This webbinar is about a how a team can get in control of its work while understanding what needs to be improved. In the presentation, we see how a small team gradually introduces new policies to get a better clarity about the current situation and ends-up with a Kanban system. There is of course much more to say and present about Kanban than what is in the webbinar, but I find that it helps most of the teams I meet to get interested in the tool.
Låt oss försöka SE vad pågår just nu för en grupp av 3 personer.Vi visualiserar alla pågående aktiviteter för gruppen med hjälp av en ”post-it”/sticky.Där står en titel och beskrivning för varje jobb.MEN: Detta känns som mycket jobb för 3 personer, pågår verkligen alla dessa jobb?
Låt oss försöka SE vad pågår just nu för en grupp av 3 personer.Vi visualiserar alla pågående aktiviteter för gruppen med hjälp av en ”post-it”/sticky.Där står en titel och beskrivning för varje jobb.MEN: Detta känns som mycket jobb för 3 personer, pågår verkligen alla dessa jobb?
Hum…egentligen vissa jobb har vi inte ens startat, och vissa är faktist redan klara!Det finns fortfarande ganska mycket att göra.MEN, dessa jobb varierar säker mycket i omfattning, storlek, etc.Kan man visualisera det?
Låt oss avända en skala för att förstå storleken på ett jobb.Vi ser att vissa jobb är små och andra stora.Stora jobb gömmer säkert en massa risker och problem.MEN, dessa jobb varierar säker också mycket i vad som krävs från gruppen (kompetens, prioritet, etc.).Kan man visualisera det?
Låt oss kategorisa jobb i olika typer för att förstå vad vi jobbar med.Här: Standard jobb, Incident jobb (som oftast är mer bråttom en standard) och Förbättringar (långsiktikt, höjer vår förmåga att leverera)Humm…Det verkar finnas ganska mycket ”rött” = incidenter. Dessa jobb måste säkert hanteras före standard.MEN, hur ligger dessa jobb: vilka är snart klara och vilka har vi precis påbörjat?
Låt oss visualisera ”processen” som gruppen använder. Processen kan vara mer eller mindre komplex beroende på gruppens uppgifter, kontext och teknologi.
Låt oss definiera vad vi menar genom att använda olika ”exit kriteria” för varje steg i processen.Vi skapar en definition of done!Som en checklista: om alla kriteria är klara kan ett jobb bli redo att dra vidare ett jobb till nästa steg.Det vill säga att det kan finnas jobb som är ”klara” för validering men som inte valideras just nu.Det kan också finnas jobb som är just nu i validering men som inte uppfyller DoD.
Låt oss definiera vad vi menar genom att använda olika ”exit kriteria” för varje steg i processen.Vi skapar en definition of done!Som en checklista: om alla kriteria är klara kan ett jobb bli redo att dra vidare ett jobb till nästa steg.Det vill säga att det kan finnas jobb som är ”klara” för validering men som inte valideras just nu.Det kan också finnas jobb som är just nu i validering men som inte uppfyller DoD.
Låt oss visualisera detta genom att introducera nya ”under”kolumner: Gör och Klar
Låt oss visualisera detta genom att introducera nya ”under”kolumner: Gör och Klar
Ja! Faktist 3 jobb har fastnat! Pga vi väntar på kunden att återkomma.Och, fatktist allt som är under validering väntar också på kund.Så, just nu jobbar vi bara med 1 sak?!!
Ja! Faktist 3 jobb har fastnat! Pga vi väntar på kunden att återkomma.Och, fatktist allt som är under validering väntar också på kund.Så, just nu jobbar vi bara med 1 sak?!!