carrera 9 No. 23N - 04
Facultad de Sistemas                 Calle 3 No. 5-15 (Ahora Ubicada Nueva Sede
                                     Carrera 9 No. 23N-04


                                            11
2.2. DELIMITACIONES DE TIEMPO

El Proceso de Construcción del presente estudio se realizó de la siguiente
manera:
Tabla 1: Fases y Tiempo del Estudio Investigativo.
          FASES DEL ESTUDIO                       I 2006   II-2006    I-2007    II- 2007   I-2008
             Primera Fase:
 Identificación de Necesidades en acorde al
           Plan de Mejoramiento
              Segunda Fase:
          Metodología del Estudio
              Tercera Fase:
            Diseño de Encuesta
               Cuarta Fase:
       Aplicación Estudio Piloto
 SUSPENDE EL ESTUDIO (VISITA PARES
              ACADÉMICOS)
               Quinta Fase:
  Aplicación de Encuestas (Después Visita
            Pares Académicos).
               Sexta Fase:
Recopilación de la Información y Tabulación
             de las Encuestas
              Séptima Fase:
        Elaboración del Documento
              Octava Fase:
           Revisión Documento
             Novena Fase:
    Impresión del Documento Definitivo
    Diseño Banner Página Institucional
              Décima Fase:
             Presentación
  TIEMPO DE DURACIÓN DEL ESTUDIO
             INVESTIGATIVO                                           20 Meses
Fuente: Propia de la Investigación




                                              3. OBJETIVOS



3.1. OBJETIVO GENERAL




                                                   12
Conocer la Percepción que tiene los clientes sobre el servicio que ofrece cada una
de las dependencias de la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional
Popayán, con el propósito fortalecer los     objetivos propuestos en su Plan de
Mejoramiento.




3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS


   •   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la
       Dependencia de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia.


   •   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la
       Dependencia del Departamento Administrativo de Registro y Control DARC
       - de la Universidad Cooperativa de Colombia.


   •   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la
       Dependencia de Bienestar Universitario de la Universidad Cooperativa de
       Colombia.


   •   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre la Dependencia de cada
       una de las Decanaturas de la Universidad Cooperativa de Colombia.


   •   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la
       Dependencia de Servicios Generales de la Universidad Cooperativa de
       Colombia.


   •   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la
       Dependencia de Vigilancia de la Universidad Cooperativa de Colombia.


   •   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre las Instalaciones Físicas de
       la Universidad Cooperativa de Colombia.


                                        13
•   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la
       Dependencia Administrativa de la Universidad Cooperativa de Colombia.


   •   Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece el
       Personal Docente de la Universidad Cooperativa de Colombia.




                        4. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN


4.1. ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN
Se utilizó el tipo de Investigación Concluyente, descriptiva, transversal y múltiple
ya que paralelamente se investiga el cliente Interno (Estudiantes).



                                         14
4.2. FUENTES DE DATOS
Se utilizaron fuentes de datos primarios, a través de         una Investigación
cuantitativa, realizando encuestas Ad-Hoc para los estudiantes y usuarios de los
Consultorios de la Universidad Cooperativa de Colombia - Seccional Popayán,
diseñada por los representantes del Grupo TREMEC, (Trabajo en Equipo para el
Mejoramiento Continuo).




4.3. SISTEMA DE MUESTREO

El sistema de muestreo fue el siguiente:


4.3.1. UNIVERSO

Clientes Internos - Estudiantes




4.3.2. MUESTRA


4.3.2.1. Estudiantes:

Se aplicaron 301 Encuestas.
Nivel de confianza de 95%
Margen de error de 0.05




                                           15
Tabla 2: Muestreo Estratificado
                                             Població               Porcentaje
                Facultad                                Muestra
                                                n                 Participación
Administración de Empresas                     196         42          14%
Comercio Internacional                          47          9           3%
Contaduría Publica                             189         42          14%
Derecho                                        627        132          44%
Ingeniería de Sistemas                         187         40          13%
Psicología                                     173         36          12%
Total                                         1.419       301         100%
Fuente: Propia de la Investigación




ESTUDIANTES
   •   Las encuestas se aplicaron en el Segundo Semestre Académico 2006 y
       Primer Semestre Académico 2007.
   •   Se aplico un Muestreo Aleatorio Simple – Estratificado




                           5.     TRABAJO DE CAMPO


EL proceso inicial del trabajo de campo se llevo de la siguiente manera:


                                        16
•   La Coordinación a cargo de Dr. Rafael Mauricio Padilla Moreno
   •   Realización de encuestas a cargo de los         estudiantes de   V (Quinto)
       semestre Diurno del Programa Administración de Empresas de la
       Universidad Cooperativa de Colombia: Cesar Augusto Gómez, Martha
       Elena Garcés, Lady        Catherine Fernández, Felipe Yépez, Baimer
       Sinesterra.
   •   El proceso de Supervisión     le correspondió    a: Dr. Danny Vivas, Dra.
       Sandra Carolina Solarte, Dr. Pablo Montenegro, Ing. José Wildeman
       Ordóñez.
   •   Se distribuye las encuestas equitativamente en todos los semestres
       académicos.
   •   Proceso de acompañamiento: Dr. Néstor Bravo, la Dra. Luz             Elena
       Castrillón y la Dra. Leby Patricia Agredo R.


Hoy continúan en el proceso:
   •   La Coordinación a cargo de Dr. Rafael Mauricio Padilla Moreno
   •   Realización de encuestas a cargo de los         estudiantes de   V (Quinto)
       semestre Diurno del Programa Administración de Empresas de la
       Universidad Cooperativa de Colombia: Cesar Augusto Gómez, Martha
       Elena Garcés, Lady        Catherine Fernández, Felipe Yépez, Baimer
       Sinesterra.
   •   El proceso de Supervisión le correspondió a: Diana Martínez, Juan Pablo
       Amezquita, Liliana Ibarra, Pablo Montenegro,        Ing. Mario Cuadros y
       Elizabeth Toro.




                                        17
6. PROCESAMIENTO DE LOS DATOS


Los Investigadores tabularon la información generada por la aplicación de la
encuesta, la cual permitió su cuantificación y el análisis de los resultados.


Para la presentación de resultados se utilizaron herramientas de la estadística
descriptiva, como los promedios, distribuciones de frecuencia e histogramas
(gráficas), que permitieron visualizar mejor los resultados para la toma decisiones
y establecer conclusiones generales, teniendo en cuenta         que el muestreo se
realizo en forma probabilística.


A continuación se realizara un análisis detallado de los resultados, además se
mostraran los gráficos estadísticos.


OBSERVACIÓN


Las encuestas además de presentar opciones cuantitativas para la respuesta por
parte de los cliente (Excelente, Bueno, Regular, Malo, Pésimo y Ns o Nr), se
incluye un items sobre Sugerencias: Las sugerencias son observaciones
cualitativas que hace uno o mas clientes sobre el servicio, desde luego No tiene
calificación cuantitativa. Los comentarios realizados por los estudiantes y
estipulados en las sugerencias son producto de las encuestas aplicadas.




                                         18
EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE CADA DEPENDENCIA POR FACULTAD O
                            PROGRAMA ACADEMICO




               7. PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

7.1. DEPENDENCIA BIBLIOTECA
7.1.1. Califique el Servicio de Fotocopiado brindado en Biblioteca:

                        SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN
                                BIBLIOTECA
                                                        EXCELENTE
                            12%   0%      19%           BUENO
                                                        REGUL
                      31%                       19%     MALO
                                    19%                 PESIMO
                                                        N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-1
Del total de las personas encuestadas el 31% considera que el servicio de
fotocopiadora es pésimo, mientras que el 19% lo califica como regular y malo.

7.1.2. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo la consulta en cuanto a
comodidad y privacidad:

                      SATISFACCION SOBRE EL LUGAR
                       DE CONSULTA (COMODIDAD Y
                              PRIVACIDAD)
                                                        EXCELENTE
                            2% 0% 5%
                                          21%           BUENO
                          10%
                                                        REGUL
                                                        MALO
                                                        PESIMO
                              62%
                                                        N/S/RP

               Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-2


                                          19
Para el 62% del total de los encuestados afirman que el lugar de consulta es
bueno y el 21% lo considera Excelente, comparado con el 17% restante que tan
solo afirma que el lugar es regular, malo y pésimo.


7.1.3. Considera que los libros existentes responden a las necesidades
educativas de los estudiantes:

                      LOS LIBROS EXISTENTES RESPONDEN A
                      LAS NECESIDADES EDUCATIVAS DE LOS
                                 ESTUDIANTES
                                   5%                   EXCELENTE
                              2%         7%             BUENO
                      10%
                                                        REGUL
                                                        MALO
                       29%                      47%
                                                        PESIMO
                                                        N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                        GRAFICO 7-3
El 47% de los encuestados considera que los libros responden a las necesidades
educativas de los estudiantes, seguido del 29% considerándolo como regular.


7.1.4.Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia:



                        ATENCION BRINDADA POR EL
                         PERSONAL DE BIBLIOTECA

                         0%      12%                   EXCELENTE
                                          10%          BUENO
                        7%
                                                       REGUL
                     12%                               MALO
                                              59%      PESIMO
                                                       N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                        GRAFICO 7-4
La atención brindada por el personal de Biblioteca es considerada buena por el
59%, regular por el 12% y excelente por el 10%, calificándola como mala el 7%.


                                              20
7.1.5.Considera que de cada área se encuentran existencias suficientes:



                      EXISTENCIAS POR CADA AREA DE
                             CONOCIMIENTO
                                                       EXCELENTE
                            2% 7% 2%    21%            BUENO
                      17%
                                                       REGUL
                                                       MALO
                                  51%                  PESIMO
                                                       N/S/RP


              Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-5

El 51% de los encuestados afirma que regularmente se encuentran existencias de
libros sobre el área de conocimiento que necesitan, el 21% lo califica como Bueno
y el 17% como malo.


7.1.6.Considera que los libros que ha consultado están actualizados:



                            LIBROS ACTUALIZADOS

                       2%                              EXCELENTE
                            10%   2%
                       5%                              BUENO
                                                       REGUL
                                              45%      MALO
                      36%                              PESIMO
                                                       N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-6
Del total de la muestra de estudiantes el 45% considera que los libros son
actualizados, el 36% responden que regularmente están actualizados y tan solo el
2% lo consideran excelentemente actualizados.



                                        21
7.1.7. Considera que el Horario de atención es el adecuado de acuerdo a su
       necesidad:



                            HORARIO DE ATENCION
                            2%
                                                       EXCELENTE
                           2%    5%         19%        BUENO
                     14%
                                                       REGUL
                                                       MALO
                                                       PESIMO
                                      58%
                                                       N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                      GRAFICO 7-7
El 58% de los encuestados considera que el horario es bueno, el 19% lo califica
como excelente y el 14% regular.


7.1.8. Sugerencias Dependencia Biblioteca


   •   Favor actualizar libros
   •   Mejorar la calidad de las fotocopias
   •   Existe mala atención al cliente
   •   Se necesitan mas ejemplares de algunos libros
   •   Asignar mas recursos de investigación
   •   Se debe cambiar la forma de sacar los libros que sea de acceso libre como
       por ejemplo la Biblioteca del Banco de la Republica.




                                            22
7.2.   DEPENDENCIA DE REGISTRO Y CONTROL

7.2.1. La Información que recibe de esta dependencia es clara y resuelve sus
inquietudes:

                         LA INFORMACION ES CLARA Y
                           RESUELVE INQUIETUDES
                          5%                          EXCELENTE
                         0% 7%        12%             BUENO
                                                      REGUL
                   10%
                                                      MALO
                                      66%             PESIMO
                                                      N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                 GRAFICO 7-8
Mas del 66% de las personas encuestadas responde que la Dependencia de
Registro y Control resuelve sus inquietudes, mientras que el 10% considera que
regularmente resuelve las inquietudes, y el 7%      no sabe y no responde a la
pregunta. (Ver sugerencias página)


7.2.2. Considera que la atención que le brindo el equipo de trabajo de Registro y
Control resolvió sus necesidades para las cuales acudió a dicha dependencia:

                           EL DARC RESUELVE SUS
                         INQUITUDES Y NECESIDADES

                          2%   7%                     EXCELENTE
                        2%            12%             BUENO
                     12%
                                                      REGUL
                                                      MALO
                                      65%             PESIMO
                                                      N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 9




                                        23
Del total de los estudiantes encuestados el 12% y 65% afirman que el
Departamento Administrativo de Registro y Control, resuelve las inquietudes y
necesidades de manera excelente y buena respectivamente y tan solo el 12% lo
califica como regular.


7.2.3. Califique las Instalaciones de Registro y Control:



                               INSTALACIONES - DARC

                               0%                           EXCELENTE
                         2%         7%              24%     BUENO
                     19%
                                                            REGUL
                                                            MALO
                                                            PESIMO
                                          48%
                                                            N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                         GRAFICO 7-10
Los estudiantes encuestados afirman que las Instalaciones en donde funciona el
DARC – son buenas (48%), Excelentes (24%) y regulares (19%).


7.2.4. Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia:



                           ATENCION BRINDADA POR EL
                               PERSONAL - DARC
                               2%        7%
                                                            EXCELENTE
                          2%
                                              10%           BUENO
                         19%                                REGUL
                                                            MALO
                                                60%         PESIMO
                                                            N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                         GRAFICO 7-11


                                                24
La atención brindada por el personal el 70% de los encuestados la consideran
Buena y Excelente, mientras que el 19% lo califican como regular.


7.2.5. Considera que el horario de atención es el adecuado de acuerdo a sus
necesidades:

                             HORARIOS DE ATENCION

                                                        EXCELENTE
                      7%   2% 7%       14%              BUENO
                                                        REGUL
                    17%                                 MALO

                                        53%             PESIMO
                                                        N/S/RP



               Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-12

La población encuestada afirma que los horarios de atención son buenos así como
lo afirma el 67% de las personas, mientras que el 17% lo consideran regular.


7.2.6. Sugerencias - DARC
Los estudiantes que respondieron regularmente, malo, pésimo y los que no
respondieron (Por desconocen del DARC) afirman que:


   •   Se debe mejorar atención al cliente
   •   Se debe realizar mas publicidad a los servicios que presta
   •   Se debe mejorar las instalaciones en comodidad y privacidad
   •   Se debe mejorar el horario de atención para los estudiantes de la jornada
       nocturna.




                                        25
7.3.   BIENESTAR UNIVERSITARIO


7.3.1. SERVICIO MEDICO


7.3.1.1. Su cita ha sido atendida en todas las oportunidades que se ha solicitado,
ya sea personal o telefónicamente.
               Fuente: Propia de la Investigación

                           ATENCION EN CITAS MEDICAS

                                                        EXCELENTE
                                       10%              BUENO
                                                  24%   REGUL
                     57%                                MALO

                                         0%10%          PESIMO
                                                        N/S/RP


                                    GRAFICO 7-13
El 10% de los estudiantes afirman que su cita a sido atendida en el momento que
se requiere, calificándola como excelente, el 24% lo considera como bueno y el
10%    regular. Mientras que un 57% no ha utilizado los servicios médicos o
solicitan citas pero no asisten al servicio.


7.3.1.2. Se siente satisfecho del servicio médico prestado:

                           SATISFACCION POR EL SERVICIO
                                     MEDICO
                                                         EXCELENTE
                                      7%                 BUENO
                                               21%
                                                         REGUL
                           57%                           MALO
                                              10%
                                            2%
                                           2%            PESIMO
                                                         N/S/RP

                 Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-14




                                             26
Del 100% de los encuestados el 21% de las personas lo consideran bueno, el
10% regular, el 7% Excelente y el 57% no lo ha utilizado.


7.3.1.3. Califique la atención brindada por el médico de esta dependencia:

                      ATENCION BRINDADA POR EL MEDICO

                                                         EXCELENTE
                                    7%
                                                         BUENO
                                              26%        REGUL

                    57%                                  MALO
                                                    5%
                                                         PESIMO

                                         2%              N/S/RP
                                   2%


                Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-15
Del 43% de las personas que utilizan el servicio médico, el 26% consideran que la
atención personalizada del médico es buena, el 7% Excelente y el 5% lo califica
como regular.


7.3.1.4. Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el
conocimiento del cliente:

                            DIVULGACION DEL SERVICIO
                                    MEDICO
                                                         EXCELENTE
                                    5%                   BUENO
                                           21%
                                                         REGUL
                       55%                               MALO
                                          17%
                                                         PESIMO
                                    2%   0%
                                                         N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-16
La mayoría de los encuestados       no saben o no responden          sobre el servicio
médico que se ofrece en la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional
Popayán, mientras que del 45% el 21% responde que conocen o han escuchado


                                         27
sobre el servicio médico, el 17% regularmente y tan solo el 5% considera que si
existe divulgación del servicio.


7.3.1.5. Considera que los horarios están acorde a su necesidad

                           HORARIO DE ATENCION

                                                           EXCELENTE
                                   5%
                                             21%           BUENO
                                                           REGUL
                  57%                                      MALO
                                               12%
                                          2%
                                         2%                PESIMO
                                                           N/S/RP


             Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-17


La mayoría de los encuestados que han utilizado los servicios consideran que el
horario se ajusta a sus necesidades (21%), y el 12% lo califica como regular.


7.3.1.6. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo su consulta en cuanto a
comodidad y privacidad:

                           COMODIDAD Y PRIVACIDAD

                                                             EXCELENTE
                                        7%
                                                             BUENO
                                                     24%
                                                             REGUL
                     55%                                     MALO
                                                12%          PESIMO
                                        2%                   N/S/RP
                                                0%


                Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-18
Las personas que utilizan el servicio médico consideran que brinda comodidad y
privacidad (24%), el (7%), lo considera excelente y            el 12% lo califica como
regular. El 55% No sabe o no responde.


                                             28
1.3.1.7. Sugerencias Servicio Médico
Los estudiantes que calificaron el servicio médico como regular y malo, afirman
que:
   •   Se debería ampliar el horario para prestar el servicio médico, en especial a
       los de la jornada nocturna.
   •   Realizar alianzas con otros entidades para que los exámenes sean menos
       costosos
   •   Dar a conocer más el servicio – Divulgar el servicio


7.3.2. SERVICIO PSICOLOGICO


7.3.2.1.   Su cita ha sido atendida en todas las oportunidades que se ha solicitado
           ya sea personal o telefónicamente:



                     ATENCION EN CITAS PSICOLOGICAS

                                                           EXCELENTE
                                     2%    12%             BUENO
                                                 10%
                                                           REGUL
                                                      0%   MALO
                       76%                       0%        PESIMO
                                                           N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 7-19
El 76% de los encuestados no              sabe o no responde sobre el servicio o
desconocen del mismo, mientras que el 12% que lo ha utilizado lo califica como
bueno, el 10 % regular y el 2% excelente.




                                            29
7.3.2.2.   Se siente satisfecho del servicio Psicológico prestado:

                         SATISFACCION DEL SERVICIO

                                                         EXCELENTE
                                    5%         10%
                                         7%              BUENO
                                               0%        REGUL
                                                 2%
                                                         MALO
                        76%                              PESIMO
                                                         N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-20


Del 24% de los encuestados que han utilizado el servicio, el 5% lo considera
excelente, el 7% bueno y el 10% regular.


7.3.2.3.   Califique la atención brindada por el Psicólogo de esta dependencia:



                         ATENCION BRINDADA POR EL
                                PSICOLOGO
                                                         EXCELENTE
                                                    5%
                                    5%   12%             BUENO
                                                    0%   REGUL
                                                         MALO
                                               2%
                         76%                             PESIMO
                                                         N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-21
La atención brindada por el psicólogo la considera apenas el 12% como buena, el
5% como excelente y el 5% regular.




                                         30
7.3.2.4.   Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el
           conocimiento del cliente:

                          DIVULGACION DEL SERVICIO
                                PSICOLOGICO
                                                          EXCELENTE
                                   2%   14%               BUENO
                                              10%         REGUL
                                                    0%
                                                          MALO
                        72%                   2%          PESIMO
                                                          N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-22


El 72% de los encuestados        no sabe o no responde, mientras que el 14%
considera que la divulgación es buena, el 10% regular.


7.3.2.5.   Considera que los horarios están acorde a sus necesidades:

                              HORARIOS DE ATENCION

                                                          EXCELENTE
                                   2%   12%               BUENO
                                              7%
                                                          REGUL
                                                     2%
                                                          MALO
                        76%                     0%        PESIMO
                                                          N/S/RP


                 Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO7-23

El 12% de los encuestados consideran que los horarios de atención son buenos,
pero el 76% no saben o no responde.




                                         31
7.3.2.6.   Se siente satisfecho con el lugar donde hizo su consulta en cuanto a
           comodidad y privacidad:


                          COMODIDAD Y PRIVACIDAD

                                                           EXCELENTE
                                     5%    7%
                                                10%        BUENO
                                                      0%   REGUL
                                                           MALO
                                                  2%
                       76%                                 PESIMO
                                                           N/S/RP

               Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-24
El 10% considera regular la comodidad y la privacidad que se ofrece en el servicio
médico psicológico y tan solo el 5%, y el 7% lo consideran Excelente y Bueno
respectivamente.

7.3.2.7.   Sugerencias Servicio Psicológico
No hay sugerencias.

7.3.3. SERVICIO ODONTOLÓGICO
7.3.3.1 Su cita ha sido atendida en todas las oportunidades que se ha solicitado,
ya sea personal o telefónicamente:

                              ATENCION DE CITAS


                                                           EXCELENTE
                                          14%              BUENO
                                                           REGUL
                                                21%        MALO
                    60%
                                                0%
                                      0% 5%                PESIMO
                                                           N/S/RP



               Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-25

                                           32
El 40% de los encuestas ha solicitado el servicio de Odontología, las cuales el
14% considera que su cita ha sido atendida de manera excelente, el 21% califica
el servicio de atención de manera regular y el 60% no saben o no responden a la
pregunta.


7.3.3.2. Se siente satisfecho del servicio Odontológico prestado:

                       SATISFACCION SOBRE EL SERVICIO

                                                               EXCELENTE
                                        14%                    BUENO
                                               14%             REGUL

                     60%                                       MALO
                                             7%
                                           2%
                                          2%                   PESIMO
                                                               N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFIOCO 7-26


El 28% de los encuestados afirma que se siente satisfecho con el servicio porque
lo considera excelente y bueno equitativamente y tan solo un 7% lo considera
regular.


7.3.3.3. Califique la atención brindada por el Odontólogo de esta dependencia:

                                   ATENCION BRINDADA POR EL
                                         ODONTOLOGO
                                                                      EXCELENTE
                                              12%                     BUENO
                                                    24%               REGUL
                             60%                                      MALO
                                                          2%
                                                     2%               PESIMO
                                              0%
                                                                      N/S/RP


                     Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-27




                                         33
El 24% de los encuestados considera que la atención brindada por la Odontóloga
es buena, acompañado de un 12% que lo califica como Excelente, tan solo el 2%
lo califica como regular.


7.3.3.4. Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el
conocimiento del cliente:

                              DIVULGACION DEL SERVICIO

                                                           EXCELENTE
                                     7%
                                                           BUENO
                                                 26%       REGUL

                     57%                            5%     MALO
                                            0%             PESIMO
                                          5%               N/S/RP



                Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-28

El 57% de los encuestados no sabe o no responde a la pregunta. Del 43% que
conoce el servicio, el 26% afirma que la divulgación es buena, el 7% excelente y
tan solo el 5% responde que es regular.


7.3.3.5. Considera que los Horarios están acorde a sus necesidades.

                                  HORARIOS DE ATENCION

                                                               EXCELENTE
                                           10%                 BUENO
                                                     21%       REGUL

                            60%                                MALO
                                                    10%        PESIMO
                                               0%
                                                               N/S/RP


                    Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7- 29




                                          34
Mientras que el 21% y el 10% lo califican como bueno y excelente
respectivamente, el 60% no sabe o no responde a la pregunta.

7.3.3.6. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo su consulta en cuanto a
comodidad y privacidad:

                            COMODIDAD Y PRIVACIDAD

                                                         EXCELENTE
                                       12%               BUENO
                                               19%       REGUL

                      60%                                MALO
                                               7%
                                                         PESIMO
                                       2%     0%
                                                         N/S/RP


                 Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-30
El 19% de los encuestados afirma que la comodidad es buena, el 12% excelente y
el 7% regular.

7.3.3.7.   Sugerencias sobre el Servicio Odontológico:
   •   Se requiere mayor capacidad para citas y no esperarse un buen tiempo
       para ser atendido.
   •   Divulgar mas el servicio odontológico y no pasar una sola vez. Que sea
       permanente la divulgación.




                                         35
7.3.4. SERVICIO DE DEPORTES
7.3.4.1. Qué calificación le merece los servicios deportivos que ofrece Bienestar
Universitario:

                       SERVICIOS DEPORTIVOS QUE OFRECE
                           BIENESTAR UNIVERSITARIO
                                                           EXCELENTE
                                    2%                     BUENO
                                              26%
                                                           REGUL
                                                   7%      MALO
                            62%
                                          2%               PESIMO
                                         0%
                                                           N/S/RP

                  Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-31
El 62% no sabe o no responde a la pregunta realizada, mientras que las personas
que lo utilizan lo consideran como bueno el 26%, Excelente el 2% y regular el 7%.


7.3.4.2. Se siente satisfecho con el Servicio Prestado:

                         SATISFACCION CON EL SERVICIO

                                                          EXCELENTE
                                   2%
                                              24%         BUENO
                                                          REGUL
                                                    7%    MALO
                      62%
                                              5%          PESIMO
                                         0%               N/S/RP


                 Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-32


El 24% afirma que el servicio es bueno y se siente satisfecho, el 7% lo considera
regular y el 2% excelente. El 62% no sabe o no responde a la pregunta.




                                         36
7.3.4.3. Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta
dependencia:

                         ATENCION PRESTADA POR EL
                       PERSONAL DE LA DEPENDENCIA -
                                DEPORTES       EXCELENTE
                                                    BUENO
                                 5%
                                        26%         REGUL
                                                    MALO
                       62%              5%          PESIMO
                                   0%   2%          N/S/RP

               Fuente: Propia de la Investigación
                                 GRAFICO 7-33
El 26% de los encuestados considera que es buena la atención recibida y el 5%
equitativamente afirman que es excelente y regular respectivamente.


7.3.4.4. Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el
conocimiento del cliente:

                                 DIVULGACION

                                                      EXCELENTE
                                  5%
                                                      BUENO
                                             24%
                                                      REGUL
                                                      MALO
                     62%                   10%
                                         0%           PESIMO
                                                      N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                 GRAFICO 7-34


El 62% no responde a no sabe. El 24% considera que la divulgación es buena, el
10% regular y el 5% excelente.




                                        37
7.3.4.5. Considera que los horarios están acorde a su necesidad:

                                HORARIOS DE ATENCION

                                                           EXCELENTE
                                     2%
                                                           BUENO
                                                  31%
                                                           REGUL
                                                           MALO
                       62%                            2%
                                                           PESIMO
                                                 0%
                                            2%             N/S/RP



                 Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-35
El 31% y el 2% de los encuestados afirma que el horario de atención es bueno y
excelente respectivamente y tan solo el 2% lo considera malo.


7.3.4.6. Se siente satisfecho con el lugar donde realiza sus prácticas deportivas:

                          ESTABLECIMIENTOS DEPORTIVOS

                                                           EXCELENTE
                                          10%              BUENO
                                                  26%      REGUL
                                                           MALO
                        62%
                                                 0%        PESIMO
                                                2%
                                                           N/S/RP


                 Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-36
El 36% de los encuestados responden que los establecimientos deportivos son
excelentes y buenos. El 62% no saben o no responden a la pregunta realizada.

7.3.4.7. Sugerencias sobre el Servicio de Deportes:
   •   Se deben cambiar los horarios de entrenamiento o prácticas para los días
       viernes o los fines de semana
   •   Se debe divulgar más el servicio
   •   Que no existan particularidades en el servicio deportivo.




                                          38
7.3.5. SERVICIO CULTURAL
7.3.5.1.   Que calificación le merece los servicios culturales que ofrece Bienestar
           Universitario:

                      SERVICIOS CULTURALES QUE OFRECE
                           BIENESTAR UNIVERSITARIO
                                                             EXCELENTE
                                          10%     7%
                                         5%                  BUENO
                                                       0%    REGUL
                                                             MALO
                                                      2%
                              76%                            PESIMO
                                                             N/S/RP

                 Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-37


El 10% de los encuestados afirma que el servicio cultural es bueno, el 7% regular
y el 5% excelente. No sabe o no responde el 76%.


7.3.5.2.   Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el
           conocimiento del cliente:

                        DIVULGACION SOBRE EL SERVICIO

                                                            EXCELENTE
                                    2%          20%         BUENO
                                                  2%
                                                  0%        REGUL
                                                            MALO
                                                  0%        PESIMO
                        76%
                                                            N/S/RP



               Fuente: Propia de la Investigación
                                    7-GRAFICO 38


Del 100% de los encuestados el 20% afirma que la divulgación del servicio es
buena y el 2% excelente. El 76% no sabe o no responde a la pregunta realizada.


                                            39
7.3.5.3.   Considera que los horarios de ensayo están acorde a sus necesidades:

                                HORARIOS DE ATENCION

                                                 5%       EXCELENTE
                                     5%   10%             BUENO
                                                          REGUL
                                                     4%
                                                          MALO
                          76%                   0%        PESIMO
                                                          N/S/RP


                 Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-39
Del 24% de las personas que utilizan el servicio – cultural, consideran que el
horario es Bueno, el       5% lo consideran excelente y regular en la misma
proporción.


7.3.5.4.   Se siente satisfecho en el lugar donde se desarrollan las actividades
           culturales:

                                 ESPACIOS FISICOS

                                                7%        EXCELENTE
                                    5%    10%             BUENO
                                                     0%
                                                          REGUL
                                                     2%   MALO
                         76%                              PESIMO
                                                          N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-40
El 15% de los encuestados afirma sentirse satisfecho con los espacios físicos
donde se desarrolla las actividades culturales, lo califica el 10% como bueno y el
5% como excelente.

7.3.5.5.   Sugerencias sobre el Servio Cultural:



                                          40
•   Mayor divulgación del Servicio.
7.4.   DECANATURA

7.4.1. Califique la atención personalizada prestada por la Decanatura:

                            ATENCION PERSONALIZADA
                                 DECANATURA
                              5%                         EXCELENTE
                      2%
                                   7%         14%        BUENO
                        10%                              REGUL
                                                         MALO
                                              62%        PESIMO
                                                         N/S/RP

                Fuente: Propia de la Investigación
                                        GRAFICA 7-41


Los estudiantes encuestados consideran que el servicio personalizado por
decanatura es bueno (62%), el 14% lo califica excelente, y el 10% regular.


7.4.2. Considera que la información que recibe de esta dependencia resuelve sus
       inquietudes o necesidades:

                    LA INFORM ACION QUE RECIBE RESULVE
                      SUS INQUIETUDES O NECESIDADES
                            5%
                                                        EXCELENTE
                       2%          5%
                                              19%       BUENO
                      12%
                                                        REGUL
                                                        MALO
                                        57%             PESIMO
                                                        N/S/RP


              Fuente: Propia de la Investigación
                                        GRAFICO 7-42
Del total de los encuestados el 57% responde que la información que recibe por
la dependencia resuelve sus inquietudes y necesidades, el 19% lo califica
excelente y el 12% regular, tan solo el 2% como malo.


                                                41
7.4.3. Califique las Instalaciones Físicas de la Decanatura:

                    INSTALACIONES FISICAS DECANATURA

                                                       EXCELENTE
                           5% 5%      7%
                     12%                               BUENO
                                                       REGUL
                                                 43%   MALO
                     29%                               PESIMO
                                                       N/S/RP


              Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-43
El 50% de los encuestados afirma que las instalaciones son Excelente y Buenas,
con una calificación de 7% y 43% respectivamente, el 29% responden que las
instalaciones son malas y el 12% la considera mala.
7.4.4. Califique El tiempo que ha tenido que esperar para ser atendido:

                     TIEMPO DE ATENCION AL ESTUDIANTE

                                                         EXCELENTE
                        14%      5%        12%           BUENO
                                                         REGUL
                     17%                                 MALO
                                                 40%
                           12%                           PESIMO
                                                         N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-44
El 12% y el 40% de los encuestados afirma que el tiempo de atención es
excelente y bueno, y el 12% y 17% afirman que es regular y malo, pero se
muestra un porcentaje representativo (14%) calificado como pésimo.


7.4.5. Sugerencias Dependencia Decanatura:
   •   Prestar una mejor atención al cliente
   •   La Decanatura debe ser dependiente y mas amplia.
   •   Se requiere más información a la hora de revolver cualquier inquietud.


                                            42
•   No responde a problemas como ingles.
   •   Atender a todos los estudiantes por igual, no hacer preferencias.
   •   Las instalaciones son muy pequeñas y calurosas.
   •   El personal de Decanatura debe cambiar de carácter.
   •   El personal de la Decanatura es muy variable en su interacción con el
       personal.
   •   El personal de la Decanatura debe tratar a los estudiantes con sencillez y
       humildad, darse cuenta que todos somos iguales.



7.5.   SERVICIOS GENERALES
7.5.1. El Trato que le brinda el personal de servicios generales es:

                       TRATO PERSONAL DE SERVICIOS
                               GENERALES
                        2% 10%                          EXCELENTE
                         0%          12%                BUENO
                      19%                               REGUL
                                                        MALO
                                         57%            PESIMO
                                                        N/S/RP

              Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-45
El 57% de los encuestados afirman que la atención personalizada es buena y el
12% la consideran excelente, el 19% la califican como regular.


7.5.2. Considera que el servicio de aseo en los baños es:

                              ASEO EN LOS BAÑOS

                         5%                             EXCELENTE
                              7%    7%
                       5%                               BUENO
                                                33%     REGUL
                                                        MALO
                       43%                              PESIMO
                                                        N/S/RP


              Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-46

                                           43
El 40% de los encuestados considera el aseo en los baños es Excelente (7%) y
Bueno (33%). Lo calificaron como regular el 43%.
7.5.3. Considera que el servicio de aseo en los salones es:

                                   ASEO EN LOS SALONES
                                    10%
                                                           EXCELENTE
                              0%                 17%       BUENO
                        14%
                                                           REGUL
                                                           MALO
                                                           PESIMO
                                           60%
                                                           N/S/RP


                 Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 7-47
El 77% de los encuestados considera que el aseo en los salones es excelente y
bueno, mientras que el 14% lo califica como regular.


7.5.4. Considera que el servicio de aseo en los pasillos es:

                              ASEO EN LOS PASILLOS
                       0%          10%                   EXCELENTE
                         2%                    14%
                       7%                                BUENO
                                                         REGUL
                                                         MALO
                                                         PESIMO
                                         67%
                                                         N/S/RP


              Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 7-48


El 81% de los encuestados afirma que el servicio de aseo en los pasillos es
Excelente y bueno y tan solo un 7% lo califica como regular.




                                               44
7.5.5. En general el servicio de aseo es:

                           EL SERVICIO DE ASEO EN GENERAL
                                    10%   ES
                               2%                             EXCELENTE
                             0%                14%            BUENO
                          12%
                                                              REGUL
                                                              MALO
                                                              PESIMO
                                              62%
                                                              N/S/RP



                  Fuente: Propia de la Investigación
                                       GRAFICO 7-49
Los estudiantes consideran que el servicio en general del aseo es Excelente y
Bueno, 14% y 62% respectivamente y un 12% afirma que es regular.


7.5.6. Sugerencias Servicio Generales:
   •   Se requiere mayor aseo en los baños
   •   Se debe estar pendiente de los artículos del baño(mantener suministros)
   •   Colocar desinfectantes y ambientadores.

7.6.   VIGILANCIA
7.6.1. El Trato que le brinda el personal de vigilancia es:

                     TRATO POR PARTE DE LOS VIGILANTE
                           7%
                                                         EXCELENTE
                                  5%    10%
                          2%                             BUENO
                                                         REGUL
                    21%                                  MALO
                                              55%        PESIMO
                                                         N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                       CUADRO 7-50
El 65% de los estudiantes consideran que el trato reciben por parte de los
vigilantes es Excelente y bueno, el 21% lo califica como regular y el 7% pésimo.




                                              45
7.6.2. Considera que      la información que recibe   del personal de vigilancia
resuelve sus inquietudes:

                        INFORMACION QUE RECIBE DE LOS
                           VIGILANTES RESUELVE SUS
                                 INQUIETUDES       EXCELENTE
                                                       BUENO
                             2% 7%        12%
                          10%                          REGUL
                                                       MALO
                         24%                           PESIMO
                                                45%
                                                       N/S/RP

                 Fuente: Propia de la Investigación
                                     CUADRO 7-51
El 12% lo califica excelente, 45% afirman que es bueno y necesidades, pero un
24% lo califica como regular (Ver sugerencias).


7.6.3. El servicio de vigilancia en general es:

                            EN GENERAL EL SERVICIO DE
                                  VIGILANCIA ES
                              2%    5%                 EXCELENTE
                               5%        7%            BUENO
                        24%                            REGUL
                                                       MALO
                                              57%      PESIMO
                                                       N/S/RP

                Fuente: Propia de la Investigación
                                     CUADRO 7-52
La mayoría de los encuestados afirman que el servicio de vigilancia es Excelente y
bueno (64%), pero existe un 24% que lo califica como regular.


7.6.4. Sugerencias Servicio de Vigilancia:
   •   A los vigilantes se les debe capacitar de relaciones interpersonales y
       servicio al cliente
   •   Uno son buenos otros no.
   •   No solucionan, no contestan, son malgeniados.


                                              46
7.7.   AUDIOVISUALES
7.7.1. El servicio de audiovisuales son oportunos:



                         ES OPORTUNO EL SERVICIO DE
                               AUDIOVISUALES
                                 2% 2%                  EXCELENTE
                            0%
                                         17%            BUENO
                         24%
                                                        REGUL
                                                        MALO
                                         55%            PESIMO
                                                        N/S/RP

                Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-53
El 55% de los encuestados afirma que el servicio es bueno, el 17% excelente y el
24% regular.


7.7.2. Considera que la calidad de los equipos son:


                            CALIDAD DE LOS EQUIPOS

                       2% 0%      5%
                                                      EXCELENTE
                      12%                17%          BUENO
                                                      REGUL
                                                      MALO
                                                      PESIMO
                                   64%
                                                      N/S/RP




               Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO7- 54
El 17% de los encuestados afirma que la calidad de los equipos son excelentes y
el 64% los considera buenos. El 12% los califica como regular.




                                          47
7.7.3. Como califica el servicio de Audiovisuales:

                       EL SERVICIO DE AUDIOVISUALES EN
                                 GENERAL ES
                                      5%                    EXCELENTE
                                 0%         17%             BUENO
                         21%
                                                            REGUL
                                                            MALO
                                           57%              PESIMO
                                                            N/S/RP

                Fuente: Propia de la Investigación
                                      GRAFICA 7-55
El 17% de los encuestados lo califican como excelente, el 57% bueno y el 21%
regular.


7.7.4. Sugerencias Dependencia de Audiovisuales:
   •   Que la solicitud se pueda realizar en decanatura y no con los vigilantes.
   •   Se solicita mas equipos


7.8. INSTALACIONES FÍSICAS
7.8.1. Considera que el espacio físico de los salones es:

                            ESPACIO FISICO SALONES

                                                            EXCELENTE
                                 7% 0%       17%            BUENO
                      21%
                                                            REGUL
                                                            MALO

                                            55%             PESIMO
                                                            N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                      GRAFICO 7- 56


El 72% de los encuestados considera que los espacios físicos son adecuados y el
21% los califica como regular.



                                             48
7.8.2. Considera que el espacio de los pasillos es:

                            ESPACIO EN LOS PASILLOS

                                                          EXCELENTE
                               7% 0%        14%           BUENO
                      21%
                                                          REGUL
                                                          MALO

                                            57%           PESIMO
                                                          N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-57


El 57% de los estudiantes afirman que los espacios en los pasillos son buenos y el
17% lo califica como excelente, el 17% regular y tan solo el 7% como Malo.


7.8.3. Considera que la iluminación en los pasillos es:

                        ILUMINACION EN PASILLOS, SALONES
                                  Y DECANATURA
                                       0%                  EXCELENTE
                               5% 5%        10%            BUENO
                         24%                               REGUL
                                                           MALO
                                              57%          PESIMO
                                                           N/S/RP

                 Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-58
El 10% y 57% de los encuestados afirman que la iluminación es Excelente y
Buena respectivamente, el 24% la considera regular y tan solo el 5% mala y
pésima.




                                             49
7.8.4. El clima ambiental dentro del salón es:

                                     CLIMA AMBIENTAL

                                     0%                      EXCELENTE
                               12%        5%
                                                             BUENO
                                                     24%
                        24%                                  REGUL
                                                             MALO
                                                             PESIMO
                                          36%
                                                             N/S/RP


                 Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 7-59
Los estudiantes consideran que el clima en el salón es muy regular (36%), y
bueno y malo 24% respectivamente. El 12% lo considera pésimo.


7.8.5. Los locativos dentro del salón de clase (Sillas, Mesas, Tablero, Borrador,
      Escritorios..etc):

                                 LOCATIVOS - SALON

                                                           EXCELENTE
                           10% 5% 2% 5%                    BUENO
                                                           REGUL
                     24%                                   MALO
                                                    55%
                                                           PESIMO
                                                           N/S/RP


               Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 7-60


Un alto porcentaje de encuestados lo considera como bueno, el 24% regular y tan
solo el 5% excelente.




                                               50
7.8.6. Considera que el Servicio del Parqueadero es:


                                  7%   0%                     EXCELENTE
                                            10%
                                                    17%       BUENO
                                                              REGUL
                                                              MALO
                       48%
                                                   19%        PESIMO
                                                              N/S/RP



                  Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-61
El 48% de los encuestados considera que el sitio del parqueadero es pésimo,
calificándolo como bueno tan solo el 10%.


7.8.7. Sugerencias Instalaciones Físicas:
   •   No hay parqueadero
   •   Mas ventiladores para los salones.
   •   Que bueno tener un Campus Universitario
   •   Se debe mejorar locativas de los salones y de la universidad.


7.9.   DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA

7.9.1. Califique la atención prestada por el personal administrativo:
                          ATENCION PERSONALIZADA

                            0%                            EXCELENTE
                          7% 7%     5%
                                                          BUENO
                    14%                                   REGUL
                                                          MALO
                                             67%          PESIMO
                                                          N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 7-62
El 67% lo considera Bueno, el 14% regular y tan solo el 5% como excelente.




                                            51
7.9.2. Considera que la información que recibe de esta dependencia resuelve sus
inquietudes y necesidades:

                              RESUELVE INQUIETUDES Y
                                   NECESIDADES

                              2%                        EXCELENTE
                          5%       7%    5%             BUENO
                        19%                             REGUL
                                                        MALO
                                                 62%    PESIMO
                                                        N/S/RP

                Fuente: Propia de la Investigación
                                        GRAFICO 7-63
El 62% de los encuestados menciona que resuelve las inquietudes de los
estudiantes, el 19% regularmente y tan solo el 5% lo califica como excelente.

7.9.3. Califique las instalaciones físicas donde se encuentran el personal
      administrativo:

                              ISNTALACIONES FISICAS
                                 ADMINISTRATIVOS
                          0%       5%                   EXCELENTE
                              5%          10%           BUENO
                        12%
                                                        REGUL
                                                        MALO
                                           69%          PESIMO
                                                        N/S/RP

               Fuente: Propia de la Investigación
                                        GRAFICO 7-64


El 69% de los encuestados consideran que las instalaciones físicas donde
funciona el personal administrativo son buenas, el 12% las califican como
regulares y el 10% como excelentes.




                                                52
7.9.4. Califique el tiempo que ha tenido que esperar para ser atendido:

                                  TIEMPO DE ATENCION

                               10%                        EXCELENTE
                             0%           7%
                                                          BUENO
                       17%
                                                          REGUL

                                                 45%      MALO
                         21%                              PESIMO
                                                          N/S/RP


                  Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-65
El 45% de los encuestados afirman que han sido atendidos de buena manera, el
21% lo considera como regular el tiempo de atención y el 17% lo califica como
malo. Tan solo el 7% considera que es excelente.


7.9.5. Sugerencias Dependencia Administrativa:
   •   No hay consulta a estudiantes en toma de decisiones
   •   Falta una sala de espera amplia y cómoda




7.10. PERSONAL DOCENTE
7.10.1. Califique la atención personalizada prestada por los docentes:
               Fuente: Propia de la Investigación

                     ATENCION PERSONALIZADA DOCENTE
                             5%      0%
                                                        EXCELENTE
                           7%      0%      17%          BUENO
                                                        REGUL
                                                        MALO
                                                        PESIMO
                                71%
                                                        N/S/RP


                                   GRAFICO 7-66



                                           53
La mayoría de los encuestas califican la atención personalizada como Buena
(71%), seguido de excelente (17%) y posteriormente de 7% como regular.
7.10.2.Considera que la información académica que recibe de los docentes
resuelve sus inquietudes o necesidades:

                     INFORMACION ACADEMICA RESUELVE
                              INQUIETUDES
                                    0% 0%              EXCELENTE
                               2%
                         19%           12%             BUENO
                                                       REGUL
                                                       MALO
                                      67%              PESIMO
                                                       N/S/RP

                Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-67
El 79% de los encuestados afirma que los docentes resuelven las inquietudes
académicas que ellos solicitan, el 19% la hace de manera regular y tan solo el 2%
lo considera malo.


7.10.3. Califique las instalaciones físicas donde se encuentra funcionando la sala
docentes:


                        INSTALACIONES FISICAS SALA
                                DOCENTE
                                     0%     2%        EXCELENTE
                         10% 5%                       BUENO
                                                      REGUL
                                            48%       MALO
                      36%
                                                      PESIMO
                                                      N/S/RP

             Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 7-68
El 48% de los estudiantes encuestados afirma que la sala es buena, el 36% la
considera regular y el 10% mala.




                                          54
7.10.4. Califique el tiempo que ha tenido que esperar para ser atendido por el
personal que pertenece a la sala docentes:

                     TIEMPO PARA SER ATENDIDO POR EL
                           PERSONAL DOCENTE
                              2%    0%     7%         EXCELENTE
                         12% 2%                       BUENO
                                                      REGUL
                                                      MALO
                                     76%              PESIMO
                                                      N/S/RP

               Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 7-69


El 76% de los encuestados considera que los docentes dedican tiempo para
atender a los estudiantes, el 12% lo hace regularmente y el 2% lo califican como
malo el tiempo de atención.


7.10.5. Sugerencias Personal Docentes
   •   Las instalaciones son desordenadas y falta un poco de aseo.




                                         55
8. PROGRAMA COMERCIO INTERNACIONAL


8.1. BIBLIOTECA
   8.1.1. Califique el servicio de fotocopiado brindado en Biblioteca:

                           SERVICIO DE FOTOCOPIAS

                                                        EXCELENTE
                                 0%     11%             BUENO
                     33%
                                                        REGUL
                                                        MALO
                                              44%
                       11% 0%                           PESIMO
                                                        N/S/RP


              Fuente: Propia de la Investigación
                                      GRAFICO 8-1
El 44% de los encuestados afirma que el servicio de fotocopiado es regular y el
11% pésimo. El 33% no lo utilizan.


8.1.2. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo la consulta            en cuanto a
      comodidad y privacidad:

                                 COMODIDAD Y PRIVACIDAD
                                      BIBLIOTECA
                                                               EXCELENTE
                                22%     0%        22%          BUENO
                                                               REGUL
                                                               MALO
                                       56%                     PESIMO
                                                               N/S/RP

                   Fuente: Propia de la Investigación
                                      GRAFICO 8-2


                                             56
El 56% de los encuestados lo considera Bueno, excelente y regular el 22%.
8.1.3. Considera que los libros existentes responden a las necesidades
      educativas de los estudiantes:



                        EXISTENCIA DE LIBROS RESPONDE A
                            LAS NECESIDADES DE LOS
                                  ESTUDIANTES      EXCELENTE
                                                          BUENO
                               11% 0%
                                                          REGUL
                         22%
                                                          MALO
                                              67%         PESIMO
                                                          N/S/RP

                 Fuente: Propia de la Investigación
                                  GRAFICO 8-3
El 67% considera como bueno la existencia de libros que realmente satisfacen las
necesidades de los estudiantes, mientras que el 22% lo consideran regular.


8.1.4. Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia:
                 Fuente: Propia de la Investigación


                           ATENCION BRINDADA POR EL
                        PERSONAL A CARGO DE BIBLIOTECA
                                                          EXCELENTE
                            22%    0%   11%               BUENO
                                                          REGUL
                                                          MALO
                                        67%               PESIMO
                                                          N/S/RP

                                  GRAFICO 8-4
El 67% de los encuestados consideran que es buena la atención brindada por el
personal a cargo de biblioteca, el 22% lo califica como regular y el 11% excelente.




                                        57
8.1.5. Considera que de cada área se encuentran existencias suficientes:
              Fuente: Propia de la Investigación
                     EXISTENCIAS EN CADA UNA DE LAS
                                 AREAS
                                                      EXCELENTE
                                  0%                  BUENO
                                        33%
                                                      REGUL
                                                      MALO
                      67%
                                                      PESIMO
                                                      N/S/RP

                                   GRAFICO 8-5


El 67% de los estudiantes califican las existencias de libros en cada una de las
áreas como regular y el 33% Bueno.


8.1.6. Considera que los libros que ha consultado están actualizados:


                            ACTUALIZACION DE LIBROS

                                                       EXCELENTE
                         0%11%     0%    22%           BUENO
                                                       REGUL
                                                       MALO

                            67%                        PESIMO
                                                       N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 8-6


El 22% considera que los libros son actualizados, pero el 67% afirma que
regularmente están actualizados y el 11% lo califica como pésimo.




                                        58
8.1.7. Considera que el horario de atención es el adecuado de acuerdo a su
       necesidad:

                                   HORARIOS DE ATENCION

                                                           EXCELENTE
                           0%11%      0%    11%            BUENO
                                                           REGUL
                                                           MALO
                                                           PESIMO
                                     78%
                                                           N/S/RP



                 Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 8-7
El 78% de los encuestados afirman que el horario de atención es bueno, la misma
calificación del 11% lo considera excelente y malo respectivamente.


8.2.   REGISTRO Y CONTROL
8.2.1. La información que recibe de esta dependencia es clara y resuelve sus
inquietudes:


                                    LA INFORMACION

                                                          EXCELENTE
                            11%     0%
                                                          BUENO
                                                          REGUL
                                                          MALO

                                           89%            PESIMO
                                                          N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 8-8
El 89% de los encuestados afirma que la información que recibe del Departamento
Administrativo de Registro y Control es clara y resuelve sus inquietudes, tan solo
el 11% lo califica como regular.




                                            59
8.2.2. Considera que la atención que le brindó el equipo de trabajo de registro y
       control resolvió sus necesidades para las cuales acudió a dicha
       dependencia:
                 Fuente: Propia de la Investigación

                      LA ATENCION DEL PERSONAL DE ESTA
                          DEPENDENCIA RESUELVE LAS
                                NECESIDADES       EXCELENTE
                                                            BUENO
                              11% 0%
                                                            REGUL
                                                            MALO
                                                            PESIMO
                                         89%
                                                            N/S/RP

                                    GRAFICO 8-9


El 89% de los encuestados afirma que la atención personalizada es buena y
resuelve las inquietudes y necesidades de los estudiantes, el 11% lo califica como
regular.


8.2.3. Califique las instalaciones de registro y control:

                                INSTALACIONES DARC

                                                            EXCELENTE
                                   0%                       BUENO
                                                            REGUL
                                                            MALO
                                                            PESIMO
                                  100%
                                                            N/S/RP



                Fuente: Propia de la Investigación
                                   GRAFICO 8-10
El 100% de los encuestados afirma que las instalaciones donde funciona el DARC
son buenas.




                                           60
8.2.4. Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia:
                 Fuente: Propia de la Investigación


                       ATENCION POR PARTE DEL PERSONAL

                                                          EXCELENTE
                              11%    0%
                                                          BUENO
                        11%
                                                          REGUL
                                                          MALO
                                                78%       PESIMO
                                                          N/S/RP


                                    GRAFICO 8-11
El 78% de los encuestados afirma que la atención que brinda el personal del
DARC es buena, el 11% lo califica como regular y malo respectivamente.


8.2.5. Considera que el horario de atención es el adecuado de acuerdo a su
      necesidad:


                              HORARIO DE ATENCION

                                                        EXCELENTE
                         0%11%      0%
                                                        BUENO
                                                        REGUL
                                                        MALO

                                          89%           PESIMO
                                                        N/S/RP


                Fuente: Propia de la Investigación
                                    GRAFICO 8-12
La mayoría de los encuestados consideran que el horario de atención es bueno y
excelente con un 89% y 11% respectivamente.


8.2.6. Sugerencias – DARC
Los estudiantes solicitan una mayor amabilidad por parte de los funcionarios.



                                           61
8.3 . BIENESTAR UNIVERSITARIO
8.3.1. SERVICIO MEDICO
8.3.1.1. Su cita ha sido atendida en todas las oportunidades que se ha solicitado,
ya sea personal o telefónicamente.

                      ATENCION DE LA CITA PERSONAL O
                            TELEFONICAMENTE
                             11%                       EXCELENTE
                            0%      0%                 BUENO
                      22%                              REGUL
                                                       MALO
                                          67%
                                                       PESIMO
                                                       N/S/RP

               Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 8-13
El 67% de los encuestados afirma que la atención de citas es buena, el 22% lo
califica regular y el 11% no solicita citas médicas o desconoce el servicio.


8.3.1.2.   Se siente satisfecho del servicio médico prestado:

                             SERVICIO MEDICO PRESTADO
                              11%
                                                         EXCELENTE
                          0%         0%
                                                         BUENO
                       11%
                                                         REGUL
                                                56%      MALO
                       22%
                                                         PESIMO
                                                         N/S/RP


                 Fuente: Propia de la Investigación
                                     GRAFICO 8-14
El 56% de los usuario afirma que el servicio ofrecido es bueno, el 22% lo
considera regular y el11% malo.




                                          62
Percepción del servicio de las dependencias de la UCC Popayán
Percepción del servicio de las dependencias de la UCC Popayán
Percepción del servicio de las dependencias de la UCC Popayán
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Percepción del servicio de las dependencias de la UCC Popayán

  • 1. PERCEPCIÓN DEL CLIENTE SOBRE EL SERVICIO QUE OFRECEN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA – SECCIONAL POPAYAN DOCTOR ORLANDO MONTENEGRO SÁNCHEZ DIRECTOR SECCIONAL INFORME PRESENTADO POR: EQUIPO TREMEC DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN MODELO GERENCIAL UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA – SECCIONAL POPAYÁN JUNIO 2006
  • 2. CONTENIDO Introducción Summary Resumen 1. Etapa Previa de la Investigación 9 1.1. Problema de Decisión Gerencial 9 1.2. Problema de la Investigación 9 2. Justificación 10 2.1. Delimitación Estudio Investigación 11 3. Objetivos 13 3.1. Objetivo General 13 3.2. Objetivos Específicos 13 4. Diseño de la Investigación 15 4.1. Enfoque de la Investigación 15 4.2. Fuentes de Datos 15 4.3. Sistema de Muestreo 15 4.3.1. Universo 15 4.3.2. Muestra 16 5. Trabajo de Campo 17 6. Procesamiento de los datos 18 EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE CADA DEPENDENCIA POR FACULTAD O PROGRAMA ACADEMICO 7. Programa Administración de Empresas 19 8. Programa Comercio Internacional 56 9. Programa Contaduría Publica 91 10. Facultad de Psicología. 127 11. Facultad de Sistemas 163
  • 3. 12. Facultad de Derecho 201 13. Análisis General de las Dependencias de la UCC – Popayán. 236 14. Conclusiones 253 15. Recomendaciones 255 ANEXOS.
  • 4. LISTA DE GRAFICOS Gráficos Programa Administración de Empresas 19 Gráficos Programa Comercio Internacional 56 Gráficos Programa Contaduría Publica 91 Gráficos Facultad Psicología 127 Gráficos Facultad Ingeniería de Sistemas 163 Gráficos Facultad de Derecho 201 Gráficos Análisis General sobre el Servicio Biblioteca 236 Registro y Control 238 Bienestar Universitario 239 Servicios Generales 248 Servicio Vigilancia 249 Servicio de Audio Visuales 250 Servicios Administrativos 251 Servicio Docentes 252
  • 5. LISTA DE TABLAS Tabla 1: Fases y Tiempo del Estudio Investigativo. 12 Tabla 2: Muestreo Estratificado 16 Tabla 3: Evaluación Porcentual Dependencia Biblioteca 237 Tabla 4: Evaluación Porcentual Dependencia Registro y Control 238 Tabla 5: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario – Servicio Médico. 240 Tabla 6: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario – Servicio Psicológico. 242 Tabla 7: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario – Servicio Odontológico. 243 Tabla 8: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario – Servicio Deportes 245 Tabla 9: Evaluación Porcentual Dependencia Bienestar Universitario – Servicio Cultural. 247 Tabla 10: Evaluación Porcentual Dependencia - Decanatura. 248 Tabla 11: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicios Generales 249 Tabla 12: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicios Vigilancia 250 Tabla 13: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicios Audiovisuales 251 Tabla 14: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicio - Administrativos 252 Tabla 15: Evaluación Porcentual Dependencia - Servicio - Administrativos 253
  • 6. INTRODUCCIÓN El servicio al cliente es una tendencia que tomo fuerza en el mundo en los años 80, la cual ha modificado la estructura económica mundial y por ende la Colombiana, Ocupando así un alto porcentaje del valor generado como actividad económica, por lo tanto se confirma que las empresas están basando sus políticas en el servicio. Está tendencia se ha hecho más evidente con la economía basada en la información, lo que ha generado una combinación tangible, permitiendo desarrollar nuevas propuestas estratégicas para cada organización. El énfasis manifestado por las Instituciones Universitarias en la búsqueda por mejorar el servicio y una mayor satisfacción para los usuarios del servicio, hace que existan nuevos retos para las organizaciones fijando un mayor significado en el desarrollo del talento humano, reconociéndolo como agente fundamental que vive el momento de verdad con los clientes internos y externos. El presente estudio permite identificar la percepción que tienen los clientes sobre el servicio que ofrece cada una de las dependencias de la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán, con el propósito de mejorar a través de propuestas encaminadas hacia la Calidad del Servicio, y cumplir con los lineamientos establecidos en el Programa DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN MODELO GERENCIAL, establecido en el Plan de Mejoramiento y enmarcado dentro del Plan Estratégico Nacional, bajo los principios Misionales e Institucionales del Alma Master en la Movilización por la Excelencia.
  • 7. SUMMARY The study made by group TREMEC, Work in Team for the Continuous Improvement, is developed by the following way: In the first part, appears the Previous Stage of the investigation which identifies the study object, the problem and design of the investigation, followed by the Work of Field and the Information processing. In the second part is shown the surveys and the results obtained and the made calls to the users of the service. In the third part, the obtained results are analyzed in order to conclude later and presenting/displaying recommendations to the Universidad Cooperativa de Colombia - Seccional Popayán, which will become proposals oriented towards the improvement or fortification of the Institutional Service. Finally, the annexes will be included which contain information on the design of the surveys. Since then the study shows the design of the banner located on page www.uccpopayán.edu.co and be able to evaluate the service offered by each academic and administrative unit.
  • 8. RESUMEN El estudio realizado por grupo TREMEC, Trabajo en Equipo para el Mejoramiento Continuo, se desarrolla de la siguiente manera: En la primera parte, se presenta la Etapa Previa de la investigación la cual se identifica el objeto de estudio, el problema y diseño de la investigación, seguido del Trabajo de Campo y el Procesamiento de la Información. En la segunda parte se muestran los resultados obtenidos en las encuestas y las llamadas realizadas a los usuarios del servicio. En la tercera parte, se analizan los resultados obtenidos con el propósito de concluir posteriormente y presentar recomendaciones a la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán, las cuales se convertirán en propuestas orientadas hacia el mejoramiento o fortalecimiento del Servicio Institucional. Por ultimo se incluirá los anexos las cuales contienen información sobre el diseño de las encuestas. Desde luego el estudio muestra el diseño del Banner ubicado en la página www.uccpopayán.edu.co y poder evaluar el servicio que ofrece cada dependencia administrativa y académica.
  • 9. 1. ETAPA PREVIA DE LA INVESTIGACIÓN 1.1. PROBLEMA DE DECISION GERENCIAL ¿Se deberá realizar un estudio que determine cual es la percepción que tienen los clientes de los servicios que ofrece las diferentes dependencias de la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán. 1.2. PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN ¿Cual es la percepción que tienen los clientes de los servicios que ofrece las diferentes dependencias de la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán? 9
  • 10. 2. JUSTIFICACION Para la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán, es importante cumplir con cada una de los lineamientos establecidos en el Plan Estratégico Nacional como avance hacia la Movilización por la Excelencia con fines de Acreditación. Es así, como el presente estudio Investigativo se convierte en un aporte mas del grupo TREMEC (Diseño e Implementación de un Modelo de Gestión), para el mejoramiento de la Calidad del Servicio. La determinación de la percepción que tiene el usuario sobre el servicio que ofrece cada una de las dependencias de la Universidad, permite identificar debilidades que se deben superar para luego convertirlas en fortalezas, a través de la generación de nuevos proyectos orientados hacia el aprovechamiento de las oportunidades del Contexto. 10
  • 11. 2.1. DELIMITACIONES DEL ESTUDIO: El presente estudio se realizó en las siguientes dependencias de la Universidad: • Biblioteca • Registro y Control • Bienestar Universitario • Decanatura (Ver Facultad). • Servicio Generales (Ver Facultad). • Vigilancia. (Ver Facultad). • Audio Visuales (Ver Facultad). • Instalaciones Físicas (Ver Facultad). • Sala Docentes (ver Facultad). 2.1.1. FACULTAD Y DIVISIONES: El estudio se realizó en las siguientes Facultades y Divisiones de la Universidad ubicadas la ciudad de Popayán: Sede Administrativa Carrera 17 No. 8-23 (Barrio Valencia) Sede Bienestar Universitario Calle 7 No. 8-13 (Centro) Facultad Ciencias Administrativas, Económicas y Contables. Carrera 17 No. 8-23 -Barrio Valencia-(Ahora Ubicada Nueva Sede Cra 9 No. 23N-04) Facultad de Derecho Carrera 8 No. 9-11 (Ahora Ubicada Nueva Sede: Cra 17 No. 8-23). Facultad de Psicología Carrera 9 No. 23N - 04 Facultad de Sistemas Calle 3 No. 5-15 (Ahora Ubicada Nueva Sede Carrera 9 No. 23N-04 11
  • 12. 2.2. DELIMITACIONES DE TIEMPO El Proceso de Construcción del presente estudio se realizó de la siguiente manera: Tabla 1: Fases y Tiempo del Estudio Investigativo. FASES DEL ESTUDIO I 2006 II-2006 I-2007 II- 2007 I-2008 Primera Fase: Identificación de Necesidades en acorde al Plan de Mejoramiento Segunda Fase: Metodología del Estudio Tercera Fase: Diseño de Encuesta Cuarta Fase: Aplicación Estudio Piloto SUSPENDE EL ESTUDIO (VISITA PARES ACADÉMICOS) Quinta Fase: Aplicación de Encuestas (Después Visita Pares Académicos). Sexta Fase: Recopilación de la Información y Tabulación de las Encuestas Séptima Fase: Elaboración del Documento Octava Fase: Revisión Documento Novena Fase: Impresión del Documento Definitivo Diseño Banner Página Institucional Décima Fase: Presentación TIEMPO DE DURACIÓN DEL ESTUDIO INVESTIGATIVO 20 Meses Fuente: Propia de la Investigación 3. OBJETIVOS 3.1. OBJETIVO GENERAL 12
  • 13. Conocer la Percepción que tiene los clientes sobre el servicio que ofrece cada una de las dependencias de la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán, con el propósito fortalecer los objetivos propuestos en su Plan de Mejoramiento. 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la Dependencia de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la Dependencia del Departamento Administrativo de Registro y Control DARC - de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la Dependencia de Bienestar Universitario de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Conocer la opinión que tienen los clientes sobre la Dependencia de cada una de las Decanaturas de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la Dependencia de Servicios Generales de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la Dependencia de Vigilancia de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Conocer la opinión que tienen los clientes sobre las Instalaciones Físicas de la Universidad Cooperativa de Colombia. 13
  • 14. Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece la Dependencia Administrativa de la Universidad Cooperativa de Colombia. • Conocer la opinión que tienen los clientes sobre el Servicio que ofrece el Personal Docente de la Universidad Cooperativa de Colombia. 4. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN 4.1. ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN Se utilizó el tipo de Investigación Concluyente, descriptiva, transversal y múltiple ya que paralelamente se investiga el cliente Interno (Estudiantes). 14
  • 15. 4.2. FUENTES DE DATOS Se utilizaron fuentes de datos primarios, a través de una Investigación cuantitativa, realizando encuestas Ad-Hoc para los estudiantes y usuarios de los Consultorios de la Universidad Cooperativa de Colombia - Seccional Popayán, diseñada por los representantes del Grupo TREMEC, (Trabajo en Equipo para el Mejoramiento Continuo). 4.3. SISTEMA DE MUESTREO El sistema de muestreo fue el siguiente: 4.3.1. UNIVERSO Clientes Internos - Estudiantes 4.3.2. MUESTRA 4.3.2.1. Estudiantes: Se aplicaron 301 Encuestas. Nivel de confianza de 95% Margen de error de 0.05 15
  • 16. Tabla 2: Muestreo Estratificado Població Porcentaje Facultad Muestra n Participación Administración de Empresas 196 42 14% Comercio Internacional 47 9 3% Contaduría Publica 189 42 14% Derecho 627 132 44% Ingeniería de Sistemas 187 40 13% Psicología 173 36 12% Total 1.419 301 100% Fuente: Propia de la Investigación ESTUDIANTES • Las encuestas se aplicaron en el Segundo Semestre Académico 2006 y Primer Semestre Académico 2007. • Se aplico un Muestreo Aleatorio Simple – Estratificado 5. TRABAJO DE CAMPO EL proceso inicial del trabajo de campo se llevo de la siguiente manera: 16
  • 17. La Coordinación a cargo de Dr. Rafael Mauricio Padilla Moreno • Realización de encuestas a cargo de los estudiantes de V (Quinto) semestre Diurno del Programa Administración de Empresas de la Universidad Cooperativa de Colombia: Cesar Augusto Gómez, Martha Elena Garcés, Lady Catherine Fernández, Felipe Yépez, Baimer Sinesterra. • El proceso de Supervisión le correspondió a: Dr. Danny Vivas, Dra. Sandra Carolina Solarte, Dr. Pablo Montenegro, Ing. José Wildeman Ordóñez. • Se distribuye las encuestas equitativamente en todos los semestres académicos. • Proceso de acompañamiento: Dr. Néstor Bravo, la Dra. Luz Elena Castrillón y la Dra. Leby Patricia Agredo R. Hoy continúan en el proceso: • La Coordinación a cargo de Dr. Rafael Mauricio Padilla Moreno • Realización de encuestas a cargo de los estudiantes de V (Quinto) semestre Diurno del Programa Administración de Empresas de la Universidad Cooperativa de Colombia: Cesar Augusto Gómez, Martha Elena Garcés, Lady Catherine Fernández, Felipe Yépez, Baimer Sinesterra. • El proceso de Supervisión le correspondió a: Diana Martínez, Juan Pablo Amezquita, Liliana Ibarra, Pablo Montenegro, Ing. Mario Cuadros y Elizabeth Toro. 17
  • 18. 6. PROCESAMIENTO DE LOS DATOS Los Investigadores tabularon la información generada por la aplicación de la encuesta, la cual permitió su cuantificación y el análisis de los resultados. Para la presentación de resultados se utilizaron herramientas de la estadística descriptiva, como los promedios, distribuciones de frecuencia e histogramas (gráficas), que permitieron visualizar mejor los resultados para la toma decisiones y establecer conclusiones generales, teniendo en cuenta que el muestreo se realizo en forma probabilística. A continuación se realizara un análisis detallado de los resultados, además se mostraran los gráficos estadísticos. OBSERVACIÓN Las encuestas además de presentar opciones cuantitativas para la respuesta por parte de los cliente (Excelente, Bueno, Regular, Malo, Pésimo y Ns o Nr), se incluye un items sobre Sugerencias: Las sugerencias son observaciones cualitativas que hace uno o mas clientes sobre el servicio, desde luego No tiene calificación cuantitativa. Los comentarios realizados por los estudiantes y estipulados en las sugerencias son producto de las encuestas aplicadas. 18
  • 19. EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE CADA DEPENDENCIA POR FACULTAD O PROGRAMA ACADEMICO 7. PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 7.1. DEPENDENCIA BIBLIOTECA 7.1.1. Califique el Servicio de Fotocopiado brindado en Biblioteca: SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN BIBLIOTECA EXCELENTE 12% 0% 19% BUENO REGUL 31% 19% MALO 19% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-1 Del total de las personas encuestadas el 31% considera que el servicio de fotocopiadora es pésimo, mientras que el 19% lo califica como regular y malo. 7.1.2. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo la consulta en cuanto a comodidad y privacidad: SATISFACCION SOBRE EL LUGAR DE CONSULTA (COMODIDAD Y PRIVACIDAD) EXCELENTE 2% 0% 5% 21% BUENO 10% REGUL MALO PESIMO 62% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-2 19
  • 20. Para el 62% del total de los encuestados afirman que el lugar de consulta es bueno y el 21% lo considera Excelente, comparado con el 17% restante que tan solo afirma que el lugar es regular, malo y pésimo. 7.1.3. Considera que los libros existentes responden a las necesidades educativas de los estudiantes: LOS LIBROS EXISTENTES RESPONDEN A LAS NECESIDADES EDUCATIVAS DE LOS ESTUDIANTES 5% EXCELENTE 2% 7% BUENO 10% REGUL MALO 29% 47% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-3 El 47% de los encuestados considera que los libros responden a las necesidades educativas de los estudiantes, seguido del 29% considerándolo como regular. 7.1.4.Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia: ATENCION BRINDADA POR EL PERSONAL DE BIBLIOTECA 0% 12% EXCELENTE 10% BUENO 7% REGUL 12% MALO 59% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-4 La atención brindada por el personal de Biblioteca es considerada buena por el 59%, regular por el 12% y excelente por el 10%, calificándola como mala el 7%. 20
  • 21. 7.1.5.Considera que de cada área se encuentran existencias suficientes: EXISTENCIAS POR CADA AREA DE CONOCIMIENTO EXCELENTE 2% 7% 2% 21% BUENO 17% REGUL MALO 51% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-5 El 51% de los encuestados afirma que regularmente se encuentran existencias de libros sobre el área de conocimiento que necesitan, el 21% lo califica como Bueno y el 17% como malo. 7.1.6.Considera que los libros que ha consultado están actualizados: LIBROS ACTUALIZADOS 2% EXCELENTE 10% 2% 5% BUENO REGUL 45% MALO 36% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-6 Del total de la muestra de estudiantes el 45% considera que los libros son actualizados, el 36% responden que regularmente están actualizados y tan solo el 2% lo consideran excelentemente actualizados. 21
  • 22. 7.1.7. Considera que el Horario de atención es el adecuado de acuerdo a su necesidad: HORARIO DE ATENCION 2% EXCELENTE 2% 5% 19% BUENO 14% REGUL MALO PESIMO 58% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-7 El 58% de los encuestados considera que el horario es bueno, el 19% lo califica como excelente y el 14% regular. 7.1.8. Sugerencias Dependencia Biblioteca • Favor actualizar libros • Mejorar la calidad de las fotocopias • Existe mala atención al cliente • Se necesitan mas ejemplares de algunos libros • Asignar mas recursos de investigación • Se debe cambiar la forma de sacar los libros que sea de acceso libre como por ejemplo la Biblioteca del Banco de la Republica. 22
  • 23. 7.2. DEPENDENCIA DE REGISTRO Y CONTROL 7.2.1. La Información que recibe de esta dependencia es clara y resuelve sus inquietudes: LA INFORMACION ES CLARA Y RESUELVE INQUIETUDES 5% EXCELENTE 0% 7% 12% BUENO REGUL 10% MALO 66% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-8 Mas del 66% de las personas encuestadas responde que la Dependencia de Registro y Control resuelve sus inquietudes, mientras que el 10% considera que regularmente resuelve las inquietudes, y el 7% no sabe y no responde a la pregunta. (Ver sugerencias página) 7.2.2. Considera que la atención que le brindo el equipo de trabajo de Registro y Control resolvió sus necesidades para las cuales acudió a dicha dependencia: EL DARC RESUELVE SUS INQUITUDES Y NECESIDADES 2% 7% EXCELENTE 2% 12% BUENO 12% REGUL MALO 65% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 9 23
  • 24. Del total de los estudiantes encuestados el 12% y 65% afirman que el Departamento Administrativo de Registro y Control, resuelve las inquietudes y necesidades de manera excelente y buena respectivamente y tan solo el 12% lo califica como regular. 7.2.3. Califique las Instalaciones de Registro y Control: INSTALACIONES - DARC 0% EXCELENTE 2% 7% 24% BUENO 19% REGUL MALO PESIMO 48% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-10 Los estudiantes encuestados afirman que las Instalaciones en donde funciona el DARC – son buenas (48%), Excelentes (24%) y regulares (19%). 7.2.4. Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia: ATENCION BRINDADA POR EL PERSONAL - DARC 2% 7% EXCELENTE 2% 10% BUENO 19% REGUL MALO 60% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-11 24
  • 25. La atención brindada por el personal el 70% de los encuestados la consideran Buena y Excelente, mientras que el 19% lo califican como regular. 7.2.5. Considera que el horario de atención es el adecuado de acuerdo a sus necesidades: HORARIOS DE ATENCION EXCELENTE 7% 2% 7% 14% BUENO REGUL 17% MALO 53% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-12 La población encuestada afirma que los horarios de atención son buenos así como lo afirma el 67% de las personas, mientras que el 17% lo consideran regular. 7.2.6. Sugerencias - DARC Los estudiantes que respondieron regularmente, malo, pésimo y los que no respondieron (Por desconocen del DARC) afirman que: • Se debe mejorar atención al cliente • Se debe realizar mas publicidad a los servicios que presta • Se debe mejorar las instalaciones en comodidad y privacidad • Se debe mejorar el horario de atención para los estudiantes de la jornada nocturna. 25
  • 26. 7.3. BIENESTAR UNIVERSITARIO 7.3.1. SERVICIO MEDICO 7.3.1.1. Su cita ha sido atendida en todas las oportunidades que se ha solicitado, ya sea personal o telefónicamente. Fuente: Propia de la Investigación ATENCION EN CITAS MEDICAS EXCELENTE 10% BUENO 24% REGUL 57% MALO 0%10% PESIMO N/S/RP GRAFICO 7-13 El 10% de los estudiantes afirman que su cita a sido atendida en el momento que se requiere, calificándola como excelente, el 24% lo considera como bueno y el 10% regular. Mientras que un 57% no ha utilizado los servicios médicos o solicitan citas pero no asisten al servicio. 7.3.1.2. Se siente satisfecho del servicio médico prestado: SATISFACCION POR EL SERVICIO MEDICO EXCELENTE 7% BUENO 21% REGUL 57% MALO 10% 2% 2% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-14 26
  • 27. Del 100% de los encuestados el 21% de las personas lo consideran bueno, el 10% regular, el 7% Excelente y el 57% no lo ha utilizado. 7.3.1.3. Califique la atención brindada por el médico de esta dependencia: ATENCION BRINDADA POR EL MEDICO EXCELENTE 7% BUENO 26% REGUL 57% MALO 5% PESIMO 2% N/S/RP 2% Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-15 Del 43% de las personas que utilizan el servicio médico, el 26% consideran que la atención personalizada del médico es buena, el 7% Excelente y el 5% lo califica como regular. 7.3.1.4. Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el conocimiento del cliente: DIVULGACION DEL SERVICIO MEDICO EXCELENTE 5% BUENO 21% REGUL 55% MALO 17% PESIMO 2% 0% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-16 La mayoría de los encuestados no saben o no responden sobre el servicio médico que se ofrece en la Universidad Cooperativa de Colombia – Seccional Popayán, mientras que del 45% el 21% responde que conocen o han escuchado 27
  • 28. sobre el servicio médico, el 17% regularmente y tan solo el 5% considera que si existe divulgación del servicio. 7.3.1.5. Considera que los horarios están acorde a su necesidad HORARIO DE ATENCION EXCELENTE 5% 21% BUENO REGUL 57% MALO 12% 2% 2% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-17 La mayoría de los encuestados que han utilizado los servicios consideran que el horario se ajusta a sus necesidades (21%), y el 12% lo califica como regular. 7.3.1.6. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo su consulta en cuanto a comodidad y privacidad: COMODIDAD Y PRIVACIDAD EXCELENTE 7% BUENO 24% REGUL 55% MALO 12% PESIMO 2% N/S/RP 0% Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-18 Las personas que utilizan el servicio médico consideran que brinda comodidad y privacidad (24%), el (7%), lo considera excelente y el 12% lo califica como regular. El 55% No sabe o no responde. 28
  • 29. 1.3.1.7. Sugerencias Servicio Médico Los estudiantes que calificaron el servicio médico como regular y malo, afirman que: • Se debería ampliar el horario para prestar el servicio médico, en especial a los de la jornada nocturna. • Realizar alianzas con otros entidades para que los exámenes sean menos costosos • Dar a conocer más el servicio – Divulgar el servicio 7.3.2. SERVICIO PSICOLOGICO 7.3.2.1. Su cita ha sido atendida en todas las oportunidades que se ha solicitado ya sea personal o telefónicamente: ATENCION EN CITAS PSICOLOGICAS EXCELENTE 2% 12% BUENO 10% REGUL 0% MALO 76% 0% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-19 El 76% de los encuestados no sabe o no responde sobre el servicio o desconocen del mismo, mientras que el 12% que lo ha utilizado lo califica como bueno, el 10 % regular y el 2% excelente. 29
  • 30. 7.3.2.2. Se siente satisfecho del servicio Psicológico prestado: SATISFACCION DEL SERVICIO EXCELENTE 5% 10% 7% BUENO 0% REGUL 2% MALO 76% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-20 Del 24% de los encuestados que han utilizado el servicio, el 5% lo considera excelente, el 7% bueno y el 10% regular. 7.3.2.3. Califique la atención brindada por el Psicólogo de esta dependencia: ATENCION BRINDADA POR EL PSICOLOGO EXCELENTE 5% 5% 12% BUENO 0% REGUL MALO 2% 76% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-21 La atención brindada por el psicólogo la considera apenas el 12% como buena, el 5% como excelente y el 5% regular. 30
  • 31. 7.3.2.4. Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el conocimiento del cliente: DIVULGACION DEL SERVICIO PSICOLOGICO EXCELENTE 2% 14% BUENO 10% REGUL 0% MALO 72% 2% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-22 El 72% de los encuestados no sabe o no responde, mientras que el 14% considera que la divulgación es buena, el 10% regular. 7.3.2.5. Considera que los horarios están acorde a sus necesidades: HORARIOS DE ATENCION EXCELENTE 2% 12% BUENO 7% REGUL 2% MALO 76% 0% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO7-23 El 12% de los encuestados consideran que los horarios de atención son buenos, pero el 76% no saben o no responde. 31
  • 32. 7.3.2.6. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo su consulta en cuanto a comodidad y privacidad: COMODIDAD Y PRIVACIDAD EXCELENTE 5% 7% 10% BUENO 0% REGUL MALO 2% 76% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-24 El 10% considera regular la comodidad y la privacidad que se ofrece en el servicio médico psicológico y tan solo el 5%, y el 7% lo consideran Excelente y Bueno respectivamente. 7.3.2.7. Sugerencias Servicio Psicológico No hay sugerencias. 7.3.3. SERVICIO ODONTOLÓGICO 7.3.3.1 Su cita ha sido atendida en todas las oportunidades que se ha solicitado, ya sea personal o telefónicamente: ATENCION DE CITAS EXCELENTE 14% BUENO REGUL 21% MALO 60% 0% 0% 5% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-25 32
  • 33. El 40% de los encuestas ha solicitado el servicio de Odontología, las cuales el 14% considera que su cita ha sido atendida de manera excelente, el 21% califica el servicio de atención de manera regular y el 60% no saben o no responden a la pregunta. 7.3.3.2. Se siente satisfecho del servicio Odontológico prestado: SATISFACCION SOBRE EL SERVICIO EXCELENTE 14% BUENO 14% REGUL 60% MALO 7% 2% 2% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFIOCO 7-26 El 28% de los encuestados afirma que se siente satisfecho con el servicio porque lo considera excelente y bueno equitativamente y tan solo un 7% lo considera regular. 7.3.3.3. Califique la atención brindada por el Odontólogo de esta dependencia: ATENCION BRINDADA POR EL ODONTOLOGO EXCELENTE 12% BUENO 24% REGUL 60% MALO 2% 2% PESIMO 0% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-27 33
  • 34. El 24% de los encuestados considera que la atención brindada por la Odontóloga es buena, acompañado de un 12% que lo califica como Excelente, tan solo el 2% lo califica como regular. 7.3.3.4. Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el conocimiento del cliente: DIVULGACION DEL SERVICIO EXCELENTE 7% BUENO 26% REGUL 57% 5% MALO 0% PESIMO 5% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-28 El 57% de los encuestados no sabe o no responde a la pregunta. Del 43% que conoce el servicio, el 26% afirma que la divulgación es buena, el 7% excelente y tan solo el 5% responde que es regular. 7.3.3.5. Considera que los Horarios están acorde a sus necesidades. HORARIOS DE ATENCION EXCELENTE 10% BUENO 21% REGUL 60% MALO 10% PESIMO 0% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7- 29 34
  • 35. Mientras que el 21% y el 10% lo califican como bueno y excelente respectivamente, el 60% no sabe o no responde a la pregunta. 7.3.3.6. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo su consulta en cuanto a comodidad y privacidad: COMODIDAD Y PRIVACIDAD EXCELENTE 12% BUENO 19% REGUL 60% MALO 7% PESIMO 2% 0% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-30 El 19% de los encuestados afirma que la comodidad es buena, el 12% excelente y el 7% regular. 7.3.3.7. Sugerencias sobre el Servicio Odontológico: • Se requiere mayor capacidad para citas y no esperarse un buen tiempo para ser atendido. • Divulgar mas el servicio odontológico y no pasar una sola vez. Que sea permanente la divulgación. 35
  • 36. 7.3.4. SERVICIO DE DEPORTES 7.3.4.1. Qué calificación le merece los servicios deportivos que ofrece Bienestar Universitario: SERVICIOS DEPORTIVOS QUE OFRECE BIENESTAR UNIVERSITARIO EXCELENTE 2% BUENO 26% REGUL 7% MALO 62% 2% PESIMO 0% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-31 El 62% no sabe o no responde a la pregunta realizada, mientras que las personas que lo utilizan lo consideran como bueno el 26%, Excelente el 2% y regular el 7%. 7.3.4.2. Se siente satisfecho con el Servicio Prestado: SATISFACCION CON EL SERVICIO EXCELENTE 2% 24% BUENO REGUL 7% MALO 62% 5% PESIMO 0% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-32 El 24% afirma que el servicio es bueno y se siente satisfecho, el 7% lo considera regular y el 2% excelente. El 62% no sabe o no responde a la pregunta. 36
  • 37. 7.3.4.3. Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia: ATENCION PRESTADA POR EL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA - DEPORTES EXCELENTE BUENO 5% 26% REGUL MALO 62% 5% PESIMO 0% 2% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-33 El 26% de los encuestados considera que es buena la atención recibida y el 5% equitativamente afirman que es excelente y regular respectivamente. 7.3.4.4. Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el conocimiento del cliente: DIVULGACION EXCELENTE 5% BUENO 24% REGUL MALO 62% 10% 0% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-34 El 62% no responde a no sabe. El 24% considera que la divulgación es buena, el 10% regular y el 5% excelente. 37
  • 38. 7.3.4.5. Considera que los horarios están acorde a su necesidad: HORARIOS DE ATENCION EXCELENTE 2% BUENO 31% REGUL MALO 62% 2% PESIMO 0% 2% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-35 El 31% y el 2% de los encuestados afirma que el horario de atención es bueno y excelente respectivamente y tan solo el 2% lo considera malo. 7.3.4.6. Se siente satisfecho con el lugar donde realiza sus prácticas deportivas: ESTABLECIMIENTOS DEPORTIVOS EXCELENTE 10% BUENO 26% REGUL MALO 62% 0% PESIMO 2% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-36 El 36% de los encuestados responden que los establecimientos deportivos son excelentes y buenos. El 62% no saben o no responden a la pregunta realizada. 7.3.4.7. Sugerencias sobre el Servicio de Deportes: • Se deben cambiar los horarios de entrenamiento o prácticas para los días viernes o los fines de semana • Se debe divulgar más el servicio • Que no existan particularidades en el servicio deportivo. 38
  • 39. 7.3.5. SERVICIO CULTURAL 7.3.5.1. Que calificación le merece los servicios culturales que ofrece Bienestar Universitario: SERVICIOS CULTURALES QUE OFRECE BIENESTAR UNIVERSITARIO EXCELENTE 10% 7% 5% BUENO 0% REGUL MALO 2% 76% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-37 El 10% de los encuestados afirma que el servicio cultural es bueno, el 7% regular y el 5% excelente. No sabe o no responde el 76%. 7.3.5.2. Considera que la divulgación del servicio ha sido suficiente para el conocimiento del cliente: DIVULGACION SOBRE EL SERVICIO EXCELENTE 2% 20% BUENO 2% 0% REGUL MALO 0% PESIMO 76% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación 7-GRAFICO 38 Del 100% de los encuestados el 20% afirma que la divulgación del servicio es buena y el 2% excelente. El 76% no sabe o no responde a la pregunta realizada. 39
  • 40. 7.3.5.3. Considera que los horarios de ensayo están acorde a sus necesidades: HORARIOS DE ATENCION 5% EXCELENTE 5% 10% BUENO REGUL 4% MALO 76% 0% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-39 Del 24% de las personas que utilizan el servicio – cultural, consideran que el horario es Bueno, el 5% lo consideran excelente y regular en la misma proporción. 7.3.5.4. Se siente satisfecho en el lugar donde se desarrollan las actividades culturales: ESPACIOS FISICOS 7% EXCELENTE 5% 10% BUENO 0% REGUL 2% MALO 76% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-40 El 15% de los encuestados afirma sentirse satisfecho con los espacios físicos donde se desarrolla las actividades culturales, lo califica el 10% como bueno y el 5% como excelente. 7.3.5.5. Sugerencias sobre el Servio Cultural: 40
  • 41. Mayor divulgación del Servicio. 7.4. DECANATURA 7.4.1. Califique la atención personalizada prestada por la Decanatura: ATENCION PERSONALIZADA DECANATURA 5% EXCELENTE 2% 7% 14% BUENO 10% REGUL MALO 62% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICA 7-41 Los estudiantes encuestados consideran que el servicio personalizado por decanatura es bueno (62%), el 14% lo califica excelente, y el 10% regular. 7.4.2. Considera que la información que recibe de esta dependencia resuelve sus inquietudes o necesidades: LA INFORM ACION QUE RECIBE RESULVE SUS INQUIETUDES O NECESIDADES 5% EXCELENTE 2% 5% 19% BUENO 12% REGUL MALO 57% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-42 Del total de los encuestados el 57% responde que la información que recibe por la dependencia resuelve sus inquietudes y necesidades, el 19% lo califica excelente y el 12% regular, tan solo el 2% como malo. 41
  • 42. 7.4.3. Califique las Instalaciones Físicas de la Decanatura: INSTALACIONES FISICAS DECANATURA EXCELENTE 5% 5% 7% 12% BUENO REGUL 43% MALO 29% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-43 El 50% de los encuestados afirma que las instalaciones son Excelente y Buenas, con una calificación de 7% y 43% respectivamente, el 29% responden que las instalaciones son malas y el 12% la considera mala. 7.4.4. Califique El tiempo que ha tenido que esperar para ser atendido: TIEMPO DE ATENCION AL ESTUDIANTE EXCELENTE 14% 5% 12% BUENO REGUL 17% MALO 40% 12% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-44 El 12% y el 40% de los encuestados afirma que el tiempo de atención es excelente y bueno, y el 12% y 17% afirman que es regular y malo, pero se muestra un porcentaje representativo (14%) calificado como pésimo. 7.4.5. Sugerencias Dependencia Decanatura: • Prestar una mejor atención al cliente • La Decanatura debe ser dependiente y mas amplia. • Se requiere más información a la hora de revolver cualquier inquietud. 42
  • 43. No responde a problemas como ingles. • Atender a todos los estudiantes por igual, no hacer preferencias. • Las instalaciones son muy pequeñas y calurosas. • El personal de Decanatura debe cambiar de carácter. • El personal de la Decanatura es muy variable en su interacción con el personal. • El personal de la Decanatura debe tratar a los estudiantes con sencillez y humildad, darse cuenta que todos somos iguales. 7.5. SERVICIOS GENERALES 7.5.1. El Trato que le brinda el personal de servicios generales es: TRATO PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES 2% 10% EXCELENTE 0% 12% BUENO 19% REGUL MALO 57% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-45 El 57% de los encuestados afirman que la atención personalizada es buena y el 12% la consideran excelente, el 19% la califican como regular. 7.5.2. Considera que el servicio de aseo en los baños es: ASEO EN LOS BAÑOS 5% EXCELENTE 7% 7% 5% BUENO 33% REGUL MALO 43% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-46 43
  • 44. El 40% de los encuestados considera el aseo en los baños es Excelente (7%) y Bueno (33%). Lo calificaron como regular el 43%. 7.5.3. Considera que el servicio de aseo en los salones es: ASEO EN LOS SALONES 10% EXCELENTE 0% 17% BUENO 14% REGUL MALO PESIMO 60% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-47 El 77% de los encuestados considera que el aseo en los salones es excelente y bueno, mientras que el 14% lo califica como regular. 7.5.4. Considera que el servicio de aseo en los pasillos es: ASEO EN LOS PASILLOS 0% 10% EXCELENTE 2% 14% 7% BUENO REGUL MALO PESIMO 67% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-48 El 81% de los encuestados afirma que el servicio de aseo en los pasillos es Excelente y bueno y tan solo un 7% lo califica como regular. 44
  • 45. 7.5.5. En general el servicio de aseo es: EL SERVICIO DE ASEO EN GENERAL 10% ES 2% EXCELENTE 0% 14% BUENO 12% REGUL MALO PESIMO 62% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-49 Los estudiantes consideran que el servicio en general del aseo es Excelente y Bueno, 14% y 62% respectivamente y un 12% afirma que es regular. 7.5.6. Sugerencias Servicio Generales: • Se requiere mayor aseo en los baños • Se debe estar pendiente de los artículos del baño(mantener suministros) • Colocar desinfectantes y ambientadores. 7.6. VIGILANCIA 7.6.1. El Trato que le brinda el personal de vigilancia es: TRATO POR PARTE DE LOS VIGILANTE 7% EXCELENTE 5% 10% 2% BUENO REGUL 21% MALO 55% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación CUADRO 7-50 El 65% de los estudiantes consideran que el trato reciben por parte de los vigilantes es Excelente y bueno, el 21% lo califica como regular y el 7% pésimo. 45
  • 46. 7.6.2. Considera que la información que recibe del personal de vigilancia resuelve sus inquietudes: INFORMACION QUE RECIBE DE LOS VIGILANTES RESUELVE SUS INQUIETUDES EXCELENTE BUENO 2% 7% 12% 10% REGUL MALO 24% PESIMO 45% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación CUADRO 7-51 El 12% lo califica excelente, 45% afirman que es bueno y necesidades, pero un 24% lo califica como regular (Ver sugerencias). 7.6.3. El servicio de vigilancia en general es: EN GENERAL EL SERVICIO DE VIGILANCIA ES 2% 5% EXCELENTE 5% 7% BUENO 24% REGUL MALO 57% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación CUADRO 7-52 La mayoría de los encuestados afirman que el servicio de vigilancia es Excelente y bueno (64%), pero existe un 24% que lo califica como regular. 7.6.4. Sugerencias Servicio de Vigilancia: • A los vigilantes se les debe capacitar de relaciones interpersonales y servicio al cliente • Uno son buenos otros no. • No solucionan, no contestan, son malgeniados. 46
  • 47. 7.7. AUDIOVISUALES 7.7.1. El servicio de audiovisuales son oportunos: ES OPORTUNO EL SERVICIO DE AUDIOVISUALES 2% 2% EXCELENTE 0% 17% BUENO 24% REGUL MALO 55% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-53 El 55% de los encuestados afirma que el servicio es bueno, el 17% excelente y el 24% regular. 7.7.2. Considera que la calidad de los equipos son: CALIDAD DE LOS EQUIPOS 2% 0% 5% EXCELENTE 12% 17% BUENO REGUL MALO PESIMO 64% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO7- 54 El 17% de los encuestados afirma que la calidad de los equipos son excelentes y el 64% los considera buenos. El 12% los califica como regular. 47
  • 48. 7.7.3. Como califica el servicio de Audiovisuales: EL SERVICIO DE AUDIOVISUALES EN GENERAL ES 5% EXCELENTE 0% 17% BUENO 21% REGUL MALO 57% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICA 7-55 El 17% de los encuestados lo califican como excelente, el 57% bueno y el 21% regular. 7.7.4. Sugerencias Dependencia de Audiovisuales: • Que la solicitud se pueda realizar en decanatura y no con los vigilantes. • Se solicita mas equipos 7.8. INSTALACIONES FÍSICAS 7.8.1. Considera que el espacio físico de los salones es: ESPACIO FISICO SALONES EXCELENTE 7% 0% 17% BUENO 21% REGUL MALO 55% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7- 56 El 72% de los encuestados considera que los espacios físicos son adecuados y el 21% los califica como regular. 48
  • 49. 7.8.2. Considera que el espacio de los pasillos es: ESPACIO EN LOS PASILLOS EXCELENTE 7% 0% 14% BUENO 21% REGUL MALO 57% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-57 El 57% de los estudiantes afirman que los espacios en los pasillos son buenos y el 17% lo califica como excelente, el 17% regular y tan solo el 7% como Malo. 7.8.3. Considera que la iluminación en los pasillos es: ILUMINACION EN PASILLOS, SALONES Y DECANATURA 0% EXCELENTE 5% 5% 10% BUENO 24% REGUL MALO 57% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-58 El 10% y 57% de los encuestados afirman que la iluminación es Excelente y Buena respectivamente, el 24% la considera regular y tan solo el 5% mala y pésima. 49
  • 50. 7.8.4. El clima ambiental dentro del salón es: CLIMA AMBIENTAL 0% EXCELENTE 12% 5% BUENO 24% 24% REGUL MALO PESIMO 36% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-59 Los estudiantes consideran que el clima en el salón es muy regular (36%), y bueno y malo 24% respectivamente. El 12% lo considera pésimo. 7.8.5. Los locativos dentro del salón de clase (Sillas, Mesas, Tablero, Borrador, Escritorios..etc): LOCATIVOS - SALON EXCELENTE 10% 5% 2% 5% BUENO REGUL 24% MALO 55% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-60 Un alto porcentaje de encuestados lo considera como bueno, el 24% regular y tan solo el 5% excelente. 50
  • 51. 7.8.6. Considera que el Servicio del Parqueadero es: 7% 0% EXCELENTE 10% 17% BUENO REGUL MALO 48% 19% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-61 El 48% de los encuestados considera que el sitio del parqueadero es pésimo, calificándolo como bueno tan solo el 10%. 7.8.7. Sugerencias Instalaciones Físicas: • No hay parqueadero • Mas ventiladores para los salones. • Que bueno tener un Campus Universitario • Se debe mejorar locativas de los salones y de la universidad. 7.9. DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA 7.9.1. Califique la atención prestada por el personal administrativo: ATENCION PERSONALIZADA 0% EXCELENTE 7% 7% 5% BUENO 14% REGUL MALO 67% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-62 El 67% lo considera Bueno, el 14% regular y tan solo el 5% como excelente. 51
  • 52. 7.9.2. Considera que la información que recibe de esta dependencia resuelve sus inquietudes y necesidades: RESUELVE INQUIETUDES Y NECESIDADES 2% EXCELENTE 5% 7% 5% BUENO 19% REGUL MALO 62% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-63 El 62% de los encuestados menciona que resuelve las inquietudes de los estudiantes, el 19% regularmente y tan solo el 5% lo califica como excelente. 7.9.3. Califique las instalaciones físicas donde se encuentran el personal administrativo: ISNTALACIONES FISICAS ADMINISTRATIVOS 0% 5% EXCELENTE 5% 10% BUENO 12% REGUL MALO 69% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-64 El 69% de los encuestados consideran que las instalaciones físicas donde funciona el personal administrativo son buenas, el 12% las califican como regulares y el 10% como excelentes. 52
  • 53. 7.9.4. Califique el tiempo que ha tenido que esperar para ser atendido: TIEMPO DE ATENCION 10% EXCELENTE 0% 7% BUENO 17% REGUL 45% MALO 21% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-65 El 45% de los encuestados afirman que han sido atendidos de buena manera, el 21% lo considera como regular el tiempo de atención y el 17% lo califica como malo. Tan solo el 7% considera que es excelente. 7.9.5. Sugerencias Dependencia Administrativa: • No hay consulta a estudiantes en toma de decisiones • Falta una sala de espera amplia y cómoda 7.10. PERSONAL DOCENTE 7.10.1. Califique la atención personalizada prestada por los docentes: Fuente: Propia de la Investigación ATENCION PERSONALIZADA DOCENTE 5% 0% EXCELENTE 7% 0% 17% BUENO REGUL MALO PESIMO 71% N/S/RP GRAFICO 7-66 53
  • 54. La mayoría de los encuestas califican la atención personalizada como Buena (71%), seguido de excelente (17%) y posteriormente de 7% como regular. 7.10.2.Considera que la información académica que recibe de los docentes resuelve sus inquietudes o necesidades: INFORMACION ACADEMICA RESUELVE INQUIETUDES 0% 0% EXCELENTE 2% 19% 12% BUENO REGUL MALO 67% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-67 El 79% de los encuestados afirma que los docentes resuelven las inquietudes académicas que ellos solicitan, el 19% la hace de manera regular y tan solo el 2% lo considera malo. 7.10.3. Califique las instalaciones físicas donde se encuentra funcionando la sala docentes: INSTALACIONES FISICAS SALA DOCENTE 0% 2% EXCELENTE 10% 5% BUENO REGUL 48% MALO 36% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-68 El 48% de los estudiantes encuestados afirma que la sala es buena, el 36% la considera regular y el 10% mala. 54
  • 55. 7.10.4. Califique el tiempo que ha tenido que esperar para ser atendido por el personal que pertenece a la sala docentes: TIEMPO PARA SER ATENDIDO POR EL PERSONAL DOCENTE 2% 0% 7% EXCELENTE 12% 2% BUENO REGUL MALO 76% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 7-69 El 76% de los encuestados considera que los docentes dedican tiempo para atender a los estudiantes, el 12% lo hace regularmente y el 2% lo califican como malo el tiempo de atención. 7.10.5. Sugerencias Personal Docentes • Las instalaciones son desordenadas y falta un poco de aseo. 55
  • 56. 8. PROGRAMA COMERCIO INTERNACIONAL 8.1. BIBLIOTECA 8.1.1. Califique el servicio de fotocopiado brindado en Biblioteca: SERVICIO DE FOTOCOPIAS EXCELENTE 0% 11% BUENO 33% REGUL MALO 44% 11% 0% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-1 El 44% de los encuestados afirma que el servicio de fotocopiado es regular y el 11% pésimo. El 33% no lo utilizan. 8.1.2. Se siente satisfecho con el lugar donde hizo la consulta en cuanto a comodidad y privacidad: COMODIDAD Y PRIVACIDAD BIBLIOTECA EXCELENTE 22% 0% 22% BUENO REGUL MALO 56% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-2 56
  • 57. El 56% de los encuestados lo considera Bueno, excelente y regular el 22%. 8.1.3. Considera que los libros existentes responden a las necesidades educativas de los estudiantes: EXISTENCIA DE LIBROS RESPONDE A LAS NECESIDADES DE LOS ESTUDIANTES EXCELENTE BUENO 11% 0% REGUL 22% MALO 67% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-3 El 67% considera como bueno la existencia de libros que realmente satisfacen las necesidades de los estudiantes, mientras que el 22% lo consideran regular. 8.1.4. Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia: Fuente: Propia de la Investigación ATENCION BRINDADA POR EL PERSONAL A CARGO DE BIBLIOTECA EXCELENTE 22% 0% 11% BUENO REGUL MALO 67% PESIMO N/S/RP GRAFICO 8-4 El 67% de los encuestados consideran que es buena la atención brindada por el personal a cargo de biblioteca, el 22% lo califica como regular y el 11% excelente. 57
  • 58. 8.1.5. Considera que de cada área se encuentran existencias suficientes: Fuente: Propia de la Investigación EXISTENCIAS EN CADA UNA DE LAS AREAS EXCELENTE 0% BUENO 33% REGUL MALO 67% PESIMO N/S/RP GRAFICO 8-5 El 67% de los estudiantes califican las existencias de libros en cada una de las áreas como regular y el 33% Bueno. 8.1.6. Considera que los libros que ha consultado están actualizados: ACTUALIZACION DE LIBROS EXCELENTE 0%11% 0% 22% BUENO REGUL MALO 67% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-6 El 22% considera que los libros son actualizados, pero el 67% afirma que regularmente están actualizados y el 11% lo califica como pésimo. 58
  • 59. 8.1.7. Considera que el horario de atención es el adecuado de acuerdo a su necesidad: HORARIOS DE ATENCION EXCELENTE 0%11% 0% 11% BUENO REGUL MALO PESIMO 78% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-7 El 78% de los encuestados afirman que el horario de atención es bueno, la misma calificación del 11% lo considera excelente y malo respectivamente. 8.2. REGISTRO Y CONTROL 8.2.1. La información que recibe de esta dependencia es clara y resuelve sus inquietudes: LA INFORMACION EXCELENTE 11% 0% BUENO REGUL MALO 89% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-8 El 89% de los encuestados afirma que la información que recibe del Departamento Administrativo de Registro y Control es clara y resuelve sus inquietudes, tan solo el 11% lo califica como regular. 59
  • 60. 8.2.2. Considera que la atención que le brindó el equipo de trabajo de registro y control resolvió sus necesidades para las cuales acudió a dicha dependencia: Fuente: Propia de la Investigación LA ATENCION DEL PERSONAL DE ESTA DEPENDENCIA RESUELVE LAS NECESIDADES EXCELENTE BUENO 11% 0% REGUL MALO PESIMO 89% N/S/RP GRAFICO 8-9 El 89% de los encuestados afirma que la atención personalizada es buena y resuelve las inquietudes y necesidades de los estudiantes, el 11% lo califica como regular. 8.2.3. Califique las instalaciones de registro y control: INSTALACIONES DARC EXCELENTE 0% BUENO REGUL MALO PESIMO 100% N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-10 El 100% de los encuestados afirma que las instalaciones donde funciona el DARC son buenas. 60
  • 61. 8.2.4. Califique la atención brindada por el personal a cargo de esta dependencia: Fuente: Propia de la Investigación ATENCION POR PARTE DEL PERSONAL EXCELENTE 11% 0% BUENO 11% REGUL MALO 78% PESIMO N/S/RP GRAFICO 8-11 El 78% de los encuestados afirma que la atención que brinda el personal del DARC es buena, el 11% lo califica como regular y malo respectivamente. 8.2.5. Considera que el horario de atención es el adecuado de acuerdo a su necesidad: HORARIO DE ATENCION EXCELENTE 0%11% 0% BUENO REGUL MALO 89% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-12 La mayoría de los encuestados consideran que el horario de atención es bueno y excelente con un 89% y 11% respectivamente. 8.2.6. Sugerencias – DARC Los estudiantes solicitan una mayor amabilidad por parte de los funcionarios. 61
  • 62. 8.3 . BIENESTAR UNIVERSITARIO 8.3.1. SERVICIO MEDICO 8.3.1.1. Su cita ha sido atendida en todas las oportunidades que se ha solicitado, ya sea personal o telefónicamente. ATENCION DE LA CITA PERSONAL O TELEFONICAMENTE 11% EXCELENTE 0% 0% BUENO 22% REGUL MALO 67% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-13 El 67% de los encuestados afirma que la atención de citas es buena, el 22% lo califica regular y el 11% no solicita citas médicas o desconoce el servicio. 8.3.1.2. Se siente satisfecho del servicio médico prestado: SERVICIO MEDICO PRESTADO 11% EXCELENTE 0% 0% BUENO 11% REGUL 56% MALO 22% PESIMO N/S/RP Fuente: Propia de la Investigación GRAFICO 8-14 El 56% de los usuario afirma que el servicio ofrecido es bueno, el 22% lo considera regular y el11% malo. 62