Este documento presenta una guía de aprendizaje para el programa de formación de Técnico en Operación de Eventos del SENA. La guía incluye actividades para que los aprendices adquieran conocimientos sobre la digitación, tabulación y análisis de información relacionada con la operación de eventos. Las actividades implican diseñar una encuesta, tabular los resultados en Excel y realizar gráficas y análisis para apoyar el estudio de factibilidad de una empresa de eventos.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
Programa de Formación:
TECNICO EN OPERACIÓN
DE EVENTOS
Código:122814
Versión: 1
122814
Nombre del Proyecto:
OPERACIÓN DE EVENTOS
EN LAS DIFERENTES
ORGANIZACIONES DEL
ENTORNO MUNICIPAL
Código:
Fase del proyecto:
ANALISIS
Actividad (es) del Proyecto:
Registrar información,
clasificar la información,
procesar datos, análisis,
procesar información.
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Ambiente de
formación
ESCENARIO
(Aula de
Tecnología) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
MATERIALES DE
FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
– equipo)
EQUIPOS DE
COMPUTO
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
PAPELERIA,
TINTA
Resultados de Aprendizaje:
CLASIFICAR LA
INFORMACIÓN OBTENIDA
DE ACUERDO CON LAS
VARIABLES Y
PARÁMETROS
REQUERIDOS EN EL
EVENTO.
PROCESAR LA
INFORMACIÓN
RELACIONADA CON LOS
DATOS Y LA
INFORMACIÓN DE
PARTICIPANTES,
ASISTENTES Y APOYOS
ADICIONALES EN EL
EVENTO.
Competencia:
260101027
PROCESAR LA
INFORMACIÓN
RECOLECTADA DE
ACUERDO CON LOS
MANUALES DE
MANEJOS DE
INFORMACIÓN.
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

2. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
Cordial saludo estimados aprendices:
En la presente guía usted encontrara actividades que le facilitan el conocimiento de Operación de
Eventos, es importante porque se enmarca en la línea tecnológica de servicios turísticos y
empresariales ubicando ocupacionalmente a la población en un sector económico de crecimiento,
lo que significa la posibilidad de desarrollo profesional y ocupacional de los jóvenes Kennedystas,
impactando a largo plazo en la calidad de vida de los estudiantes y futuros egresados de la
institución, además la institución educativa John Fitzgerald Kennedy se caracteriza por liderar
varios proyectos de carácter académico -especialmente los proyectos élite de Bilinguismo y tics-,
cultural -teatro, oratoria y festival Wilton Gámez- y de participación ciudadana con impacto social a
nivel local, regional, nacional e internacional, la anterior fortaleza institucional implica actividades
relacionadas con la planeación y ejecución de eventos siendo una oportunidad significativa para
que el estudiante lidere procesos en estos escenarios de práctica. A continuación encontrarás
todo lo relacionado con el uso de la digitación, tabulación y análisis de la información.
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
1. Explique brevemente ¿Por qué es de su interés la Operación de eventos?
2. Mencione que ha escuchado hablar sobre la Operación de eventos?
3. Que es Operar un evento?
4. Qué aspectos conforman organizar un evento?
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para
el aprendizaje.)
1. Según su conocimiento explique los pasos que se deben tener en cuenta para Organizar
un evento.
2. A través de un dibujo represente que contiene la organización de un evento.
3. Qué tipos de eventos crees pueden dirigir los estudiantes de Operación de eventos?
4. Por qué crees que este ámbito de operar eventos es una solución a problemas de tipo
laboral?
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
A continuación encontrarás una breve explicación acerca de la digitación, tabulación y análisis de
la información con respecto a la Operación de eventos:
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
4.
2. INTRODUCCIÓN

3. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
QUEESINFORMACION?
La información es un elemento indispensable para estar en el adelanto y avance que es necesario para alcanzar la
innovaciónque díaadíahayqueencaminarsinperderelrastro.
Así es como la información que mediante el pasar del tiempo crece de forma exponencial y desmesurada, la
globalización e internalización presentan sin lugar a duda una expansión que es respaldada por el crecimiento e
innovacióndelasempresas.
Las grandes dimensiones de información por eventos ocurridos mencionados preliminarmente son causantes de un
lento análisis, basado en lo anterior es necesario procesar la información, inicialmente digitándola y posteriormente
tabulándola, así las personas especializadas le darán el análisis pertinente a la información para tomar excelentes
decisionesenbeneficiototaldesuempresa.
Posteriormente la digitación consta entonces inicialmente de trascribir la información tal cual a alguna base de datos,
esta en principio no brinda nada específico pero es una labor arduamente importante porque es a partir de esta
actividadquecomienzaelanálisis importante;unavezrealizada estaactividadseprocedeatabular lainformación,que
es organizar mediante gráficos y observar datos atípicos que de acuerdo al caso pueden ser de provecho o no,
estandarizar los datos y evaluar posibles inconvenientes con los datos; lo que se procede hacer a continuación es el
análisisdelainformaciónqueeslalabormás ardua yquedebe involucrarpersonascompetentes yque leabsorbanla
mayor cantidad de datos que pueda beneficiar a la empresa y tomar eficientes decisiones respondiendo preguntas
claves de la investigación previamente. El tipo de análisis es la etapa más importante de este proceso ypuede ser por
medio de distribuciones de frecuencia, gráficos e interpretación de los mismos, medida de tendencia central y
variabilidad, índice e indicadores sociales, estos y muchos otros más abarcan un amplio análisis, el que su empresa
necesita.
Estas herramientas que se van a aprender le permitirá crear nuevas ideas de emprendimiento con las que podrá
crecer como empresa y obtener el liderazgo en el mercado que es lo ideal para usted, maximizar los rendimientos de
la empresa, disminuir los costos que tienden a crecer yminimizar, estaralertasde posiblesriesgos que pueden afectar
su empresa. Del análisis de la información se puede obtener mejores resultados en el menor tiempo, economía y
liquidezparalaempresa.
ACTIVIDAD:
1. Organiza con tu equipo de trabajo (2 Personas) el nombre de una empresa en operación
de eventos.
2. La empresa creada desea realizar un estudio estadístico en el contexto en el cual
funcionara, para ello, ha decidido diseñar una encuesta con el fin de obtener resultados
asertivos sobre la puesta en marcha de éste tipo de empresa. El equipo de trabajo deberá
crear la encuesta con 10 preguntas para conocer las necesidades y expectativas de los
posibles clientes.
3. Aplicar la encuesta a 30 personas.
4. Tabular los resultados de la encuesta haciendo uso de las herramientas de Microsoft Excel
5. Realizar las gráficas con los resultados de la encuesta

4. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F004-P006-
GFPI
6. Realizar el respectivo análisis de cada una de las gráficas obtenidas, redactando la
conclusión a cada una de ellas.