Tipos de consultas access

Tipos de consultas que se puede realizar en Microsoft Access
Cuarto “A”
Autor:
CHRISTIAN REYES

Martes, 29 de mayo de 2012

 Es una solicitud de los resultados de los
datos, de las acciones de los datos o de
ambos

 Se utilizan consultas para ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes. También
pueden utilizarse como el origen de registros
para formularios, informes y páginas de
acceso a datos.


Una consulta de selección es el tipo de consulta más
habitual.

Este tipo de consulta obtiene los datos de una o
más tablas y muestra los resultados en una hoja de
datos en la que puede actualizar los registros (con
algunas restricciones).

También puede utilizar una consulta de selección
para agrupar los registros y calcular sumas,
cuentas, promedios y otros tipos de totales.


Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta,
muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información, por
ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea
insertar en un campo.

Puede diseñar la consulta para que solicite más de
un dato; por ejemplo, puede diseñarla para que
solicite dos fechas.

Access puede entonces recuperar todos los registros
que se encuentren entre esas dos fechas.


Las consultas de Al imprimir el
parámetros también informe, Access
son útiles cuando se muestra un cuadro
emplean como base Por ejemplo, puede de diálogo que
para formularios, crear un informe de solicita el mes para
informes y páginas ingresos mensuales el que se desea
de acceso a datos. basado en una obtener el informe.
consulta de
parámetros.

Cuando se
especifica un mes,
Access imprime el
informe
correspondiente.


•Las consultas de referencias cruzadas se
utilizan para calcular y restructurar datos
de manera que su análisis sea más
sencillo.
•Calculan una suma, una media, un
recuento u otro tipo de totales de datos, y
se agrupan en dos tipos de información:
uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la
hoja de datos, y otro a lo largo de la parte
superior.


2) Consulta de actualización.- Realiza
1) Consulta de eliminación.- Elimina un
cambios globales en un grupo de registros
grupo de registros de una o más tablas. Por
de una o más tablas. Por ejemplo, puede
ejemplo, puede utilizar una consulta de
aumentar los precios un 10 por ciento para
eliminación para quitar productos que ya no
todos los productos lácteos o bien puede
se fabrican o de los que no hay pedidos. Con
aumentar los sueldos un 5 por ciento al
las consultas de eliminación, siempre se
personal de una determinada categoría. Con
eliminan registros enteros, no sólo campos
una consulta de actualización, puede cambiar
seleccionados dentro de los registros.
los datos de las tablas existentes.

3) Consulta de datos anexados.- Agrega un
4) Consulta de creación de tabla.- Crea una
grupo de registros de una o más tablas al
tabla nueva a partir de la totalidad o una
final de una o más tablas. Por ejemplo,
parte de los datos de una o más tablas. Las
supongamos que consigue nuevos clientes y
consultas de creación de tabla son útiles para
una base de datos que contiene una tabla
crear una tabla que se desee exportar a otra
con información acerca de estos clientes.
base de datos de Microsoft Access o una
Para evitar tener que escribir toda esta
tabla histórica que contenga registros
información en la base de datos, desea
antiguos.
anexarla a la tabla Clientes.


 Una consulta SQL es una consulta creada con una
instrucción SQL. Puede utilizar el Lenguaje de
consulta estructurado (SQL o Structured Query
Language) para consultar, actualizar y
administrar bases de datos relacionales.
 Cuando se crea una consulta en la vista Diseño
de la consulta, Access construye en segundo
plano las instrucciones SQL equivalentes. De
hecho, la mayoría de las propiedades de consulta
de la hoja de propiedades de la vista Diseño de la
consulta tienen cláusulas y opciones equivalentes
a las que están disponibles en la vista SQL.


 Si lo desea, puede ver o editar la instrucción SQL
en la vista SQL. Sin embargo, después de hacer
cambios en una consulta en la vista SQL, puede
que su aspecto no sea el que tenía en la vista
Diseño.
 Algunas consultas SQL, denominadas consultas
específicas de SQL, no se pueden crear en la
cuadrícula de diseño. En el caso de las consultas
de paso a través, consultas de definición de
datos y consultas de unión, debe crear las
instrucciones SQL directamente en la vista SQL.
En el caso de las subconsultas, la instrucción SQL
se escribe en la fila Campo o en la fila Criterios
de la cuadrícula de diseño de la consulta.


 Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
 - Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a
crear.
 - Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña
Crear:

 También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para
consultas para crear consultas con un poco de ayuda. Si se
hace clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:


 El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección.
Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de
consulta. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero
las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de
diálogo parecido al siguiente:

 - Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón
Agregar.
 - Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
 - Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
 - Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.


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